【正文】 審核、匯總、申購、預(yù)算控制、費(fèi)用結(jié)算分解及分析； 3. 重大活動(dòng)接待和平時(shí)一般接待任務(wù)及會(huì)議室的預(yù)約安排； 4. 公 章、合同章、介紹信章、技聯(lián)單章、總經(jīng)辦章的保管安全，用印審核、記錄歸檔； 5. 外來文件、傳真（包括通知）的接受、登記、傳閱、追蹤、歸檔； 6. 對享受通訊費(fèi)津貼報(bào)銷的審核、登記和預(yù)算內(nèi)的控制； 7. 節(jié)假日公司值班的安排、津貼結(jié)算； 8. 完成上級交辦的其他任務(wù)。 skill: 一定的企業(yè)管理知識 ,良好的工作態(tài)度；很強(qiáng)的雙語（中、英）書面和口頭表達(dá)能力；溝通、協(xié)調(diào)能力； 五、主要職責(zé) Main responsibility 序號 描 述 所占權(quán)重 期望績效 NO. Description Weight Desired performance 1. 為 MC 提供會(huì)議記錄、事務(wù)跟蹤、辦公室服務(wù)等方面的秘書服務(wù)； 2. 負(fù)責(zé)文件翻譯和會(huì)議口譯； 3. 負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)和來訪接待工作； 4. 領(lǐng)導(dǎo)市內(nèi)、外地出差的有關(guān)安排； 5. 完成上級交辦的其他任務(wù)。 九、職位說明書的保管 直接主管與職位任職者簽訂的職位任職書一式三份，職位任職者、直接主管、人力資源部各保留一份，以做工作檢查和考核以及職位評估、工作目標(biāo)管理的依據(jù)。 修改后的新職位說明書與舊職位說明書修改表一并報(bào)人力資源部審核確認(rèn)。 5 任職的素質(zhì)要求： 任職的素質(zhì)要求是指勝任該職位所需的最低條件，它由教育程度、能力、專業(yè)要求、工作經(jīng)驗(yàn)組成。 三、術(shù)語 職位描述 職位描述是體現(xiàn)職位在基本信息、目的、工作關(guān)系、工作職責(zé)以及素質(zhì)要求等方面準(zhǔn)確信息的人力資源管理過程。 二、范圍 本辦法適用于上海申沃客車有限公司的所有職位。 職位的基本信息： 包括職位名稱、所在部門、職位定員、所管轄的人數(shù)、填寫人姓名和填寫日期等信息； 職位目的： 職位目的是概述性的描述職位的設(shè)置目的，工作內(nèi)容和范圍； 工作職責(zé) 職責(zé)范圍按業(yè)務(wù)流程或職責(zé)重要性順序依次列出該職位主要職責(zé)； 工作關(guān)系： 工作聯(lián)系指該職位在正常工作中需要和組織內(nèi)部和外部進(jìn)行聯(lián)系溝通的對象，亦包括該職位的匯報(bào)對象和督導(dǎo)對象。 七、職 位說明書的修改 因職位職責(zé)或組織機(jī)構(gòu)變動(dòng)的原因，職位說明書需要修改時(shí)，由其直接主管進(jìn)行修改，與職位任職者確定并簽屬修改，作為原職位說明書的附件并存。 職位說明書是對承擔(dān)該職位工作的一般描述，并不涵蓋所有該工作的所有內(nèi)容，公司有權(quán)對職位說明書進(jìn)行修改。 三、主要關(guān)系 Main relationship 直接領(lǐng)導(dǎo) Direct superior: 總經(jīng)辦經(jīng)理 直接下屬職位 /人數(shù) Direct subordinates: 無 No 對內(nèi)關(guān)系 Inner relationship: 執(zhí)管會(huì) EC, 各部門 對外關(guān)系 External relationship 上汽集團(tuán)和沃爾沃客車 四、素質(zhì)要求 Quality requirement 所需學(xué)歷 Education degree: 大學(xué)本科 所需英語水平 English level: CET 6 所需計(jì)算機(jī)水平 PC level: 熟練操作辦公室軟件， 如 Word, Excel, PowerPoint 等 所需相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn) /年限 Working experience: 二年以上 團(tuán)隊(duì)合作要求 Requirement for team work: 高 High（ √ ） 良好 Good（ ） 一般 Normal（ ） 專業(yè)知識與技能 Special knowledge amp。 三、主要關(guān)系 Main relationship 直接上級職位 Direct leader 總經(jīng)辦經(jīng)理 直接下屬職位 /人數(shù) Direct Subordinate 無 對內(nèi)關(guān)系 Inner relationship 各部門 對外關(guān)系 External relationship 上汽集團(tuán)及政府各部門 四、素質(zhì)要求 Quality requirement 所需學(xué)歷 Education degree 大專 所需英語水平 English level 初級 所需計(jì)算機(jī)水平 PC level 熟練操作辦公室軟件， 如 Word, Excel, PowerPoint 等 所需相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn) /年限 Working experience 二年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn) 團(tuán)隊(duì)合作要求 Team work cooperation requirement 高 High（ √ ） 良好 Good（ ） 一般 Normal（ ） 專業(yè)知識與技能 Specialty knowledge amp。 