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金鷗國(guó)際酒店禮儀標(biāo)準(zhǔn)培訓(xùn)手冊(cè)-預(yù)覽頁

2024-10-01 05:52 上一頁面

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【正文】 待人員按“開”的鈕,讓客人先走出電梯。 ⑤誠(chéng)心誠(chéng)意的奉茶。 3)、請(qǐng)茶: 茶杯應(yīng)放在客人右手的前方。從右側(cè)遞茶時(shí)用右手拿茶杯(左側(cè)時(shí)相反)。 1鞠躬禮儀: 1)、場(chǎng)合 :莊重肅穆、喜慶歡樂的儀式、一般社交場(chǎng)合:晚輩對(duì)長(zhǎng)輩、學(xué)生對(duì)老師、下級(jí)對(duì)上級(jí)、表演者對(duì)觀眾、領(lǐng)獎(jiǎng)人上臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng)時(shí)向授獎(jiǎng)?wù)吆团c會(huì)者、與會(huì)者與來賓等均可用居功禮。依場(chǎng)合而定, 90176。 ②如果由主人親自駕駛,以駕駛座右側(cè)為首位,后排右側(cè)次之,左側(cè)再次之,而后排中間座為末席,前排中間座則不宜再安排客人。若同坐多人,中途坐前座的客人下車后,在后面坐的客人應(yīng)改坐前座,此項(xiàng)禮節(jié)最易疏忽。上車時(shí),后排位低者先上車,前排尊者后上。 二,對(duì)客禮儀服務(wù) 技巧 1、遇到客人時(shí)怎么辦? (1)要主動(dòng)打招呼,主動(dòng)讓路。 (5)如果是比較熟悉的客人,相隔一段時(shí)間沒見,相遇時(shí)應(yīng)講:“( 小姐),很高興又見到您,您好嗎?”這樣會(huì)使客人感到分外親切。 (4)如春節(jié)期間應(yīng)講:“恭喜發(fā)財(cái)”、“新春快樂”、“萬事如意”等。 4、發(fā)現(xiàn)客人行動(dòng)不方便時(shí)怎么辦? (1)發(fā)現(xiàn)客人行動(dòng)不方便,而客人的房間又遠(yuǎn)離服務(wù)臺(tái)時(shí),在住房情況允許的條件下,征求客人意見并與有關(guān)部門聯(lián)系,將房間調(diào)至服務(wù)臺(tái)附近,以便于照顧。 (3)事后查清摔倒的原因,如果是地毯或地面滑等問題,應(yīng)及時(shí)采取措施,或通知有關(guān)部門馬上修理,防止再有類似事故發(fā)生。 (2)客人提出的問題,要細(xì)心傾聽,詳盡回答,遇到自己不懂或不清楚,回答沒有把握的問題,要請(qǐng)客人稍候,向有關(guān)部門請(qǐng)教或查詢后再回答。 7、工作時(shí)間親友掛電話找你時(shí)怎么辦? (1)一般情況下工作時(shí)間不接聽私人電話,所以要告訴自己的親友,如果是無關(guān)重要的事情應(yīng)避免來電話。” (3)向所找客人講述要找他的事由,說話時(shí)要注意簡(jiǎn)明扼要。 9 、當(dāng)你遇到同事或下屬與客人爭(zhēng)吵時(shí)怎么辦? (1)應(yīng)馬上勸止,并讓當(dāng)事人離去。 (4)如果經(jīng)過了解是客人的誤解或是我們的不對(duì),應(yīng)婉轉(zhuǎn)向客人解釋或道歉。因此,這是決不允許的。 (4)將事情經(jīng)過向上級(jí)匯報(bào),根據(jù)情節(jié)的輕重,給予適當(dāng)?shù)奶幜P。 (2)如兩個(gè) 客人同時(shí)走,切忌從客人的中間穿過。 