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行政前臺轉(zhuǎn)正個人工作總結(jié)(推薦閱讀)-預覽頁

2025-05-03 05:32 上一頁面

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【正文】 的合理安排及月末的考勤工作 。 (9)認真地做好公司領(lǐng)導及行政經(jīng)理交辦的其它工作。 (4)加強其他公司所要求的能力要求等。 在開展 工作之前做好個人工作計劃,有主次的先后及時的完成各項工作,達到預期的效果,保質(zhì)保量的完成工作,工作效率高,同時在工作中吸取經(jīng)驗,使工作水平不斷的進步,為公司及部門工作做出了應有的貢獻。這都有待于在今后的工作中加以改進。現(xiàn)就進入公司以來的工作情況向領(lǐng)導作簡要匯報: 一、前臺日常工作主要包括 負責前臺電話的接聽和轉(zhuǎn)接,重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員,做到不遺漏,不延誤; 負責公司會議室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈; 二、行政工作方面 行政工作是繁瑣的,小到復印、掃描、傳真、發(fā)快件、印名片、文件的保管、協(xié)助技術(shù)部工作人員打印、整理、裝訂標書等,每一項工作的完成都是對責任心和工作能力的考驗。 新的一年對我們來說意味著新的機遇與挑戰(zhàn)。例如快遞公司的名片等。最后感謝領(lǐng)導 能夠提供給我這個工作平臺,是我有機會和大家共同提高、共同進步;感謝每位同事對我在這段時間里工作的熱情幫助。特別是在領(lǐng)導的支持和同事們的幫助下,我較好的完成了 自己的本職工作。剛接觸工作時,有時候事情趕到一塊就會有些應付不過來,顯得手忙腳亂,心里也是特別的著急、煩躁,曾經(jīng)一度我對自己的能力產(chǎn)生了懷疑,感覺自己根本就不能把自己的工作做好。只有永不懈怠的提高自己,才能勝任看似簡單的行政工作。行政本身是一個服務性和支持性的工作,尤 其是前臺接待。 學會溝通和團隊協(xié)作 溝通,是一個人生存在這個社會中必不可少的一種能力。當一件事情發(fā)生時,很多情況下我在溝通時缺少積極性和主動性。不僅可以把工作更好的完成,也能促使自己養(yǎng)成做事不逃避、勇于向前、負責到底的品質(zhì)。這就要 求我們要有團隊協(xié)作精神。 二、加強自身技能和素養(yǎng)方面走出學校,初入職場,在能力和閱歷方面都很不足。在平常的工作中,看到同事的一些好的工作方法我也會悉心學習,真切感受到身邊的每位領(lǐng)導和同事都是身上集著不同優(yōu)點的老師,每個人身上都有我值得學習的地方。 存在的問題 ( 1)工作不夠精細化:前臺工作貴在精細,但有很多地方我還沒有做到這一點。如一些文件的整理上,就由于辦公軟件知識和技巧的欠缺而不能夠保質(zhì)保量的完成。真的非常感 謝領(lǐng)導對我的包容和支持,讓我得以有這樣的機會工作學習,不斷成長。在這里我從學校的一名學生踏上了 工作崗位成為一名員工,學到了更多的知識技能,各方面都有了的提升。雖然完成了工作,但是在工作過程中有些細節(jié)就沒能注意到,做事情也顯得沒有條理。現(xiàn)在,已能較好的統(tǒng)籌安排工作,并努力把工作細節(jié)處理得當。行政本身是一個服務性和支持性的工作,尤其是前臺接待。在工作過程中,我要求自己避免消 極情緒,謹記工作職責,時刻把自己的位置放到一個合適的高度,本著為人服務提升自己的態(tài)度投入到工作中。溝通、以及良好有效的溝通顯得尤為重要。因此,也浪費了一些時間,降低了工作效率。在今后的工作中,我會以這種標準去要求自己, 爭取把工作完成的更出色。在良好溝通的基礎(chǔ)上,和同事積極配合,團結(jié)協(xié)作,才能把工作做好。經(jīng)過這一年的學習和積累,已 能保證本崗位各項工作正常運行,但是 還欠缺很多。通過這些學習,使自己的技能有了一定程度的提高,也更希望能在以后的工作中有機會參加相關(guān)的培訓,更大程度上提高工作技能。 存在的問題 ( 1)工作不夠精細化:前臺工作貴在精細,但有很多地方我還沒有做到這一點。