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藥店管理制度(全-預(yù)覽頁

2025-10-10 03:22 上一頁面

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【正文】 得放在藥品貨架或柜臺中。對患有傳染病,皮膚病及精神病的人 員,應(yīng)及時調(diào)離工作崗位。 (2)營業(yè)員應(yīng)穿著整潔,統(tǒng)一著裝,掛牌上崗, 微笑迎客、站立服務(wù)。 (6)店內(nèi)設(shè)咨詢、導(dǎo)購臺,捉供咨詢服務(wù),指導(dǎo)顧客安全、合理用藥。 (10)店堂內(nèi)設(shè)“顧客意見薄”和“缺藥登記簿”,明示服務(wù)公約,公布監(jiān)督電話。 (3)中藥飲片驗(yàn)收管理: ①驗(yàn)收員應(yīng)按照法定標(biāo)準(zhǔn)和合同規(guī)定的質(zhì)量條款對購進(jìn)的中藥飲片進(jìn)行逐批驗(yàn)收; ②驗(yàn)收時應(yīng)同時對中藥飲片的包裝、標(biāo)簽及有關(guān)要求的證明或文件進(jìn)行逐一檢查; ③ 驗(yàn)收應(yīng)按照規(guī)定的的方法進(jìn)行抽樣檢查; ④驗(yàn)收應(yīng)按規(guī)定做好驗(yàn)收記錄,記載供貨單位、數(shù)量、到貨日期、品名、規(guī)格、生產(chǎn)廠商、生產(chǎn)日期、質(zhì)量狀況、驗(yàn)收結(jié)論和驗(yàn)收人員等項(xiàng)內(nèi)容;實(shí)施批準(zhǔn)文號管理的中藥飲片還應(yīng)記載藥品的批準(zhǔn)文號和生產(chǎn)批號; ⑤驗(yàn)收記錄應(yīng)保存三年; (4)中藥飲片儲存與陳列管理 ①應(yīng)按照中藥飲片儲存條件的要求儲存于相應(yīng)庫中,易串味藥品應(yīng)單獨(dú)存放; ②中藥飲片應(yīng)按其特性采取干燥等方法養(yǎng)護(hù),根據(jù)實(shí)際需要采取防塵、防潮、防污染以及防蟲、防鼠、防霉變等措施; ③中藥飲片應(yīng)定期采取養(yǎng)護(hù)措施,按季度對飲片全部巡檢一遍 。 (4)企業(yè)質(zhì)量管理部門根據(jù)企業(yè)制定的年度培訓(xùn)計(jì)劃合理安排全年的質(zhì)量教育、培訓(xùn)工作,建立職工質(zhì)量教育培訓(xùn)檔案。 (8)參加外部培訓(xùn)及在職接受繼續(xù)學(xué)歷教育的人員,應(yīng)將考核結(jié)果或相應(yīng)的培訓(xùn)教育證書原件交企業(yè)管理部驗(yàn)證后,留復(fù)印件存檔。 (2)員工培訓(xùn)教育管理制度的考核: 是否定期組織員工學(xué)習(xí)《中華人民共和國藥品管理法》和《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》等法律法規(guī)和本企業(yè)制訂的各項(xiàng)質(zhì)量管理等規(guī)章制度,每年進(jìn)行一次書面考核。 ③對《藥品銷售及處方調(diào)配管理制度》的檢查考核:每年對駐店藥師處方審核情況進(jìn)行一次考核,查是否按規(guī)定銷售處方藥及對顧客的用藥咨詢能否做到耐心細(xì)致,對未按標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行的 督促整改并給當(dāng)事人予以經(jīng)濟(jì)處罰。 ⑥對《質(zhì)量事故管理制度》、《藥品不良應(yīng)反報告制度》和《不合格藥品管理制度》的檢查考核:每年考核一次,主要是查是否按規(guī)定記 錄、匯報,對不按時限報告或報告記錄含糊、不準(zhǔn)確的給予有關(guān)人員經(jīng)濟(jì)處罰。 (4)檢查考核辦法 將根據(jù)考核結(jié)果分為 優(yōu)、良、及格、不及格四個等級,對評為優(yōu)、良的發(fā)給核定工資,并給予獎勵;對評為及格的發(fā)給核定工資;對評為不及格的扣發(fā)核定工資或獎金,表現(xiàn)極差的給予開除處理,發(fā)現(xiàn)重大事故造成嚴(yán)重后果的交給有關(guān)部門處理。 質(zhì)量驗(yàn)收員質(zhì)量職責(zé) 松桃誠信藥業(yè)連鎖有限公司百川藥店 文件名稱:質(zhì)量驗(yàn)收員質(zhì)量職責(zé) 編號: 起草部門: 起草人: 審閱人: 批準(zhǔn)人: 起草日期: 批準(zhǔn)日期 : 執(zhí)行日期: 版本號: (1)樹立“質(zhì)量第一”的觀念,堅(jiān)持質(zhì)量原則,把好藥品入庫質(zhì)量第一關(guān); (2)負(fù)責(zé)按法定標(biāo)準(zhǔn)和合同規(guī)定的質(zhì)量條款對購進(jìn)藥品逐批進(jìn)行驗(yàn)收,有效行使否決權(quán); (3)質(zhì)量不合格的藥品不得入庫; (4)驗(yàn)收藥品應(yīng)在符合規(guī)定的待驗(yàn)區(qū)進(jìn)行,普通藥品應(yīng)在到貨后一個工作日內(nèi)完成驗(yàn)收,需冷藏藥品應(yīng)在到貨后 1 個小時內(nèi)完成驗(yàn)收; (5)應(yīng)按照“藥品驗(yàn)收抽樣程序”的規(guī)定,保證驗(yàn)收抽取的樣品具有質(zhì)量代表性,驗(yàn)收完畢,應(yīng)將抽樣藥品包裝復(fù)原,并標(biāo)明抽樣標(biāo)記; (6)驗(yàn)收 時應(yīng)對藥品的包裝、標(biāo)簽、說明書以及有關(guān)要求的證明文件進(jìn)行逐一檢查,整件藥品包裝中應(yīng)有產(chǎn)品合格證; (7)驗(yàn)收外用藥品,其包裝的標(biāo)簽或說明書上要有規(guī)定的標(biāo)識和警示說明。 保管員質(zhì)量職責(zé) 松桃誠信藥業(yè)連鎖有限公司百川藥店 文件名稱:保管員質(zhì)量職責(zé) 編號: 起草部門: 起草人: 審閱人: 批準(zhǔn)人: 起草日期: 批準(zhǔn)日期: 執(zhí)行日期: 版本號: ( 1)樹立“質(zhì)量第一”的觀念,認(rèn)真執(zhí)行《藥品管理法》等法律法規(guī),保證在庫藥品的儲存質(zhì)量,對倉儲管理過程中的藥品質(zhì)量負(fù)主要責(zé)任; ( 2)按照藥品儲存性質(zhì)的要求,對藥品進(jìn)行合理分類儲存,按藥品儲存溫濕度條件要求儲存于相應(yīng)的溫濕度庫中; ( 3)負(fù)責(zé)對庫房儲存條件進(jìn)行監(jiān)控,在養(yǎng)護(hù)員指導(dǎo)下做好庫房溫濕度管理工作,每天上午 89 時和下午 34 時,各記錄一次庫房溫、濕度,如溫濕度不符合規(guī)定要求,及時采取措施予以調(diào)整; ( 4)憑驗(yàn)收員簽字或蓋 章的入庫憑證收貨,對貨與單不符、質(zhì)量異常、包裝不牢或破損、標(biāo)志模糊等情況,予以拒收并報告質(zhì)量負(fù)責(zé)人; ( 5)搬運(yùn)和堆垛應(yīng)嚴(yán)格遵守藥品外包裝標(biāo)示或標(biāo)志的要求,規(guī)范操作。 ( 10)自覺接受質(zhì)量負(fù)責(zé)人的監(jiān)督指導(dǎo),不斷提高法制意識和質(zhì)量管理意識; ( 11)及時收集分析企業(yè)所經(jīng)營藥品及同類產(chǎn)品的質(zhì)量情況,為“擇優(yōu)選購”提供依據(jù)。 三、質(zhì)量管理員質(zhì)量職責(zé) 1. 樹立“質(zhì)量第一”的觀念,堅(jiān)持質(zhì)量效益的原則,承擔(dān)質(zhì)量管理方面的具體工作,在藥品質(zhì)量管理方面有效行使裁決權(quán); 2. 監(jiān)督質(zhì)量管理制度的有效執(zhí)行,定期檢查制度執(zhí)行情況對存在的問題提出改進(jìn)措施,并做好記錄; 3. 在企業(yè)各部門的協(xié)助下,負(fù)責(zé)對企業(yè)員工進(jìn)行質(zhì)量教育、培訓(xùn) 工作; 4. 