《20xx年最新流程畫法培訓(xùn)教程》-預(yù)覽頁
【正文】 報告單 , 填寫臨時倉位 藥品入庫 藥品付款流程 文件存檔 7天 1天 1天 2天 7天 1天 1天 3天 2天 3天 3天 30天 30天 判斷 是否屬急調(diào) 不備庫存品種 是 否 采購部 質(zhì)量管理部 財務(wù)部 儲運部 采購員與供應(yīng)商洽 談、簽訂采購合同 流程符號 :邏輯關(guān)系 以藥品采購流程為例 采購員生成電子采購 預(yù)報單 采購合同 電子采購預(yù)報單 按照電子采購預(yù)報單 要求驗收藥品 ,打印驗 收報告單 驗收報告單 保管員 填寫倉位 ,藥品入庫 收集藥品信息錄入系統(tǒng) 電子驗收信息 采購員確認(rèn)驗收信息 采購員打印進倉單 進倉單 記帳 在途商品帳 提供增值稅發(fā)票、與 進倉單進行勾兌 打印待記應(yīng)付申請單 記帳 應(yīng)付賬 要求供應(yīng)商送貨 貸記應(yīng)付申請單 , 增值稅發(fā)票 是 是否屬急調(diào) 不備庫存品種 否 按照有關(guān)要求驗收藥品 打印驗收報告單 , 填寫臨時倉位 藥品入庫 藥品付款流程 文件存檔 7天 1天 1天 2天 7天 1天 1天 3天 2天 3天 3天 30天 30天 邏輯關(guān)系 流程圖基本知識介紹 流程四要素 流程符號 流程描述 流程圖的畫法 流程描述 為了便于記憶給流程取的名稱 流程名稱 流程編號 ?公司名稱－部門名稱－流程的序列號（ GKBJ－ BGS— 001） 建立此流程要達到的目標(biāo) 目的 原則 ?建立和執(zhí)行該流程所必須遵守的基本準(zhǔn)則 ?流程適用于那些事情的運作 適用范圍 流程說明 ?流程步驟的具體描述 ?該流程中最重要或出錯將導(dǎo)致嚴(yán)重?fù)p失的步驟 關(guān)鍵控制點 流程相關(guān)表單 ?流程涉及的相關(guān)的文檔和表格 流程 描述 流程名稱：藥品采購流程 流程編號： GKBJCG001 一、目的：加快藥品的采購速度，提高存貨周轉(zhuǎn)率，降低成本 二、原則：過程清晰，責(zé)任明確 三、適用范圍：適用于公司藥品的采購 四、流程說明： 五、關(guān)鍵控制點 合同洽談、簽訂 六、相關(guān)表單 《 采購合同 》 ， 《 電子采購預(yù)報單 》 ， 《 驗收報告單 》 ， 《 電子驗收信息 》 ， 《 進倉單 》 ， 《 在途商品帳 》 ，《 應(yīng)付帳款 》 ， 《 增值稅發(fā)票 》 七、制度 序號 執(zhí)行人 操作 1 采購部 采購員與供應(yīng)廠商洽談、簽訂購進合同 ，編譯電子合同并生成電子采購預(yù)報單 2 質(zhì)量管理部 供應(yīng)商送貨后，由驗收員接收藥品并按照預(yù)報單對藥品進行驗收，并將驗收的結(jié)果填寫在打印出的驗收報告單上，轉(zhuǎn)給儲運部保管員 3 儲運部 保管員確定倉位后，將藥品的倉位填寫在驗收報告單上，轉(zhuǎn)回給質(zhì)量管理部驗收員 4 質(zhì)量管理部 驗收員將收集齊全的信息錄入系統(tǒng)，生成正式的電子驗收信息 5 采購部 采購員依據(jù)驗收信息，勾銷合同，并打印正式的進倉單，記錄手工帳后轉(zhuǎn)給財務(wù)；定期收集制作發(fā)票清單轉(zhuǎn)財務(wù) 6 財務(wù)部 財務(wù)記在途商品帳和應(yīng)付帳 。 （ 2）以員工為中心 。流程再造就是在這種在這種背景下，美國企業(yè)為挑戰(zhàn)來自日本、歐洲的威脅而展開的的一場管理的革命性探索。越來越多的管理者終于醒悟：必須對現(xiàn)有的企業(yè)管理觀念，組織原則到工作方法進行徹底的重組再造，做一次傷筋動骨的大手術(shù)，美國的企業(yè)才能迅速獲得新生，重新回到世界領(lǐng)先的位置。越來越多的跨國公司越出國界，在逐漸走向一體化的全球市場上展開各種形式的競爭，美國企業(yè)面臨日本、歐洲企業(yè)的競爭威脅。 業(yè)務(wù)流程 來自 3C的挑戰(zhàn) 流程再造產(chǎn)生的背景 ? 2O世紀(jì) 6O、 7O年代以來，信息技術(shù)革命使企業(yè)的經(jīng)營環(huán)境和運作方式發(fā)生了很大的變化，而西方國家經(jīng)濟的長期低增長又使得市場競爭日益激烈，企業(yè)面臨著 嚴(yán)峻挑戰(zhàn)。最后通過流程產(chǎn)生所期望的結(jié)果，包括產(chǎn)品、服務(wù)或某種決策結(jié)果。 ? (2)競爭（ Competition） —— 技術(shù)進步使競爭的方式和手段不斷發(fā)展，發(fā)生了根本性的變化。 ? 面對這些挑戰(zhàn)，企業(yè)只有在更高水平上進行一場根本性的改革與創(chuàng)新，才能在低速增長時代增強自身的競爭力。越來越多的管理者終于醒悟：必須對現(xiàn)有的企業(yè)管理觀念，組織原則到工作方法進行徹底的重組再造，做一次傷筋動骨的大手術(shù)，美國的企業(yè)才能迅速獲得新生，重新回到世界領(lǐng)先的位置?；謴?fù)了流程的整個面貌，帶來的直接好處就是使每位負(fù)責(zé)流程的人員充分意識到，流程的出口就是向顧客提供較高的價值。重組流程推動了企業(yè)生產(chǎn)效率和效益的提高， IBM公司通過重組流程減少了九成的作業(yè)時間，并大大降低了人工成本，而且增加了 100倍的業(yè)務(wù)
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