三、主要關(guān)系 Main relationship 直接上級職位 Direct leader 總經(jīng)辦經(jīng)理 直接下屬職位 /人數(shù) Direct Subordinate 無 對內(nèi)關(guān)系 Inner relationship MC、銷售部、采購部、 HR、財(cái)務(wù)部等 對外關(guān)系 External relationship 律師事務(wù)所，翻譯公司、工商局、仲裁委、法院等 四、素質(zhì)要求 Quality requirement 所需學(xué)歷 Education degree 本科 所需外語水平 English level 八級 TEM 8 所需計(jì)算機(jī)水平 PC level 熟練操作辦公室軟件， 如 Word, Excel, PowerPoint, 等 所需相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn) /年限 Working experience 一年以上 團(tuán)隊(duì)合作要求 Requirement for team work 高 High（√） 良好 Good（ ） 一般 Normal（ ） 專業(yè)知識與技能 Special knowledge amp。 三、主要關(guān)系 Main relationship 直接上級職位 Direct leader 車隊(duì)長 直接下屬職位 /人數(shù) Direct Subordinate 無 對內(nèi)關(guān)系 Inner relationship 各部門主管以上人員、 MC 人員 對外關(guān)系 External relationship 交通管理部門 四、素質(zhì)要求 Quality requirement 所需學(xué)歷 Education degree 初中以上 所需外語水平 English level 無 所需計(jì)算機(jī)水平 PC level 無 所需相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn) /年限 Working experience 3 年以上 團(tuán)隊(duì)合作要求 Requirement for team work 高 High（ ） 良 好 Good（ * ） 一般 Normal（ ） 專業(yè)知識與技能 Special knowledge amp。 三、主要關(guān)系 Main relationship 直接上級職位 Direct leader 質(zhì)保部經(jīng)理 直接下屬職位 /人數(shù) Direct Subordinate 質(zhì)量工程師 2 人、 校驗(yàn)工程師、質(zhì)量支持工程師、產(chǎn)品審核工程師各 1 人 對內(nèi)關(guān)系 Inner relationship 生產(chǎn)部、采購部、開發(fā)部、售后服務(wù)部、營銷銷售部、人力資源部 對外關(guān)系 External relationship 上汽集團(tuán)技質(zhì)部、萊因（德國）公司、 CQC 及其它合作伙伴 四、素質(zhì)要求 Quality requirement 所需學(xué)歷 Education degree 大?；蛲葘W(xué)歷 所需英語水平 English level 四級 所需計(jì)算機(jī)水平 PC level 熟練操作辦公室軟件， 如 Word, Excel, PowerPoint 等 所需相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn) /年限 Working experience 三到五年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn) 團(tuán)隊(duì)合作要求 Team work cooperation requirement 高 High（ √ ） 良好 Good（ ） 一般 Normal（ ） 專業(yè)知識與技能 Specialty knowledge amp。 三、主要關(guān)系 Main relationship 直接上級職位 Direct leader 質(zhì)保部經(jīng)理 直接下屬職位 /人數(shù) Direct Subordinate 過程質(zhì)量保證工程師 2 人、產(chǎn)品分析工程師 1 人、行政文員 1 人、 GOK 檢驗(yàn)員 3 人、巡檢檢驗(yàn)員2 人 對內(nèi)關(guān)系 Inner relationship 各部門 對外關(guān)系 External relationship 上汽集團(tuán)技術(shù)質(zhì)量部、質(zhì)監(jiān)中心、整車合作伙伴、有關(guān)的國家檢測機(jī)構(gòu)、供應(yīng)商、用戶 四、素質(zhì)要求 Quality requirement 所需學(xué)歷 Education degree 大專 所需英語水平 English level 初級 所需計(jì)算機(jī)水平 PC level 熟練操作日常辦 公室軟件 所需相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn) /年限 Working experience 到五年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn) 團(tuán)隊(duì)合作要求 Team work cooperation requirement 高 High（ √ ） 良好 Good（ ） 一般 Normal（ ） 專業(yè)知識與技能 Specialty knowledge amp。 六、工作強(qiáng)度與環(huán)境 (工作在體能、時(shí)間 、地點(diǎn)等方面的要求，以及工作危險(xiǎn)性 ) 本崗位工作主要是在白天正常上班時(shí)間進(jìn)行，每周有 4 小時(shí)左右的加班，有一半的時(shí)間在室內(nèi)地點(diǎn)辦公，要求身體素質(zhì)強(qiáng)且五官感知力強(qiáng)，在遵守勞動(dòng)紀(jì)律的情況下基本上無風(fēng)險(xiǎn)。 六、 工作強(qiáng)度與環(huán)境 (工作在體能、時(shí)間、地點(diǎn)等方面的要求，以及工作危險(xiǎn)性 ) 本崗位工作主要是在白天正常上班時(shí)間進(jìn)行，每周需要加班一次，半數(shù)時(shí)間在固定的室內(nèi)地點(diǎn)辦公，要求身體素質(zhì)和感知力強(qiáng)，在遵守勞動(dòng)紀(jì)律的情況下基本上無風(fēng)險(xiǎn)。 六、工作強(qiáng)度與環(huán)境 (工作在體能、時(shí)間、地點(diǎn)等方面的要求，以及工作危險(xiǎn)性 ) 本崗位工作主要是在白天正常上班時(shí)間進(jìn)行，每周需要加班約 2 個(gè)小時(shí)，半數(shù)時(shí)間在固定的室內(nèi)地點(diǎn)辦公，要求身體素質(zhì)和感知力強(qiáng)，在遵守勞動(dòng)紀(jì)律的情況下基本上