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aar_0815_成品倉(cāng)儲(chǔ)管理準(zhǔn)則-預(yù)覽頁(yè)

 

【正文】 “成品繳庫(kù)單”,送物料管理科核對(duì)簽認(rèn)后第一聯(lián)送會(huì)計(jì)部門,第二聯(lián)送物料管理科據(jù)以轉(zhuǎn)記“成品庫(kù)存日(月)表”,第三聯(lián)送回繳庫(kù)部門。 (二)直接外銷訂制品繳庫(kù)后,配合結(jié)關(guān)日期交運(yùn)。 (三)物料管理科接獲“訂制(貨)通知單”才能發(fā)貨,但有指定交運(yùn)日期的,依其指定日期交運(yùn)。緊急時(shí)可由業(yè)務(wù)部門主管先以電話通知物料管理科主管,但事后仍應(yīng)立即補(bǔ)辦手續(xù)。 (三)如承運(yùn)車輛可能于營(yíng)業(yè)時(shí)間外抵達(dá)客戶交貨地址者,成品交運(yùn)前,物料管理科應(yīng)將預(yù)定抵達(dá)時(shí)間通知業(yè)務(wù)部門轉(zhuǎn)告客戶準(zhǔn)備收貨。經(jīng)客戶簽收后第三聯(lián)送交運(yùn)客戶,第四、五聯(lián)交由承運(yùn)商送回物料管理科,把第四聯(lián)送回業(yè)務(wù)依實(shí)際需要寄交指運(yùn)客戶,第五聯(lián)承運(yùn)商持回,據(jù)此申請(qǐng)運(yùn)費(fèi),第六聯(lián)物料管理科自存。 (二)成品交運(yùn)時(shí),物料管理科應(yīng)依“外銷訂貨通知單”開立“成品交運(yùn)單”一式六聯(lián),第四、五聯(lián),交由承運(yùn)商送碼頭或貨柜場(chǎng)的報(bào)關(guān)行簽收后,第四聯(lián)免送客戶,依存于物料管理科,第五聯(lián)經(jīng)報(bào)關(guān)行簽收后由承運(yùn)人持回,據(jù)此申請(qǐng)費(fèi)用。 第十五條 成品交運(yùn)單的更正 “成品交運(yùn)單”因交運(yùn)內(nèi)容更改或填單錯(cuò)誤需更正時(shí),依下列規(guī)定辦理: (一)“內(nèi)銷交運(yùn)單”的更正: 1.尚未交運(yùn):開單人員應(yīng)于原單錯(cuò)誤處更正,并加蓋更正章,如果難以更正,則將原單各聯(lián)加蓋“本章作廢”字樣,重開“成品交運(yùn)單”辦理交運(yùn)。 更多管理資料下載請(qǐng)登錄: (二)“外銷成品交運(yùn)單”的更正: 1.尚未交運(yùn):比照本條第一款第一項(xiàng)的規(guī)定辦理。 2.“收貨章”模糊不清難以辨認(rèn),或非公司名稱全稱。 (二)物料管理科審核運(yùn)費(fèi)時(shí),應(yīng)檢視開單出廠及客戶簽收等日期,是否有逾期送達(dá)或違反合同規(guī)定,均依合同規(guī)定罰扣運(yùn)費(fèi)。 □ 退貨品管理 第十九條 運(yùn)輸?shù)穆?lián)絡(luò) 物料管理科接到業(yè)務(wù)部門送達(dá)的“成品退貨單”應(yīng)先審查有無(wú)注明依據(jù)及處理說(shuō)明,若沒(méi)有應(yīng)將“成品退貨單”退回業(yè)務(wù)部門補(bǔ)充,若有則依“成品退貨單”上的客戶名稱及承運(yùn)地址聯(lián)絡(luò)承運(yùn)商運(yùn)回。 第二十二條 退貨的更正 (一)若退回成品與“成品退貨單”記載的退貨品不符時(shí),物料管 理科應(yīng)暫予保管(不入庫(kù)),同時(shí)于“成品退貨單”填注實(shí)收情況后,第三聯(lián)由運(yùn)輸公司攜回依此申請(qǐng)運(yùn)費(fèi),第二聯(lián)送回業(yè)務(wù)部門處理,第一聯(lián)暫存?zhèn)}運(yùn)科依此督促。 (二)滯成品的發(fā)生原因及代號(hào): 1.計(jì)劃品: A.正常品繳庫(kù)后滿 6個(gè)月未銷售或未售完。 2.訂貨生產(chǎn) E.訂單取消時(shí)。 (三)物料管理科應(yīng)于翌月 5 日前匯總填制“滯成品處理月 報(bào)表”,呈主管核簽,第一聯(lián)送總經(jīng)理處理,第二聯(lián)自存。 (二)實(shí)施電腦化后,“成品盤點(diǎn)表”由電腦制表。 第二十八條 庫(kù)房管理應(yīng)注意事項(xiàng) (一)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)應(yīng)經(jīng)常維持清潔,并隨時(shí)注意通風(fēng)情況。 (五)未經(jīng)物料管理科主管核準(zhǔn)人員不得進(jìn)入倉(cāng)庫(kù),搬運(yùn)完畢后,亦不得在倉(cāng)
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