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華為公司會議管理制度公司會議管理制度(優(yōu)秀10篇)-預覽頁

2025-08-14 00:43 上一頁面

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【正文】 結束后舉行,一般應有全體員工參加。專題會(1)公司專題會議準備工作:包括會議地址、電腦、投影儀、攝像機、會議記錄等,要及時完備,由行政部溝通提案部門(人),保證會議按時召開。部門負責人提出存在問題確定召開專題會,專題會需經總經理或主管副總經理審批,確定會議時間和與會人員,行政部通知參會者,提案人主持會議,確認問題處置措施,行政部記錄者根據(jù)會議記錄擬寫專題會議會議紀要,交主持者簽發(fā),(會議決議由與會者簽字)會議紀要(決議)下達任務到提案部門、考核部門監(jiān)督和相關工作責任人,提案完成完成材料交給提案部門和考核部門。與會人員需自帶筆記本,做好會議記錄,以便會后落實;重要會議決議或會議記錄未正式公布前,與會者不得提前透露會議內容。會議紀要要分類編碼存檔,不得借閱;公司內部查閱,不得帶走原件??己瞬块T沒有將任務完成追蹤結果反饋給總經理(或主管副總經理)和提案人的,一次處罰人民100元,造成連帶責任的加倍處罰??砷_可不開的會議不開,能合并召會的會議,盡量合并,要精簡會議,講究實效。第二條:總經理會議:00召開,由總經理主持。會議的內容和由公司行政主管發(fā)出通知,并做好會議準備工作。傳達部門經理聯(lián)系會議有關文件、會議精神,安排落實,貫徹執(zhí)行、總結上周工作、安排本周任務。公司下年(半)度工作計劃和具體工作安排布置,全(半)年工作總結。第五條:會議紀律,提前到場,不許中途退會。如有必要,提報解決方案后,由部門經理直接與總經理匯報工作。,記錄人員要在兩天內整理好會議紀要,要求文字簡明扼要,內容準確,經有關領導會審后及時下發(fā),存檔備查。第二條會議具體安排第三條會議流程會前準備:包括議題、主持人、記錄人、將要下發(fā)的文件、有準備發(fā)言,對會議進程的預測和對策。文件要按照與會人數(shù)復印,不要造成開會中途文件準備不全。會議紀要由記錄人整理會議紀要。如果是連續(xù)性會議(如例會),會議上要總結上次會議決議的執(zhí)行情況。如有特殊原因不能參加會議,須在會議前1天內通知行政部或各部門負責人。與會人員按公司規(guī)定及時提交周工作報告、月工作報告、年度工作報告及考核報告,并納入公司對各部門負責人及各級員工的績效考核中。生效日期:20xx年xx月xx日。:xx(如主辦人有特殊情況不能主持會議,則可委托本部門指定人員主持召開):各直營店店長、店員:由主辦部門自行整理、保管:xx(xx需參與):倉儲部全員:由主辦部門自行整理、保管:原則上不得晚于每月3號,具體時間另行通知:各部門負責人:具體參會人員待通知:各門店店長(如店長有事不能主持需指定人員主持晨會):門店所有員工:副總經理xx和總經辦主管xx:晨會現(xiàn)場視頻傳送至微信群、其他資料由各門店自行整理、保管、年度會議:根據(jù)實際情況另行安排通知:總經辦:公司全體員工:會議簽到表、各部門工作匯報ppt、會議紀要等,由總經辦統(tǒng)一收取、整理、存檔;其他會議決定由總經辦負責起草交公司管理層審核發(fā)布。,需在1個工作日內起草、審核、頒布通知到相關人員;本制度由總經辦負責解釋,如有未盡事宜,將按公司相關規(guī)定執(zhí)行。公司班子會議是進行集體決策的重要會議。(三)按照干部管理權限,研究決定干部的任免、調動、培養(yǎng)和管理。公司班子會議事規(guī)則是集體領導、民主集中、個別醞釀、會議決定。