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行政辦公室年工作總結-預覽頁

2025-05-03 05:34 上一頁面

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【正文】 司的一名員工起,我就一直本著學習的態(tài)度,嚴格要求自己,努力工作,保持優(yōu)點,改正缺點,充分體現(xiàn)自己的人生價值,為公司、為自己做出最好的成績。經(jīng)過今年的工作與學習,在領導和同事的耐心指導下,使我在較短的時間內適應了公司的工作環(huán)境,對自己的崗位及工作職責有了新的認識。這也一直是今后工作努力的目標和方向。并且與部門領導一起把 2021 年的所有的檔案進行了歸檔。 (三)積極主動的搞好文案工作 根據(jù)工作需要,隨時制作各類表格和文檔等,同時完成各部門和領導交代的打印、復印、掃描、傳真文件的工作。 (四)其他各類行政工作 行政文員的工作是非常繁瑣的,就像個大管家,什么都要管。當然,工作中也存在不少問題,主要表現(xiàn)在: (一)做事不夠細心。領導交辦的事情基本上都能完成,但幾乎都只是為了完成工作而工作。比如 ppt 的運用,由于很長一段時間沒有接觸,導致剛開始無法很精通的使用 ppt 等辦公軟件。要想融入到一個團隊,必須做好每一件瑣碎的小事以保證業(yè)務的正常有序發(fā)展。雖然辦公室的工作瑣碎、繁雜,但是我將從多方面努力進一步提高自身的工作能力,以積極的心態(tài)面對每天的工作任務。 做好公章的管理工作。自 2021年 5月進入公司以來,我學到了很多,也收獲了許多。主要包括: 負責前臺服務熱線的接聽和電話轉接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關人員,不遺漏、延誤; 負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴格 執(zhí)行公司的接待服務規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌; 負責公司接待室及領導辦公室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈; 早上給同事開門。 人事相關資料。員工檔案是隨時掌握員工基本資料情況的資源庫,也是建立員工人才儲備的一個重要環(huán)節(jié),它包括員工手寫檔案,包括在職人員員工檔案,離職人員員工檔案,以及應聘人員檔案存檔三部分,檔案的建立以及有效管 理,有利于公司隨時掌握在職人員以及人員流動情況,并建立公司的人才儲備庫。 協(xié)助部門主管起草行政文件、放假通知、溫馨告示草案等。做好辦公用品的費用控制,維護好各種辦公設備的正常運行。 團結員工,豐富員工業(yè)余生活,協(xié)助領導加強團 隊建設,打造一個業(yè)務 全面,工作熱情高漲的團隊,和大家一起創(chuàng)造良好的工作氛圍,提高團隊的整體 素質,加強團隊合作精神。加強公司車輛調度、管理、維修、保養(yǎng)工作,確保公司領導和員工正常工作用車。隨著公司的不斷發(fā)展,搞好公司管理制度無疑是其持續(xù)發(fā)展的根本。為公司領導進一步擇優(yōu)錄用新職員奠定了良 好的基礎。在以后的工作中,我應該加強學習,用知識指導實踐,在實踐中總結經(jīng)驗,不斷進步,不斷提升。 誠如在上周會議上所說, 2021 年將是龍騰虎躍的一年,將是 我們大力發(fā)展的一年。正所 謂“天下難事始于易,天下大事始于細”。 最后,感謝各位領導能夠提供給我這個工作平臺,使我有機會和大家共同提 高、共同進步;感謝每位同事在這一年來對我工作的熱情幫助和悉心關照。 回望過去的日子,用心工作是我秉承的信條,因為我相信用心付出就會有收獲。我時刻牢記自己是公司的一名成員,應具有堅定的立場,要始終站在公司的整體利益上考慮問題,不能計較個人的得失,要從大局出發(fā),處處維護公司的利益,不謀私利。行政工作緊密圍繞年初設想的基本工作重點,充分結合具體工作實際,不斷轉換工作思路,創(chuàng)新工作方法。以“謹慎”、“律己”的態(tài)度開展每項工作,認真地履行了自己的崗位職責。4)認真做好公司的文字工作。在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調辦事能力等方面都有了一定程度的提高,保證 了本崗位各項工作的正常運行。主要表現(xiàn)在: 1)行政辦公室的工作是一個很繁雜的事務性工作,但我個人有時對一些日常事務的缺失瑕疵熟視無睹,不夠細心,不夠敏感,有些工作的協(xié)調不是十分到位,在往后的工作中,考慮問題應該更周到詳盡。 三、 2021年的工作計劃 充滿希望的 2021 年要到來了,也帶來了新的挑戰(zhàn)。