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xx年行政辦公室工作總結(jié)_1-預覽頁

2024-11-15 23:33 上一頁面

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【正文】 刃有余,工作效率有待進一步提高。以后再努力提高自身管理水平,同時更多對下屬的培養(yǎng)和管理上的進一步加強。20xx年對工作的思想認識有所提高。突然斷電整個公司人無法工作。但我之所以把辦事效率單獨作為一條來總結(jié),是因為工作效率對我這方面工作非常重要,同樣是辦公設備壞了,大家肯定說修,但我的認識是快修,有的事情是高效率才能彰顯它的價值和意義。份內(nèi)之事,不要領導交辦,更不要領導催辦。其次,嚴格執(zhí)行資產(chǎn)的采購制度。同時做好原有資產(chǎn)的維護工作。公司現(xiàn)有近七十臺計算機,十幾臺打印機,各種易耗品打印紙、碳粉、計算機配件等需求較大,積極保障好這些常規(guī)易耗品的供應。(4)做好公司水電暖的報修工作 水電暖問題影響公司正常工作,堅持出現(xiàn)問題及時解決,直到問題解決為止。(2)公司企業(yè)文化建設工作。考勤管理工作08年是公司建設規(guī)范管理不斷完善的一年,考勤工作是加強自身建設、加強員工日常管理的重要舉措。對日常打卡情況進行監(jiān)督。在做這項工作時,力求客觀公正、不偏不倚。公司規(guī)模不斷擴大,給安全工作帶來很大困難,依照公司領導的要求,每年對一線部門實施安規(guī)考試。六、存在的問題與不足敬業(yè)精神尚可,但工作主動性不足。與同志之間的相互交流、溝通不夠。在結(jié)合一線部門的工作如何能更好的為他們服務好的想法不多??偟膩碚f20xx年的工作雖然在不斷進步但是也有不足,這些問題的存在,阻礙著工作的發(fā)展,同時與公司目前良好的發(fā)展態(tài)勢格格不入。在新的一年中,將緊緊圍繞公司的生產(chǎn)和經(jīng)營開展后勤保障服務工作,20xx年工作將會更加繁忙,任務大,需要不斷努力,克服種種困難,忙而不亂的開展各項工作,不能因個人原因耽誤公司生產(chǎn)經(jīng)營。采購工作是不斷的花公司的錢,但怎樣節(jié)約,怎樣以最低的價格買到最好的產(chǎn)品,是我不斷思考的問題和努力的方向。在今后的工作中加強各部門的相互接口關系,及時主動地提供信息,交流情況,以便及時協(xié)調(diào)工作,提高服務效率及工作質(zhì)量,嚴格執(zhí)行工作聯(lián)絡單,如遇特殊情況下的溝通:如歷史遺留問題、爭議較大、意見分歧的問題在自己不能解決的情況下要及時呈報部門領導協(xié)調(diào)解決。最終回到了沒有建立制度這之前的狀況,其實最根本的原因是沒有堅決的執(zhí)行力,缺少監(jiān)督、執(zhí)行的人,沒有人愿意去做惡人,執(zhí)行制度時一再遷就,致使制度最終逐漸弱化、消失。(建議部門針對各項制度擬定執(zhí)行人員,嚴格監(jiān)督制度的實施)明確崗位責、權,形成崗位責任制在部門工作中有時會發(fā)現(xiàn),當某一件事在實施過程中出了問題了,想找責任人時,好像參與的人都有責任,又好像參與的每一個人都沒有責任,實際上是“集體負責=集體免責”的現(xiàn)象。同時,明確崗位責、權,形成崗位責任制,可以為公司定崗、定編,確定科學合理的薪酬制度提供良好的依據(jù),另一方面,從而可以使公司各部門的工作分配、工作銜接和工作流程更加順暢。留人不是目的,留心才是根本,人在心離,離心離德,只空留一具軀殼,一旦如此表現(xiàn)在工作上不是得過且過就是心不在焉,不是事不關已就是不聞不問,更有甚者損公肥私。加強公務用車管理和人員培訓部門以身作則繼續(xù)嚴格遵守公司車輛管理規(guī)定及用車程序,嚴禁公車私用現(xiàn)象產(chǎn)生。