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臺(tái)塑關(guān)系企業(yè)財(cái)務(wù)管理規(guī)則(doc48)-財(cái)務(wù)綜合-預(yù)覽頁(yè)

 

【正文】 存入之銀行帳戶后,最遲于次日上午十二時(shí)前將托收資料傳送托收銀行并將「收入票 據(jù)托收明細(xì)表」(表號(hào): F0000110)一式二聯(lián)送托收銀行簽收后,第一聯(lián)出納留存,第二聯(lián)托收銀行留存。 (8)客戶直接至指定銀行繳交營(yíng)業(yè)貨款或其它款項(xiàng)者,現(xiàn)金及即期票應(yīng)請(qǐng)客戶填立「存款憑條」,一式三聯(lián)或遠(yuǎn)期票據(jù)應(yīng)請(qǐng)客戶填立「代收臺(tái)塑關(guān)系企業(yè)款項(xiàng)單」一式二聯(lián),23 財(cái)務(wù)管理規(guī)則 年 月 日第 次修訂 至指定銀行繳款后,客戶聯(lián)由客戶留存,銀行聯(lián)由收款銀行存,收款銀行應(yīng)將收款資料輸入計(jì)算機(jī),并傳送本企業(yè)。 (4)非 EDI方式繳款者,經(jīng)辦部門應(yīng) 于收款當(dāng)日將繳款資料輸入計(jì)算機(jī)并打印「繳款單」(表號(hào): F0000106)一式二聯(lián),連同所收款項(xiàng)或水單匯送出納核對(duì)并確認(rèn)無(wú)誤后,蓋出納印戳簽收,第一聯(lián)送會(huì)計(jì)部門,第二聯(lián)交還經(jīng)辦部門留存。 資金控制 資金調(diào)度部門并應(yīng)每日打印「銀行存款異常提示表」(表號(hào) :F0000104),了解各銀行帳戶每日平均余額及庫(kù)存現(xiàn)金余額,遇余額超逾管制基準(zhǔn)時(shí),由資金調(diào)度部門擬訂處理對(duì)策,呈經(jīng)理核決之。 (2)各公司應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)票據(jù)印鑒之保管及用印,但在臺(tái)塑大樓之各公司印鑒統(tǒng)一由財(cái)務(wù)組負(fù)責(zé)保管及用印。 銀行帳戶 21 財(cái)務(wù)管理規(guī)則 年 月 日第 次修訂 (1)銀行往來(lái)帳戶之設(shè)立、變更或注銷,由資金調(diào)度部門填具「銀行存款帳戶設(shè)立(變更、注銷)申請(qǐng)單」(表號(hào):F0000103),呈經(jīng)理核決后為之。 (2)被投資公司未單獨(dú)設(shè)立會(huì)計(jì)部門者,前項(xiàng)所述之會(huì)計(jì)部門處(組)長(zhǎng),系指督導(dǎo)公司之會(huì)計(jì)部門處長(zhǎng)。 11 財(cái)務(wù)管理規(guī)則 年 月 日第 次修訂 第二章 出納收支 第一節(jié) 一般規(guī)定 經(jīng)管部門 (1)現(xiàn)金(含臺(tái)幣及外幣之庫(kù)存現(xiàn)金及銀行存款)、票據(jù)、有價(jià)證券(關(guān)系企業(yè)公司持有之股票除外)、短期借款(員工)及貴重物品(指非工業(yè)用之貴金屬)之收付及經(jīng)管,由財(cái)務(wù)部出納組(以下簡(jiǎn)稱出納組)辦理。 適用范圍 凡有關(guān)出納收支、資金調(diào)度、周轉(zhuǎn)金、有價(jià)證券、債務(wù)保證、現(xiàn)金及票券盤點(diǎn)、資 本籌資程序、經(jīng)營(yíng)信息提供、股務(wù)、財(cái)物保險(xiǎn)、固定資產(chǎn)管理、會(huì)計(jì)等事務(wù)處理均適用之。 收付依據(jù) (1)出納人員(以下簡(jiǎn)稱出納)應(yīng)依據(jù)本規(guī)則所訂各項(xiàng)收付單據(jù)及會(huì)計(jì)部門或資金調(diào)度部門經(jīng)辦人員輸入,并經(jīng)處(組)長(zhǎng)核決或各項(xiàng)計(jì)算機(jī)作業(yè)轉(zhuǎn)入之付款資料,辦理現(xiàn)金、票據(jù)及有價(jià)證券之收付。 (2)如以憑證影本請(qǐng)款時(shí),經(jīng)辦部門應(yīng)請(qǐng)廠商于影本上書(shū)立「本發(fā)票 (收據(jù) )之原本遺失,故以存根聯(lián)影本請(qǐng)款」字樣,并加蓋原發(fā)票章或收據(jù)專用章,經(jīng)廠(處)長(zhǎng)查證確未付款后,始得整理付款。 印鑒 (1)帳戶或票據(jù)用之印鑒以公司印章及負(fù)責(zé)人職章為原則,如有特殊情形,應(yīng)呈各公司(總)經(jīng)理核準(zhǔn)后辦理,并均應(yīng)依文書(shū)管理規(guī)則之規(guī)定辦理。 (2)出納印戳以圓形直徑三公分為原則,內(nèi)刻公司名稱、部門別、出納姓名、日期、時(shí)間等字樣,但財(cái)務(wù)部為便利出納輪調(diào),得刻「財(cái)務(wù)部出納組」代替公司名稱及部門。 (3)前項(xiàng)以 EDI方式傳回本企業(yè)繳款資料,經(jīng)計(jì)算機(jī)自動(dòng)沖帳或經(jīng)經(jīng)辦部門確認(rèn)完成后,打印「 EDI繳款單(內(nèi)銷)」(營(yíng)業(yè)帳款)或「非營(yíng)業(yè)臺(tái)幣匯款代收款項(xiàng)清單」(非營(yíng)業(yè)款項(xiàng))(表號(hào) :F0000105),據(jù)以入帳。 (7)外銷押匯繳款,由銀行直接傳送本企業(yè)入帳者,出口組應(yīng)于每日上午打印「外銷押匯繳款清單」一式二聯(lián),一聯(lián)自存,一聯(lián)連同押匯憑證送會(huì)計(jì)審核,免依第 (4)項(xiàng)之規(guī)定辦理。 (2)前項(xiàng)注意事項(xiàng)出納于簽收票據(jù)時(shí),應(yīng)確實(shí)復(fù)核。 (2)票據(jù)兌現(xiàn)之「收入清單」及票據(jù)兌現(xiàn)異常更正之「轉(zhuǎn)帳清單」,由計(jì)算機(jī)打印送會(huì)計(jì)部門。 票據(jù)退票 票據(jù)經(jīng)銀行交換后,如遭退票,出納應(yīng)于銀行通知退票當(dāng)日,將退票資料 輸入計(jì)算機(jī)并打印「退票通知單」(表號(hào):F0000114)一式二聯(lián),一聯(lián)連同出納日?qǐng)?bào)表送會(huì)計(jì)部門,一聯(lián)連同退票票據(jù)及「退票理由單」于當(dāng)日函送下列部門: (1)營(yíng)業(yè)貨款票據(jù),函送營(yíng)管部門處理。 (2)保證票據(jù)在義務(wù)了結(jié)申請(qǐng)退還時(shí),依前項(xiàng)規(guī)定辦理。 25 財(cái)務(wù)管理規(guī)則 年 月 日第 次修訂 (4)退還之票據(jù)如經(jīng)本公司背書(shū)或注有帳號(hào)時(shí),應(yīng)由出納部門注銷。 付款方式 (1)出納應(yīng)根據(jù)會(huì)計(jì)部門已核決之應(yīng)付款資料或經(jīng)辦部門輸入之先付后審暫借款項(xiàng)資料辦理付款。 : 項(xiàng)者,由領(lǐng)款人至出納部門領(lǐng)取。 : 凡 支付 自來(lái)水費(fèi)、電費(fèi)、商港建設(shè)費(fèi)、關(guān)稅等以特定專戶付款者屬之。 (4)支付本企業(yè)人員及以周轉(zhuǎn)金支付之款項(xiàng),金額新臺(tái)幣壹佰萬(wàn)元(含)以下者,得付現(xiàn)金。 (2)支付款項(xiàng)均應(yīng)由出具憑證之廠商領(lǐng)取,如由廠商出具「委托書(shū)」(表號(hào): F0000124)并經(jīng)經(jīng)辦部門廠(處)長(zhǎng)核準(zhǔn)者,得由受托廠商代領(lǐng);但暫借款項(xiàng)、出口海運(yùn)費(fèi)及支付政府機(jī)關(guān)、金融機(jī)構(gòu)、公營(yíng)事業(yè)或經(jīng)經(jīng)理核準(zhǔn)由經(jīng)辦人代領(lǐng)之廠商款項(xiàng)等,得由經(jīng)辦人領(lǐng)款。 