采購與協(xié)力廠商的管理-預(yù)覽頁
【正文】 一、接件分發(fā)： ? 請購單各欄填寫是否清楚 ? 接分配原則分派請購案件 ? 急件優(yōu)先分派辦理 ? 無法于需用日期辦妥者利用 “ 交貨期聯(lián)絡(luò)單 ” 通知請購部門 ? 撤銷請購單應(yīng)先送辦理 16 二、詢價 ? 交貨期無法配合需用日期時聯(lián)絡(luò)請購部門。 11 四 ﹑ 采購的范圍 ? 所謂采購的范圍 ﹐ 指采購的對象或標(biāo)的 ﹐含蓋了所有的物品及勞務(wù)。 10 ? 廣義的采購 ﹕ ? 租賃 ﹕ 即一方以支付租金的方式 ﹐ 取得他人物品 的使用權(quán)。 5 采購的三把刷子 ① 說 ” 理 ” 的技巧 ②勸之于情 ” 爭取人家的同情 ,并取得信任 ③繩之于法 . 6 一 ﹑ 身為采購人員 ﹐ 您知道下列這三個數(shù)字嗎 ? ? A﹑910 ? B﹑955 ? C﹑982 二 ﹑ 在企業(yè)里 ﹐ 采購部門的重要 ,有那些因素呢 ? ? 1. 物料成本最少占總成本的 50%以上 ﹐ 而這些費用金額都由采購部門負(fù)責(zé)購入，所以物料或設(shè)備無法以合理的價格購入時 ﹐ 那么會影響公司的經(jīng)營 ﹐ 如果所購得的價格過高那么會直接影響到銷售與利潤 ,進(jìn)而影響到市場 ﹐ 反之購的單價偏低其材料品質(zhì)過差 ﹐ 會影響到市場的竟?fàn)?﹐ 甚至造成公司關(guān)門倒閉 。 4 采購三大流程 請購 —— 訂單 —— 驗收 采購工作是技術(shù)也是藝術(shù)。1 ： ； :； ： 2 前言 ﹕ ? 一個企業(yè)無法百分百的材料都自己生產(chǎn) ﹐ 因而必須通過交易行為 ﹐ 使企業(yè)達(dá)到目的與需求 ﹐ 因此采購與供應(yīng)商的相互關(guān)系 ﹐ 即形成不可分割的親密關(guān)系﹐ 然而每個公司多少都會抱怨供應(yīng)商配合度 ﹑ 質(zhì)量﹑ 成本從不檢討自己 ﹐ 只怪供應(yīng)商 ﹐ 而供應(yīng)商做不到也不會反應(yīng) ﹐ 也是怪他人 ﹐ 所以一個企業(yè)就在你抱怨我抱怨中 ﹐ 有人成長 ﹐ 有人關(guān)門 ﹐ 因此今天我們一起來探討 ﹕ 采購與供應(yīng)商的管理 ﹐ 如何才能達(dá)到雙贏。 . 并要有舍我其為的精神。 不要讓供應(yīng)商有“陪標(biāo)”的感覺 。換句話說 ﹐在狹義的解釋之下 ﹐ 買方交”銀錢”轉(zhuǎn)讓給”賣方” ﹐ 而賣方將”貨品”轉(zhuǎn)移給”買方” ﹐ 在買賣雙方的交易過程中 ﹐ 一定會發(fā)生”所有權(quán)” (ownership)的轉(zhuǎn)移及占有。 ? 征收 ﹕ 這是政府以有償或無償?shù)姆绞?﹐ 取得民間物 品的使用權(quán)或所有權(quán)。 12 五、采購的組織結(jié)構(gòu)與職能 ﹐ 并要把職能規(guī)范說明清楚 . ﹑ 主辦 ﹑ 助理等工作內(nèi)容要明確規(guī)范 . 采 購相關(guān) 知識 ﹐以及要反應(yīng)快 與成 本 的 概 念 等 ﹐ 所以 不是每位人員都可以當(dāng)采購 ﹐ 故要規(guī)范該部門人員的基本條件 ﹐ 才不會造成部門與公司的傷害 . 13 (參考 )圖 ﹕ 采購經(jīng)理 原 材 類 經(jīng)理助理 五 金 類 包 材 類 塑 膠 類 采購課長 14 六 ﹑ 采購作業(yè)流程 ? 采購作業(yè)內(nèi)容是從收到“請購案件”開始進(jìn)行分發(fā)采購案件，由采購經(jīng)辦人員先就采購內(nèi)容，查閱“廠商資料” 、“采購記錄”及其他有關(guān)資料后，開始辦理詢價，于報價后，擬定議價方式及各種有利條件，進(jìn)行議價，辦妥后，依核決權(quán)限，呈核訂購。 ? 向廠商詳細(xì)說明品名，規(guī)格、質(zhì)量要求、數(shù)量、扣款規(guī)定、交貨期、地點、付款辦法。 ? 是否是殷實可靠的生產(chǎn)廠或直接進(jìn)口商〃 ? 其他經(jīng)銷商價格是否較低〃 ? 經(jīng)成本分析后，沒定議價目標(biāo)〃 ? 是否有必要向廠商索取型錄比較〃 ? 價格上漲下跌有何因素〃 ? 是否有必要開發(fā)其它廠商或轉(zhuǎn)外購〃 ? 規(guī)定幾萬元以上的案件呈副經(jīng)理議價或設(shè)定議價目標(biāo)〃 18 四、呈核： ? 請購單上應(yīng)詳細(xì)注明與廠商議定的買價條件。 19 五、訂購： ? 開立訂購單時需依據(jù)呈核的相關(guān)請購單條件開立。 20 六、催交： ? 約交日期前應(yīng)確認(rèn)交貨期。 ? 發(fā)票金額與請購單價格是相符。 ? 需要請購單、采購單（要第一聯(lián)的）、檢收單、送貨單、發(fā)票等。 應(yīng) 商中 ﹐ 必須要了解該公司的設(shè)備 ﹑ 制造能力 ﹑ 配合度 …… 等。 應(yīng) 商 ﹐ 以利于公司的運作以降低公司的成本。 ﹕ 交期占 30%﹑ 品質(zhì)占40%﹑ 成本占 15%﹑ 配合度占
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