負(fù)責(zé)對藥品養(yǎng)護(hù)工作的業(yè)務(wù)進(jìn)行指導(dǎo); 5. 負(fù)責(zé)質(zhì)量信息管理工作,定期收集藥品質(zhì)量信息和有關(guān)質(zhì)量的意見、建議,組織傳遞反饋,并定期進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,提供分析報告; 6. 對不合格藥品進(jìn)行控制性管理 ,負(fù)責(zé)不合格藥品報損前的審核及報損、銷毀藥品處理的監(jiān)督工作,做好不合格藥品的相關(guān)記錄; 7. 按月檢查陳列藥品的質(zhì)量狀況,保證其符合規(guī)定要求; 8. 定期檢查門店的環(huán)境及人員的衛(wèi)生情況,組織員工定期接受健康;檢查; 9. 負(fù)責(zé)建立藥品質(zhì)量檔案和收集質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn); 10. 負(fù)責(zé)種類質(zhì)量記錄、資料的收集存檔工作,保證各項(xiàng)質(zhì)量記錄的完整性、準(zhǔn)確性和可追溯性; 11. 協(xié)助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)召開質(zhì)量分析會,做好記錄,及時填報質(zhì)量統(tǒng)計(jì)報表和各類信息處理單; 12. 負(fù)責(zé)處理藥品質(zhì)量查詢,對顧客反映的質(zhì)量問題及時查找原因,盡快予以答復(fù)解決; 13. 負(fù)責(zé)藥品不良反應(yīng)信息的處理及報告工作; 四、質(zhì)量驗(yàn)收員質(zhì)量職責(zé) 1. 樹立“質(zhì)量第一”的觀念,堅(jiān)持質(zhì)量原則,把好藥品入庫質(zhì)量第一關(guān); 2. 負(fù)責(zé)按法定標(biāo)準(zhǔn)和合同規(guī)定的質(zhì)量條款對購進(jìn)藥品逐批進(jìn)行驗(yàn)收;有效行使否決權(quán); 3. 質(zhì)量不合格的藥品不得入庫; 4. 驗(yàn)收藥品應(yīng)在符合規(guī)定的待驗(yàn)區(qū)進(jìn)行,普通藥品應(yīng)在到貨后一個工作日內(nèi)完成驗(yàn)收,特殊管理藥品和需冷藏藥品應(yīng)在到貨后個小時內(nèi)完成驗(yàn)收; 5. 應(yīng)按照“藥品驗(yàn)收抽樣程序”的規(guī)定,保證驗(yàn)收抽取的樣品具有質(zhì)量代表性,驗(yàn)收完畢,應(yīng)冼抽樣藥品包裝復(fù)原,并標(biāo)明抽樣標(biāo)記; 6. 驗(yàn)收時應(yīng)對藥品的包裝、標(biāo)簽、說明書以及有關(guān)要求的證明文件進(jìn)行逐一檢查,整件藥品包裝中應(yīng)有產(chǎn)品合格證; 7. 驗(yàn)收特殊管理藥品、外用藥品,其包裝的標(biāo)簽或說明書上要有規(guī)定的標(biāo)識和警示說明,處方藥和非處方藥按分類管理要求,標(biāo)簽、說明書上有相應(yīng)的警示語或忠告語,非處方藥的包裝要有國家規(guī)定的專有標(biāo)識; 8. 驗(yàn)收進(jìn)口藥品,其包裝的標(biāo)簽應(yīng)以中文注明藥品的名稱、主要成份以及注冊證號,并有中文說明書,以及合法的相 關(guān)證明文件; 9. 驗(yàn)收中藥飲片應(yīng)有包裝,并附有質(zhì)量合格的標(biāo)志。五距規(guī)范,合理利用庫容; 6. 做好貨位的合理調(diào)整使用及色標(biāo)管理; 7. 藥品應(yīng)按批號、效期分類相對集中存放,按批號及效期遠(yuǎn)近依次或分開堆碼,并有時顯標(biāo)志,不同批號藥品不得混垛; 8. 毒性及麻醉中藥飲片應(yīng)當(dāng)專柜或?qū)齑娣牛p人雙鎖保管,專帳記錄,帳物相符;第二類精神藥品應(yīng)儲存于相對獨(dú)立的區(qū)域,專人負(fù)責(zé),加強(qiáng)帳貨管理; 9. 