【正文】 件，留存復(fù)印件），如以委托代理人名義簽定合同，委托人須在授權(quán)委托書(shū)上表述清楚， 當(dāng)事人在境外簽署 的委托書(shū)應(yīng)按規(guī)定經(jīng)過(guò)公證或者認(rèn)證； （ 2）出租人或承租人為單位的 ① 政府或上級(jí)主管部門(mén)同意設(shè)立的批文、工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照、 境外企業(yè)合法開(kāi)業(yè)證明 （證件驗(yàn)原件，留存復(fù)印件）；境外企業(yè)合法開(kāi)業(yè)證明須附中文譯本，未經(jīng)中國(guó)相關(guān)職能部門(mén)認(rèn)證的，需 經(jīng)使領(lǐng)館公證或認(rèn)證。 其他材料： （ 1）出租屋業(yè)主或管理人應(yīng)當(dāng)提供出租屋編碼卡； （ 2）《出租屋流動(dòng)人口綜合管理責(zé)任書(shū)》； （ 3）長(zhǎng)期租住的承租人應(yīng)當(dāng)按照深圳市居住證管理的有關(guān)規(guī)定提供 居住證； （ 4）住宅出租屋承租人為流動(dòng)人口育齡婦女（ 20 至 49 歲）的，還應(yīng)提供經(jīng)現(xiàn)居住地人口計(jì)生機(jī)構(gòu)查驗(yàn)的計(jì)劃生育有關(guān)證明； （ 5）無(wú)合法竣工驗(yàn)收證明的工商業(yè)出租屋，在辦理合同備案時(shí)，應(yīng)當(dāng)提供由建設(shè)主管部門(mén)頒發(fā)資質(zhì)證書(shū)或建設(shè)主管部門(mén)認(rèn)可的房屋安全鑒定機(jī)構(gòu)出具的房屋安全鑒定報(bào)告。 審查符合辦理合同登記或備案條件的（含轉(zhuǎn)租），予以辦理合同登記或備案。 經(jīng)審查不符合登記 (備案 )條件的，出具《不予登記回復(fù)》或《不予備案回復(fù)》，并留存申請(qǐng)材料。 四、辦結(jié) 審批通過(guò)后 ，將租賃當(dāng)事人提交的《深圳市房屋租賃合同書(shū)》存檔，信息確認(rèn)書(shū)交租賃當(dāng)事人簽字確認(rèn)后存檔，打印 《房屋租賃憑證》交出租人、承租人各執(zhí)一份， 當(dāng)事人依法交納有關(guān)稅費(fèi)。建（歸）檔要求： （ 1）檔案員收到建檔資料和歸檔資料后，應(yīng)及時(shí)檢查資料是否有效、齊全，并于當(dāng)日登記資料內(nèi)容，按要求進(jìn)行建 （歸）檔，不得遺失和錯(cuò)漏。 （ 4）檔案按區(qū)域順序編號(hào)，根據(jù)不同情況分類(lèi)、分片、分單位，采用英文字母、阿拉伯?dāng)?shù)字編號(hào)排列。 （ 7）已建檔的租賃檔案及文件資料，必須及時(shí)輸入電腦，實(shí)行電腦化管理。 檔案查閱 查閱檔案的管理規(guī)定： （ 1）上級(jí)業(yè)務(wù)主管機(jī)關(guān)可以檢查、調(diào)閱檔案 ,其他人員查詢檔案須經(jīng)所長(zhǎng)同意。 ②查詢的內(nèi)容是與該律師承 辦的法律事務(wù)有關(guān)聯(lián)的事實(shí)。 （ 4）法院、公安、檢察院、監(jiān)察局等執(zhí)法機(jī)關(guān)查詢檔案，需出示介紹信和工作證，并兩人以上。檔案員應(yīng)每半年進(jìn)行一次檢查、清理。銷(xiāo)毀清冊(cè)由本單位長(zhǎng)期保存。 三、合同變更登記（備案）業(yè)務(wù)流程 當(dāng)事人提出申請(qǐng)，并提供變更所需的相關(guān)材料： ① 租賃雙方當(dāng)事人提交 《變更房屋租賃合同登記（備案）申請(qǐng)、受理單》； ②雙方當(dāng)事人身份證明或法律資格證明；出租方產(chǎn)權(quán)或使用權(quán)證明（驗(yàn)原件，留存復(fù)印件）； ③經(jīng)雙方當(dāng)事人協(xié)商一致的合同變更協(xié)議書(shū)或者補(bǔ)充協(xié)議（原件）； ④ 《房屋租賃憑證》（原件； 2020 年 3 月 31 日前登記備案的， 提供 原《深圳市房屋租賃合同書(shū)》） ； ⑤租賃當(dāng)事人名稱(chēng)變更的，須提供名稱(chēng)變更的證明（驗(yàn)原件，留復(fù)印件）； ⑥出租 房屋地址名稱(chēng)變更，須提供派出所或社區(qū)工作站出具的證明材料（驗(yàn)原件，留復(fù)印件）； 9 ⑦共有房屋出租的還須提供共有人有效身份證件或法律資格證明 （驗(yàn)原件，留復(fù)印件），若以部分產(chǎn)權(quán)人名義出租的還須出具其它共有人同意變更的證明（原件）。 