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工程部管理流程-預(yù)覽頁(yè)

 

【正文】 設(shè)施的維修工作,堪稱(chēng)酒店 的心臟部門(mén)。 設(shè)施設(shè)備維修 工程部負(fù)責(zé)酒店 的設(shè)備設(shè)施維修和保養(yǎng)。 負(fù)責(zé)酒店 電冰箱、清潔機(jī)械、人力推車(chē)和五金構(gòu)件的檢修工作。 負(fù)責(zé)油料的儲(chǔ)存和發(fā)放及其設(shè)備的維修保養(yǎng)。 組織結(jié)構(gòu) 按以上崗位結(jié)構(gòu)和人員編制,工程部 分為 3 班組: 21 電工班:強(qiáng)弱電工共 8 人編為單獨(dú)班組;其中 1 人兼任 領(lǐng)班 。 34 工程部經(jīng)理負(fù)責(zé)根據(jù)酒店具體情況制定部門(mén)年,季度,月的工作計(jì)劃。 43 電梯工:熟悉高層樓宇客梯原理和運(yùn)行、維護(hù)檢修;有一年以上實(shí)際經(jīng)驗(yàn);持特業(yè)操作證。 47 視訊:懂得網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行原理和組網(wǎng)基礎(chǔ)知識(shí),能熟練運(yùn)用各類(lèi)常用軟件,懂得電視電話和監(jiān)控的組網(wǎng)原理和測(cè)試維修技術(shù)。 53 各班組內(nèi)采取靈活的崗位人員分配方式,本班組內(nèi)的所有人員根據(jù)排班或工作任務(wù)情況由領(lǐng)班安排在相應(yīng)崗位,并可隨時(shí)根據(jù)需要進(jìn)行調(diào)整。 所有人員實(shí)行單一的雇傭合同制。 各崗位當(dāng)班人員按職責(zé)范圍和崗位職責(zé)負(fù)責(zé)所屬設(shè)備的運(yùn)行和維修保養(yǎng),嚴(yán)格遵守設(shè)備安全操作規(guī)程,按制訂的運(yùn)作程序規(guī)范的完成工作任務(wù)。 314 增改翻新:根據(jù)設(shè)備設(shè)施的具體情況和實(shí)際需要,對(duì)已有的設(shè)備設(shè)施進(jìn)行增加、改進(jìn)性能和翻新處理,使設(shè)備設(shè)施重新恢復(fù)使用價(jià)值,得到良好的利用。 33 維修控制 331 經(jīng)理負(fù)責(zé)制定維修控制方案,考核方案落實(shí)情況。 《工程報(bào)修單》共三聯(lián)由報(bào)修部門(mén)驗(yàn)收簽字后一份報(bào)修部門(mén)留存、一份工程部備查、一份由工程部每月匯總轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)核算材料成本。 42 技術(shù)與安全小組各成員在日常工作中同步負(fù)責(zé)所在班組或崗位的技術(shù)與安全保障。 45 工程部日常運(yùn) 作中各崗位出現(xiàn)的技術(shù)疑難問(wèn)題當(dāng)班人員不能解決時(shí),主管及時(shí)組織技術(shù) 小組成員共同想辦法處理。在部門(mén)或酒店 組織的安全檢查中不能達(dá)標(biāo)的班組和崗位,本月各項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)一律取消。 2緊急維修時(shí),服務(wù)中心文員應(yīng)立即通知工程值班室,工程部值班人員應(yīng)及時(shí)安排人員去維修。 2工程部主管要在每周五檢查未完成的工程維修單項(xiàng)目并及時(shí)向部門(mén)經(jīng)理匯報(bào)。 3做好 工程成本核算。 報(bào)修部門(mén)申報(bào)緊急維修項(xiàng)目,如沒(méi)有相應(yīng)材料,由工程部填寫(xiě)緊急采購(gòu)單,按規(guī)定程序報(bào)采供部 采購(gòu)。 維修完畢由工程維修人員在維修單上填寫(xiě)用料情況,部門(mén)驗(yàn)收后簽字確認(rèn)。 量,提高維修效率,營(yíng)業(yè)部門(mén)可根據(jù)自身特點(diǎn),從工程部二級(jí)庫(kù)領(lǐng)取燈泡等可自行更換物資,工程部做好統(tǒng)計(jì)以便考核,部門(mén)做好控制,存有安全及不便于員工維修的仍由工程部人員進(jìn)行維修。