第五節(jié) 匯款處理 匯入銀行 匯入銀行以參加跨行通匯之銀行為原則。但匯款帳戶如非廠商本身帳戶者,應(yīng)由廠商出具「委托書(shū)」 (表號(hào):F0000124),及分支機(jī)構(gòu)帳款匯入總部帳戶者,應(yīng)由廠商出具「切結(jié)書(shū)」 (表號(hào): F0000126),呈經(jīng)辦部門經(jīng)理核準(zhǔn)后始可建檔。 (2)為確保付款資料之正確,由計(jì)算機(jī)自動(dòng)核對(duì)匯款資料與會(huì)計(jì)核 決資料是否相符。 退匯處理 匯款退匯時(shí),出納除根據(jù)銀行簽發(fā)之退匯單依 .(7)規(guī)定辦理繳款并送會(huì)計(jì)部門查核外,應(yīng)將退匯廠商統(tǒng)一編號(hào)輸入計(jì)算機(jī)暫停匯款,以避 免連續(xù)發(fā)生退匯。 (2)財(cái)務(wù)部出納組組長(zhǎng)接獲止付通知后,須先以電話通知匯款銀行進(jìn)行止付事宜,并將「臺(tái)塑關(guān)系企業(yè)匯款緊急止付通知單」(表號(hào): F0000129)傳真給匯款銀行立即處理。 第六節(jié) 暫借款處理 核決權(quán)限 暫借款之申請(qǐng)、報(bào)銷及延期報(bào)銷之核決權(quán)限依「各類核決權(quán)限表」規(guī)定辦理。 「暫借款申請(qǐng)單」(表號(hào): F0000118)一式三聯(lián)或 輸入計(jì)算機(jī)打印「暫借款申請(qǐng)單」(表號(hào): F0000119)一式三聯(lián),呈準(zhǔn)后第二聯(lián)由經(jīng)辦部門暫存;第一、三聯(lián)送會(huì)計(jì)部門審核,并據(jù)以輸入計(jì)算機(jī)打印轉(zhuǎn)帳清單后,第一聯(lián)作為轉(zhuǎn)帳清單附件,第三聯(lián)暫存供銷帳用。 領(lǐng)款 暫借款以需款當(dāng)日領(lǐng)款為原則。 逾期報(bào)銷之處理 (1)暫借款已逾期五日未報(bào)銷者,會(huì)計(jì)部門應(yīng)打印「帳項(xiàng)異常催告單」(表號(hào): F0000131),徑向暫借款經(jīng)辦人員催辦。 C. 第三次增加跟催經(jīng)理室主管。 (2)經(jīng)辦人員每日所需周轉(zhuǎn)資金得向出納提款,當(dāng)日收付金額應(yīng)當(dāng)日結(jié)清,并編入「現(xiàn)金銀行存款收支日?qǐng)?bào)表」,同時(shí)打印「短期借款(員工)各帳戶結(jié)存明細(xì)表 (異動(dòng) )」(表號(hào): F0000132)、「短期借款(員工)異動(dòng)明細(xì)表 (收入 )(表號(hào): F0000133)」、「短期借款(員工)異動(dòng)明細(xì)表 (支出 )(表號(hào): F0000134)」送出納轉(zhuǎn)送會(huì)計(jì)部 門核對(duì)。 辦理時(shí)間 經(jīng)辦部門作業(yè)時(shí)間,依第 ,但各地區(qū)得視實(shí)際情況另行訂 定之。如遭受退票或未至到期日領(lǐng)回時(shí),應(yīng)由從業(yè)人員填具「支出傳票」 (表號(hào):F0000139)加蓋印鑒辦理領(lǐng)回。 借入及償還金額限制 (1)各帳戶第一次貸與公司之金額最低以新臺(tái)幣壹仟 元為限,嗣后每次借入或償還時(shí),以壹佰元為單位,零星尾數(shù)概不受理,但如以支票借入或償還,以及結(jié)清帳戶者不在此限。 (2)每期計(jì)付利息時(shí),由計(jì)算機(jī)打印「短期借款(員工)利息明細(xì)表」(表號(hào): F0000140)供會(huì)計(jì)部門入帳。)各一式二聯(lián),當(dāng)日經(jīng)出納部門主管核簽后,第一聯(lián)出納部門自存,第二聯(lián)連同收付憑證及付款明細(xì)表于次日上午9時(shí)前送會(huì)計(jì)部門復(fù)核。 C、收入票據(jù)動(dòng)態(tài)日?qǐng)?bào)表(表號(hào) : F0000148)。 