要對公司的統(tǒng)籌規(guī)劃、當前情況做到心中有數(shù)。 3)注重部門工作作風建設,加強管理,團結一致,勤奮工作,形成良好高效的部門工作氛圍。以嶄新的工作風貌、更高昂的工作熱情和更敬業(yè)的工作態(tài)度投入到辦公室的各項工作中。因此,做好行政工作體現(xiàn)在方方面面的服務保證和科學的管理思路相結合,下面就以下幾個方面進行簡要闡述。 如:做到了行政后勤、手續(xù)管理、會議管理、大事記管理、檔案管理、車輛管理、證照及公章管理等工作的清晰明確,嚴格規(guī)范;做到了發(fā)文件的準確及時,并對領導批示的公文做到了及時處理,不拖拉;做到了辦公耗材管控及辦公設備維護、保養(yǎng)、日常行政業(yè)務結算和報銷等工作的正常有序。對公司日常工作力求考慮在前、服務在前。 在工作計劃中,每月都突出重點工作。 三、加強學習,形成良好的學習氛圍 要具備行政辦公室管理人員的工作能力,就必須為切實履行好自身職責及時“充電”,做到基本知識篤學、本職業(yè)務知識深學、修身知識勤學、不斷補充各方面的知識。提供優(yōu)質高效的服務是辦公室工作永恒的主題,也是辦公室全體成員不懈的追求,過去的一年里,辦公室通過不斷提高員工的素質,逐步轉變工作作風,牢固樹立服務意識,全心做好服務。車隊司機更是任勞任怨,甘于奉獻,“ 5+2”“、白 +黑”到處都有他們接送客戶,保證公司領導、緊急業(yè)務用車的忙碌身影。 (二)細心做好印章、證照管理工作,提高公章使用的嚴肅性和規(guī)范性。二是做好公司各類證照的日常使用和存放管理。 過去的這一年,辦公室以“溝通協(xié)調、監(jiān)督管理”作為開展工作的切入點,在全心做好服務工作的同時,更注重與各部門的精心協(xié)作配合。 二、工作中尚待改進的地方 辦公室工作大都是幕后進行的綜合性工作,工作想“出彩”很不容易,想一點不出錯卻很難。 (二)工作細致度有待進一步提升 。辦公室內部管理尚不夠明確細致,一些管理制度沒有很好的落實執(zhí)行,同時缺乏制度執(zhí)行的監(jiān)督機制,因此辦公室的科學化管理水平有待進一步提升。具體工作計劃如下: (一)加強溝通,做好領導的助手。在工作中堅持以“服務”為宗旨,強化本 部門人員素質及責任意識,提高辦事的實效性,不斷強化主動服務意識,持續(xù)提升辦公室對其他部門的支持能力和服務水平。二是實現(xiàn)單一服務向全面服務轉變。在車輛管理方面,完善車輛管理臺帳,努力提高車輛使用效能, 嚴控車輛油耗及維修費用,進一步強化派車制度,堅持對事不對人的派車原則,分清輕重緩急,努力做到有事立辦,急事急辦,特事特辦,努力實現(xiàn)在保障集團各部門用車的同時把車輛能耗降下來?,F(xiàn)將這一年的學習,工作情況總結如下: 一、思想方面 自入職為貴公司的一名員工起,我就一直本著學習的態(tài)度,嚴格要求自己,努力工作,保持優(yōu)點,改正缺點,充分體現(xiàn)自己的人生價值,為公司、為自己做出最好的成績。經(jīng)過今年的工作與學習,在領導和同事的耐心指導下,使我在較短的時間內適應了公司的工作環(huán)境,對自己的崗位及工作職責有了新的認識。這也一直是今后工作努力的目標和方向。并且與部門領導一起把 2021 年的所有的檔案進行了歸檔。 (三)積極主動的搞好文案工作 根據(jù)工作需要,隨時制作各類表格和文檔等,同時完成各部門和領導交代的打印、復印、掃描、傳真文件的工作。 (四)其他各類行政工作 行政文員的工作是非常繁瑣的,就像個大管家,什么都要管。當然,工作中也存在不少問題,主要表現(xiàn)在: (一)做事不夠細心。領導交辦的事情基本上都能完成,但幾乎都只是為了完成工作而工作。比如 ppt 的運用,由于很長一段時間沒有接觸,導致剛開始無法很精通的使用 ppt 等辦公軟件。要想融入到一個團隊,必須做好每一件瑣碎的小事以保證業(yè)務的正常有序發(fā)展。雖然辦公室的工作瑣碎、繁雜,但是我將從多方面努力進一步提高自身的工作能力,以積極的心態(tài)面對每天的工作任務。 做好公章的管理工作。真正把辦公室打造成開拓創(chuàng)新、協(xié)調有力、廉潔高效、為民服務的第一窗口,努力開創(chuàng)辦公室工作新局面。其中,黨政聯(lián)席會議 9 次,信訪工作專題會議 2 次,其他各類會議次,共印發(fā)會議紀要 12 份。制定了《東湖區(qū)信訪工作辦案程序》和《東湖區(qū)領導干部信訪包案制度》,進一步規(guī)范了信訪事項辦理程序,極大 的推動了信訪工作的有序、扎實開展。 (六)認真審核把關各部門、單位的文書處理工作;認真落實管委會和行 政辦公室的檔案管理和保密工作,為行政辦公室日常工作的正常開展提供了良好保障。緊貼管委會工作思路,緊貼領導思路,把握大局,認真謀劃,前瞻思考,統(tǒng)籌安排,努力當好參謀助手。