會議的主要任務:(一)傳達學習上級重要文件精神,傳達貫徹上級重要會議精神。領導交辦的重要事項完成情況。會議由公司辦公室負責組織和記錄,議定事項形成《公司辦公會議紀要》,由總經理或主持會議的副總經理簽發(fā)執(zhí)行。(二)總結本周工作,部署下周工作。全體員工第一條 會議種類公司月度工作例會、公司周度工作例會、公司的季度會議、公司年度會議、公司經濟活動分析會議、各部門月度工作例會、各部門周度工作例會、各部門每日工作例會。將下發(fā)的文件要做到準確,有錯誤在會前要經過修改。會議通知包括:會議的名稱、議題、時間、地點、參加人需帶資料,以及通知發(fā)放方法和途徑。會議紀要整理后要由會議主持人簽發(fā)。與會人員必須按時參加會議,不得無故遲到。嚴守會議紀律,保守會議秘密,在會議決議未正式公布以前,不得私自泄漏會議內容,以免影響決議實施。會議管理制度自公布之日起實行,其他規(guī)章制度中如有與此相違背的條款,以此為標準,本制度解釋權歸屬公司人力資源部。三、會議期間關閉通信工具或將通信工具設在振動位置。七、辦會部門在使用會議室的過程中,必須愛護公物,保 持會議室的整潔,用完后所有設備放置原位。十、會議期間,凡與會人員不得中途退場(特殊情況須報告辦會組織者)。華為公司會議管理制度篇九為規(guī)范公司各項會議及各類培訓流程,統(tǒng)一會議管理模式,減少會議數(shù)量、縮短會議時間,提高會議質量,特制定本制度。三、會議分類(一)、公司部門周會制度主持與記錄:各部門助理記錄,由部門主管主持召開時間:每周一上午10:00。(二)、公司員工周會制度主持與記錄:由人力資源部召集,總經理主持,行政專員進行會議記錄。參加人員:為公司全體員工。(3)全體與會人員就工作中所遇到的問題進行發(fā)言。由于出差等特殊原因不能參加例會的,應提前向人力資源部請假。各專題會議相關部門根據(jù)實際工作需要不定期地召開。四、會議召開(一)會議安排:凡涉及到多個部門人員參加的會議或由于階段工作需要臨時召開的會議,會議召集部門應在召開前12天將總經理批準后的會議通知單報行政管理部,由行政管理部進行統(tǒng)一安排,方可召開。會議一經確定,與會人員應預先做好各項工作安排,原則上不可請假缺席或遲到,遇特殊狀況須提前向總經理請假,獲得批準后方可指派專人代為參加,會后應主動詢問會議資料及交辦事項,確保會議布署的各項工作按時保質完成并對工作結果負責。3會議場所布置;3。3。與會者的發(fā)言要言簡意駭,一般發(fā)言不可過長,會議組織者或主持人在開會前就應就每個人的發(fā)言時間予以統(tǒng)計和控制,時間到后,無特殊狀況不予延長。公司會議的會議紀要由行政管理部專人負責整理并由公司領導審閱簽發(fā),會議紀要應分發(fā)給與會人員,必要時,分發(fā)給相關部門。(四)、會議紀律要嚴格遵守會議的開始時間,提前3分鐘到達會議現(xiàn)場。無故缺席者,贊助50元。參會人務必到場,遲到的則繳納500元贊助費,遲到每超過一分鐘增加10元,依次累加。會議需要表決時,原則上采取少數(shù)服從多數(shù)的方法,特殊狀況可集中,一經會議決議之事,應按期完成。,具體包括以下幾方面:、前一班的安全、生產、工藝狀況,存在的問題和注意事項,布置下一步安全、生產和工藝操作等工作。、班后會由班長或車間主任(部門主管)負責召開,在每一天空上班前15分鐘開始,時間一般5—10分鐘,地點由各車間部門自定。,由付總經理決定,每月至少一次,由安全部負責記錄。,要把會議主要資料、開始時間、大約需要多長時間、會議地點交代清楚。華為公司會議管理制度篇十為加強會議室管理,特作如下規(guī)定。,及時檢查使用情況,做好監(jiān)督檢查和追責工作。
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