維修人員到現(xiàn)場(chǎng)后在 10 分鐘內(nèi)查找不出原因、不能解決故障的,須立即通知部門(mén)管理人員到現(xiàn)場(chǎng)解決。如因故不能在規(guī)定時(shí)間內(nèi)到 達(dá)的,須與報(bào)修部門(mén)溝通,在不影響正常工作及服務(wù)的前提下,協(xié)商確定維修時(shí)間,否則報(bào)修部門(mén)有權(quán)投訴。 ,協(xié)助維修。 凡工程部未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)到達(dá)且事前未協(xié)商,導(dǎo)致一線部門(mén)投訴的,根據(jù)具體情況給予工程部警告或處罰,導(dǎo)致酒店經(jīng)濟(jì)損失的要給予責(zé)任人過(guò)失處分。 工程部 財(cái)務(wù)管理模式 經(jīng)理, 主管對(duì)本部門(mén)的財(cái)務(wù)管理負(fù)有直接責(zé)任。 經(jīng)理負(fù)責(zé)將本月所有財(cái)務(wù)報(bào)表匯總交財(cái)務(wù)部。 各班組維修保養(yǎng)人員按照計(jì)劃安排的時(shí)間、內(nèi)容和要求,按時(shí)對(duì)所分管的設(shè)備進(jìn)行正常維修保養(yǎng)工作。每次比較重要的設(shè)備維修保養(yǎng)完成后,主管要進(jìn)行檢查。 各專(zhuān)業(yè)崗位技工應(yīng)服從工程部主管根據(jù)工作情況臨時(shí)的人力調(diào)配。特別緊急的報(bào)修也可直接電話通知,事后再補(bǔ)報(bào)修單。公司內(nèi)所有維修都應(yīng)有報(bào)修單。 檢修人員應(yīng)在接到報(bào)修通知后 5 分鐘內(nèi)趕到現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行檢修。 設(shè)備故障未能修復(fù),并可能對(duì)公司正常營(yíng)業(yè)造成影響的,應(yīng)報(bào)告公司總經(jīng)理,以便作出適當(dāng)安排。 重大設(shè)備故障未處理完畢當(dāng)班檢修人員不得下班,應(yīng)協(xié)同接班的人員共同修復(fù)。 每班至少進(jìn)行二次巡查,重點(diǎn)部位至少進(jìn)行三次巡查,并認(rèn)真做好巡查記錄。 檢修時(shí),設(shè)備的操作人員應(yīng)在場(chǎng)協(xié)助,便于更好地了解設(shè)備構(gòu)造和性能。 增加設(shè)備的項(xiàng)目由需要增加設(shè)備的部門(mén)先填寫(xiě)申報(bào)表,交工程部進(jìn)行可行性和成本的初步預(yù)算后送總經(jīng)理審批。 12 新增土木裝修工程中較大規(guī)模的項(xiàng)目。 擬承包單位根據(jù)項(xiàng)目?jī)?nèi)容及要求作出詳細(xì)方案(附列材料及價(jià)格清單、質(zhì)量工期承諾等),與工程部擬出的經(jīng)過(guò)初步洽談的合同條款樣本一起報(bào)總經(jīng)理審批。 需要外協(xié)的項(xiàng)目中涉及金額 小、或有緊急的需要的,按公司物品采購(gòu)程序處理。 對(duì)大宗用品或長(zhǎng)期需用的物資,應(yīng)與信譽(yù)好的供應(yīng)商簽訂供貨協(xié)議,形成長(zhǎng)期的協(xié)作關(guān)系。 驗(yàn)收合格的物資要根據(jù)發(fā)票上寫(xiě)明的物品名稱(chēng)、型號(hào)、規(guī)格、單位、單價(jià)、數(shù)量和金額填寫(xiě)物品入庫(kù)單。 各班組將需要領(lǐng)用物品的計(jì)劃和報(bào)告交主管 簽字后由領(lǐng)用人到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取。 十 、重大設(shè)備保養(yǎng)流程 公司重大設(shè)備應(yīng)有專(zhuān)人、定時(shí)進(jìn)行日常保養(yǎng),主管應(yīng)親臨現(xiàn)場(chǎng),負(fù)責(zé)檢查。 