【正文】 封館檢查： 3 月 5 日 14:0017:00 開幕式： 3 月 6 日 9:009:30 開館及觀眾參觀時間： 3 月 5 日 9:3017:00 3 月 6 日 9:0016:00 撤展時間： 3 月 7 日 9:0017:00 五、展會管理計劃： 申請動用學校保安維持展會進行的基本秩序，以及保持學校正常秩序，扶持幫助公司工作人員開展工作。 同時，我們在展會期間進行現(xiàn)場錄像，以備展會后續(xù)宣傳工作，擴大影響。展位期間的資金流動由會展公司進行管理，主辦單位和協(xié)辦單位進行監(jiān)督。 二、選擇適合場地 選擇合適的場地是參展計劃中重要的一部分，首先須考慮的是人群流動的方式，了解人潮在整個展覽會場移動的方向，再依此挑選攤位。 在展臺設計與搭建時就要圍繞這個中心，總結如下： 展臺的設計要突出主題、強調(diào)個性，同時 要在空間和氣氛上給觀眾一種親和力而且要方便交談。 4．如何有效的邀請準客戶： ①盡量早一些通過發(fā)送邀請函的方法約準客戶參加，便也對方安排日程。 2．展中的注意事項 細節(jié)決定成敗，在參展過程度需要注意一些細節(jié)。 ②主動拜訪一下這些同行，這里指的同行，并非指同一種產(chǎn)品的企業(yè)，而是指同一類產(chǎn)品的企業(yè)。另外，根據(jù)客戶談話中所提出的需求判斷今年的產(chǎn)品流 行趨勢，展后和公司決策層討論新產(chǎn)品的 開發(fā)及推廣。例如烤面包、抽獎、發(fā)放小禮品、免費樣品檢測、 有獎知識問答、成交鑼、文藝表演、 led 廣告宣傳片 +活動主題播放、拍賣等。 2．把在展會上的火熱場面刻成光盤，進行形象整合、再包裝。促進國際煤炭與能源新產(chǎn)業(yè)交流合作 。 。 （ 3）計劃參展新車 系、本田 08雅閣、榮威 、克萊斯勒鉑銳、馬自達馬 江淮賓悅、奇瑞 a 吉利金剛兩廂、風行景逸、雨燕 、奔馳 c級等。全面負責車展的各項準備工作。 主要工作職責： a、展廳內(nèi)及外廣場等展位招商工作； b、招商品牌統(tǒng)計、匯總、跟進工作： c、海關、商檢等優(yōu)惠政策申報工作； d、展費收取工作。 主要工作職責： a、展位劃線、展位詳規(guī)； b、展場現(xiàn)場管理工作； c、消防、保險等工作； d、區(qū)內(nèi)交通管理部門的協(xié)調(diào)工作； e、現(xiàn)場安全管理。計劃從 3 月中旬每天提供一片800 字左右的新聞通稿報道本次車展總體情況、參展品牌、參展車輛、展會活動、銷售量等等。 3）車展期間的記者邀請及新聞報道請給予大力支持。 行政許可、安防、消防、交通協(xié)調(diào)等問題 請津洽會組委會統(tǒng)一辦理重大活動行政許可報批手續(xù)，設計安防、消防、交通協(xié)調(diào)等問題由津洽會組委會統(tǒng)一負責。（宣傳視頻、樣品、宣傳冊等） 參展服飾：參展人員在 展會期間必需穿著統(tǒng)一的正裝，佩戴好公司的工牌。 ②國內(nèi)和國外行業(yè)媒體報道。 六、參展物料： 1．宣傳資料： ①準客戶邀請函√ ②公司簡 介 ③產(chǎn)品宣傳冊√ ④海報√ ⑤贈品 洽談資料： ①名片√ ②相關合同書 3．現(xiàn)場用品： ①客戶資料統(tǒng)計表 ②嘉賓簽到簿 ③名片夾：一是放置本公司工作人員的名片，另外是放置嘉賓名片。 4．每天閉館后要及時開總結會，總結一天的工作，發(fā)現(xiàn)問題及時解決，重要的大客戶盡量當天晚上或者第二天就約見。 ②市場銷售人員： 5 名，對上門客戶一一做詳細講解。 2 經(jīng)濟因素 這次會展根據(jù)收集專業(yè)觀眾組織的資料并進行分析整合，決定將整個展會分為中級和高級 2 個展區(qū)，為前來觀展的觀眾提供了不同級別的商品，變相提高購買力。這樣，即避免了單個行業(yè)促銷冷場的局面，又不會造成相關目標消費群的流失。 （ 4）人員安排 為本次會展的順利進行，我公司特地請來了一批非常優(yōu)秀的工作人員。 3 匯集國內(nèi)外眾多一流酒店相關產(chǎn)品商和新產(chǎn)品，通過相關話題的研討，為產(chǎn)品產(chǎn)業(yè)創(chuàng)新作出前瞻性分析，從而在指導行業(yè)發(fā)展方面獨具優(yōu)勢。 