這跟自己對任務和指示的認識、和自身對問題變通、行動都有關(guān)系。 以上的問題必會在 2021 年的工作中加以解決。在這幾個月以來,在領(lǐng)導和同事的幫助下,我已經(jīng)熟悉了工 作和環(huán)境,順利完成了工作,當然也有許多需要改進的地方。 每月月底從打卡機導出考勤記錄,不清楚的地方找到本人核對,在進行統(tǒng)計與匯 總,最后提交??记谧龀鰜硪院笠藢υ偃_定準確無誤再提交。 三、總結(jié) 在過去的 幾個月里,我很感謝部門經(jīng)理及同事們對我的幫助、也是因為他們、我才會慢慢成長、學會了許多東西,今后我一定更加努力、認真做好每一件事情、腳踏實地一步一腳印的完成好自己動作。很感謝當初公司領(lǐng)導給我這個成長的平臺,讓我可以在工作中不斷成長,不斷學習,提升了自身的 素質(zhì),現(xiàn)將一年的工作總結(jié)如下: 一、日常工作方面 把事情細節(jié)化、條理化、規(guī)范化 前臺的工作比較瑣碎,收發(fā)傳真、郵件、報紙,維護辦公設(shè)備、送水、接待不同的來訪人員等。 經(jīng)過不斷的摸索和總結(jié),我意識到要想優(yōu)質(zhì)的完成這些工作,首先要把工作從全局統(tǒng)籌好,再從細節(jié)入手,保持良好的工作狀態(tài),提高效率。同時,規(guī)范化方面還需要加強,我也會在今后的工作中更加注意這一點。在接待其他人員,如送報、送水、來訪人員的司機,也要服務周到,體 現(xiàn)出公司的良好的形象。 學會溝通和團隊協(xié)作 溝通,是一個人生存在這個社會中必不可少的一種能力。當一件事情發(fā)生時,很多情況下我在溝 通時缺少積極性和主動性。遇事積極主動,在第一時間去解決問題。無論我們身在哪個崗位,開展什么樣的工作,始終都離不開同事之間的配合。我也將一如既往的認真協(xié)作、積極配合,同時嚴格要求自己,把各項工作都做好。 目前,我通過 學習了相關(guān)專業(yè)知識,包括了前臺的職業(yè)素養(yǎng)與能力提升、檔案管理、行政統(tǒng)籌管理等相關(guān)內(nèi)容。工作技能有時候也不光光是自己從書本上學習出來或做出來的,有時候也需要吸取別人身上的精華。 (2)執(zhí)行力不夠:當接到領(lǐng)導指示,完成某項工作時,往往在執(zhí)行上會有卡殼。還有其他一些專業(yè)性較強的工作也是如此。由于剛大學畢業(yè) ,對我而 言工作經(jīng)驗無疑是欠缺的,非常感謝公司提供給我的機會,讓我學習讓我成長。 準確、詳細登記每月發(fā)生的月結(jié)費用,及時更新并與供應商核對消費金額,確保月底賬目清楚,及時準確向財務報賬、報銷、妥善保管好每月發(fā)生費用的所有單據(jù),需要報銷的發(fā)票以留存復印件的形式保存,以備日后查詢或物品保修使用。 四、水果時間與考勤方面工作 每兩周舉行一次水果時間,主要由我負責水果的購買、清洗以及水果時間結(jié)束后的清理工作。 入職 /離職手續(xù)的辦理無論是入職還是離職人員,都要為他們辦理相關(guān)手續(xù);如發(fā)放 /收取門禁卡、工位牌以及工作柜子鑰匙和文具等事宜。盡管 我自身存在著一些小缺陷,但我相信憑借自己的努力,我能為我們公司的前臺打造一個良好的門面形象。 2 做好每月的考勤工作 。 6 協(xié)助做好招聘工作 。 今后的日子里我要努力提高服務質(zhì)量 ,做事麻利 ,有效率 ,不出差錯。盡量讓每一個客戶滿意。如果知道某個部門沒人 ,會提醒來電方 ,并簡要說明可能什么時間有人 ,或者在力所能及的范圍內(nèi) ,簡要回答客戶的問題 ,同時也能抓住適當機會為公司作宣傳。行政工作瑣碎,為了搞好工作,經(jīng)常向于經(jīng)理請教、向同事學習、自己摸索實踐,在很短的時間內(nèi)便熟悉了前臺的工作,明確了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路,能夠順利的開展工作并熟練圓 滿地完成本職工作。所以,從前臺迎客開始,好的開始是成功的一半。 B、懂得事情輕重緩急,做事較有條理 。 辦公用品的管理 起初剛到公司的時候,辦公用品管理還不是很完善,經(jīng)過兩天的時間把辦公用品全部整理并登記,根據(jù)平時使用的情況,尋找一家專門做辦公用品的公司,當然貨比三家,經(jīng)過于經(jīng)理同意才最終定下來。 