十一 、檔案管理工作流程 檔案是匯集和積累設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)的最基本工作,是提供分析研究設(shè)備在使用期的改進(jìn),探索管理和檢修規(guī)律,增加對(duì)設(shè)備的認(rèn)識(shí)和了解,提高維修和管理水平的有力措施。 財(cái)務(wù)部應(yīng)根據(jù)上年度的實(shí)際費(fèi)用情況,考慮物價(jià)上漲的因素,審批核準(zhǔn)。 年維修費(fèi)用總額 對(duì)費(fèi)用控制確有成效者,給予獎(jiǎng)勵(lì)。 對(duì)其他區(qū)域也應(yīng)加強(qiáng)巡檢力度,確保萬(wàn)無(wú)一失。 12 低壓總開(kāi)關(guān)跳閘時(shí),應(yīng)先把分開(kāi)關(guān)拉開(kāi),檢查無(wú)異常后,試送總開(kāi)關(guān),再試送各分開(kāi)關(guān) 。 高壓停電檢修的技術(shù)規(guī)定 在高壓室進(jìn)行檢修工作,至少應(yīng)有兩人在一起工作。必須按操作程序操作,每操作完一項(xiàng)做一個(gè)記號(hào),全部操作完畢后進(jìn)行復(fù)查,并校正接線圖。 清掃配電箱時(shí),應(yīng)注意所使用的工具的絕緣。 打墻孔必須戴好防護(hù)眼鏡。 客梯因檢修或保養(yǎng)需要停機(jī)時(shí),必須確認(rèn)轎廂內(nèi)無(wú)乘客后方可停機(jī)。 下井作業(yè)時(shí),嚴(yán)禁關(guān)閉廳門(mén),留有人監(jiān)視時(shí)除外;廳門(mén)口必須設(shè)置 告示牌,防止無(wú)關(guān)人員靠近。 機(jī)房、井道如需動(dòng)火時(shí),必須嚴(yán)格遵守公司動(dòng)火規(guī)定,辦好動(dòng)火證,指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)操作和監(jiān)視,事后清理火種。 除上述外,一般性小修、檢查或排除故障,一人可做到的則一人進(jìn)行,但要嚴(yán)格遵守規(guī)程,注意安全。 3 、如遇設(shè)備損壞較嚴(yán)重,應(yīng)向客人解釋?zhuān)⒏嬷?wù)員,由服務(wù)員征得客人同意后為客人換一新房。 第六章 工程部各類(lèi)規(guī)章制度 一、機(jī)房值班制度 機(jī)房值班人員必 須堅(jiān)守崗位。 接聽(tīng)電話應(yīng)使用禮貌用語(yǔ),接到報(bào)修應(yīng)按規(guī)定程序及時(shí)處理。 當(dāng)班人員應(yīng)認(rèn)真做好機(jī)房?jī)?nèi)外環(huán)境及設(shè)備的清潔衛(wèi)生,保持整潔。精心操作和維護(hù)設(shè)備,確保安全、高效運(yùn)行及節(jié)能降耗。經(jīng)批準(zhǔn)進(jìn)入人員必須辦理好登記手續(xù),由值班人員負(fù)責(zé)執(zhí)行。 不得隨意配制各機(jī)房鑰匙。 維修工作中需使用易燃材料時(shí),應(yīng)特別小心 。 不得隨意挪動(dòng)消防設(shè)施,發(fā)現(xiàn)消防設(shè)施損壞應(yīng)及時(shí)報(bào)告保安部。 在“動(dòng)火”作業(yè)時(shí),安全部 應(yīng)派人至現(xiàn)場(chǎng),且備配有防火器材。 焊割地點(diǎn)與乙炔發(fā)生器和氧氣瓶的距離不少于 10米,氧氣瓶與乙炔發(fā)生器保持 5 米以上的距離。 凡出店的材料及工具均應(yīng)有部門(mén)主管簽署的出門(mén)證,交保安檢驗(yàn),方可出店。 有回收價(jià)值的備件應(yīng)以舊換新。 無(wú)關(guān)人員不得借用機(jī)房鑰匙。 所有物品均應(yīng)建立明細(xì)帳。 不允許將易燃、易爆的物品存放在非危險(xiǎn)品庫(kù)房。 接班人員要詳細(xì)閱讀交接班日記和有關(guān)通知單,詳細(xì)了解上一班設(shè)備運(yùn)行情況,對(duì)不清楚的問(wèn)題一定要向交班者問(wèn)清楚,交班者要主動(dòng)向接班者交底,交班記錄要詳細(xì)完整。接班者不按時(shí)接班,行政部要追查原因,視具體情節(jié)作出處理,交班者延長(zhǎng)的工作時(shí)間除公布表?yè)P(yáng)外,并發(fā)給超時(shí)工資。