【正文】 .....................................................................................................72 招標全年收入情況統(tǒng)計 ..............................................................................................................72 綜合統(tǒng)計 .........................................................................................................................................72 項目異常情況統(tǒng)計 .......................................................................................................................72 9. 系統(tǒng)輔助功能 .........................................................................................................................................73 會議日程 .........................................................................................................................................73 快速檢索 .........................................................................................................................................75 即時編輯 .........................................................................................................................................75 即時校驗 .........................................................................................................................................76 北京迪航時代科技有限公司 第 4 頁 共 78 頁 1. 系統(tǒng)功能概要 . 系統(tǒng)總體功能 模塊 此版本 招標業(yè)務 管理 系統(tǒng)中將 業(yè)務功能歸納為以下幾大模塊： ? 資料庫管理 ：招標人資料庫、投標人資料庫、招標文件庫、投標文件庫 。 ? 內(nèi)部 郵件管理： 可自 定義用戶組，附件批量上傳，轉(zhuǎn)發(fā)、保存稿件、查看收件人接收狀態(tài)等 ； ? 業(yè)務 提醒： 短信及郵件提醒 ， 招標 過程中的送審及審批操作時可以向相關(guān)人員發(fā)送短信及郵件，同時招標過程中可以通過系統(tǒng)將投標通知書 、標書澄清等相關(guān)文件 以郵件方式 發(fā)送給指定投標人。 投標人資料管理 包括投標人基本資料，交易員，項目經(jīng)理， 資質(zhì) 文件及評估管理等。 招標文件資料管理 歸檔招標項目中所有的招標文件。 北京迪航時代科技有限公司 第 9 頁 共 78 頁 3. 招標業(yè)務流程 典型 流程設(shè) 置 流程名稱 流程節(jié)點 審批級數(shù) 公開招標 需 預審 無預審 項目立項 (招標備案 ) 2 級 √ √ 代理合同簽訂 1 級 √ √ 招標公告 2 級 √ 資格預審公告 2 級 √ 資格預審 報告 2 級 √ 招標文件 復審 2 級 √ √ 招標 澄清 答疑 2 級 √ √ 開評標準備 1 級 √ √ 收標 1 級 √ √ 開 標 1 級 √ √ 1 評標 2 級 √ √ 1 中標公示 2 級 √ √ 1 中標通知書發(fā)放 2 級 √ √ 1 承包 合同簽訂 2 級 √ √ 1 招標代理 費收取 2 級 √ √ 1 資格歸檔 1 級 √ √ 1 項目總結(jié) 1 級 √ √ 流程自定義 北京迪航時代科技有限公司 第 10 頁 共 78 頁 可根據(jù) 招標方式 設(shè)置 項目的 招標流程，即不同的招標方式對應于不同的業(yè)務流程，以滿足實際招標工作的需要。 