13、客人有傷心或不幸的事,心情不好時(shí)怎么辦? (1)細(xì)心觀察和掌握客人的心理動(dòng)態(tài),做好我們的服務(wù)工 作。 (5)對(duì)客人的 不幸或傷心事,要抱同情的態(tài)度,不能聚在一起議論、譏笑、指點(diǎn)客人或大聲談笑打鬧等。 (2)酒店可采用“身教”的誠(chéng)意感動(dòng)不講究衛(wèi)生的客人,不要指責(zé)、解釋或婉轉(zhuǎn)批評(píng)客人,而應(yīng)用無聲語言為不夠文明的客人示范。誠(chéng)然,人是有感情的但不管在什么情況下都應(yīng)該忘記自己的私事,把精神投入到工作中去。 (2)客人在場(chǎng)首先要表示歉意,及時(shí)采取補(bǔ)救的辦法。如自己不能解決,要馬上請(qǐng)示上級(jí),以免釀成大的事故。 (3)看實(shí)際情況靈活運(yùn)用語言藝術(shù)婉言謝絕客人。 (3)在餐飲服務(wù)過程中,常遇到客人乘服務(wù)員斟酒、斟茶、分菜的機(jī)會(huì)攝影,在這種情況下,服務(wù)員應(yīng)繼續(xù)工作,但要保持鎮(zhèn)定,精神集中 ,以免影響服務(wù)質(zhì)量。 20、被客人呼喚入房間時(shí)怎么辦? (1)服務(wù)員應(yīng)先在門外按門鈴 /敲門三聲,并說:“我是服務(wù)員,請(qǐng)問有什么事要幫忙?”征得客人同意,進(jìn)入房間。 21、 客人出現(xiàn)不禮貌的行為怎么辦? (1)首要分清這不禮貌的行為是屬于什么性質(zhì)的。 (4)將詳情作書面向上匯報(bào),并將事情經(jīng)過及處理情況作好記錄備查。 (4)客人的書面批評(píng),同樣要虛心接受,根據(jù)書面上的意見加以分析,好的意見要采納并改正。 23、客人對(duì)服務(wù)員講不禮貌的語言時(shí)怎么辦? (1)客人對(duì)服務(wù)員講粗言爛語的只是極少數(shù),服務(wù)員不應(yīng)因?qū)Ψ街v粗言而表示厭惡或特意用同樣的粗言回敬客人。 24、遇到刁難的客人時(shí)該怎么辦? (1)在日常的服務(wù)工作中要揣摩客人的心理,掌握客人的性格和生活特點(diǎn),更要注意熱情、有禮、主動(dòng)、周到 地為客服務(wù),力求將服務(wù)工作做在客人開口之前。 25、客人發(fā)脾氣罵你時(shí)怎么 辦? (1)服務(wù)員接待賓客,是自己的責(zé)任,即使挨了客人的罵,也應(yīng)同樣接待好。 26、客人向你糾纏時(shí)怎么辦? (1)服務(wù)員不應(yīng)以任何不耐煩、不禮貌的言行沖撞客人?!? (4)借故在服務(wù)區(qū)附近找一些工作干。 (2)必要時(shí)把客人的投訴意見記下來,然后向上匯報(bào),不要急于辯解和反駁。如果處理得當(dāng),使客人更喜愛酒店。禮儀是在長(zhǎng)期的歷史過程中形成的,它具有“延續(xù)性”,現(xiàn)代禮儀延續(xù)和繼承了傳統(tǒng)的禮儀。 禮儀同時(shí)也注重表達(dá)的形式??腿藖碓L時(shí),應(yīng)立即從座位上站起,有禮貌地說聲“請(qǐng)進(jìn)”。接待人員暫時(shí)離開客人時(shí),應(yīng)將辦公桌上的文件、資料整理好,以免泄密或丟失。轉(zhuǎn)彎或上樓時(shí)要有禮貌說聲“請(qǐng)這邊走”,到達(dá)時(shí)也讓客人先出;若電梯無人服務(wù),應(yīng)自己先 進(jìn)去,再讓客人進(jìn),到達(dá)時(shí)則讓客人先出。并要簡(jiǎn)要地說明被介紹人的所在單位,職務(wù)及姓氏。 座位的布置 : a. 