本次活動在新世紀廣場設置免費中巴專線，鼓勵人們到現(xiàn)場參與活動 （ 5）活動目的 本次活動須達到如下幾點的目的： 1營造雅居樂優(yōu)雅生活品位； 培育業(yè)主身份尊崇的心理， 滿足業(yè)主日常生活的需求， 傳播雅居樂最新動態(tài)信息； 樹立藝廊裝飾良好的企業(yè)形象 （ 7）參展注意事項 參展企業(yè)請詳細填寫《參展申請表》并簽字蓋章傳真或郵寄到展會主辦單位。 （ 8）聯(lián)系方式 聯(lián)系單位：韻基企業(yè)信息服務有限責任公司西部會展中心聯(lián)系地址：含光南路西荷花園 591廣州省體育場西部會展中心 聯(lián)系電話： 1357222395715929947566 聯(lián)系人：杜女士張先生 開戶行：廣州商業(yè)銀行含光路支行 開戶賬號： 112021580000081399第三部分：招展與招商方案 采購商邀請 邀請本地各大、中型企業(yè)在職人員前來采購； 邀請本地經(jīng)銷相關產(chǎn)品的經(jīng)銷商前來大批量采購或批發(fā)； 邀請其他相關人員以團購或零售的方式進行 交易； 會前通過電話、傳真、電子郵件、網(wǎng)站、郵寄、請柬、拜訪等多種形式邀請買家親臨現(xiàn)場； 向參展商發(fā)送展會請柬、門票等，請參展商協(xié)助邀請本企業(yè)的客戶到會洽談、參觀。 三、宣傳工作： 1 人員宣傳：傳單發(fā)放， pop宣傳 ○ 3媒體宣傳：報刊發(fā)布此次會展相關信息○ 四、前期準備 （ 1）人員培訓： 禮儀、安保及服務人員的指導訓練 工作人員做好指定區(qū)域的管理準備工作 （ 2）材料準備： 文字類：有關艾美兒美容化妝的相關背景資料及新產(chǎn)品簡介宣傳冊物品類：請柬、胸牌、水、獎品、紀念品 —— 作用于展覽會的各種廣告媒體、宣傳用品、禮品、掛旗、包裝袋、 pop乃至書簽、茶杯等設計上，對于擴大展覽會的社會影響，樹立展覽會在社會大眾心目中的形象，具有很強的識別性和記憶性 ) 五、活動內(nèi)容 （一）活動主題 綻放美之花，活得精彩?。?！ 該主題旨在吸引消費者的參與，引起消費者的內(nèi)心共鳴吸引消費者的眼球，引起消費者的持續(xù)注意 （二）活動地點 重慶南坪會展中心 （三）活動目的： 本次活動可以樹立公司的企業(yè)形象，宣傳企業(yè)產(chǎn)品優(yōu)勢，構建一個暢通的客戶關系溝通渠道，營造寬松、良好的交流氛圍。 （四）活動規(guī)劃 （ 1）展會日程 布展時間： 2021 年 4月 17 日 7： 30— 9： 00 展覽時間： 2021年 4月 17日 10： — 17： 00撤展時間： 2021 年 4月 17 日下午 17： 00以后(2)預期目標 觀眾：預期觀眾 1萬人次 (3）贈送禮品 訪是到該展場所的觀眾均贈送小禮品（包括美容化妝產(chǎn)品試用裝 ,印有公司 logo圖案的購物袋，鑰匙扣等） （五）人員安排 禮儀小姐 2 名 —— 形象氣質(zhì)佳 接待人員 5 名 —— 負責接待來參展觀眾 解說人員 5 名 —— 主要向參展觀眾介紹產(chǎn)品信息 安保人員 2 名 —— 注意維持好參展現(xiàn)場秩序 （六）美麗咨詢 含有美容化妝最新資訊、美容知識及相關產(chǎn)品信息 。產(chǎn)品展示區(qū)就是發(fā)揮燈光動感和靜感的實體語言，五彩繽紛的運動光線與琳瑯滿目的靜止光影表現(xiàn)了照明的全部產(chǎn)品。 二、選擇適合場地 選擇合適的場地是參展計劃中重要的一部分，首先須考慮的是人群流動的方式，了解人潮在整個展覽會場移動的方向，再依此挑選攤位。 在展臺設計與搭建時就要圍繞這個中心，總結如下： 展臺的設計要突出主題、強調(diào)個性，同時要在空間和氣氛上給觀眾一種親和力而且要方便交談。 4．如何有效的邀請準客戶：①盡量早一些通過發(fā)送邀請函的 方法約準客戶參加，便也對方安排日程。 2．展中的注意事項 細節(jié)決定成敗，在參展過程度需要注意一些細節(jié)。 ②主動拜訪一下這些同行，這里指的同行，并非指同一種產(chǎn)品的企業(yè)，而是指同一類產(chǎn)品的企業(yè)。另外，根據(jù)客戶談話中所提出的需求判斷今年的產(chǎn)品流 行趨勢，展后和公司決策層討論新產(chǎn)品的開發(fā)及推廣。 6．調(diào)動展位現(xiàn)場人氣的活動策劃： 展會上人流量大，加上人都有喜歡向人多的地方聚集的習慣，好的現(xiàn)場造勢能吸引人群進入展廳，增加展廳人氣，有人氣才有財氣。 （三）、展后 1．代理商的追蹤跟進。