【正文】 . 代人簽到或簽離，以及偽造出勤記錄者，經(jīng)查明后，有關(guān)責任者將給予扣發(fā)工資或解聘（雇）處理； 10. 不辦理書面請假手續(xù)者，視同未請假處理。 有薪年休假包括公休日 (星期六、日 )。 一年內(nèi)一次性請事假 15 天或累計請事假超過 20 天，不再享受當年的年休假。 因搬家可給假兩天。 第十六條 婚假 在本公司服務(wù)滿一年的職員，可享受七天有薪婚假，實行晚婚 (男 25 歲上，女23 歲以上 )者另增加三天有薪婚假。 第十八條 喪假 員工 (包括試用期職員 )父母、配偶和子女不幸身故，可申請有薪喪假七天，公 司給予一次性補貼。超逾規(guī)定之事假則需扣薪、扣獎金。醫(yī)療期的計算按國家及北京市有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 第二十一條 出差 l、員工出差前需填寫《出 差申請報告》報所在部門領(lǐng)導(dǎo)員審核，部門經(jīng)理以上人員出差由總經(jīng)理核簽，并送總經(jīng)辦備案。 因業(yè)務(wù)需要到邊境出差人員，填寫出差申請單時注明“邊境”字樣。 行政管理制度 第一章 辦公用品管理 第一條 為降低公司管理費用，加強辦公用品管理，特制定如下管理制度。 總經(jīng)辦會同財務(wù)部匯總各部門意見，共同制定公司辦公用品使用定額，實行定額管理。 員工因辭職或其他原因離開公司時，必須向總經(jīng)辦交清領(lǐng)用物品。 合同及其它相關(guān)的協(xié)議。 報關(guān)、商檢、儲運單據(jù)。 業(yè)務(wù)檔案按其內(nèi)容分為石油、化工、房地產(chǎn)、旅游、 金融、貿(mào)易項目等類，各類中又分為自營、代理兩部分。 第八條 檔案的查閱及清理 一般業(yè)務(wù)檔案的查閱須經(jīng)部門經(jīng)理批準，特殊業(yè)務(wù)檔案的查閱經(jīng)總經(jīng)理批準。 檔案管理人員須定期對檔案資料進行清理、清退。 第三章 公文處理制度 第九條 收文 凡政府部門、社會有關(guān)部門、業(yè)務(wù)來往單位等外來重要文件、信函，均由總經(jīng)辦統(tǒng) — 逐件登記、 復(fù)核，呈公司領(lǐng)導(dǎo)簽閱。年末所有文件、信函按不同類別立卷歸 檔。 部門文件起草完畢之后交總經(jīng)辦統(tǒng)一審核、編號并呈公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。 各部門所發(fā)重要傳真、機要電報均交總經(jīng)辦審稿，呈送總經(jīng)理審批后交傳真室登記，編號、發(fā)出。 第十一條 擬文的要求 l、送上材料一律使用簽發(fā)文稿紙。 對繕印、校對出差錯的，責任一律自負。 各部 門原業(yè)務(wù)計劃中未涉及需新開發(fā)的大型業(yè)務(wù)。 第十三條 稟議程度： 凡需稟議的事項，由各部門或具體經(jīng)辦人起草稟議報告書，并由部門負責入簽署意見，交總經(jīng)辦審批后轉(zhuǎn)呈領(lǐng)導(dǎo)裁決，若受理或轉(zhuǎn)呈后仍需回議，等有關(guān)部門會議后，再進行轉(zhuǎn)呈裁決。 第十五條 總經(jīng)辦接到稟議報告書后應(yīng)于二日內(nèi)轉(zhuǎn)呈公司領(lǐng)導(dǎo)裁決，裁決后由總經(jīng)辦向有關(guān)部門遞交裁決通知書，裁決結(jié)果分為同意、修正標準、保留、否決四種。便函須經(jīng)分管副總經(jīng)理簽字，方可蓋章。 第二十二條 公司派出人員購買 (《機、車、船》票、住宿等，經(jīng)總經(jīng)辦負責人簽字，方可蓋章。 第六章 圖書資料管理 第二十六條 公用圖書、報刊雜志等由總經(jīng)辦專人負責登記、借閱、整理、保管 第二十七條 訂閱報刊雜志、購買公用工具書、參考書，由總經(jīng)辦根據(jù)需要購買。 第三十條 公司總經(jīng)辦根據(jù) 各部門業(yè)務(wù)開展需要，統(tǒng)一安排調(diào)配公司的車輛，員工赴外地出差，原則上公司不再安排專車接送 (公司高管人員除外 )，特殊情況可予特批。