招待人員要引導(dǎo)客人就坐,通常請(qǐng)賓客坐上位系指離入口處較遠(yuǎn)的位子,一般長(zhǎng)沙發(fā)留給客人, 以單人沙發(fā)為下座。若雙邊會(huì)談時(shí),雙方主談人員要坐在各側(cè)的正中間,右側(cè)第一座位坐副手,其他人則以職務(wù)高低為順序分坐在主談人兩側(cè)即可。通常當(dāng)客人起身告辭時(shí),主人應(yīng)馬上站起來,與客人握手告別,同時(shí),用“希望下次再來”等禮貌用語送別?!? b. 行路: ? 陪同客人走路,一般應(yīng)請(qǐng)客人位于 自己的右側(cè),以示尊重;如自己承擔(dān)主陪任務(wù),應(yīng)并排走在客人的旁邊,不能落在后邊;如果自己屬于陪訪隨同人員,應(yīng)走在客人和主陪人員的后面。平時(shí)應(yīng)愛護(hù)電話機(jī),輕取輕放,以免影響通話效果。移動(dòng)電話、 BP 機(jī)不合禮儀規(guī)范地使用,易給人一種輕浮、擺闊、缺乏公 德的印象。一般通話時(shí)間以 3~ 5 分鐘為宜,盡量提高通話效率,減少占用時(shí)間。如果撥錯(cuò)號(hào)碼,應(yīng)禮貌地向?qū)Ψ降狼福豢呻S手掛機(jī)。若對(duì)方答應(yīng)你的請(qǐng)求,應(yīng)表示感謝;如果 要找的人接電話,應(yīng)先致以簡(jiǎn)短的禮貌的問候,而后進(jìn)入正式談話。電話鈴響三下以后才接電話,應(yīng)首先向?qū)Ψ街虑福骸澳?,?duì)不起,讓您久等了。為了表 示自己在專心聆聽,應(yīng)視情況用“嗯”、“是的”、“對(duì)”、“知道了”等作答。一般來說,打出電話的人會(huì)主動(dòng)結(jié)束電話,打出電話的人可以說些 客氣話如“李小姐,謝謝您的電話”、“請(qǐng)轉(zhuǎn)達(dá)我對(duì)你們辦公室全體同志的問候”等,最后再道一聲“再見”。 d. 通話從拿起聽筒到放聽筒,整個(gè)過程都有禮儀規(guī)范,不可疏漏任何一個(gè)環(huán)節(jié)。但是,無論什么目的,要想取得良好的效果, 會(huì)議的組織、參加、進(jìn)行就必須講究禮儀,以便與會(huì)者的思想感情能很好地進(jìn)行溝通。 b. 組織者首先應(yīng)明確開會(huì)的目的,根據(jù)會(huì)議的目的確定會(huì)議參加者的范圍,發(fā)布會(huì)議通知,印發(fā)會(huì)議證件,選定并布置會(huì)場(chǎng);布置會(huì)場(chǎng)時(shí),應(yīng)落實(shí)燈光、音響、墻面裝飾、花草擺放等問 題。 e. 會(huì)議結(jié)束后,將會(huì)議內(nèi)容要點(diǎn)整理成文,送交有關(guān)人士審閱后,付印分發(fā) 會(huì)議主持禮儀 a. 會(huì)議主持人或會(huì)議主席是負(fù)責(zé)主持召集會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)人,負(fù)責(zé)按會(huì)議議程當(dāng)場(chǎng)全權(quán)組織和推進(jìn)會(huì)議,所以要符合禮儀、符合身份地主持會(huì)議。應(yīng)明白,這樣做的目的并不是因?yàn)闀r(shí)間的緣故,而是主持人營(yíng)造會(huì)場(chǎng)氣氛的一種方式。因此,主持人在整個(gè)會(huì)議中的坐姿、站姿和談吐,必須表現(xiàn)得令人信服。主持人講話應(yīng)口齒清晰,內(nèi)容明確,能夠把握會(huì)議進(jìn)程的緩急,敏捷思維,善于引導(dǎo)并能夠及時(shí)穿插,使會(huì)議不空?qǐng)觥⒗鋱?chǎng)。