為做好這方面的節(jié)約工作,在接待用餐方面,綜合部應向相關主要領導提出以身作則,帶頭執(zhí)行,明確領導接待用餐要降低標準??偟膩碚f綜合部在今后工作中還有許多瑣碎繁雜的工作需要去做,但我認為首先應該建立健全各項制度,只有制度健全了才能讓公司穩(wěn)步發(fā)展,部門才能在公司中體現(xiàn)出自身價值和作用。行政前臺,事情多,任務重,既要做好為公司全體員工服務,又要兼顧來訪接待、來電記錄、會務工作,還要做好信件收發(fā)登記工作、統(tǒng)一訂餐等。可以說,集團每個辦理緊急業(yè)務的人員背后,都有一名或多名默默奉獻的車隊司機。辦公室工作人員認真做好公司合同章、業(yè)務章的使用和登記,嚴格審核每一個需要蓋章的合同、協(xié)議,確保公章使用的嚴肅性和規(guī)范性。分門別類將公司各種證照歸類存放管理,日常需要使用時,按照申請領用登記程序管理,掌握證照使用動向,確保證照使用便利性和安全性。一是在組織集團會議等集體活動方面,提前做好服務工作,預先了解活動規(guī)格、參與人數(shù)、活動通知、現(xiàn)場服務、用餐安排、車輛服務等情況,圓滿完成了集團內(nèi)外大小會議等組織協(xié)調(diào)工作?;仡欈k公室一年的工作,雖取得了一些成績,但同樣存在尚待改進之處:(一)工作效率有待進一步提高。辦公室的工作事無巨細,在一些日常事務工作中,由于工作疏忽,細節(jié)方面容易出現(xiàn)各種紕漏,因此要嚴把細致關,進一步提升工作細致度。三、2013年的工作計劃 2013年是公司繼續(xù)開拓創(chuàng)新、再續(xù)輝煌新的一年。準確理解公司領導意圖,做好上情下達、下情上報工作。服務工作要實現(xiàn)兩大轉(zhuǎn)變:一是實現(xiàn)被動服務向主動服務轉(zhuǎn)變。辦公室的服務必須注意服務的全面性和主動性,提供全過程的主動服務。在辦公用品的采購方面,遵照集團公司的預算管理方案,合理控制辦公用品費用支出,加強管理、保證質(zhì)量、節(jié)省開支、降低成本。同時,也是公司整體運行情況的側(cè)面體現(xiàn)。行政辦公室結(jié)合工作實際,認真履行工作職責,加強與其他部門的協(xié)調(diào)與溝通,使行政辦公室基礎管理工作基本實現(xiàn)了規(guī)范化,各項管理工作達到優(yōu)質(zhì)、高效,為公司各項工作的開展創(chuàng)造了良好條件。在服務工作方面做到以下三點:工作積極主動。在協(xié)助配合其他部門工作上也堅持做到了積極熱情。在工作思路、工作方法等方面不斷改進和創(chuàng)新,適應公司發(fā)展的需要。現(xiàn)將這一年的學習,工作情況總結(jié)如下:一、思想方面自入職為貴公司的一名員工起,我就一直本著學習的態(tài)度,嚴格要求自己,努力工作,保持優(yōu)點,改正缺點,充分體現(xiàn)自己的人生價值,為公司、為自己做出最好的成績。經(jīng)過今年的工作與學習,在領導和同事的耐心指導下,使我在較短的時間內(nèi)適應了公司的工作環(huán)境,對自己的崗位及工作職責有了新的認識。這也一直是今后工作努力的目標和方向。并且與部門領導一起把2012年的所有的檔案進行了歸檔。(三)積極主動的搞好文案工作根據(jù)工作需要,隨時制作各類表格和文檔等,同時完成各部門和領導交代的打印、復印、掃描、傳真文件的工作。(四)其他各類行政工作行政文員的工作是非常繁瑣的,就像個大管家,什么都要管。當然,工作中也存在不少問題,主要表現(xiàn)在:(一)做事不夠細心。領導交辦的事情基本上都能完成,但幾乎都只是為了完成工作而工作。比如ppt的運用,由于很長一段時間沒有接觸,導致剛開始無法很精通的使用ppt等辦公軟件。要想融入到一個團隊,必須做好每一件瑣碎的小事以保證業(yè)務的正常有序發(fā)展。雖然辦公室的工作瑣碎、繁雜,但是我將從多方面努力進一步提高自身的工作能力,以積極的心態(tài)面對每天的工作任務。做好公章的管理工作。