北京迪航時代科技有限公司 第 11 頁 共 78 頁 審批級別自定義 對于每個流程節(jié)點的審批，可以由用戶自行定義。 各審批級別可以指定多人審批（即送審時可以送給多個人進行審批），只有 北京迪航時代科技有限公司 第 12 頁 共 78 頁 當該級別所有 審批人員都審批通過時，此級別審批才算通過，同時啟動下一級審批，當所有審批級別的所有人員都審批通過后，該流程節(jié)點才算完成。 如選擇回退操作，則無需送 審二級審批人員， 回退后立項節(jié)點處于回退狀態(tài) (背景顏色已改變 )，如下： 二級審批人員審批通過后，立項節(jié)點審批完成 （ 節(jié)點審批完成后填寫的信息將被鎖定不允許篡改 ）， 此時下一流程節(jié)點可以啟動了。價格設(shè)定的操作如下： 北京迪航時代科技有限公司 第 24 頁 共 78 頁 投標人報名登記 在 投標報名時間段內(nèi)，才可進行投標報名登記，此時間段之前或之后不允許 進行 登記 操作 ，登記時可更加投標單位名稱、資質(zhì)等級、單位地區(qū)進行檢索登記， 每登記一個單位，列表中就摒除該單位， 如下： 北京迪航時代科技有限公司 第 25 頁 共 78 頁 該單位報名登記了兩個標段，登記完后，該單位已從列表中移除，如下： 可以看到一包下已有一個剛登記的投標單位，同時可以進行登記修改，如下： 北京迪航時代科技有限公司 第 26 頁 共 78 頁 資審文件購買登記 在 資審文件購買時間段內(nèi)可進行購買登記， 根據(jù)權(quán)限可由項目經(jīng)理進行登記或財務人員進行統(tǒng)一登記， 可按投標單位名稱進行檢索登記，同時可以 一次選擇一個或多個進行標段進行購買登記，確定后顯示該投標人購買的標段數(shù)和應收資審文件費，如下： 北京迪航時代科技有限公司 第 27 頁 共 78 頁 北京迪航時代科技有限公司 第 28 頁 共 78 頁 登記完畢后財務人員登錄系統(tǒng)后會收到收費提醒信息，從而進行文件收費處理。 具體信息包括指定投標人是否合格，若不合格需填寫不合格原因，同時對于不合格投標單位，系統(tǒng)根據(jù)模板自動生成 資格預 審結(jié)果通知書 ，對于合格投標人，自動生成 資格預審合格通知書 ，并且可通過系統(tǒng)向投標人發(fā)送郵件，發(fā)送郵件時若勾選預審通知書，則自動生成 預審合格通知書 或 預審結(jié)果通知書發(fā)送 給指定投標人，同時給予投標人短信提醒等。如下： 北京迪航時代科技有限公司 第 36 頁 共 78 頁 招標文件收費情況 財務收費后（祥見財務管理），項 目經(jīng)理可以從此流程節(jié)點查看已收的招標文件費用情況，同時也可以根據(jù)投標單位進行檢索查看具體投標單位收費情況，具體包括投標單位購買的文件數(shù)量，文件單價，應收金額，已收金額等。 北京迪航時代科技有限公司 第 40 頁 共 78 頁 中標公示 評標結(jié)束后， 對于需要公示的項目， 在此流程節(jié)點設(shè)置標段的中標公式時間， 確定第一及第二中標候選人，系統(tǒng) 根據(jù) 中標公示模板 自動生成中標公示單 。 3) 統(tǒng)計該項目招標過程中售出的資審文件和招標文件的份數(shù)及文件費收入。 北京迪航時代科技有限公司 第 45 頁 共 78 頁 項目歸檔 項目招標結(jié)束后，根據(jù)項目性質(zhì)及所走的流程節(jié)點，自動生成招標項目歸檔資料登記表，負責項目歸檔的用戶核對提交的書面資料和網(wǎng)上電子資料進行核對。 保證金收取情況 開標或評標前，通過該節(jié)點可以查看此招標項目下各投標單位的保證金收取情況 ， 哪些投標單位保證金已收，哪些還未收取，對還未支付投標保證金的投標單位可以通過系統(tǒng)發(fā)送郵件通知 ，可按投標單位名稱檢索具體投標單位的保證金收取情況 。 保證金退還情況 中標結(jié)果公布后 ，即可 退還投標保證金，應退保證金金額等于實收保證金金額。 北京迪航時代科技有限公司 第 50 頁 共 78 頁 4. 評標專家?guī)? 專家資料登記 對評標專家資料進行統(tǒng)一管理及查詢，錄入專家信息后，可隨時檢索查看或?qū)С黾按蛴　? 專家評估管理 評標結(jié)束后，由項目經(jīng)理負責填寫每個專家的評標情況，考核分為 5級（優(yōu)秀、良好、合格、欠缺、較差）標準，可折成 15 分 ，算出專家歷次評標表現(xiàn)的平均值 ， 供以后評標專家的抽取作參考。 節(jié)點模板管理 對招標項目各流程節(jié)點的文檔模板進行管理，各節(jié)點下載文檔時根據(jù)模板自動生成相關(guān)的文件備案表或其它文件，可對模板 直接進行在線編輯并保存，無需下載后編輯再上傳 ，編輯時可對模板文件進行打印、預覽、全屏顯示等操作 。 北京迪航時代科技有限公司