四代時間管理理論與時間管理的方法-文庫吧
2025-01-29 10:23 本頁面
【正文】 重 要要 性性急急 迫迫 性性重重 要要不緊急不緊急不重要不重要不緊急不緊急重重 要要緊緊 急急不重要不重要緊緊 急急14舉 例 說 明緊 急不緊急重 要不重要? 干擾、電話? 信件、報告? 會議? 迫在眉睫的事? 符合別人期望的事? 做規(guī)劃、計劃? 人際關系的建立? 準備工作? 預防措施? 提升自己的能力? 抓住新機會? 忙碌瑣碎的事? 廣告函件? 電話? 逃避性活動? 閑聊天? 緊急狀況著火了? 迫切的問題? 限期完成的工作? 計劃好的會議15方法四 80 / 20 原 則 80% 的價值來自 20% 的因子 。其余 20% 的價值來自 80% 的因子。 意大利經濟學家兼社會學家維弗列度 .柏瑞圖 此原則決定事情的重要程度1680/20 舉 例 說 明t 80% 的結果來自投入的 20% 的時間t 80% 的價值集中在 20% 的項目上t 80% 的銷售額是源自 20% 的顧客t 80% 的工作失誤來自 20% 的管理不當t 80% 的看報時間都花在 20% 的版面t 80% 的病假來自 20% 的員工17如 何 處 理 高 價 值 活 動t 讓高價值活動充實每一天，剩余的時間再用于做瑣碎的小事。t 堅持重點，排除外界干擾，頭腦中始終有最終的結果。t 設定最后期限，合理安排事情的進展。t 將大項目分解，逐步完成。t 高效運用自己的黃金時段t 獎勵自己，始終保持積極進取的態(tài)度。18如 何 處 理 低 價 值 的 活 動t 授權或分派出這些活動，節(jié)約自己的時間。t 降低自己的標準，不要追求完美。t 學會放棄既沒有價值，又浪費時間的事。t 將它們匯總，集中時間處理。 做正確的事比正確的做事更重要19方法五 填寫每日時間待辦單的步驟t 列出計劃中要完成的工作（分 A， B， C三類）t 列出怕遺忘的立即要做的事項，如客戶投訴等t 列出昨日遺留的未完成的工作t 排出優(yōu)先順序20方法六 解決常見時間浪費現(xiàn)象 t 每組抽取一道問題t 小組內用五分鐘討論解決
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