2020 年 3 月 31日前登記備案的，變更后打印《房屋租賃憑證》交出租人、承租人；并在原《深圳市房屋租賃合同》章旁加蓋“部分內(nèi)容已變更，已核發(fā)《房屋租賃憑證》”章；無(wú)法提供原《深圳市房屋租賃合同》原件的，當(dāng)事人應(yīng)出具遺失聲明。出租人有《深圳經(jīng)濟(jì)特區(qū)房屋租賃條例》第三十六條規(guī)定的行為之一的，承租人有權(quán)單方解除租賃合同。若當(dāng)事人需延續(xù)租賃關(guān)系的，應(yīng)在合同終止前一個(gè)月提出，在合同終止前 十日內(nèi)重新簽訂租賃合同或簽訂補(bǔ)充協(xié)議。無(wú)法提供原《深圳市房屋租賃合同》原件的，當(dāng)事人應(yīng)出具遺失聲明。 四、撤銷(xiāo)合同登記（備案） 業(yè)務(wù)流程 接到相關(guān)部門(mén)書(shū)面通知后，區(qū)房屋租賃管理執(zhí)法部門(mén)做出《撤銷(xiāo)房屋租賃登記（備案）告 知書(shū) 》 ，租賃當(dāng)事人逾期未申訴或申訴被駁回的， 由房屋租賃管理部門(mén)作出《撤銷(xiāo)房屋租賃登記（備案）決定書(shū)》，并送達(dá)租賃雙方當(dāng)事人和相關(guān)部門(mén)。 撤銷(xiāo)合同登記（備案）后，區(qū)租賃管理辦（局）應(yīng) 在報(bào)紙或市租賃管理部門(mén)官方網(wǎng)站 公告被撤銷(xiāo)合同登記（備案）的《房屋租賃憑證》失效。 二、房屋租賃管理費(fèi)征收標(biāo)準(zhǔn) 辦理房屋租賃合同登記的 依據(jù)合同約定的月租金的百分之二繳納房屋租賃管理費(fèi)；合同約定租金低于市主管部門(mén)公布指導(dǎo)租金的，應(yīng)按當(dāng)年指導(dǎo)租金計(jì)算應(yīng)繳房屋租賃管理費(fèi)。計(jì)算方式： ①月應(yīng)繳房屋租賃管理費(fèi) = 房屋租賃合同約定的月租金 3%。計(jì) 13 算方式： 月應(yīng)繳房屋租賃管理費(fèi) = （房屋轉(zhuǎn)租合同約定的月租金 房屋原租賃合同計(jì)征的月租金） *3% 第五章 租賃糾紛管理 一、房屋租賃糾紛調(diào)解流程及時(shí)限 5 日內(nèi) 30 日 二、房屋租賃糾紛調(diào)解程序 當(dāng)事人提出調(diào)解申請(qǐng) 租賃當(dāng)事人應(yīng)以書(shū)面形式向房屋所在地的租賃管理部門(mén)提出調(diào)解申請(qǐng)，填寫(xiě)并提交《房屋租賃糾紛調(diào)解申請(qǐng)表》。 管理所調(diào)查 。 調(diào)查應(yīng)當(dāng)按規(guī)定制作《調(diào)查筆錄》，詳細(xì)記載調(diào)查內(nèi)容。當(dāng)事人一方因正當(dāng)?shù)幕蛘邔?duì)方可以諒解的理由不參加調(diào)解或者中途退出調(diào)解的，可以延期調(diào)解。 調(diào)解終結(jié) 租賃當(dāng)事人經(jīng)調(diào)解達(dá)成一致意見(jiàn)的，應(yīng)制作《房屋租賃糾紛調(diào)解書(shū)》一式四份，租賃雙方、第三人、調(diào)解人四方簽署后各保存一份。 房屋租賃糾紛應(yīng)當(dāng)自受理之日起一個(gè)月內(nèi)調(diào)解終結(jié)。承租人未經(jīng)出租人同意而逾期不遷出的，出租人可要求區(qū)主管機(jī)關(guān)向承租人發(fā)出《限期遷出通知書(shū)》。 二 、憑證管理 市辦、各區(qū)辦、各所應(yīng)指定一位憑證管理員，負(fù)責(zé)憑證實(shí)物的收發(fā)、保管及計(jì)算機(jī)系統(tǒng)內(nèi)憑證分配等工作。 四、憑證簽發(fā) 柜臺(tái)操作人員只 能 打印自己名下的憑證。 禁止在空白憑證上預(yù)先加蓋房屋租賃合同登記（備案）章。