生物質(zhì)能發(fā)電公司公文管理規(guī)定-預覽頁
【正文】 ................................ 1 4 職 責 ............................................................... 1 5 程 序 ............................................................... 1 公文種類 ............................................................... 1 發(fā)文格式 ............................................................... 2 行文規(guī)則 ............................................................... 4 發(fā)文處理 ............................................................... 5 收文處理 ............................................................... 6 公文歸檔及管理 ......................................................... 7 6 相關文件 ............................................................. 7 7 記 錄 ............................................................... 7 公文 管理規(guī)定 版次： A/0 頁 次： 1/14 本文件為 XXXX 生物質(zhì)能發(fā)電 有限公司 版權所有 未經(jīng)許可不得影印 1 目 的 為使 公文處理工作進一步規(guī)范化、制度化、科學化，參照《國家行政機關公文處理辦法》和《國 家行政機關公文格式》（ GB/T97041999），結(jié)合 實際情況，特制訂本 規(guī)定 。 4 職 責 控股公司 總經(jīng)理工作部 ： 是 公文處理的 歸口 管理機構(gòu) ，負責 控股 公司 公文的統(tǒng)一收發(fā)、分辦、傳遞、用印、立卷、歸檔和銷毀，并指導各中心、各職能部門 及各 系列公司 的公文處理工作。 布告、公告、通告 a) 公布應當普遍遵守或周知的事項用 “ 布告 ” ； 公文 管理規(guī)定 版次： A/0 頁 次： 2/14 本文件為 XXXX 生物質(zhì)能發(fā)電 有限公司 版權所有 未經(jīng)許可不得影印 b) 宣布重要事項，用 “ 公告 ” ； c) 在一定范 圍內(nèi)公布應當遵守或周知的事項用 “ 通告 ” 。 批復 :答復請示事項用 “ 批復 ” 。 規(guī)定、辦法、細則 a） 制定發(fā)布規(guī)章、行政措施和其他規(guī)范性文件用 “ 規(guī)定 ” 或 “ 辦法 ” ； b） 為施行 公司 規(guī)章和行政措施所采取的措施用 “ 細則 ” 或 “ 辦法 ” ； c） 規(guī)章和行政措施的名稱不 得取名 “ 條例 ” 。 緊急公文： 應根據(jù)緊急程度，在公文首頁右上角標明“特急”、“急件”等字樣。簽發(fā)人姓名印在發(fā)文字號的同行右端。 抄 報送單位： 抄 報送欄，設在文尾主題詞之下。 正文 : 正文部分是公文內(nèi)容的表述。附件 應與主件訂在一起發(fā)送；如附件因故不能與主件訂在一起，在附件首頁左上角注明主件的發(fā)文字號，與主件同時發(fā)送。 發(fā)文 時間 ： 發(fā)文日 期以公文的簽發(fā)日期為準，經(jīng)過會議批準的，以通過之日為準；幾個 單位 聯(lián)合發(fā)文的，以最后一個 單位 簽發(fā)之日為準。翻 印文件在印發(fā)機關欄下署明翻印機關名稱和翻印日期，用橫線與原印發(fā) 單位 及日期欄隔開。標題用小 2號小標宋體字 ，正文用 3 號仿宋體字。 各部門可以聯(lián)合行文； 控股公司和各系列 公司與相應的其他單位可以聯(lián)合行文。 “報告”不得夾帶請示事項。 發(fā)文處理一般包括擬稿、會簽、審核、簽發(fā)、印發(fā)等程序。日期應寫具體的年月日。 會簽 發(fā)文會簽由 各 總經(jīng)理工作部組織，部門發(fā)文會簽由主辦部門組織。核稿時應在原稿上保留修改筆跡，以備存檔備查。 印發(fā) 經(jīng)控股公司總裁簽發(fā)后的 公文由 控股公司 總經(jīng)理工作部負責印發(fā)。 收文處理 收文處理指對收到的公文的辦理過程，一般包括簽收、審核、登記、擬辦、批辦、承辦 、催辦、回復等程序。 控股公司總經(jīng)理工作部 部長 對登記后的公文簽署擬辦意見后，報分管總監(jiān)簽批承辦部門，承辦的結(jié)果回饋到控股公司總經(jīng)理工作部 ； c) 批辦。 主辦部門收到交辦的公文后應當及時處理，不得延誤、推諉。公文催辦原則為：緊急公文跟蹤催辦，重要公文重點催辦，一般公文定期催辦 ； f) 回復。 公文傳真件除會議通知等一般告知、周知性文件外，應向發(fā)文電位索取正式件，以便存
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