每種設(shè)備的各種檔案內(nèi)容分別按記錄種類(lèi)和時(shí)間歸檔編號(hào)以便查找。 設(shè)備運(yùn)行日志包括:配電室運(yùn)行日志,鍋爐運(yùn)行日志,空調(diào)制熱或制冷運(yùn)行日志,空調(diào)區(qū)域溫度,濕度巡檢記錄。 公司重要的檔案資料應(yīng)保管原件,原件通常不予借閱,以復(fù)印件的版本外借。 所借出檔案資料。 工程部地域及各機(jī)房不準(zhǔn)懸掛和晾曬衣物。講話語(yǔ)言 要規(guī)范,不得滿(mǎn)口臟話和大聲喧嘩。 14 零部件改造、代換或加工修理。 下列情況報(bào)告主管: 21 重點(diǎn)設(shè)備除正常操作外的調(diào)整。 26 領(lǐng)用工具、備件、材料(低值易耗品例外)。 36 系統(tǒng)及設(shè)備增改工程及外協(xié)施工 37 領(lǐng)班以上人員崗位調(diào)整及班組重大組織結(jié)構(gòu)調(diào)整 38 主管病、事假或補(bǔ)休、換班 十二、工具管理制度 根據(jù)工種的不同,檢修人員常用的工具可由個(gè)人保管使用。 凡屬人為的工具損壞,均應(yīng)酌情予以經(jīng)濟(jì)賠償。當(dāng)班人員如需使用分別借出,用完后負(fù)責(zé)歸還。 工具保管責(zé)任人負(fù)責(zé)所保管工具的保養(yǎng)、維修和每月一次清點(diǎn)盤(pán)存;凡非正常損壞或使用保管不當(dāng)造成的工具缺失和損毀,均由直接責(zé)任人負(fù)責(zé)照價(jià)賠償。 十四, 工程部考勤制度 嚴(yán)格遵守公司考勤規(guī)定和《員工守則》按時(shí)上下班。 病休需在上班前持醫(yī)生診斷證明向領(lǐng)班請(qǐng)假;急重病也可打電話請(qǐng)假,事后補(bǔ)病休證明。每月事假不超過(guò)三天。嚴(yán)禁私自換班換崗,任何未經(jīng)主管同意的班次或崗位移換視為曠工。 非當(dāng)班時(shí)間或正常班次以外由公司或工程部組織的學(xué)習(xí)、培訓(xùn)或其他不計(jì)薪的公益義務(wù)活動(dòng)必 須參加,否則視為曠工。挑選和配備下屬各崗位管理人員。 深入現(xiàn)場(chǎng)、掌握人員和設(shè)備狀況,堅(jiān)持每天作如下檢查: ( 1)審核運(yùn)行報(bào)表,掌握能耗規(guī)律,發(fā)現(xiàn)異常,分析原因,及時(shí)采取節(jié)能措施。 ( 5)現(xiàn)場(chǎng)檢查重要維修工程及增改工程的工作質(zhì)量與進(jìn)度,發(fā)現(xiàn)失控及時(shí)采取措施。 根據(jù)營(yíng)業(yè)要求與科技發(fā)展?fàn)顩r,經(jīng)常征詢(xún)一線業(yè)務(wù)部門(mén)意見(jiàn),不斷改進(jìn)原設(shè)計(jì)缺陷,大力支持下屬進(jìn)行技術(shù)改造,使動(dòng)力設(shè)備日漸完善。 1掌握科技發(fā)展動(dòng)態(tài),認(rèn)真推廣新技術(shù),改造不合理的設(shè)備,完善設(shè)計(jì)和施工遺留的缺陷;對(duì)所屬系統(tǒng)的重大改造工程參與 設(shè)計(jì),提出與原系統(tǒng)匹配的可行方案,監(jiān)督外協(xié)施工,驗(yàn)收施工質(zhì)量。 掌握當(dāng)班能源消耗及維修費(fèi)用,確保酒店最大限度的節(jié)能、節(jié)支。 協(xié)助分析工程項(xiàng)目報(bào)價(jià)單,親臨現(xiàn)場(chǎng)檢查施工與工程進(jìn)度。 1執(zhí)行工程部經(jīng)理下達(dá)的其它工作指令 任職條件: 有強(qiáng)烈的事業(yè)心與責(zé)任心和配合精神, 秉公辦事,不謀私利。 身體健康,精力充沛。 協(xié)助工程部經(jīng)理制定設(shè)備維修、技術(shù)改造和設(shè)備更新等計(jì)劃的執(zhí)行中如發(fā)生問(wèn)題及時(shí)向工程部經(jīng)理匯報(bào)。 負(fù)責(zé)制定和實(shí)施下屬員工的培訓(xùn)計(jì)劃,著重加強(qiáng)服務(wù)意識(shí)、技術(shù)水平、一專(zhuān)多能等方面的培訓(xùn)。 