【正文】 ............................... 28 按照身份證查詢 ................................................................................ 28 按照會(huì)員卡號(hào)查詢 ............................................................................ 28 會(huì)員檔案統(tǒng)計(jì) ............................................................................................... 28 數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì) ............................................................................................ 29 會(huì)籍信息查詢 ............................................................................................... 29 自定義查詢 ........................................................................................ 29 第六章 文件下載 ........................................................................................................ 31 文件列表 ....................................................................................................... 31 下載文件 ............................................................................................ 31 表格列表 ....................................................................................................... 31 第七章 通知管理 ........................................................................................................ 32 通知管理 ....................................................................................................... 32 預(yù)覽通知 ............................................................................................ 32 會(huì)員管理系統(tǒng)使用手冊(cè) 北京中科朗思信息技術(shù)有限公司 1 第一章 軟件訪問(wèn)方法 軟件訪問(wèn)方法及對(duì)客戶端的要求 本軟件設(shè)計(jì)為基于 Web 方式工作（類似于網(wǎng)站的工作形式），各個(gè)用戶不需要在客戶端安裝任何軟件，直接通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)瀏覽器（如 IE 瀏覽器）訪問(wèn)軟件地址，即可進(jìn)入本軟件進(jìn)行各種操作。 本軟件 的登錄網(wǎng)址為： 后出現(xiàn)如下提示框： 先選擇登錄本系統(tǒng)需要的證書(shū)然后點(diǎn)擊“確定”按鈕（方框內(nèi)所示）彈出輸入密碼提示框如下圖所示： 輸入鑰匙密碼后點(diǎn)擊“登錄”按鈕（上圖直線標(biāo)記處）即可進(jìn)入會(huì)員管理系統(tǒng)。 會(huì)員管理系統(tǒng)使用手冊(cè) 北京中科朗思信息技術(shù)有限公司 2 軟件模塊構(gòu)成 如下圖，軟件由首頁(yè)、會(huì)籍檔案管理、會(huì)籍管理、京卡?