自2009年5月進入公司以來,我學到了很多,也收獲了許多。主要包括:負責前臺服務熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關人員,不遺漏、延誤;負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴格執(zhí)行公司的接待服務規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;負責公司接待室及領導辦公室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;早上給同事開門。人事相關資料。員工檔案是隨時掌握員工基本資料情況的資源庫,也是建立員工人才儲備的一個重要環(huán)節(jié),它包括員工手寫檔案,包括在職人員員工檔案,離職人員員工檔案,以及應聘人員檔案存檔三部分,檔案的建立以及有效管理,有利于公司隨時掌握在職人員以及人員流動情況,并建立公司的人才儲備庫。協(xié)助部門主管起草行政文件、放假通知、溫馨告示草案等。做好辦公用品的費用控制,維護好各種辦公設備的正常運行。團結(jié)員工,豐富員工業(yè)余生活,協(xié)助領導加強團隊建設,打造一個業(yè)務全面,工作熱情高漲的團隊,和大家一起創(chuàng)造良好的工作氛圍,提高團隊的整體素質(zhì),加強團隊合作精神。加強公司車輛調(diào)度、管理、維修、保養(yǎng)工作,確保公司領導和員工正常工作用車。隨著公司的不斷發(fā)展,搞好公司管理制度無疑是其持續(xù)發(fā)展的根本。為公司領導進一步擇優(yōu)錄用新職員奠定了良好的基礎。在以后的工作中,我應該加強學習,用知識指導實踐,在實踐中總結(jié)經(jīng)驗,不斷進步,不斷提升。誠如在上周會議上所說,2010年將是龍騰虎躍的一年,將是我們大力發(fā)展的一年。正所謂“天下難事始于易,天下大事始于細”。最后,感謝各位領導能夠提供給我這個工作平臺,使我有機會和大家共同提高、共同進步;感謝每位同事在這一年來對我工作的熱情幫助和悉心關照?;赝^去的日子,用心工作是我秉承的信條,因為我相信用心付出就會有收獲。我時刻牢記自己是公司的一名成員,應具有堅定的立場,要始終站在公司的整體利益上考慮問題,不能計較個人的得失,要從大局出發(fā),處處維護公司的利益,不謀私利。行政工作緊密圍繞年初設想的基本工作重點,充分結(jié)合具體工作實際,不斷轉(zhuǎn)換工作思路,創(chuàng)新工作方法。以 “謹慎”、“律己”的態(tài)度開展每項工作,認真地履行了自己的崗位職責。4)認真做好公司的文字工作。在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力等方面都有了一定程度的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行。主要表現(xiàn)在: 1)行政辦公室的工作是一個很繁雜的事務性工作,但我個人有時對一些日常事務的缺失瑕疵熟視無睹,不夠細心,不夠敏感,有些工作的協(xié)調(diào)不是十分到位,在往后的工作中,考慮問題應該更周到詳盡。三、2012年的工作計劃充滿希望的2012年要到來了,也帶來了新的挑戰(zhàn)。要對公司的統(tǒng)籌規(guī)劃、當前情況做到心中有數(shù)。3)注重部門工作作風建設,加強管理,團結(jié)一致,勤奮工作,形成良好高效的部門工作氛圍。以嶄新的工作風貌、更高昂的工作熱情和更敬業(yè)的工作態(tài)度投入到辦公室的各項工作中。為了總結(jié)經(jīng)驗、尋找差距,促進部門各項工作再上一個臺階,現(xiàn)將2010年工作總結(jié)匯報如下。認真做好行政辦公室的文件整理工作2010年3月至11月,按照公司要求擬定文件、通知56份;整理外部收文10份,行政辦公室已認真做好相關文件的收、發(fā)、登記、分發(fā)、文件和督辦工作,以及對文件資料的整理存檔工作。