如果發(fā)言人是從與會(huì)者中走上主席臺(tái),上臺(tái)應(yīng)迅速并遵守規(guī)定的發(fā)言時(shí)間,以免影響會(huì)議進(jìn)程。會(huì)議進(jìn)行中,盡量不要隨意講話或走動(dòng)或做其它動(dòng)作, 提前退場(chǎng)應(yīng)向有關(guān)人員說明情況。 4. 禮貌用語 基本禮貌用語: a. 常見的基本禮貌用語,主要有以下幾種 b. 問候語:早上好、你早、晚上好、晚安。 f. 謝罪語:對(duì)不起、實(shí)在抱歉、勞駕、真過意不去、請(qǐng)?jiān)彙? j. 理解語:只能如此、深有同感、所見略同。 o. 應(yīng)答語:沒關(guān)系、不必客氣、照顧不周的地方請(qǐng)多多指正、非常感謝、謝謝你的好意。在社交場(chǎng)合中,我們應(yīng)該用這種互相以禮相待的態(tài)度 待人接物。如果是從別人那接受一件珍貴的禮物或者別人給你幫了大忙,還需要加重語氣。 v. 凡是受到別人道賀和慰問,也是要表示感謝的。說的時(shí)候還應(yīng)該熱 情的目光注視著對(duì)方。 y. “很好”、“很不錯(cuò)”、“太好了”等這類話語很多,均表示一種贊美的意思。在社交場(chǎng)合中經(jīng)常致謝和道歉,只 會(huì)博得尊重和好感。除了禮貌上必需之外,多使用敬語,還可以體現(xiàn)出一個(gè)人的文化修養(yǎng)。這些敬語使用的頻率比較高。 ? 拜望――意為探望。用于晚輩對(duì)長(zhǎng)輩或下級(jí)或地上級(jí)。 ? 奉還――意為歸還。 ? 惠存――請(qǐng)保存。 ? 華翰――尊稱別人的書信。 ? 鈞鑒――敬請(qǐng)長(zhǎng)輩或首長(zhǎng)看信。 ? 大作――尊稱別人的文章。 ? 璧還――用于歸還原主或辭謝贈(zèng)品。 ? 仰承――意為遵從對(duì)方的意圖。這樣,你才能在語言上表現(xiàn)出對(duì)別人的敬意。這也就是說,當(dāng)你使用敬語時(shí),必須有針對(duì)性地加以選用。 謙語 a. 謙語,亦稱“謙辭”。 c. 謙語的用途,較之敬語要稍少一些,它較多地出現(xiàn)在書面語中。 ? 敞――舊時(shí)用于與自己有關(guān)的事物。 ? 斗膽――形容大膽。 ? 拙――多謙稱自己的文章,見解等。 ? 不敢當(dāng)――表示承當(dāng)不了。 客套話 a. 婉辭,是指對(duì)不便直言的事用委婉含蓄的詞語來表達(dá)。 ? 留步――是客人告辭對(duì)主人說的話。 ? 少陪――因事不能相陪。常用分別重逢或書信中。而當(dāng)你與熟悉的或親密的朋友行走或交談時(shí),就會(huì)縮短交談距離。美國(guó)人類學(xué)家愛德華其遠(yuǎn)范圍是 6 英寸到 18 英寸( 15 厘米~44 厘米)之間,身體上的接觸可能表現(xiàn)為挽臂執(zhí)手,或促膝談心,仍體現(xiàn)出親密友好的人際關(guān)系。因此,在人際交往中,一個(gè)不屬于這個(gè)親密距離圈子內(nèi)的人隨意闖入這一空間,不管他的用心如何,都是不禮貌的,會(huì)引起對(duì)方的反感,也會(huì)自討沒趣。這是與熟人交往的空間。 b. 人際交往中,親密距離與個(gè)人距離通常都是在非正式社交情境中使用,在正式社交場(chǎng)合則 使用社交距離。一次,一個(gè)外交會(huì)談座位的安排出現(xiàn)了疏忽,在兩個(gè)并列的單人沙發(fā)中間沒有放增加距離的茶幾。 b. 社交距離的遠(yuǎn)范圍為 7~ 12 英尺 (~ 米 ),表 現(xiàn)為一種更加正式的交往關(guān)系。