互助服務(wù)卡管理、查詢統(tǒng)計(jì)、文件下載、工會(huì)與用戶管理等模塊構(gòu)成。 登錄進(jìn)本軟件后，首先出現(xiàn)的是【首頁(yè)】模塊，在首頁(yè)中可以方便快捷的進(jìn)去其它模塊進(jìn)行數(shù)據(jù) 管理，如上圖中方框中圖標(biāo)所示，點(diǎn)擊每個(gè)圖標(biāo)即可進(jìn)入相應(yīng)的模塊；在首頁(yè)中還可以快捷看到北京市總工會(huì)發(fā)出的最新通知，點(diǎn)擊“查看”按鈕即可閱讀通知內(nèi)容；在首頁(yè)中還可以下載會(huì)員管理系統(tǒng)的使用手冊(cè)點(diǎn)擊“幫助文檔”即可下載手冊(cè)。會(huì)員管理系統(tǒng)使用手冊(cè) 北京中科朗思信息技術(shù)有限公司 3 第二章 會(huì)員檔案管理 在【會(huì)員檔案管理】模塊可以對(duì)本級(jí)工會(huì)及下級(jí)工會(huì)的單位信息、會(huì)員信息進(jìn)行管理，實(shí)現(xiàn)單位信息、會(huì)員檔案信息的新增、修改、刪除等功能的操作。 進(jìn)入【會(huì)員檔案管理】模塊如下圖頁(yè)面所示： 上圖中把【會(huì)員檔案管理】模塊分為兩部分，左框部分是本工會(huì)及下級(jí)工會(huì)按深度關(guān)系所列出的一棵工 會(huì)樹(shù)；右框部分列出的是：在左框部分所點(diǎn)擊工會(huì)的單位信息與會(huì)員檔案信息，點(diǎn)擊左框中不同的工會(huì)在右框中就會(huì)列出相應(yīng)工會(huì)的單位信息與會(huì)員檔案信息。 在上圖左框部分“工會(huì)樹(shù)”中可以快捷的實(shí)現(xiàn)工會(huì)信息的查看、新增、修改、刪除以及新增會(huì)員的功能，在“工會(huì)樹(shù)”右鍵單擊任意工會(huì)出現(xiàn)如右圖所示頁(yè)面，可以選擇不同的按鈕實(shí)現(xiàn)相應(yīng)的功能操作。 工會(huì)管理 在 “工會(huì)樹(shù)”右鍵菜單中可以實(shí)現(xiàn)工會(huì)信息的查看、新增、修改、刪除以會(huì)員管理系統(tǒng)使用手冊(cè) 北京中科朗思信息技術(shù)有限公司 4 及新增會(huì)員的功能，下面詳細(xì)介紹工會(huì)信息的管理。 查看工會(huì) 在“工會(huì)樹(shù)”右鍵 菜單中點(diǎn)擊“查看”按鈕查看工會(huì)的信息。 新增工會(huì) 在“工會(huì)樹(shù)”右鍵菜單中點(diǎn)擊“新增工會(huì)”按鈕出現(xiàn)新增工會(huì)的頁(yè)面如下圖所示： ? 新增工會(huì)時(shí)請(qǐng)注意： 1) 工會(huì)編碼如是上圖紅線標(biāo)出所示，前一個(gè)方框列出的是上級(jí)工會(huì)編碼（不能修改），后一個(gè)方框是本級(jí)工會(huì)要填寫的編碼。 2) 必須先選擇了工會(huì)類型才能填寫本級(jí)工會(huì)編碼，且只有工會(huì)類型選擇了“基層以上工會(huì)”本級(jí)工會(huì)編碼才可填寫。 3) 所屬區(qū)域是選擇的，點(diǎn)擊右側(cè)方框內(nèi)的放大鏡標(biāo)志 ，彈出如下選擇行政區(qū)劃的頁(yè)面： 在右圖中先選中所屬區(qū)域（箭頭標(biāo)記處選中的顏色變成淡藍(lán)色）然后點(diǎn) 擊“確定”按鈕即選中了所屬區(qū)域。 4) 深度為 4 以上的工會(huì)不能新增下級(jí)工會(huì)。 正確的填寫工會(huì)信息后，點(diǎn)擊“保存”按鈕提示保存成功之后表明新增工會(huì)成功。 會(huì)員管理系統(tǒng)使用手冊(cè) 北京中科朗思信息技術(shù)有限公司 5 編輯工會(huì) 在“工會(huì)樹(shù)”右鍵菜單中點(diǎn)擊“編輯工會(huì)”按鈕出現(xiàn)編輯工會(huì)的頁(yè)面如下圖所示： ? 修改工會(huì)時(shí)請(qǐng)注意： 1) 工會(huì)類型不能修改。 2) 有下級(jí)工會(huì)的工會(huì)本級(jí)工會(huì)編碼不能修改。 正確的修改工會(huì)信息后點(diǎn)擊“保存”按鈕（直線標(biāo)記處），當(dāng)提示保存成功之后表明修改工會(huì)信息成功。 刪除工會(huì) 在“工會(huì)樹(shù)”右鍵菜單中點(diǎn)擊“刪除工會(huì)”按鈕出現(xiàn)如下提示框： 點(diǎn)“是”執(zhí) 行刪除操作，“否”放棄操作。