【正文】 ............... 31 第七章 通知管理 ........................................................................................................ 32 通知管理 ....................................................................................................... 32 預覽通知 ............................................................................................ 32 會員管理系統(tǒng)使用手冊 北京中科朗思信息技術有限公司 1 第一章 軟件訪問方法 軟件訪問方法及對客戶端的要求 本軟件設計為基于 Web 方式工作（類似于網站的工作形式），各個用戶不需要在客戶端安裝任何軟件，直接通過互聯(lián)網瀏覽器（如 IE 瀏覽器）訪問軟件地址，即可進入本軟件進行各種操作。 登錄進本軟件后，首先出現的是【首頁】模塊，在首頁中可以方便快捷的進去其它模塊進行數據 管理，如上圖中方框中圖標所示，點擊每個圖標即可進入相應的模塊；在首頁中還可以快捷看到北京市總工會發(fā)出的最新通知，點擊“查看”按鈕即可閱讀通知內容；在首頁中還可以下載會員管理系統(tǒng)的使用手冊點擊“幫助文檔”即可下載手冊。 工會管理 在 “工會樹”右鍵菜單中可以實現工會信息的查看、新增、修改、刪除以會員管理系統(tǒng)使用手冊 北京中科朗思信息技術有限公司 4 及新增會員的功能，下面詳細介紹工會信息的管理。 3) 所屬區(qū)域是選擇的，點擊右側方框內的放大鏡標志 ，彈出如下選擇行政區(qū)劃的頁面： 在右圖中先選中所屬區(qū)域（箭頭標記處選中的顏色變成淡藍色）然后點 擊“確定”按鈕即選中了所屬區(qū)域。 2) 有下級工會的工會本級工會編碼不能修改。 ? 刪除工會時請注意： 1) 若本工會的單位有會員則不能刪除。 ? 剪切、粘貼工會時請注意： 1) 不能將工會移動到自己下面。 會員管理系統(tǒng)使用手冊 北京中科朗思信息技術有限公司 7 如上圖中點擊菜單“單位信息”（方框內所示）將列出所選工會的單位信息。 ? 修改單位時請注意： 1) 在修改單位信息過程時前面帶星號的選項是必填項。 刪除單位 刪除單位信息可以有 2 種方法來實現，有會員的單位是不允許刪除的。 ? 刪除單位時請注意： 1) 若某單位已經有會員則不能刪除，會出現類似如下提示框： 提交會員信息 提交會員信息可以有 2 種方法來實現。 ? 提交會員信息時請注意： 1) 若單位信息不完整則禁止提交出現如下錯誤提示框： 單位排序 為了按用戶的需要列出單位信息，本系統(tǒng)增加了單位排序的功能。 點擊上圖中“會員”按鈕（方框內所示）直接進入本單位會員管理頁面如下所示： 會員管理系統(tǒng)使用手冊 北京中科朗思信息技術有限公司 12 在上面的頁面中可以實現新增、修改、刪除、導出、清空所有會員信息、導入會員信息等功能操作，新增、修改、刪除將在 節(jié)會員檔案中詳細介紹，在這里先介紹其他功能的實現。 (二 ) 導出會員信息，用戶可以點擊“導出所有會員信息”按鈕（橢圓框內所示）導出此單位的所有合格的會員信息；也可以先選中想要導出的數據（下圖方框內所示）然后點擊“導出所選數據”按鈕（橢圓框內所示）進行導出。 點擊上圖中“未導入記錄，點擊下載”（方框內所示）即可查看導入失敗結果及原因；如果導入全部成功則出現全部導入成功提示。 會員檔案 進入【會員檔案管理】模塊后可以實現對本工會及下級工會的會員檔案信息進行管理，實現增加、修改、刪除等功能操作。 2) 若〖證件類型〗選擇了身份證則身份證號碼必須正確填寫且身份證有效期是必填項。 2) 在編輯會員信息時如出現如下提示框： 表明此會員已經被采集過信息，點擊“否”放棄查看此會員的信息，點“是”可以查看此會員的信息頁面 如下： 會員管理系統(tǒng)使用手冊 北京中科朗思信息技術有限公司 17 點擊“查看”按鈕（上圖中紅框所示）可以查看此會員的詳細信息。 方法 2：點擊要刪除的會員記錄對應的操作欄里的“刪除”按鈕（下圖方框所示 ），可實現對此會員記錄的刪除操作，當提示刪除成功時表明刪除操作成功。 進入【會籍管理】模塊如下圖頁面所示： 會員管理系統(tǒng)使用手冊 北京中科朗思信息技術有限公司 19 上圖中把【會籍管理】模塊分為兩部分，左框部分是本工會及下級工會按深度關系所列出的一棵工會樹；右框部分列出的是：在左框部分所點擊工會的會員檔案信息，點擊左框中不同的工會在右框中就會列出相應工會的會員檔案信息。 