具有機(jī)電、裝修、裝潢等方面的知識(shí),特別要了解家具、墻紙、地毯、燈具等材料的工藝特點(diǎn)和有關(guān)材料的規(guī)格、性能、質(zhì)量和市場(chǎng)行情。 四、 班組領(lǐng)班崗位責(zé)任制 模范執(zhí)行崗位責(zé)任制、操 作規(guī)程、員工守則和各項(xiàng)規(guī)章制度,承上啟下,及時(shí)完成各項(xiàng)工作任務(wù)。 做好日常工作安排,做到維修迅速及時(shí),保證質(zhì)量,不留問(wèn)題;設(shè)備發(fā)生故障時(shí),有效組織力量搶修,保證公司的正常營(yíng)業(yè)。 做好班組人員考勤和維修臺(tái)帳,每月報(bào)辦公室匯總。堅(jiān)持賓客第一,恪守“客人都是對(duì)的”服務(wù)信條,把 “理”讓給客人。 每月負(fù)責(zé)把各系統(tǒng)的設(shè)備檔案有關(guān)故障情況、維修項(xiàng)目、更換零部件或更新等內(nèi)容填入設(shè)備檔案書(shū)。 第二節(jié) 各崗位負(fù)責(zé)范圍和職責(zé) 一、電工 (一)配電及維修電工負(fù)責(zé)范圍 負(fù)責(zé)強(qiáng)弱電力系統(tǒng)的運(yùn)行管理。電機(jī)和控制電氣一般由電梯、空調(diào)班自理,但對(duì)方力量 或設(shè)備不足時(shí),應(yīng)積極配合支持。 努力學(xué)習(xí)技術(shù),熟練的掌 握本公司供電方式狀態(tài)、線路走向及所轄設(shè)備的原理、技術(shù)性能及實(shí)際操作。 值班長(zhǎng)負(fù)責(zé)安排電工日常維修工作。 按規(guī)定的時(shí)間做好值班室內(nèi)外清潔工作。 除完成日常維修及計(jì)劃維修任務(wù)外,有計(jì)劃地其他工程任務(wù)。 交班時(shí)發(fā)生故障,上一班必須協(xié)同下一班排除故障后才能下班,配電設(shè)備發(fā)生事故十不得離崗。 負(fù)責(zé)公司所有電 梯及附屬設(shè)備的維修保養(yǎng)和故障檢修工作。 (二)電梯工崗位職責(zé) 遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,按時(shí)上下班,當(dāng)班時(shí)間不得在機(jī)房會(huì)客,不得無(wú)故離崗、串崗。 當(dāng)值班人員遇到運(yùn)行中的電梯出現(xiàn)緊急情況,首先應(yīng)保持鎮(zhèn)定,立即報(bào)告領(lǐng)班主管并通知當(dāng)班外出作業(yè)人員迅速回崗,按應(yīng)急處理辦法進(jìn)行處理。 堅(jiān)守主樓機(jī)房崗位,檢查各梯運(yùn)行情況,做好電話記錄和交接班運(yùn)行狀況記錄。電梯值班人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行“電梯困人的救援和處理辦法”,把好安全關(guān),防止失控造成危險(xiǎn)。 負(fù)責(zé)中央空調(diào)水系統(tǒng)的維護(hù)保養(yǎng)和故障檢修。 當(dāng)班空調(diào)設(shè)備運(yùn)行由領(lǐng)班負(fù)責(zé)主持。 值班人員必須嚴(yán)守崗位職責(zé),服從指揮。 發(fā)生故障時(shí)積極搶修,應(yīng)急故障未處理完畢不得下班。 負(fù)責(zé)公司所有衛(wèi)生間衛(wèi)生潔具、五金構(gòu)件的維修保養(yǎng)。 負(fù)責(zé)電氧焊施工及機(jī)加工、五金構(gòu)件的小批量加工。 執(zhí)行領(lǐng)班及主管的指令,遵守《員工守則》,嚴(yán)守操作規(guī)程,當(dāng)班時(shí)間不可擅離職守。 認(rèn)真學(xué)習(xí)專(zhuān)業(yè)知識(shí),熟悉設(shè)備性能及系統(tǒng)情況,判斷故障快捷準(zhǔn)確,處理迅速及時(shí)。 發(fā)生故障時(shí)服從調(diào)動(dòng),積極進(jìn)行搶修;應(yīng)急故障未處理完畢,人手欠缺時(shí)不得下班;交接班必須將維修情況交代清楚才能下班,確保
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