在我國市面上銷售的化妝品包括國貨和洋貨，形形色色的產(chǎn)品品牌讓消費者很難選擇，我們知道化妝品行業(yè)屬于多次性消費行業(yè)，客戶對于品牌建立了忠誠度之后，就會成為老客戶，不斷地在固定的店面購買同一品牌，并且老客戶通過口碑宣傳會影響她周邊的消費群體，這樣店面及品牌就可以得到穩(wěn)定增長的銷量，利潤也就會穩(wěn)定增長，這些老客戶就成為了化妝品專營店的聚寶盆。 此次活動進一步從消費者感知入手，意味著是消費者各種感知手段、特點、規(guī)律以及感知過程各環(huán)節(jié)把握為前提，對該化妝美容產(chǎn)品外觀視覺、觸覺、聽覺、知覺、感覺更為完善，內(nèi)在使用以及銷售環(huán) 境、場所以及信息傳播及后續(xù)服務各個環(huán)節(jié)進行全面規(guī)劃，進行組織、控制和有效管理，從而能讓消費者得到更為立體、全面消費滿足。 六、現(xiàn)場布置 設計成富有力度的塊板式來營造空間的美感感，并通過吸光和折射來傳達化妝美容產(chǎn)品所富有的魅力 設計理念：完美的運用燈光，燈光可以說是一個較靈活及富有情趣的設計元素，可以成為設計氣氛的催化劑，是一展位的焦點及主題所在，也是加強現(xiàn)有裝潢的層次感，更能表現(xiàn)燈光與展臺“融入”的結合，達到了襯托暖光源的作品，是一種對比也是一種豐富。 第二節(jié)會展預備階段的文案寫作 一、《展會立項策劃書》的寫作 《展會立項策劃書》主要包括以下內(nèi)容： 辦展市場環(huán)境分析：包括對展會展覽題材所在產(chǎn)業(yè)和市場的情況分析，對國家有關法律、政策的分析，對相關展會的情況的分析，對展會舉辦地市場的分析等。 展會招展計劃 展會招商計劃。 展會開幕和現(xiàn)場管理計劃。如“第 93 屆中國出口商品交易會”，如果按上述三個內(nèi)容對號入座，則基本部分是“交易會”，限定部分是“中國”和“第 93屆”，行業(yè)標識是“出口商品”。二是用“年”來表示，三是用“季”來表 示。 展會舉辦的地點在展會的名稱里也要有所體現(xiàn)，如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“大連”。如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“服裝”表明本展會是服裝產(chǎn) 業(yè)的展會。 策劃選擇展會在哪個展館舉辦，就是要選擇展會舉辦的具體地點。辦展機構可以是企業(yè)、行業(yè)協(xié)會、政府部門和新聞媒體等。 承辦單位：直接負責展會的策劃、組織、操作與管理，并對展會承擔主要財務責任的辦展單位。辦展時間有三個方面的含義：一是指舉辦展的具體開展日期。有些展會的展覽時間可以很長，但對 于占展會絕大多數(shù)的專業(yè)貿(mào)易展來說，展期一般是 5天左右為宜。從目前展覽業(yè)的實際情況看，一年舉辦一次的展會最多，約占全部展會數(shù)量的 80％，一年舉辦兩次和兩年舉辦一次的展會也不少，不定期舉辦的展會已經(jīng)是越來越少了。 展會規(guī)模 展會規(guī)模包括三個方面的含義：一是展會的展覽面積是多少，二是參展單位的數(shù)量是多少，三是參觀展會的觀眾有多少。 展會定位 通俗地講，展會定位就是要清晰地告訴參展企業(yè)和觀眾本展會“是什么”和“有什么”，具體地說，展會定位就是辦展機構根據(jù)自身的資源條件和市場競爭狀況，通過建立和發(fā)展展會的差異化競爭優(yōu)勢，使自己舉辦的展會在參展企業(yè)和觀眾的心目 中形成一個鮮明而獨特的印象的過程。 在策劃舉辦展會時，要根據(jù)市場情況給展會確定一個合適的價格，這樣對吸引目標參展商參加展會十分重要。 招商計劃主要是為招攬觀眾參觀展會而制定的各種策略、措施和辦法。展會進度計劃安排得好，展會籌備的各項準備工作就能有條不紊地進行。因此，《展會項目立項可行性研究報告》主要包括以下幾項內(nèi)容： 市場環(huán)境分析 展會項目生命力分析 展會執(zhí)行方案分析 展會項目財務分析 風險預測 存在的問題 改進建議 努力的方向 針對上述問題，提出對展會項目立項策劃的改進建議，指出要成功舉辦該展會應該努力的方向等。 （二）《參展說明書》包含的主要內(nèi)容及寫作要求 從某種意義上講，參展說明書是幫助參展商進行參展籌備的綱領性文件，也是辦展機構對展會布展、展覽和撤展等各環(huán)節(jié)進行有效管理