確定刪除操作后，提示刪除工會(huì)成功表明刪除操作成功。 ? 刪除工會(huì)時(shí)請(qǐng)注意： 1) 若本工會(huì)的單位有會(huì)員則不能刪除。 2) 若本工會(huì)的下級(jí)工會(huì)的單位有會(huì)員則不能刪除。 會(huì)員管理系統(tǒng)使用手冊(cè) 北京中科朗思信息技術(shù)有限公司 6 剪切、粘貼工會(huì) 剪切、粘貼是一對(duì)操作，只有先剪切了工會(huì)才能粘貼到某一工會(huì)的下面，點(diǎn)擊“工會(huì)樹(shù)”右鍵菜單中點(diǎn)擊“剪切工會(huì)”出現(xiàn)如下提示框： 點(diǎn)“是”執(zhí)行剪切操作，“否”放棄操作。 將一個(gè)工會(huì)剪切之后要放到另一工會(huì)的下面，在“工會(huì)樹(shù)”中對(duì)著要粘貼到的工會(huì)右單擊，點(diǎn)擊“粘貼工會(huì)”按鈕出現(xiàn)如下提示框： 點(diǎn)“是”執(zhí)行粘貼操作，“ 否”放棄操作，確定粘貼操作后，當(dāng)出現(xiàn)提示框： 表明粘貼成功。 ? 剪切、粘貼工會(huì)時(shí)請(qǐng)注意： 1) 不能將工會(huì)移動(dòng)到自己下面。 2) 不能將所剪切的工會(huì)粘貼在基層工會(huì)下面。 刷新工會(huì) 在“工會(huì)樹(shù)”右鍵菜單中點(diǎn)擊“刷新”按鈕可以刷新此工會(huì)節(jié)點(diǎn)重新加載它的下級(jí)工會(huì)。 單位信息 進(jìn)入【會(huì)員檔案管理】模塊后可以實(shí)現(xiàn)對(duì)本工會(huì)及下級(jí)工會(huì)的單位信息進(jìn)行管理，實(shí)現(xiàn)增加、修改、刪除、排序單位信息等功能操作。 會(huì)員管理系統(tǒng)使用手冊(cè) 北京中科朗思信息技術(shù)有限公司 7 如上圖中點(diǎn)擊菜單“單位信息”（方框內(nèi)所示）將列出所選工會(huì)的單位信息。 新增單位 點(diǎn)擊上圖中“新增單位 ”按鈕（橢圓框內(nèi)所示）出現(xiàn)新增單位的頁(yè)面如下圖所示： 正確的填寫單位信息后，點(diǎn)擊“保存”按鈕（直線標(biāo)記處），當(dāng)提示保存成功之后表明新增單位信息成功。 ? 新增單位時(shí)請(qǐng)注意： 1) 單位編碼的最大長(zhǎng)度是 4 個(gè)字符（如上圖箭頭標(biāo)記處）。 2) 只能為基層工會(huì)新增單位，當(dāng)為基層以上工會(huì)新增單位時(shí)出現(xiàn)如下錯(cuò)誤提示框： 編輯單位 在單位信息列表中，在想要修改的單位記錄后面的操作欄中點(diǎn)擊“編輯”按鈕（方框中所示）彈出如下修改單位信息的頁(yè)面： 會(huì)員管理系統(tǒng)使用手冊(cè) 北京中科朗思信息技術(shù)有限公司 8 正確的修改單位信息后點(diǎn) 擊“保存”按鈕，當(dāng)提示保存成功之后表明修改單位信息成功。 ? 修改單位時(shí)請(qǐng)注意： 1) 在修改單位信息過(guò)程時(shí)前面帶星號(hào)的選項(xiàng)是必填項(xiàng)。 2) 在修改過(guò)程中填寫選項(xiàng)后面若出現(xiàn)如下標(biāo)志： 表明信息填寫的不正確，把鼠標(biāo)對(duì)準(zhǔn) 即可看到錯(cuò)誤提示信息。 3) 〖地址〗項(xiàng)不是填寫的，是需要選擇的，點(diǎn)擊右側(cè)方框內(nèi)的放大鏡標(biāo)志，彈出如右圖所示頁(yè)面：在右圖中先選中所屬區(qū)域（箭頭標(biāo)記處選中的顏色變成淡藍(lán)色表明選中），然后點(diǎn)擊“確定”按鈕即選中了所屬行政區(qū)劃。 4) 〖上級(jí)工會(huì)〗項(xiàng)也是需要選擇的，點(diǎn)擊右側(cè)方框內(nèi)的放大鏡標(biāo)志 ，彈出如右圖所示頁(yè)面：只有 選中的上級(jí)單會(huì)員管理系統(tǒng)使用手冊(cè) 北京中科朗思信息技術(shù)有限公司 9 位是基層工會(huì)時(shí)，才能點(diǎn)擊“確定”按鈕。 刪除單位 刪除單位信息可以有 2 種方法來(lái)實(shí)現(xiàn)，有會(huì)員的單位是不允許刪除的。 方法 1：在想要?jiǎng)h除的單位記錄前方框里打√（下圖方框內(nèi)所示），然后點(diǎn)擊上