【正文】 有的項(xiàng)目說明及其特色。 使用手冊(cè) 9 第 2章 新手上路 關(guān)于本章 在本章中包含了此系統(tǒng)模塊及子模塊的概略說明及概觀的工作流程。若您輸入不正確的使用者名稱及密碼 ,則會(huì)出現(xiàn)如下圖 (見圖 22)的錯(cuò)誤訊息窗口。 ? 框架標(biāo)題 (Frame Title Bar) 此標(biāo)題是指在應(yīng)用程序的上方的部分 ? 主菜單 (Main Menu) 是附屬在應(yīng)用程序之下 ,它有各自的下拉功能選單及功能鍵 ? 界面 (Screen) 操作界面都是在應(yīng)用 程序的窗口內(nèi) ,可同時(shí)開啟多個(gè)界面 ,但只有一個(gè)界面是作用中的界面 ,其它的則是不作用的界面 使用手冊(cè) 12 ? 界面標(biāo)題 (Screen Title Bar) 是指任何的交易界面的標(biāo)題 ? 項(xiàng)目 (Folder) 在交易界面中可以看到多個(gè)項(xiàng)目。在所要搜尋的字段上點(diǎn)選所要找的字段數(shù)據(jù)或是輸入部份相關(guān)的關(guān)鍵詞即可 若完成輸入多個(gè)條件后 , 您可以點(diǎn)選鼠標(biāo)的右鍵 ,在 popup 選單中選 擷取 則搜尋的功能就會(huì)依條件把找到的資料顯示在 明細(xì)列示 項(xiàng)目中 若沒有輸入任何條件時(shí) , 您可以點(diǎn)選鼠標(biāo)的右鍵 ,在 popup 選單中選 擷取 則搜尋的功能就會(huì)把所有的資料顯示在 明細(xì)列示 項(xiàng)目中 2. 明細(xì)列示 顯示在 搜尋 功能中搜尋的結(jié)果數(shù)據(jù)。此界面是使用者及數(shù)據(jù)庫之間的接口。一個(gè)錯(cuò)誤訊息一般都會(huì)顯示錯(cuò)誤及提供解決的資料來避免再發(fā)生 ,訊息窗口顯示如下 (圖標(biāo) :27) 圖示 27 使用手冊(cè) 14 ? Entry Fields(輸入字段 ) 輸入字段會(huì)是字符 ,數(shù)字或是字母 ,以供使用者輸入數(shù)據(jù)至系統(tǒng)內(nèi)。 鼠標(biāo)的右鍵 (Rightmouse Click) 會(huì)帶出 popup 選單 ,顯示出共同的功能及此作業(yè)的各自需要的作業(yè)功能 以下列出在 系統(tǒng)的不同作業(yè)中 popup 選單會(huì)有的共同功能 在 ACE 瀏覽器 Tree View 點(diǎn)選鼠標(biāo)的右鍵 功能 ? 作用 ? 開啟項(xiàng)目 展開所選模塊的次模塊 全部展開 展開所有模塊的次模塊 收合 隱藏所有模塊的次模塊 使用手冊(cè) 15 在 ACE 瀏覽器 List View 點(diǎn)選鼠標(biāo)的右鍵 功能 ? 作用 ? 開啟項(xiàng)目 開啟選取的作業(yè) 檢視 大圖示 小圖示 明細(xì)列示 報(bào)表 以大圖示顯示 以小圖示顯示 以細(xì)項(xiàng)列示 以報(bào)表列示 排列圖示 重新排列大圖標(biāo)及小圖標(biāo) 在操作系統(tǒng)的任何作業(yè)界面或項(xiàng)目點(diǎn)選鼠標(biāo)的右鍵 功能 ? 作用 ? 