2010年6月份順利完成工商登記和組織機構(gòu)代碼證變更工作,為公司順利經(jīng)營打下基礎。會后完成記錄報總經(jīng)理查閱。截止11月份,公司目前在崗人員941人。所以,在達成目標過程中,今后將對各部門的人力需求進行必要的分析與控制。9月份邀請上海浦江物業(yè)公司的總工程師江群、10份月邀請市消防支隊的謝科長對公司相關人員進行消防監(jiān)控方面的知識培訓。加強績效考核,制定了合理的辦法為充分調(diào)動員工的積極性,改變做好做壞工資一樣的狀況。抓制度落實不夠,由于公司事物繁雜,因而存在一定的重制度建設現(xiàn)象。2010年即將過去,新的一年將要到來。三、完善績效考核制度,使之更有序進行2010年公司試行績效考核以來,截止目前,取得一定成效,也從中得到一定的經(jīng)驗積累。2011年,行政辦公室在2010年績效考核工作的基礎上,著手進行公司績效評價體系的完善,并持之以恒地貫徹和運行。同時,2010年6月份開始的六一兒童節(jié)送溫暖活動,在廣大員工中得到了認可,增加了員工對企業(yè)的信任及肯定。一、文秘工作堅持不斷轉(zhuǎn)變思想觀念,強化服務意識,提高自身素質(zhì)和工作質(zhì)量,全面完成重點工作。⒉結(jié)合公司生產(chǎn)經(jīng)營各階段的重要工作展開調(diào)研,深入了解各單位重點工作的推進情況,并撰寫了調(diào)研報告;針對產(chǎn)品制造成本過高的問題,積極深入生產(chǎn)一線,有針對性的對產(chǎn)品的、等工序進行調(diào)研分析,查找制造過程中存在的問題,提出改進措施,為公司領導決策提供客觀依據(jù)。⒌完成上報集團公司的半年及全年綜合調(diào)研報告和各類信息上報等。⒉會務安排工作:完成了各類會議的會議通知、會場布置等會務工作。⒉編制向部、省政府、市政府以及其他部門提供的文件材料、信函傳真、的賀信賀電等,樹立公司對外的良好形象。年,法律事務處嚴格審查日常各類合同,截至目前,已審查各類合同余份。本,法律事務處主要通過訴訟手段追繳外單位欠我公司貨款,已收回有限公司欠款余萬元;針對欠我公司貨款事宜,多次派人前去協(xié)商,目前已向法院遞交強制執(zhí)行申請書,盡最大努力維護公司權益。辦公室的工作是以服務為宗旨,為領導服務、為部門服務、為員工服務。為了確保全體員工有一個干凈、整潔、舒適的辦公環(huán)境,前臺吃苦耐勞,用心細心,在上班之前將所有辦公室、辦公桌整理完畢。在辦公用品采購、申領和發(fā)放上,辦公室員工嚴格做到先走oa申請程序,控制辦公用品申請數(shù)量,高效采購、發(fā)放辦公用品,做到物盡其用,減支降耗,正是依賴于辦公室所有成員的耐心堅持和不懈努力,才使得辦公室在過去的一年里,能夠“全面、細致”的為集團及各部門工作順利進行提供了良好的后勤保障和基礎支持。嚴格規(guī)范公章的申請使用,每次使用公章需按照規(guī)定流程進行申請登記,避免私用濫用公章的情況出現(xiàn),確保公章使用的規(guī)范性和嚴肅性。(三)精心組織協(xié)調(diào),統(tǒng)籌安排各項集體活動。三是統(tǒng)籌公司與重大客戶簽約的各項服務工作,預先準備簽約文件、預訂簽約場地、簽約展板、內(nèi)外溝通,有效提升了公司工作效能和社會美譽度。辦公制度尚需進一步完善,團隊的做事方式和方法,還需要不斷磨合提升,在分工和協(xié)作中,進一步提高工作效率。辦公室管理水平離集團的嚴格高效要求還有一定差距。辦公室成員將進一步高標準、嚴要求,不斷學習,全面提升辦公室管理工作引領、服務和保障能力,助力公司發(fā)展。(二)強化主動意識,做好各項服務。因此,對待各項工作要未雨綢繆,以工作的超前性、預見性增加工作的主動性。積極響應集團公司節(jié)能減排、減支降耗的號召。
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