銀行往來(lái)對(duì)帳 (1)出納部門應(yīng)于每月初向銀行索取上月份之「銀行往來(lái)對(duì)帳單」,并在當(dāng)月二十日前逐筆對(duì)帳完成,帳面結(jié)存相符215 財(cái)務(wù)管理規(guī)則 年 月 日第 次修訂 者在「銀行往來(lái)對(duì)帳單」加蓋「對(duì)帳核決章」,如有差異應(yīng)編制「銀行存款調(diào)節(jié)表」( 表號(hào): F0000149)一式二聯(lián),并列明未兌現(xiàn)票據(jù)號(hào)碼、戶名及未入帳明細(xì)(出納應(yīng)向銀行查明匯款人)等資料送會(huì)計(jì)部門審核,經(jīng)核對(duì)無(wú)誤后,會(huì)計(jì)部門應(yīng)將「銀行存款調(diào)節(jié)表」第一聯(lián)自存,第二聯(lián)送還出納部門存查。 (2)前項(xiàng)資料列入出納人員移交。 (3)非出納保管人員,不得任意出入出納場(chǎng)所或保險(xiǎn)庫(kù)。 (2)經(jīng)管部門對(duì)前項(xiàng)經(jīng)管人員,應(yīng)實(shí)施不定期輪調(diào)。 (2)廠區(qū)間調(diào)撥 「部門與需款帳戶對(duì)照申請(qǐng)表」(表號(hào): F0000151)呈廠處長(zhǎng)主管核準(zhǔn)后,向財(cái)務(wù)部出 納組申請(qǐng)資金撥款核可,俾財(cái)務(wù)部出納組將資金撥款資料輸入計(jì)算機(jī),管制資金需求之合理性。 (2)資金不足時(shí),資金調(diào)度部門應(yīng)參酌銀行體系、貨幣市場(chǎng)、拆放市場(chǎng)之利率狀況籌措資金,并打印「存(借)款(到期)處理單」(表號(hào): F0000120)經(jīng)呈準(zhǔn)后辦理。 (2)有關(guān)因資金調(diào)度而產(chǎn)生之外匯買賣,其事務(wù)處理辦法另訂之。 報(bào)銷 (1)合于周轉(zhuǎn)金支付項(xiàng)目,經(jīng)辦人應(yīng)將憑證貼妥于「單據(jù)粘貼單」(表號(hào): F0000153)或輸入計(jì)算機(jī)打印之「單據(jù)粘貼單」(表號(hào): F0000154)上,經(jīng)呈準(zhǔn)后,向周轉(zhuǎn)金經(jīng)管人領(lǐng)款時(shí),應(yīng)在「單據(jù)粘貼單」背面簽收。因資金調(diào)度需要購(gòu)買之有價(jià)證券(股票及債券除外),由財(cái)務(wù)部經(jīng)理核決。 (2)經(jīng)辦部門應(yīng)將擬出售證券資料輸入計(jì)算機(jī)打印「有價(jià)證券存入(領(lǐng)取)憑單」(表號(hào): F000015 F0000157),(由資金調(diào)度取得之有價(jià)證券,出售時(shí)則打印「存 (借 )款到期處 理單」(表號(hào): F0000120)呈經(jīng)理核準(zhǔn),送保管部門確認(rèn)、簽領(lǐng)有價(jià)證券后,「有價(jià)證券存入(領(lǐng)?。{單」由保管部門留存,所得價(jià)款,依第 款。 (2)股票所配發(fā)之現(xiàn)金股利及股票股利由各公司(總)經(jīng)理室依第 . 規(guī)定辦理股票存入手續(xù)。但營(yíng)業(yè)部門取得之有價(jià)證券到期管制,依營(yíng)業(yè)管理規(guī)則之規(guī)定辦理。 52 財(cái)務(wù)管理規(guī)則 年 月 日第 次修訂 (3)領(lǐng)回時(shí),經(jīng)辦部門應(yīng)將原寄存證券袋資料輸入計(jì)算機(jī)打印「有價(jià)證券存入(領(lǐng)取)憑單」(表號(hào): F000015F0000157),注明退還原因,呈經(jīng)理核準(zhǔn)后,向出納組簽領(lǐng)(營(yíng)業(yè)部門領(lǐng)回?fù)?dān)保品時(shí),本單免核簽,但需出示「擔(dān)保品涂銷申請(qǐng)表」供出納組審核)。 