排列圖示 重新排列圖示 顯示頁次 顯示所有的項(xiàng)目 顯示主要字段 以藍(lán)色顯示所有的主要字段 ,這些字段不可以空白 ,在存盤前必須輸入資料 全屏幕 將所選的一筆數(shù)據(jù)填滿整個(gè)窗口 顯示體積 顯示一個(gè)裝運(yùn)產(chǎn)品的包裝及放置情形 確認(rèn) 確認(rèn)一個(gè)作業(yè)如確認(rèn)裝運(yùn)完成以及確認(rèn)撿貨 確認(rèn)裝運(yùn) 完成主要裝運(yùn) (Master Shipm)的收貨或是撿貨 產(chǎn)生 取得一個(gè)交易號(hào)碼如送貨單 產(chǎn)生儲(chǔ)位 在入庫或是撿貨時(shí)取得一個(gè)倉(cāng)儲(chǔ)儲(chǔ)位 打印 打印文件 預(yù)覽 在打印前預(yù)覽文件的格式 縮放 放大或縮小預(yù)覽的文件的大小 第一頁 移到第一頁 前一頁 移到前一頁 下一頁 移到下一頁 最后一頁 移到最后頁 新增 新增一筆記錄 刪除 刪除一筆記錄 重新整理 放棄變更及恢復(fù)記錄 擷取 讀取符合在 Search項(xiàng)目中輸入條件 ,所存在的記錄 儲(chǔ)存 儲(chǔ)存記錄變更 取消 放棄記錄變更 關(guān)閉 關(guān)閉此作業(yè)或應(yīng)用程序界面 使用手冊(cè) 16 排序功能 在 搜尋 及 明細(xì)列示 項(xiàng)目中點(diǎn)一次任一字段的標(biāo)題 ,則會(huì)依此字段作升冪排序 ,若再點(diǎn)一次則會(huì)以此字段作降序排序。 6. 建立倉(cāng)庫基礎(chǔ)數(shù)據(jù) : 使用 倉(cāng)儲(chǔ)管理模塊 下的倉(cāng)庫子模塊來建立數(shù)據(jù) 7. 建立倉(cāng)區(qū)基礎(chǔ)數(shù)據(jù) : 在設(shè)定完倉(cāng)庫基礎(chǔ)數(shù)據(jù)后 ,再對(duì)每個(gè)倉(cāng)庫至倉(cāng)儲(chǔ)管理模塊下之倉(cāng)區(qū)次模塊來建立每個(gè)倉(cāng)庫的倉(cāng)區(qū)數(shù)據(jù) ,亦可在 倉(cāng)儲(chǔ)管理模塊 下的倉(cāng)庫子模塊中直接建立數(shù)據(jù) 8. 建立儲(chǔ)區(qū)基礎(chǔ)數(shù)據(jù) : 在設(shè)定完倉(cāng)區(qū)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)后 ,再對(duì)每個(gè)倉(cāng)庫下的每個(gè)倉(cāng)區(qū)至倉(cāng)儲(chǔ)管理模塊下之儲(chǔ)區(qū)次模塊來建立儲(chǔ) 區(qū)數(shù)據(jù) ,亦可在 倉(cāng)儲(chǔ)管理模塊 下的倉(cāng)庫子模塊或是倉(cāng)區(qū)子模塊中直接建立數(shù)據(jù) 9. 建立儲(chǔ)位 (Location)基礎(chǔ)數(shù)據(jù) : 使用手冊(cè) 21 在設(shè)定完儲(chǔ)區(qū)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)后 ,再對(duì)每個(gè)倉(cāng)庫的每個(gè)倉(cāng)區(qū)下的每個(gè)儲(chǔ)區(qū)至倉(cāng)儲(chǔ)管理模塊下之儲(chǔ)位次模塊來建立儲(chǔ)位數(shù)據(jù) ,亦可在 倉(cāng)儲(chǔ)管理模塊 下的倉(cāng)庫子模塊 ,倉(cāng)區(qū)子模塊或是儲(chǔ)區(qū)子模塊中直接建立數(shù)據(jù) 開始進(jìn)儲(chǔ)程序時(shí) ? 1. 匯入收貨通知 取得進(jìn)儲(chǔ)貨柜 (物 )資料 2. 收貨數(shù)據(jù)維護(hù) 當(dāng)收貨數(shù)據(jù)來至傳真或需要修改匯入收貨通知的數(shù)據(jù) 3. 門禁管理 貨柜 (物 ) 進(jìn)儲(chǔ)門禁管控 開始交易程序時(shí) ? 1. 貨物之進(jìn)倉(cāng) : 使用 進(jìn)倉(cāng)管理 模塊來作業(yè) 2. 