【正文】 本的 Access 數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)相比 ,Access 2021 著重加強(qiáng)了在因特網(wǎng)上進(jìn)行數(shù)據(jù)交流的功能 ,同時(shí)它還繼承了以往界面清晰 ,操作簡(jiǎn)單等諸多優(yōu)點(diǎn)。 Access2021 就是關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)開(kāi)發(fā)工具 ,數(shù)據(jù)庫(kù)能匯集各種信息以供查詢(xún)、存儲(chǔ)和檢索。 使用對(duì)象欄 :在“對(duì)象”欄中可查看 數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象 ,新的“對(duì)象”欄的縱向排列方式更易于使用。 打印關(guān)系 :在 Access 數(shù)據(jù)庫(kù)中打印出現(xiàn)在“關(guān)系”窗口中的關(guān)系的報(bào)表。 為文本框和其他控件定義條件格式規(guī)則 :使用“格式”菜單中的“條件格式”命令 ,可以定義字體顏 色、字體大小、控件背景顏色和其他可視信息 ,這些內(nèi)容可以為在窗體中輸入數(shù)據(jù)的用戶(hù)提供反饋。 4 工具欄、菜單欄和快捷菜單 使用自定義菜單和工具欄 :展開(kāi)菜單顯示所 有的命令 ,選擇要添加到自定義菜單的命令。 第三章 系統(tǒng)設(shè)計(jì) 系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)與功能 IT 企業(yè)人力資源管理系統(tǒng)是非常通用的管理信息系統(tǒng) ,是企事業(yè)單位實(shí)現(xiàn)人力合理有效和辦公自動(dòng)化的前提和基礎(chǔ) ,本節(jié)將對(duì)人力資源管理系統(tǒng)進(jìn)行總體設(shè)計(jì) ,介紹系統(tǒng)的總體功能和模塊劃分。 3 員工權(quán)限管理 為整個(gè)系統(tǒng)中的不同信息資源進(jìn)行分類(lèi) ,并對(duì)各種信息的訪(fǎng)問(wèn)修改權(quán)限進(jìn)行等級(jí)劃分 ,并將權(quán)限管理應(yīng)用于不同身份用戶(hù)。 查看員工基本信息。 刪除部門(mén)調(diào)轉(zhuǎn)信息。 添加員工考評(píng)信息 ,包括考評(píng)日期、被考評(píng)人、考評(píng)主題、考評(píng)結(jié)果和考評(píng)分?jǐn)?shù)等。 8 員工工資管理 根據(jù)員工工作績(jī)效 ,以及員工身份和其他信息 ,計(jì)算員工的工資。 查看薪資調(diào)整信息。 月考勤統(tǒng)計(jì)信息。 公文、通告的瀏覽。 檔案資料庫(kù)。 1 用戶(hù)認(rèn)證 用戶(hù)登陸系統(tǒng)時(shí) ,會(huì)提示輸入用戶(hù)名和密碼 ,當(dāng)用戶(hù)輸入用戶(hù)名和密碼時(shí) ,系統(tǒng)會(huì)把用戶(hù)輸入的數(shù)據(jù)和存在數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行比對(duì) ,核實(shí)正確后 ,用戶(hù)登陸系統(tǒng) ,否則提示錯(cuò)誤如圖 所示。最后一層用戶(hù)是每個(gè)部門(mén)的員工 ,每個(gè)員工具有最基本的權(quán)限 ,不能修改刪除個(gè)人信息如圖 所示。人事專(zhuān)員管理每個(gè)部門(mén)的經(jīng)理權(quán)限 ,每個(gè)部門(mén)的經(jīng)理管理本部門(mén)員工的權(quán)限如圖 所示。 發(fā)布通告的內(nèi)容主要是對(duì)員工業(yè)績(jī)的表?yè)P(yáng)和批評(píng)和一些企業(yè)的及時(shí)消息(通告標(biāo)題應(yīng)是大于 1 位小于 50 位 ),當(dāng)正確的填寫(xiě)了通告內(nèi)容后點(diǎn)“發(fā)布” ,即可返回“新通告成功發(fā)布”的頁(yè)面。 公文管理模塊主要包括對(duì)已發(fā)布的公文進(jìn)行刪除等編輯管理 ,其中系統(tǒng)管理員還可以 對(duì)公文類(lèi)型進(jìn)行添加 ,刪除 ,修改等操作如圖 所示。 圖 人事管理關(guān)系示意圖 8 考勤管理模塊 考勤管理模塊是本設(shè)計(jì)的另外一個(gè)重要的模塊 ,它包括了整個(gè)企業(yè)的所有員工的每天的考勤記錄 ,其中每天會(huì)有專(zhuān)員對(duì)每個(gè)員工進(jìn)行日考察記錄 ,等月末的時(shí)候會(huì)有一張?jiān)陆y(tǒng)計(jì)記錄情況表 ,它把每個(gè)員工的這個(gè)月的考勤記錄如實(shí)的反映。 每天的考勤統(tǒng)計(jì)由負(fù)責(zé)考勤的工作人員來(lái)進(jìn)行 ,分別對(duì)各個(gè)部門(mén)的每個(gè)員工進(jìn)行考勤 ,考勤記錄是一個(gè)企業(yè)必不可少的工作 ,所以考勤工作人員必須每天按時(shí)準(zhǔn)確的對(duì)每個(gè)員工進(jìn)行考勤統(tǒng)計(jì)。 設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)時(shí)應(yīng)該充分了解用戶(hù)各個(gè)方面的需求 ,包括現(xiàn)有的以及將來(lái)可能增加的需求。 Access 數(shù)據(jù)庫(kù)的建立方法可以分成兩個(gè)階段 ,第一個(gè)階段是根據(jù)要輸入的數(shù)據(jù)性質(zhì) ,新增表并設(shè)置表的字段名稱(chēng)、數(shù)據(jù)類(lèi)型和語(yǔ)句 ,第二個(gè)階段是在表內(nèi)輸入數(shù)據(jù)。 