月底工作 每個月底將每位員工的打卡情況及請假天數(shù)核對,做最后的考勤表上交于經(jīng)理。我能夠做到對每一位應聘者的簡歷進行認真的篩選,對每一位有機會前來面試的應聘者報以最熱情的對待,為公司領(lǐng)導進一步擇優(yōu)錄用新職員奠定良好的基礎(chǔ)。最后,以主人翁的姿態(tài)發(fā)揮所長,為公司分擔更多力所能及的工作。前臺大廳隨時都要保持整潔大方。 ⑵前臺的主要工作是迎客,為客戶答疑 (包括轉(zhuǎn)接電話、收發(fā)快件 )。接待客人要笑臉相迎,耐心細致,親切大方。如果來電方是作廣告、推銷、網(wǎng)絡(luò)這些都是與公司無關(guān)的來電就要拒絕。 三、工作不足 工作細心度仍有所欠缺。巧妙的問答客人。 不斷充電,每天都利用工作閑暇時間學習人力資源,爭取下半年將企業(yè)人力資源管理師證書考下來。感謝每位同事在這半年來對我工作的熱情幫助和悉心關(guān)照。所以前臺在一定程度上代表了公司的形象。認真接聽每一個電話,并且熟記每個部門的分機號,嚴格接照公司的指引給予電話轉(zhuǎn)接同時做好保密工作。在業(yè)余時間我將加強學習一些關(guān)于電話技巧和禮儀知識。按時更換打印機的硒鼓和維護前臺的辦公用品。從中挑選物美價廉,服務周到的供應商。按時盤點倉庫,做好物品歸類。不管是工作時間還是休假時間,如果公司有臨時任務分配,我將服從安排,積極去配合,不找理由推脫。為了往后能更 好的工作不斷的打下基礎(chǔ)。由于剛大學畢業(yè) ,對我而言工作經(jīng)驗無疑是欠缺的,非常感謝公司提供給我的機會,讓我學習讓我成長。 準確、詳細登記每月發(fā)生的月結(jié)費用,及時更新并與供應商核對消費金額,確保月底賬目清楚,及時準確向財務報賬、報銷、妥善保管好每月發(fā)生費用的所有 單據(jù),需要報銷的發(fā)票以留存復印件的形式保存,以備日后查詢或物品保修使用。 四、水果時間與考勤方面工作 每兩周舉行一次水果時間,主要由我負責水果的購買、清洗以及水果時間結(jié)束后的清理工作。 入職 /離職手續(xù)的辦理無論是入職還是離職人員,都要為他們辦理相關(guān)手續(xù);如發(fā)放 /收取門禁卡、工位牌以及工作柜子鑰匙和文具等事宜。盡管我自身存在著一些小缺陷,但我相信憑借自己的努力,我能為我們公司的前臺打造一個良好的門面形象。 行政前臺的工作很繁瑣,分析性思維也很重要,經(jīng)常需要對自己的工作進行輕重緩急的判斷我覺得自己在這方面做的還有所不足,在行政部門的工作中我一直嚴格要求自己,認真及時做好領(lǐng)導布置的每一項任務,不懂的問題虛心向同事領(lǐng)導請教,不斷提高自己,希望自己能為公司作出貢獻。盡量讓每一個客戶滿意,加強禮儀知識學習,加強與公司各部門的溝通,努力打造良好的前臺環(huán)境。在這兩個月里,我慢慢地適應著公司的文化與氛圍,努力在這樣的環(huán)境中學習和成長。這兩個月我的工作不見得完美,卻也是認真踏實地在學習中進步。 當然在這期間還有一些不足的地方: 待人接物方面有時不夠積極; 由于經(jīng)驗不足,有些工作一開始不知如何展開; 做事情考慮不夠全面,偶爾出現(xiàn)丟三落四的情況。篇四:行政部前臺試用期工作總結(jié) 行政部前臺試用期工作總結(jié) 在行政部從事前臺三個多月以來,工作主要可以歸納總結(jié)如下: 1認真做好來電的接聽、訪客的接待工作,做好訂水工作; 2 做好每月的考勤工作; 3 做好倉庫的管理工作; 4 做好公司的檔案管理工作; 5 做好公司網(wǎng)站上傳文件的工作; 6 協(xié)助做好招聘工作; 7 完成領(lǐng)導交待的各項臨時任務。接電話時 ,也要不斷提高用語技巧;巧妙的問答客人。如果知道某個部門沒人 ,會提醒來電方 ,并簡要說明可能什么時間有人 ,或者在力所能及的范圍內(nèi) ,簡要回答客戶的問題 ,同時也能抓住適當機會為公司作宣傳。以下為我近三個月來工作小結(jié),請領(lǐng)導審閱:經(jīng)過這幾個月的工作,我與同事建立了和諧的團隊關(guān)系 ,熟悉掌握了公司各項規(guī)章制度,逐漸適應了這個集體。
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