注重統(tǒng)籌兼顧,注意做好對上、對下、對內、對外各個環(huán)節(jié)的工作協(xié)調,對上講實情,對下聽呼聲,對內多聯(lián)系,對外促交流,充分調動各方面的工作積極性,為實現(xiàn)全區(qū)工作目標努力工作。 二是綜合協(xié)調上要有新突破。 三是后勤保障上要有新突破。重點抓好政務公開、行政許可法和《國務院全面推進依法行政實施綱要》的實施工作。 三、 2021年工作思路 在看到成績的同時,我們也在不斷 12 全文查看 第四篇:行政辦公室工作總結 行政辦公室 2021 年工 作總結 辦公室工作千頭萬緒 ,內容多、事情雜、時間緊、要求高 ,因此 ,2021年我們始終把提高管理水平 ,創(chuàng)造良好的工作環(huán)境作為辦公室工作的重要內容。辦公室是日常行政事務工作的樞紐,事務繁雜,聯(lián)系廣泛,矛盾集中,常常會遇到一些急需解決但又十分棘手的問題,因此在實際工作中,我們嚴格遵守公司各項規(guī)章制度,使辦公室工作處處有章法,人人懂規(guī)矩;在文件管理、檔案管理、辦公設備管理、車輛管理、后勤管理及對外接待管理 中,做到了工作有序、行為規(guī)范。 強化奉獻意識。 領導的參謀助手作用發(fā)揮不夠明顯,對全局工作情況掌握不細,還不能主動、提前的謀思路、想辦法,許多工作還只是充當“算珠”,比較被動。 培養(yǎng)過硬作風。 發(fā)揮職能作用。 新的一年意味著新的起點新的機遇新的挑戰(zhàn)。因此,做好行政工作體現(xiàn)在方方面面的服務保證和科學的管理思路相結合,下面就以下幾個方面進行簡要闡述。 如:做到了行政后勤、手續(xù)管理、會議管理、大事記管理、檔案管理、車輛管理、證照及公章管理等工作的清晰明確,嚴格規(guī)范;做到了發(fā)文件的準確及時,并對領導批示的公文做到了及時處理,不拖拉;做到了辦公耗材管控及辦公設備維護、保養(yǎng)、日常行政業(yè)務結算和報銷等工作的正常有序。對公司日常工作力求考慮在前、服務在前。 在工作計劃中,每月都突出重點工作。 三、加強學習,形成良好的學習氛圍 要具備行政辦公室管理人員的工作能力,就必須為切實履行好自身職責及時“充電”,做到基本知識篤學、本職業(yè)務知識深學、修身知識勤學、不斷補充各方面的知識。提供優(yōu)質高效的服務是辦公室工作永恒的主題,也是辦公室全體成員不懈的追求,過去的一年里,辦公室通過不斷提高員工的素質,逐步轉變工作作風,牢固樹立服務意識,全心做好服務。車隊司機更是任勞任怨,甘于奉獻,“ 5+2”“、白 +黑”到處都有他們接送客戶,保證公 司領導、緊急業(yè)務用車的忙碌身影。 (二)細心做好印章、證照管理 工作,提高公章使用的嚴肅性和規(guī)范性。二是做好公司各類證照的日常使用和存放管理。 過去的這一年,辦公室以“溝通協(xié)調、監(jiān)督管理”作為開展工作的切入點,在全心做好服務工作的同時,更注重與各部門的精心協(xié)作配合。 二、工作中尚待改進的地方 辦公室工作大都是幕后進行的綜合性工作,工作想“出彩”很不容易,想一點不出錯卻很難。 (二)工作細致度有待進一步提升。辦公室內部管理尚不夠明確細致,一些管理制度沒有很好的落實執(zhí)行,同時缺乏制度執(zhí)行的監(jiān)督機制,因此辦公室的科學化管理水平有待進一步提升。具體工作計劃如下: (一)加強溝通,做好領導的助手。在工作中堅持以“服務”為宗旨,強化本部門人員素質及責任意識,提高辦事的實效性,不斷強化主動服務意識,持續(xù)提升辦公室對其他部門的支持能力和服務水平。二是實現(xiàn)單一服務向全面服務轉變。在車輛管理方面,完善車輛管理臺帳,努力提高車輛使用效能,嚴控車輛油耗及維修費用,進一步強化派車制度,堅持對事不對人的派車原則,分清輕重緩急,努力做到有事立辦,急事急辦,特事特辦,努力實現(xiàn)在保障集團各部門用車的同時把車輛能耗降下來。自 2021年 5月進入公司以來,我學到了很多,也收獲了許多。主要包括: 負責前臺服務熱線的接聽和電話轉接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關人員,不遺漏、延誤; 負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴格執(zhí)行公司的接待服務規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌; 負責公司接待室及領導辦公室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈; 早上給同事開門。 人事相關資料。員工檔案是隨時掌握員工基本資料情況的資源庫,也是建立員工人才儲備的一個重要環(huán)節(jié),它包括 員工手寫檔案,包括在職人員員工檔案,離職人員員工檔案,以及應聘人員檔案存檔三部分,
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