柜臺(tái)操作人員在再次領(lǐng)用憑證時(shí)，將“作廢”憑證實(shí)物造冊(cè)交給所憑證管理員，所憑證管理員在再次向區(qū)辦領(lǐng)用憑證時(shí)造冊(cè)交給區(qū)辦憑證管理員。 房地產(chǎn)權(quán)利證書(shū)（復(fù)印件） 18 紅線圖、建筑許可證或建筑工程規(guī)劃許可證（復(fù)印件） 付清房款證明及購(gòu)房合同（復(fù)印件） 深圳市房地產(chǎn)租賃合同書(shū)（原件） 政府批文（□出租人 □承租人）（復(fù)印件） 工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照（□出租人 □承租人）（復(fù)印件） 法定代表人證明書(shū)（□出租人 □承租人）（原件） 出租人身份證明（□身份證 □居住證）（復(fù)印件） 承租人身份證明（□身份證 □居住證 □護(hù)照）（復(fù)印件） 授權(quán)委 托書(shū)（□出租人 □承租人）（原件） 1其他。 經(jīng)辦人（簽章）： 收件單位（蓋章）： 年 月 日 附件四： 不予登記回復(fù) 存根 報(bào)來(lái)申請(qǐng)登記的文件，經(jīng)審查，屬下列第 項(xiàng)，根據(jù)《房屋租賃條例》的有關(guān)規(guī)定，不予登記，申報(bào)文件退回。 申請(qǐng)人 （簽章） ： 經(jīng)辦人 （簽章） ： 年 月 日 …………………………………………………………………………………… . 不予備案回復(fù) 報(bào)來(lái)申請(qǐng)備案的文件，經(jīng)審查，屬下列第 項(xiàng)，根據(jù)《房屋租賃條例》的有關(guān)規(guī)定，不予備案，申報(bào)文件退回。 23 出租方（ 委托代理人） 簽名： 承租方（ 委托代理人） 簽名： 年 月 日 年 月 日 附件七： 房屋租賃憑證（封面） 24 25 附件八： 26 房屋租賃憑證（內(nèi)頁(yè)） 27 附件九： 變更房屋租賃合同登記（備案）申請(qǐng)、受理單 申請(qǐng)人 合同登記 （備案）號(hào) 房屋坐落 房屋 面積 （㎡） 租賃期限 自 年 月 日至 年 月 日 租賃用途 申請(qǐng)變更登記內(nèi)容 出租方 意見(jiàn) 簽章： 年 月 日 承租方 意見(jiàn) 簽章： 年 月 日 28 受理內(nèi)容 （注：此處用于打印被變更登記備案合同的主要信息項(xiàng)， 及變更時(shí)間、“變更成功”等信息） 租賃當(dāng)事人或委托代理人 對(duì)受理內(nèi)容確認(rèn)簽名： 經(jīng)辦人簽章： 審批人簽 章： 附件十： 變更登記（備案）收件回執(zhí)存根 №： ： 茲收到申請(qǐng)變更房屋租賃合同登記（備案）的材料第 項(xiàng)，請(qǐng)于 年 月 日前來(lái)本所查詢結(jié)果。 租賃 雙方簽字的《注銷(xiāo)房屋租賃合同登記（備案）申請(qǐng)書(shū)》； 租賃雙方簽署的《解除租賃合同協(xié)議書(shū)》； 單方簽字的《注銷(xiāo)房屋租賃合同登記（備案）申請(qǐng)書(shū)》及單方解除合同的情況說(shuō)明（□出租方 □承租方）； 已送達(dá)對(duì)方當(dāng)事人的合法解除房屋租賃合同通知書(shū)； 人民法院或仲裁機(jī)關(guān)判（裁）決租賃合同解除或無(wú)效的生效法律文書(shū)； 當(dāng)事人身份證明或法律資格證明（□出租方 □承租方）； 《房屋租賃憑證》（□出租方 □承租方）； 2020 年 3 月 31 日前登記備案的《房屋租賃合同書(shū)》（□出租方 □承租方）； 9 、其他證明材料 。 3 受送達(dá)人或者他的同住成年家屬拒絕接收公文的，送達(dá)人應(yīng)當(dāng)邀請(qǐng)有關(guān)基層組織或者所在單位的代表到場(chǎng)，說(shuō)明情況，在送達(dá)回證上注明拒收事由和日期，由送達(dá)人、見(jiàn)證人簽名或者蓋章，把公文留在受送達(dá)人的住所，即視為送達(dá)。 受送達(dá)人簽名： 年 月 日 …………………………………………………………………………………… 限期遷出通知書(shū) 編號(hào)： ： 42 你承租坐落 在 的房屋，屬下列第 項(xiàng)，依據(jù)《房屋租賃條例》第三十三條規(guī)定，出租人有權(quán)收回房屋，限你在 年 月 日前