我的時(shí)間管理方法-文庫吧
2025-08-07 10:25 本頁面
【正文】 （ 13）平均閱讀速度大約是每分鐘 200 個(gè)詞，如果每個(gè)工作的人每天閱讀 2 小時(shí)，將其閱讀速度提高到每分鐘 400 個(gè)詞，則每天可以節(jié)約 1 小時(shí)時(shí)間用于工作。 （ 14）參加健美活動(dòng)的人 90%會(huì)在開始的 90 天內(nèi)半途而廢。 （ 15） 10 個(gè)人中有 9 個(gè)人會(huì)在會(huì)議開始的時(shí)候做白日夢(mèng)。 （ 16） 60% 的會(huì)議出席者會(huì)做記錄以顯示他 /她在聽。 （ 17）上班族中間， 40%的 人 不吃早飯， 39%不吃中飯。吃中飯的人當(dāng)中 50%的人吃中飯的時(shí)間在 15 分鐘以下。 （ 18）形成新的工作習(xí)慣或者情感一般要用 30 天。 （ 19）愛生氣的人比一般人容易得心臟病的幾率要高 1 倍。 75% 的心臟病發(fā)生在當(dāng)?shù)貢r(shí)間的早上 5:00 8:00 。心臟病最容易在星期一發(fā)作。 （ 20） 25% 的病假是因?yàn)樯《伲?75%的病假是其他理由而假。 （ 21）我們感到要發(fā)生的事情 95%不會(huì)發(fā)生。 （ 22）每周 5 天，每天花 5 分鐘改進(jìn)自己的工作，在 5 年里將導(dǎo)致同一個(gè)工作被改進(jìn) 1200 余 次。 （ 23）三分之一的人每年調(diào)換工作 1 次。 （ 24）五分之一的人一年搬家一次。 （ 25） 70% 的人希望擁有自己的公司。 （ 26） 75% 的人都說自己太累。 （ 27）上班族的平均睡覺時(shí)間是每晚 6 小時(shí) 57 分。 （ 28） 80% 的危機(jī)和糾紛（內(nèi)耗）是可以避免的。 （ 29）受邀開會(huì)的人 80%希望在日期和時(shí)間方面具有選擇性。 （ 30）善于利用時(shí)間的人不會(huì)把時(shí)間花在需要的事情上，而會(huì)花在值得的事情上。 （ 31）時(shí)間管理當(dāng)中最有用的詞是不。 （ 32）企業(yè)界的人用筆記本記錄下 來的事情 70%是“不得不做”的。 （ 33）企業(yè)界的人用筆記本記錄下來的事情 5%是“不得不做并且想做”的。 （ 34）做一件事情實(shí)際花費(fèi)的時(shí)間往往會(huì)比預(yù)期的時(shí)間要多一倍。 （ 35）如果你讓自己一天做一件事情，你會(huì)花一個(gè)整天去做。如果你讓自己一天做兩件事情，你也會(huì)完成它。如果你讓自己一天做 12 件事情，則會(huì)完成 78 件事。 （ 36） 花 1 個(gè)小時(shí)進(jìn)行計(jì)劃，行動(dòng)時(shí)會(huì)節(jié)約 10 小時(shí)。 （ 37） 20/80 規(guī)律。 80%的結(jié)果來自 20%的努力； 20%的結(jié)果來自 80%的努力。 （ 38）我們能夠記住 10%的閱讀信息， 20%的聽覺信息， 30%的視覺信息； 50%的視覺和聽覺信息， 70%的表達(dá)信息， 90%的行為信息。 （ 39）上班的人平均每天發(fā)出和接收 190 條訊息。 （ 40）我們現(xiàn)在擁有的知識(shí)，有一半是在近 10 年內(nèi)產(chǎn)生的。也就是說，世界上的知識(shí)在十年內(nèi)增加了一倍，而且據(jù)說每 18 個(gè)月再翻一番 三、時(shí)間管理的十大關(guān)鍵 （一）時(shí)間管理第一大關(guān)鍵是設(shè)立明確的目標(biāo)；成功等于目標(biāo)，時(shí)間管理的目的是讓你在最短時(shí)間內(nèi)實(shí)現(xiàn)更多你想要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)； 你必須把今年度 4 到 10個(gè)目標(biāo)寫出來，找出一個(gè)核心目標(biāo)，并依次排列重要 性，然后依照你的目標(biāo)設(shè)定一些詳細(xì)的計(jì)劃，你的關(guān)鍵就是依照計(jì)劃進(jìn)行。 （二） 第二個(gè)時(shí)間管理的關(guān)鍵是你要列一張總清單，把今年所要做的每一件事情都列出來，并進(jìn)行目標(biāo)切割； 1． 年度目標(biāo)切割成季度目標(biāo)，列出清單，每一季度要做哪一些事情； 2． 季度目標(biāo)切割成月目標(biāo)，并在每月初重新再列一遍，碰到有突發(fā)事件而更改目標(biāo)的情形便及時(shí)調(diào)整過來； 3． 每一個(gè)星期天，把下周要完成的每件事列出來； 4． 每天晚上把第二天要做的事情列出來。 （三）第三個(gè)時(shí)間管理的關(guān)鍵是 20： 80 定律；用你 80%的時(shí)間來做 20%最重要的事情，因此 你一定要了解，對(duì)你來說，哪些事情是最重要的，是最有生產(chǎn)力的。談到時(shí)間管理，有所謂緊急的事情、重要的事情，然而到底應(yīng)做哪些事情 ? 當(dāng)然第一個(gè)要做的一定是緊急又重要的事情，通常這些都是一些突發(fā)困擾，一些災(zāi)難，一些迫不及待要解決的問題。當(dāng)你天天處理這些事情時(shí)，表示你時(shí)間管理并不理想。成功者花最多時(shí)間在做最重要，可是不緊急的事情，這些都是所謂的高生產(chǎn)力的事情。然而一般人都是做緊急但不重要的事。你必須學(xué)會(huì)如何把重要的事情變得很緊急，這時(shí)你就會(huì)立刻開始做高生產(chǎn)力的事情了。 （四）第四個(gè)時(shí)間管理的關(guān)鍵就是每天至少要有 半小時(shí)到 1小時(shí)的不被干擾時(shí)間；假如你能有一個(gè)小時(shí)完全不受任何人干擾，自己關(guān)在自己的房間里面，思考一些事情，或是做一些你認(rèn)為最重要的事情。這一個(gè)小時(shí)可以抵過你一天的工作效率，甚至有時(shí)候這一小時(shí)比你三天工作的效率還要好。 （五）第五個(gè)時(shí)間管理的關(guān)鍵是要和你的價(jià)值觀相吻合，不可以互相矛盾；你一定要確立你個(gè)人的價(jià)值觀，假如價(jià)值觀不明確，你就很難知道什么對(duì)你最重要，當(dāng)你價(jià)值觀不明確，時(shí)間分配一定不好。時(shí)間管理的重點(diǎn)不在管理時(shí)間，而在于如何分配時(shí)間。你永遠(yuǎn)沒有時(shí)間做每件事，但你永遠(yuǎn)有時(shí)間做對(duì)你來說最重要的事。 （ 六）第六個(gè)時(shí)間管理關(guān)鍵：每一分鐘每一秒做最有效率的事情；你必須思考一下要做好一份工作，到底哪幾件事情是對(duì)你最有效率的，列下來，分配時(shí)間做它做好。（始終直瞄靶心績效 =晉升） （七）第七個(gè)時(shí)間管理的關(guān)鍵要充分地授權(quán)；列出你目前生活中所有覺得可以授權(quán)的事情，把它們寫下來，然后開始找人授權(quán)，找適當(dāng)?shù)娜藖硎跈?quán)，這樣效率會(huì)比較好。 （八）第八個(gè)時(shí)間管理的關(guān)鍵：同一類的事情最好一次把它做完；假如你在做紙上作業(yè)，那段時(shí)間都做紙上作業(yè)；假如你是在思考，用一段時(shí)間只作思考；打電話的話，最好把電話累積到某一時(shí)間一次 把它打完。當(dāng)你重復(fù)做一件事情時(shí)，你會(huì)熟能生巧，效率一定會(huì)提高。 （九）第九個(gè)時(shí)間管理的關(guān)鍵：做好時(shí)間日志；你花了多少時(shí)間在哪些事情，把它詳細(xì)地記錄下來，每天從刷牙開始，洗澡，早上穿衣花了多少時(shí)間，早上搭車的時(shí)間，早上出去拜訪客戶的時(shí)間，把每天花的時(shí)間一一記錄下來，做了哪些事，你會(huì)發(fā)現(xiàn)浪費(fèi)了哪些時(shí)間。當(dāng)你找到浪費(fèi)時(shí)間的根源，你才有辦法改變。
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