如果談話者得不到對(duì)方目光的支持,他 (或她 )會(huì)有強(qiáng)烈的被忽視、被拒絕的感受。其近范圍為 12~ 25 英尺 (約 ~ 米 ),遠(yuǎn) 范圍在 25 英尺之外。因此,人們?cè)诮煌鶗r(shí) ,選擇正確的距離是至關(guān)重要的。 人際交往的空間距離不是固定不變的,它具有一定的伸縮性,這依賴于具體情境,交談雙方的關(guān)系、社會(huì)地位、文化背景、性格特征、心境等。同是歐洲人,交往時(shí),法國(guó)人喜歡保持近距離,乃至呼吸也能噴到對(duì)方臉上,而英國(guó)人會(huì)感到很不習(xí)慣,步步退讓,維持適合于自己的空間范圍。所有這些,都表現(xiàn)了皇帝至高無上的權(quán)力與地位。而性格內(nèi)向、孤僻自守的人不愿主動(dòng)接近別人,寧愿把自己狐立地封閉起來,對(duì)靠近他的人十分敏感,他們的自我空間受到侵占,最易產(chǎn)生不舒服感和焦慮感。所以,人們有時(shí)會(huì)試圖通過選擇適當(dāng)?shù)奈恢脕愍?dú)占一塊公共領(lǐng)地。 a. 對(duì)所接觸的人不予注意 當(dāng)人家對(duì)你說話時(shí),你卻看著別的地方,這是很不好的,注視對(duì)方是對(duì)人的一項(xiàng)關(guān)鍵性禮儀。但也不可握得太緊,使人感到疼痛,那就顯示你是想主宰一切和無情的。 e. 不可和人站得太近 每個(gè)人都有交際距離,大概三尺。語音應(yīng)該安祥、平靜、音量應(yīng)適合時(shí)間、地點(diǎn)的需要。 ? 口袋里不要放過多的東西,以免產(chǎn)生累贅感; ? 鋼筆不要插在上方口袋,而要插在內(nèi)側(cè)口袋里。 f. 在與來訪交談時(shí),眼睛應(yīng)注視對(duì)方,切記不要左顧右盼。同事間有不同意見時(shí),要心平氣和的交換意見,決不爭(zhēng)執(zhí)、嘔氣,當(dāng)別人給你提供了幫助時(shí),哪怕是舉手之勞,也應(yīng)表示感謝。 d. 握手時(shí)應(yīng)用右手,并注視對(duì)方、微笑致意,不要一面握手,一面東 張西望或同他人搭話。 d. 接受名片時(shí)應(yīng)雙手接過,并表示道謝,要認(rèn)真看一下,然后鄭重地放入口袋或名片盒里,不要連看都不看,就順手隨便放在一邊。 b. 介紹他人時(shí)應(yīng)注意將下級(jí)介紹給上司,應(yīng)將年輕的介紹給長(zhǎng)者、將男士介紹給女士、將一般的客戶介紹給重要的客戶。 b. 接聽電話時(shí),嘴里不得咀嚼東西,也不要口含食 物?!比缬龅酵赓e問訊,應(yīng)說:“ Hello,Can I help you?”或“ What can I do for you?” f. 如果沒聽清楚對(duì)方的話,應(yīng)說:“對(duì)不起,我沒有聽清楚,能否請(qǐng)您再說一次。 i. 如果對(duì)方要求知道所找人員所在地方的電話號(hào)碼,只有在下列情況下方可告知: j. 對(duì)方明確告訴你他是誰,從哪里來,有何要事。 ) o. 如果接到打錯(cuò)的電話,應(yīng)說:“對(duì)不起,這里是仙樂斯廣場(chǎng)物業(yè)管理處,您 打錯(cuò)了。 b. 接待有預(yù)約的??? ? 有預(yù)約的??涂芍苯右?,但即使是對(duì)熟人也應(yīng)該放下手上的工作,熱情接待。” ? 如會(huì)見人員正在處理另一件公務(wù)時(shí),可直接 告訴來訪者,并請(qǐng)他稍候,同時(shí)給予熱情地招待。 g. 接
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