客戶 之訂單及貨物之出貨 使用 訂單管理 模塊來作業(yè) 3. 客戶訂單之揀貨 使用 揀貨管理 模塊來作業(yè) 當(dāng)交易程序完成后 ? 1. 流通加工及儲(chǔ)存費(fèi)用的計(jì)算 : 使用 帳務(wù)系統(tǒng) 模塊來計(jì)算儲(chǔ)存費(fèi)用及流通加工費(fèi)用事宜 2. 產(chǎn)生報(bào)表 : 使用報(bào)表模塊來制作標(biāo)準(zhǔn)的或是相關(guān)交易報(bào)表 使用手冊(cè) 22 第 3章 建立公司簡(jiǎn)介 關(guān)于本章 在 的公司簡(jiǎn)介數(shù)據(jù)作業(yè)中 能記錄公司的名稱 ,地址 ,聯(lián)絡(luò)電話及聯(lián)絡(luò)人等做為系統(tǒng)的參數(shù)。 項(xiàng)目說明 公司基本資料 依據(jù)您實(shí)際的情形來設(shè)定有關(guān)資料。 Step 1. 公司名稱由系統(tǒng)直接產(chǎn)生。 讀取及更新公司基礎(chǔ)數(shù)據(jù)及系統(tǒng)參數(shù) Step 1. 點(diǎn)選公司簡(jiǎn)介圖標(biāo)來設(shè)定公司信息。 5. 再點(diǎn)鼠標(biāo)的右鍵并選取 儲(chǔ)存 選項(xiàng) ,更新修改的記錄。 如何建立使用者數(shù)據(jù) 您必須知道的事情 ? 使用者 ID 最長(zhǎng) 10 碼 ? 密碼最長(zhǎng) 10 碼 ? 使用者 ID,使用者名稱 ,密碼都是必須輸入的 主要欄位 ,也就是在使用者數(shù)據(jù)設(shè)定中必須要設(shè)定。 使用手冊(cè) 26 Step by Step 做示范 個(gè)使用者及指定存取權(quán)限 Step 1. 在 EPZ 選單界面中選取權(quán)限管理模塊中之使用者管理。 4. 點(diǎn)鼠標(biāo)的右鍵并選取 儲(chǔ)存 選項(xiàng) ,儲(chǔ)存新建立旳使用者記錄。 7. 若您要看所有的模塊及次模塊則點(diǎn)鼠標(biāo)的右鍵并選取 展開 選項(xiàng) ,即會(huì)展開全部的模塊 ,相反地要隱藏所有的次模塊 ,則點(diǎn)鼠標(biāo)的右鍵并選取 收合 選項(xiàng) ,即可。 使用手冊(cè) 29 使用群組管理 在群組管理作業(yè)中將協(xié)助您在設(shè)定權(quán)限時(shí) ,若有多個(gè)使用者有相同的權(quán)限時(shí) ,可建立一個(gè)群組 ,只須設(shè)定群組之權(quán)限 ,再將多個(gè)使用者設(shè)立至此群組 ,即可完成多人權(quán)限之設(shè)定 ,如此可以使您節(jié)省許 多時(shí)間去重復(fù)各別設(shè)定同一個(gè)階層的每個(gè)使用者對(duì)主模塊及次模塊的權(quán)限。 Step 1. 在 EPZ 選單界面中選取權(quán)限管理模塊 中的群組管理次模塊。 4. 若您要看所有的模塊及次模塊則點(diǎn)鼠標(biāo)的右鍵并選取 展開 選項(xiàng) ,即會(huì)展開全部的模塊 ,相反地要隱藏所有的次模塊 ,則點(diǎn)鼠標(biāo)的右鍵并選取 收合 選項(xiàng) ,即可。 使用手冊(cè) 32 您必須知道的事情 ? 此密碼字段最多只有 10 個(gè)字符。輸入您的舊密碼及新密碼。這些基礎(chǔ)數(shù)據(jù)都是您所必須熟悉的，即如︰度量單位、包裝、保管代碼、客戶關(guān)系人屬性、會(huì)計(jì)科目、產(chǎn)品類型、產(chǎn)品類別、產(chǎn)品群、危險(xiǎn)品類別、流通加工、材料清單、原因代碼、角色、人員、訂單性質(zhì)、裝載容器、車輛型態(tài)、車輛用途、封條使用類型等數(shù)據(jù)。 