領(lǐng)用 (1)各部門需寄郵件時(shí),應(yīng)逐筆(印刷品、平信及限時(shí)專送得僅填總件 數(shù))填具「郵件寄發(fā)清單」(表號(hào): F0000161)一式二聯(lián),經(jīng)課長(zhǎng)核準(zhǔn)后連同郵件交經(jīng)管部門郵寄。 保管 經(jīng)管部門 應(yīng)設(shè)「印花稅票、郵票出納簿」(表號(hào): F0000162)逐日登記郵票購(gòu)進(jìn)、領(lǐng)用及結(jié)存金額。 (3)內(nèi)外銷價(jià)差保證:指以外銷價(jià)購(gòu)入原料,并與賣方約定于退稅期 限內(nèi)提供出口報(bào)單供賣方?jīng)_退關(guān)稅、貨物稅等稅捐所需提供之保證事項(xiàng)。 (7)訴訟保證:指進(jìn)行法律訴訟所需提供之保證事項(xiàng)。本企業(yè)保證事務(wù)使用之票據(jù),以此類本票為原則。 (3)票據(jù)背書(shū):指在他公司開(kāi)立之票據(jù)背面蓋章背書(shū)負(fù)連帶責(zé)任者。 (2)非前述對(duì)象之保證, 800萬(wàn)以下由公司總經(jīng)理核決, 800萬(wàn)以上(含)呈 總座核決。 保證品之提供 (1)商業(yè)本票由經(jīng)辦部門自行開(kāi)立,銀行擔(dān)當(dāng)付款之 本票、遠(yuǎn)期支票或股票以外之有價(jià)證券由出納組提供,股票由股務(wù)組提供。 (2)各部門需辦保證時(shí),應(yīng)將保證請(qǐng)示資料輸入計(jì)算機(jī)打印「保證請(qǐng)示單」 (表號(hào): F0000123)一式二聯(lián),呈準(zhǔn)后連同需用印之保證文件,送出納組補(bǔ)入保證品明細(xì),并經(jīng)指定專人確認(rèn)后,始得提領(lǐng)保證品或相關(guān)文件用印。 管制處理 (1)各公司 (總 )經(jīng)理室每日打印「保證申報(bào)提示表」(表號(hào):F0000166),據(jù)以辦理主管機(jī)關(guān)規(guī)定應(yīng)另行公告申報(bào)之資料。(銀行保證送資金組)逾期需辦展期之保證事項(xiàng),經(jīng)辦部門應(yīng)依 「保證請(qǐng)示單」(表號(hào): F0000123)依原處理程序呈準(zhǔn)后,送出納組(銀行保證 送資金組)更改到期日。 81 財(cái)務(wù)管理規(guī)則 年 月 日第 次修訂 第九章 資本籌資作業(yè)程序 資本籌資項(xiàng)目 資本籌資項(xiàng)目包括現(xiàn)金增資 上市 (柜 ) 發(fā)行公司債 特 別股及海外存托憑證等 主辦部門 資本籌資之主辦部門 除發(fā)行普通公司債由總管理處財(cái)務(wù) 部辦理外 其余各籌資項(xiàng)目由公司 (總 )經(jīng)理室負(fù)責(zé)辦理 。 經(jīng)營(yíng)信息提供 各公司須定期將 ,以減少財(cái)務(wù)部耗費(fèi)時(shí)間向各公司索取資料;各公司網(wǎng)站應(yīng)有中文、英文版,并將相關(guān)財(cái)務(wù)報(bào)表 (如最近五年度簡(jiǎn)明資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、財(cái)務(wù)分析、證期會(huì)規(guī)定應(yīng)定期公告之資料與最近二年度每股凈值、盈余、股利、 市價(jià)及每季經(jīng)會(huì)計(jì)師簽證后之財(cái)務(wù)報(bào)告 ),適時(shí)上網(wǎng)于各公司網(wǎng)站,供投資人查閱。 盤點(diǎn) (1)股務(wù)組應(yīng)視各月工作負(fù)荷情形,排定年度盤點(diǎn)計(jì)劃,計(jì)算機(jī)盤點(diǎn)計(jì)劃以一年一周轉(zhuǎn)為原則。 股務(wù)事務(wù)處理 財(cái)務(wù)部股務(wù)組辦理股東會(huì)之召開(kāi)、股票之轉(zhuǎn)讓、除息、除權(quán)、質(zhì)押及股東申請(qǐng)開(kāi)戶等作
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