【正文】 （ 11）過去 20 年里，工作的時間增加了 15%，娛樂閑 暇時間減少了 33%。 （ 15） 10 個人中有 9 個人會在會議開始的時候做白日夢。 （ 18）形成新的工作習慣或者情感一般要用 30 天。 （ 20） 25% 的病假是因為生病而假， 75%的病假是其他理由而假。 （ 24）五分之一的人一年搬家一次。 （ 28） 80% 的危機和糾紛（內耗）是可以避免的。 （ 32）企業(yè)界的人用筆記本記錄下 來的事情 70%是“不得不做”的。如果你讓自己一天做兩件事情，你也會完成它。 80%的結果來自 20%的努力； 20%的結果來自 80%的努力。也就是說，世界上的知識在十年內增加了一倍，而且據說每 18 個月再翻一番 三、時間管理的十大關鍵 （一）時間管理第一大關鍵是設立明確的目標；成功等于目標，時間管理的目的是讓你在最短時間內實現更多你想要實現的目標； 你必須把今年度 4 到 10個目標寫出來，找出一個核心目標，并依次排列重要 性，然后依照你的目標設定一些詳細的計劃，你的關鍵就是依照計劃進行。當你天天處理這些事情時，表示你時間管理并不理想。 （四）第四個時間管理的關鍵就是每天至少要有 半小時到 1小時的不被干擾時間；假如你能有一個小時完全不受任何人干擾，自己關在自己的房間里面，思考一些事情，或是做一些你認為最重要的事情。你永遠沒有時間做每件事，但你永遠有時間做對你來說最重要的事。當你重復做一件事情時，你會熟能生巧，效率一定會提高。這個方法是咨詢大師艾維利提出的價值 萬美元的時間管理方法； 第二個是帕累托原則，其核心內容是生活中 80%的結果幾乎是源于 20%的活動，即二八理論。 第四個是麥肯錫 30 秒電梯理論，據說麥肯錫曾經丟掉過一個客戶，原因是這個客戶董事長在電梯里碰到了麥肯錫的項目經理，要求他談談項目的結果，可憐的項目經理沒有在電梯運行的短短 30 秒內把結果說清楚。 2. 從優(yōu)先級最高的事物著手。 6. 找到一個隱蔽的地方，如圖書館或空閑的辦公室。 10. 減少例行事務：它們不值得花費過多時間。 11. 避免完美主義。 13. 不要把時間表排得滿滿的，為自己留下一定機動時間應付突發(fā)事件。 16. 處理重要事情時，使用大塊的時間。 20. 第一次就做好。如果你手頭有失敗的項目，有需要重新完成的工作，或是你發(fā)現自己手下的員工在過去幾周的時間里為了完成一些重要的工作任務而變的近乎瘋狂，那么時間管理流程的應用就顯得更為重要了。要向他們解釋清楚，記錄日志的目的并不是出于微觀管理的需要，而是為了幫助員工中的管理人員來提高自己所領導的員工的生產力和工作效率，同時也改善自己的工作表現。然后讓他們把每周的總時間累加起來。 浪費時間的活動 讓你手下的員工看看時間看上去都浪費在了哪些 活動上，比如說打私人電話、喝咖啡休息、同路過的公司里的朋友談論與工作無關的事情或是上網進行一些個人瀏覽。隨著對時間花費情況真實了解的不斷深入，員工們很容易找到更為明智的利用時間的方法。這種認識能夠使他們對完成工作任務所需要的時間的預計得到改進。對項目 持續(xù)的實際時間與預計時間的對比的了解不僅能夠使對項目持續(xù)時間的預計變的更為準確，而且能夠使員工的時間利用情況得到改進。在日志的幫助下，管理人員可以了解到造成工作任務延期的原因，并且在此基礎之上找到防止這種情況出現的辦法。 要通過各種方式來提高可行性會議的時間利用率。時間評定過程的不斷反復能夠讓員工更好的預計工作時間，真正能夠按照工期完成任務。在此基礎之上，很多時間管理問題都能夠被避免。 從員工會議上獲取更大的價值 員工會議應該定期舉行，但是這些會議對時間的浪費有時會令人覺得難以置信。這能夠 使員工們及時糾正問題，及時對工作計劃進行更新，并且為接下來的會議做好準備。 我曾經遇到過無數次這樣的情況 上級領導要求了解同小組工作成就有關的信息，或是我自己需要了解一些細節(jié)問題。為了確保重要的交流能夠轉化成目標乃至最終的工作成就，某種形式的記錄工具同完結工作任務的能力的結合是最為有效的。員工的工作效率、工作表現和生產力都得到了顯著的提高。 重要工作任務能夠順利的如期完成，不會出現在最后時刻突擊的情況。應用上面所提到的各種技巧，創(chuàng)建一種對應用這些技巧的益處有清楚認識的企業(yè)文化，你將開始看到收益。如果你能夠幫助自己手下的員工在工作中應用時間管理流程，那么你就能夠幫助他 們提高生產力和工作效率。要指導自己手下的 IT 員工應用日志來記錄他們每天進行的各項工作。 評定日志 當你手頭有了一周或 是兩周的日志時，讓手下的員工將所記錄的時間填寫到活動欄的每一個種類當中。接下來的一步就是開始對工作中的時間花費情況進行評定和分析，對于下面幾個方面要特別引起注意。員工們經常會為在瑣事上花費了大量的時間而感到驚訝不已。通過對自己的工作活動的追蹤，管理人員們能夠對他們認為一個項目要持續(xù)的時間同實際 持續(xù)的時間的對比有一個清楚的認識。由于對無法如期完成工作任務的原因有了更為清楚的了解，員工們也能夠找到更好的如期完成任務的途徑。項目延期可能是出自多方面的原因 員工可能覺得工作太難或是太枯燥、他們可能害怕失敗、或是缺少工作的動力。沒有必要的會議很容易就能判斷出來。新的工作任務不管是來自哪里 來自項目需求也好、來自操作需求也好、 來自小組需求也好，哪怕它就是一個特殊的項目也好 都能夠得到很好的安排。企業(yè)的項目計劃也將得到改進。還有一個好處就是管理人員能夠很清楚的找到適合每項工作任務的最佳人選。通常，要指定專人對會議內容進行記錄，適當更新小組工作計劃，并且在下一次會議召開之前將所有的有關材料發(fā)送到所有的與會者手中。同時，計劃還能夠提供那些極為有益的已經完成的項目的詳細資料。 交流與完結 在每天的工作當 中，管理人員都要面對大量的評議或要求，這些評議或要求可以是來自公司的經理主管人員、高級管理層、中級管理層、直接領導，也可以是來自分析家和生產線上的工人。 最后的思考 應用了這些技巧之后，你將會發(fā)現管理人員和員工在時間管理方面有了明 顯的改進。返工的情況有所減少，因為員工把注意力放到了防止浪費發(fā)生上。使自己具備完結工作任務的技能并不是什么困