客戶的主要頁次說明 搜尋 是根據(jù)你在界面中所選擇的字段數(shù)據(jù)如：客戶代碼﹐客戶名稱 ,國(guó)家 ,聯(lián)絡(luò)人 ,發(fā)票周期 ,最后結(jié)帳日等來搜尋相關(guān)之客戶記錄。并提供免收倉(cāng)租天數(shù)及倉(cāng)租起算日。 使用手冊(cè) 35 相關(guān)數(shù)據(jù) 包含了所選客戶的關(guān)系人屬性如 :管理人 ,賣方等的信息。 建立新的客戶代碼 Step 1. 在 搜尋 或是 明細(xì)列示 上點(diǎn)選鼠標(biāo)的右鍵即會(huì)開啟一個(gè) [小窗口 ] 的選單，此選單中您可選擇您要的選項(xiàng)。 勾選是否倉(cāng)租要計(jì)加值型營(yíng)業(yè)稅 ,第一周 /月 /10 天儲(chǔ)放比率。 營(yíng)業(yè)稅 %(預(yù)設(shè)為 5%)及統(tǒng)一編號(hào) 3. 再點(diǎn)選鼠標(biāo)的右鍵，會(huì)再開啟一個(gè) [小窗口 ] 選單 ,點(diǎn)選 儲(chǔ)存 即儲(chǔ)存新增數(shù)據(jù) ,如下圖 使用手冊(cè) 36 圖示 : 建立新的客戶倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用數(shù)據(jù) Step 1. 要建立客戶新的倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用 信息 ,先點(diǎn)選到 儲(chǔ)存費(fèi)用 頁次 ,再點(diǎn)選鼠標(biāo)右鍵開啟 [小窗口 ]選單。 免倉(cāng)租天數(shù) : 指貨物入庫之后幾天免收倉(cāng)租 賬單計(jì)價(jià)是以棧板 ,容積 ,重量 ,單位方式及對(duì)照費(fèi)率會(huì)計(jì)科目 使用手冊(cè) 37 3. 對(duì)于相同的客戶 ,不同的產(chǎn)品類別 ,對(duì)不同的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)相對(duì)應(yīng)有不同的收費(fèi)比例則可依步 驟 2 的方式重復(fù)再建一個(gè)。 由各別的下拉式選單中選取包裝及會(huì)計(jì)科目 , 流通加工說明會(huì)依照所選取的流通加工代碼顯示 , 對(duì)所選到的流通加工 ,輸入每一單位包裝的收費(fèi)比例及最低收費(fèi)金額及勾選是否要加計(jì)營(yíng)業(yè)稅。輸入新的雜項(xiàng)費(fèi)用代碼及其各別的費(fèi)率。 2. 選取 新增 選項(xiàng)后輸入新的數(shù)據(jù) ,客戶代碼會(huì)自動(dòng)產(chǎn)生。 2. 選取 新增 選項(xiàng)后輸入新的數(shù)據(jù) ,客戶代碼會(huì)自動(dòng)產(chǎn)生。 2. 選取 新增 選項(xiàng)后輸入新的數(shù)據(jù) ,客戶代碼會(huì)自動(dòng)產(chǎn)生。 使用手冊(cè) 42 2. 再點(diǎn)選鼠標(biāo)右鍵開啟 [小窗口 ]選單 ,選取 打印 選項(xiàng)后打印客戶新的報(bào)價(jià)信息。 5. 若想查詢不同產(chǎn)品類別的不同倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用設(shè)定及此客戶不同的參照客戶時(shí) ,可使用上下滾動(dòng)條來查詢。 2. 依據(jù)