負(fù)責(zé)對不合格藥品進(jìn)行有效控制,專人專帳管理,對變質(zhì)失效等不合格藥品存入不合格藥品專庫(區(qū)),作出明顯標(biāo)志,并根據(jù)不合格藥管理制度的規(guī)定參與不合格藥品的報損、銷毀工作; 10. 做好庫存藥品的管理,按批號正確記載藥品進(jìn)、存、出情況,保證帳貨、帳卡、帳帳相符,及時分析、反饋藥品庫存結(jié)構(gòu)及適銷情況; 11. 做好藥品的效期管理工作,月內(nèi)近效期藥品按月填寫效期催報表; 12. 嚴(yán)格按先產(chǎn)先出、近期先出、 按批號發(fā)貨的原則辦理出庫; 13. 做好藥品出庫復(fù)核管理工作,嚴(yán)格把好藥品出庫質(zhì)量關(guān),做到數(shù)量準(zhǔn)確,質(zhì)量完好,包裝牢固,標(biāo)志清晰; 14. 對質(zhì)量不合格的藥品,應(yīng)暫停發(fā)貨,并采取有效的控制措施,報質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)進(jìn)行質(zhì)量復(fù)查; 七、業(yè)務(wù)購進(jìn)人員質(zhì)量職責(zé) 1. 樹立“質(zhì)量第一”的觀念,嚴(yán)格執(zhí)行《藥品管理法》和《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》等法律法規(guī),確保經(jīng)營行為的合法性,保證購進(jìn)藥品質(zhì)量; 2. 對企業(yè)依法經(jīng)營,杜絕購進(jìn)假劣藥品承擔(dān)直接責(zé)任; 3. 堅(jiān)持按需進(jìn)貨,擇優(yōu)采購的原則,把好進(jìn)貨質(zhì)量第一關(guān); 4. 認(rèn)真審查供貨單位的法定資格及購進(jìn)藥品的合法性,確保依 法經(jīng)營; 5. 負(fù)責(zé)建立合格供貨方及合格經(jīng)營品種目錄,建立完善的供貨企業(yè)、經(jīng)營品種管理檔案; 6. 簽訂購貨合同時必須按規(guī)定明確必要的質(zhì)量條款; 7. 負(fù)責(zé)索取首營企業(yè)合法證照及首營品種生產(chǎn)批準(zhǔn)證明文件、產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和首批樣品等相關(guān)資料; 8. 對購進(jìn)藥品建立完整的購進(jìn)記錄,購進(jìn)記錄應(yīng)注明藥品的品名、劑型、規(guī)格、有效期、生產(chǎn)廠商、供貨單位、購進(jìn)數(shù)量、購貨日期等項(xiàng)目; 9. 了解供貨單位的生產(chǎn)狀況、質(zhì)量狀況,及時反饋信息,為質(zhì)量管理部開展質(zhì)量控制提供依據(jù); 10. 自覺接受質(zhì)量管理部門的監(jiān)督指導(dǎo),不斷提高法制意識和質(zhì)量管理意識; 11. 及時收集分析企業(yè) 所經(jīng)營藥品及同類產(chǎn)品的質(zhì)量情況,為“擇優(yōu)選購”提供依據(jù); 八、處方審核員 1. 對藥品銷售的正確、合理、安全、有效承擔(dān)主要責(zé)任; 2. 負(fù)責(zé)藥品處方內(nèi)容的審查及年調(diào)配藥品的審核并簽字; 3. 負(fù)責(zé)執(zhí)行藥品分類管理制度,嚴(yán)格憑處方銷售處方藥; 4. 對有配伍禁忌或超劑量的處方,應(yīng)當(dāng)拒絕調(diào)配、銷售; 5. 指導(dǎo)營業(yè)員正確、合理擺放及陳列藥品,防止出現(xiàn)錯藥、混藥及其他質(zhì)量問題; 6. 負(fù)責(zé)中藥飲片的裝斗復(fù)核工業(yè),并做好記錄; 7. 指導(dǎo)、監(jiān)督營業(yè)員做好藥品拆零銷售的工作; 8. 營來時間必須在崗,并佩戴標(biāo)明姓名、執(zhí)業(yè)藥師或其技術(shù)職稱街頭內(nèi)容的胸卡,不得擅離職守 ; 9. 