考勤信息 :包括 上午開(kāi)始考勤時(shí)間、上午結(jié)束考勤時(shí)間、下午開(kāi)始考勤時(shí)間、下午結(jié)束考勤時(shí)間等。 6)每月考勤信息表 (如表 所示 ) 表 每月考勤信息表 第四章 系統(tǒng)實(shí)現(xiàn) 系統(tǒng)用 Microsoft Access 設(shè)計(jì) 數(shù)據(jù) ,以 Dreamweaver MX 2021 為開(kāi)發(fā)平臺(tái) ,通過(guò) Asp 實(shí)現(xiàn)網(wǎng)頁(yè)及動(dòng)態(tài)操作 ,其中運(yùn)用了 Java Script 和 VB Script 腳本 ,基本實(shí)現(xiàn)其功能。在此我們使用 ASP 技術(shù)對(duì)口令加密。也可以存儲(chǔ)在 cookies中 ,因?yàn)椴樵?xún)存在 cookies中的數(shù)據(jù)使用的時(shí)間較少 ,不用重復(fù)查詢(xún)數(shù)據(jù)庫(kù)中數(shù)據(jù) ,這樣減輕了程序冗余的壓力。 sqlstrpassword amp。當(dāng)系統(tǒng)管理員增加工作任 務(wù)時(shí) ,首先在數(shù)據(jù)庫(kù) userinf 中查找該員工的用戶(hù)名 ,存在則增加工作任務(wù) ,包括用戶(hù)名、工作任務(wù)的日期、工作任務(wù)的標(biāo)題等。 , sql sql amp。 , sql sql amp。 , sql sql amp。 1 子模塊 1 模塊功能 :發(fā)布通告 實(shí)現(xiàn)頁(yè)面 : 數(shù)據(jù)定義 :sendusername,title,content,noticedate,readuserid,sort 關(guān)鍵代碼 : 數(shù)據(jù)庫(kù)連接 ADO set connopendboabusy,conn,accessdsn 數(shù)據(jù)庫(kù)查詢(xún) sql Insert Into newnotice sendusername,title,content Values sqlsql amp。 , sql sql amp。 condition sqlselect * from newnotice order by id desc 3)子模塊 3 模塊功能 :瀏覽通告 實(shí)現(xiàn)頁(yè)面 : 數(shù)據(jù)定義 :sendusername,title,content,noticedate,readuserid,sort 關(guān)鍵代碼 : 數(shù)據(jù)庫(kù)連接 ADO set connopendboabusy,conn,accessdsn set 數(shù)據(jù)庫(kù)查詢(xún) sqlselect * from newnotice order by id desc 公文管理模塊 公文管理模塊包括管理公文、發(fā)送公文、已發(fā)公文和已收公文。 sqlstrrsrecipientusername 2 子模塊 2 模塊功能 :發(fā)送公文 實(shí)現(xiàn)頁(yè)面 : 數(shù)據(jù)定義 :userdept,name,username 關(guān)鍵代碼 : 數(shù)據(jù)庫(kù)連接 ADO set connopendboabusy,conn,accessdsn set 數(shù)據(jù)庫(kù)查詢(xún) sqlselect DISTINCT userdept from userinf sqlselect name,username from userinf where userdept amp。 3 子模塊 3 模塊功能 :已發(fā)公文 實(shí)現(xiàn)頁(yè)面 : 數(shù) 據(jù) 定 義 :senddate,texttype, ,sender, recipientusername 關(guān)鍵代碼 : 數(shù)據(jù)庫(kù)連接 ADO set connopendboabusy,conn,accessdsn set 數(shù)據(jù)庫(kù)查詢(xún) sqlselect * from senddate,texttype where amp。 sqlstroabusyusername amp。 sqlstroabusyuserdept amp。 sqlstrrssender 人力管理模塊 人力管理模塊包括了刪除、編輯和修改個(gè)人基本檔案、員工基本檔案、員工職位變動(dòng)、員工獎(jiǎng)懲情況、員工考核情況、員工工資檔案。sqlstrDoc_Titleamp。sqlstrDoc_Deptamp。Doc_SxDateamp。 username sqlInsertIntochangjob username,oldjob,changjob,changdate,changfile,changsort,changtype,changreason,recusername,updateusername Values username, oldjob, changjob, changdate, changfile, changsort, changtype, changreason, recusername, pdateusername 3 子模塊 3 模塊功能 :獎(jiǎng)懲情況 實(shí)現(xiàn)頁(yè)面 : 數(shù)據(jù)定義 :username,rewpunname,rewpundate,rewpunfile,rewpunsort,rewpuntype,remark, reame,recdate,updatename,updatedate 關(guān)鍵代碼 : 數(shù)據(jù)庫(kù)連接 ADO set connopendboabusy,conn,accessdsn