會籍保留 工會會員失業(yè)、提前退休、內退的可進行保留會籍操作，其具體操作過程如下： 在想要保留的會員記錄前方框里打√（上圖方框內所示）， 然后點擊上邊“保留”按鈕（橢圓框內所示），出現如下工會會員組織關系變化頁面： 會員管理系統(tǒng)使用手冊 北京中科朗思信息技術有限公司 21 正確的填寫會員會籍保留信息后點擊“保存”按鈕當提示保存成功之后表明保留會籍操作 成功。 會籍恢復 對于會員有進行會籍操作失誤的情況時，可以把會員的狀態(tài)恢復正常，其具體操作如下： 在想要退會的會員記錄前方框里打√（上圖方框內所示）， 然后點擊上邊“恢復狀態(tài)”按鈕（橢圓框內），彈出如下提示框： 點“是”執(zhí)行恢復操作，“否”放棄操作。 下載會籍文件 點擊下圖中的“文件列表”按鈕進入類型為會籍文件的文件管理模塊，在這里基層用戶可以下載會籍文件。 會員信息導出 用戶可以導出本工會及下級工會的會員信息。 會員檔案查詢 在【查詢統(tǒng)計】模塊用戶不僅可以按姓名、身份證號、會員卡號等簡單查詢條件查詢會員信息，還可以自定義條件查詢會員檔案信息。 按照身份證查詢 如 右圖所示進入按身份證號查詢菜單，用戶可以按會員的身份證號進行本工會及下級工會的會員信息，對于查詢出來的結果也可以進行導出操作。 自定義查詢 如上圖所示進入“自定義查詢”菜單，用戶可以自定義查詢條件進行查詢，設置好查詢條件后點擊“查詢”按鈕進入查詢結果頁面如下： 會員管理系統(tǒng)使用手冊 北京中科朗思信息技術有限公司 30 對查詢出來的結果可以進行導出操作，可以點擊“導出全部查詢結果”按鈕（橢圓框內所示）導出全部查詢結果；也可以先選中想要導出的數據（上圖方框內所示）然后點擊“導出所選數據”按鈕（橢圓框內 所示）進行導出。 表格列表 點擊下圖中的“表格列表”按鈕進入類型為表格的文件管理模 塊，在這里基層用戶可以下載表格。 會員管理系統(tǒng)使用手冊 北京中科朗思信息技術有限公司 33 下面黃顏色是贈送的簡歷模板不需要的可以下載后編輯刪除 簡歷 —— 智聯(lián)招聘 男 | 已婚 | 1988 年月生 | 戶口：湖南 | 現居住于廣東深圳 寶安區(qū) 3 年工作經驗 | 團員 | 廣東省深圳市寶安區(qū)福永鎮(zhèn)陳屋村 2 巷 518101 Email: 求職意向 工作地區(qū)： 深圳 工作經歷 2020/01 2020/04 超越電腦專賣店 | 市場主管 行業(yè)類別：計算機硬件 | 企業(yè)性質：民營 | 規(guī)模： 20 人以下 | 職位月薪： 40016000 元 /月 工作描述： 在各工業(yè)區(qū)和住宅小區(qū)做廣告宣傳為店鋪銷售做鋪墊，并且為各用 戶提供售后維護工作。衡陽行動者文化傳播有限公司 招生代理 負責公司在衡陽地區(qū)的自考、成人高考、家教培訓的招生工作，制訂季度招生計劃，實行電話營銷，接待客戶的來訪、洽談工作。 適用范圍 本制度適用于公司及其所屬各單位與外簽訂的各類合同、協(xié)議等，包括但不限于買賣合同，借款合同、租賃合同、加工承 攬合同、運輸合同、資產轉讓合同、倉儲合同、保險合同等。 （ 2）制定、修訂本公司合同管理制度、辦法，組織實施合同管理工作。 （ 6）監(jiān)督、檢查本公司合同簽訂、履行情況。 （ 2）嚴格審查本部門所簽訂的合同、重大合同提交相關部門會會員管理系統(tǒng)使用手冊 北京中科朗思信息技術有限公司 37 審。 財務部門的主要職責 （ 1）加強與采購、銷售等有關部門的，及時通報合同履行中的應收應付情況。 （ 2）除及時清結者外，合同應當采用書面形式，合 同文本應當采用統(tǒng)一的合同示范文本，合同相對方提供的合同文本必須送交有關部門審核。 （ 6）對外簽訂合同，要明確選擇糾紛管轄地。 四、合同審簽程序 （ 1）簽訂合同前必須嚴格審查對方當事人的主體資格。 （ 4）簽訂合同應當仔細審查對方當事人提供的有關證明資料。 （ 2）在履行合同過程中，根據情況的變化，應當對對方當事人的履行能力進行跟蹤調查。 （ 5）凡與合同有關的來往文書、電信、信函、電話記錄都應作為履約證據留存。 （ 2）我方當事人遇有不可抗力或者其他原因無法履行合同時，應當及時收集有關證據，并立即以書面形式通知對方當事人，同時積極采取補救措施，減少損失。 （ 2）發(fā)現對方當事人利用合同進行詐騙等犯罪活動時，應當立即向單位負責人報告并向公安機關報案。 （ 6）解決合同申請書、起訴書、證據、答辯書、協(xié)議書、調解書 仲裁書、裁定書、判決書等，在結案后十日內，由承辦人送交行政部備案。 （ 4）向法院提供原始證據時，必須先行復制，并請求法院的承辦人員出具證據收執(zhí)。 （ 3）借閱合同須辦理登記手續(xù)，有關企業(yè)秘密的合同還須主管領導