為顧客提供用藥咨詢服務(wù),指導(dǎo)顧客安全、合理用藥; 10. 對銷售過程中發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題,應(yīng)認(rèn)真對待、詳細(xì)記錄、及時處理; 九、營業(yè)員質(zhì)量職責(zé) 1. 認(rèn)真執(zhí)行《藥品管理法》、《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》等有關(guān)藥品法律、法規(guī),依法經(jīng)營,安全合理銷售藥品; 2. 營業(yè)員上崗前必須經(jīng)過業(yè)務(wù)培訓(xùn)考核合格,取昨地市級以上藥品監(jiān)督管理部門核發(fā)的崗位合格證書后方上崗; 3. 每年定期進(jìn)行健康體檢,取得健康合格的有效證明后方可上崗; 4. 營業(yè)時應(yīng)統(tǒng)一著裝,佩戴胸卡,主動熱情,文明用語,站立服務(wù); 5. 正確銷售藥品,對用戶正確介紹藥品的性能、用途、用法、用量、禁 忌和注意事項(xiàng),根據(jù)顧客所購藥品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、價格核對無誤后,將藥品交與顧客; 6. 認(rèn)真執(zhí)行外方藥分類管理規(guī)定,按規(guī)定程序和要求做好處方藥的配方、審方、發(fā)區(qū)工作; 7. 負(fù)責(zé)對陳列的藥品按其性質(zhì)分類擺放,做到合理、正確、整齊、有序; 8. 對效期不足個月的品種,應(yīng)將藥品的名稱、數(shù)量、有效期等逐一登記并及時上報質(zhì)量管理員; 9. 做好相關(guān)記錄,字跡端正、準(zhǔn)確、記錄及時,做到帳款、帳物、帳貨相符,發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題及時報告質(zhì)量管理員; 10. 對缺貨藥品要認(rèn)真登記,及時向業(yè)務(wù)部傳遞信息; 11. 負(fù)責(zé)營業(yè)場所的環(huán)境衛(wèi)生,每日班前、班后應(yīng)對營業(yè)場所進(jìn) 生衛(wèi)生清潔; 12. 不得采用有獎銷售,附贈藥品或禮品等方式銷售藥品; 13. 為消費(fèi)者提供用藥咨詢和指導(dǎo),指導(dǎo)顧客安全、合理用藥。 退貨藥品要求包裝完好、牢固,藥品質(zhì)量可靠,銷貨退回藥品的質(zhì)量由質(zhì)管員進(jìn)行復(fù)核,經(jīng)復(fù)核無質(zhì)量問題,方可入庫銷售。 一、公司業(yè)務(wù)部門采購進(jìn)口藥品和驗(yàn)收人員驗(yàn)收進(jìn)口藥品時,必須嚴(yán)格審核供貨企業(yè)的合法資質(zhì)及質(zhì)量保證能力,向供貨單位索要并審核以下資料 (須加蓋供貨方質(zhì)管部門紅章 ): 《進(jìn)口藥品注冊證》 或者 《醫(yī)藥產(chǎn)品注冊證》 復(fù)印件、 《進(jìn)口藥材批件》 復(fù)印件; 《進(jìn)口藥品檢驗(yàn)報告書》 復(fù)印件或者注明 “已抽樣 ”并加蓋抽樣單位 (指口岸藥品檢驗(yàn)所 )公章的 《進(jìn)口藥品通關(guān)單》 復(fù)印件: 國家食品藥品監(jiān)督管理局規(guī)定 批簽發(fā)的生物制品,需要同時提供口岸藥品檢驗(yàn)所核發(fā)的批簽發(fā)證明復(fù)印件 (生物制品批簽發(fā)合格證 ); 進(jìn)口的麻醉藥品和精神藥品,必須同時提供其《進(jìn)口藥品注冊證》 (或《醫(yī)藥產(chǎn)品注冊證》 )復(fù)印件、《進(jìn)口準(zhǔn)許證》復(fù)印件和《進(jìn)口藥品檢驗(yàn)報告書》復(fù)印件; 以上各類復(fù)印件均需加蓋供貨單位質(zhì)管部門紅色印章
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