私自開車發(fā)生事故或造成車輛損壞，該費用由當事人負責 。 第三十四條 車輛如需送廠修理，應(yīng)由該車司機填寫《車輛送修申請表》報總經(jīng)辦，在對車輛故障進行復(fù)核后，由總經(jīng)辦派人送指定廠家修理。專職司機未經(jīng)批準下班后將車輛開出，扣發(fā)當月 20％工資，由此引起的車輛損壞或其它事故由司機本人負責。如果司機擅自出車扣發(fā)當月 20％的工資。對工作認真負責、態(tài)度和藹、服從調(diào)度分配。 違章行駛造成事故者，后果自負，違章造成的罰款，公司不予報銷。在總經(jīng)辦等候時不準高聲談笑，不得坐在辦公桌上或把腳 架在辦公桌上。計入本單位費用成本。 第四十五條 與本公司業(yè)務(wù)無關(guān)事宜使用國內(nèi)外直撥長途電話費用一律由當事人個人負責。 審定通過公司的年度財務(wù)預(yù)算、決算方案和利潤分配及彌補虧損方案 制定公司基本管理制度。 聘任或者解聘公司總經(jīng)理、財務(wù)總監(jiān)，并根據(jù)總經(jīng)理提名，聘任或者解聘副總經(jīng)理及決定其報酬事項。 ③ 制定公司的年度預(yù)算、決算報告、利潤分配方案及其他會計報表。 ⑦確定公司的業(yè)務(wù)立項及其執(zhí)行主體。 ②臨時辦公會屬于研究突發(fā)問題的特別會議。 ③將會議議題分為確切性議題和不確切性議題，以便會議作出決定或預(yù)測。因故不能出席或無故出席者，按棄權(quán)處理，但對會議做出的決議須承擔相應(yīng)責任。 ②檢查總經(jīng)理辦公會議的貫徹執(zhí)行情況。 ⑥提出并審議各部門的立項計劃。 ②部門經(jīng)理臨時會議屬于研究突發(fā)問題的特別會議，一般情況下應(yīng)盡量少開。 ②整理出會議議題之主體材料，如背景材料。 部門經(jīng)理會議的決議原則上為民主集中制，所有出席者均應(yīng)積極咨詢、答辯、分析、判斷。 ②執(zhí)行性決議的功能是為各部門工作作下達指令，屬于最終決定，各部門必須無條件地執(zhí)行。除此之外， 一般不召開臨時性的職員大會。 職員大會的出席者為本公司全體職員，因故不能出席者，須履行請假手續(xù)。 第五十四條 因業(yè)務(wù)需要配置計算機的部門，負責本部門計算機的清潔、殺毒、維護和使用，建立文件備份及其目錄，并做好文件磁盤保管和保密工作。未經(jīng)許可擅自上網(wǎng)或上網(wǎng)未登記者，將給予 50200 元處罰。 投資會議制度 第一章 總則 第 — 條 為提高企業(yè)投資決策的效率和投資效益，增強投資決策的準確性和可靠性，規(guī)范公 司投資項目的立項程序，實現(xiàn)決策科學(xué)化，特制定本制度。 第四條 投資決策會議負責對公司所有的投資項目進行投資項目意向研究和項目可行性研究報告評估，并編制《專家意見書》和《評審報告》。 準備《投資決策會議簽到表》 (附件三 )，并完成其他 會務(wù)準備 第三章 會議程序 第七條 投資決策會議由項目分管副總經(jīng)理召集和主持。 北京賽迪傳媒投資股份有限公司 項目評審報告 一、項目名稱 二、項目概況 三、項目的基本評價 必要性和可行性分析 經(jīng)濟技術(shù)指標分析： 項目尚存的問題及建議。不斷完善和嚴格 執(zhí)行總經(jīng)理辦公會議制度，不僅可以為企業(yè)經(jīng)營管理層交流情況、統(tǒng)一認識、明確目標、落實責任和提高效率提供有效手段，而且為民主決策、集思廣益、群策群力提供了制度保證。 第五條 總經(jīng)理辦公會議的決議為公司經(jīng)營層的最終決定，各部門均應(yīng)五條件執(zhí)行，并及時匯 報執(zhí)行情況，特別是執(zhí)行中存在的問題更應(yīng)立即反饋。 第九條 每月辦公例會由總經(jīng)理召集和主持，副總經(jīng)理、公司高級管理人員參加。 第十二條 季度辦公會議于每季度第一個月第一周的周一上午召開。 第十四條 季度辦公會議的主要議題是： 檢查總結(jié)上一季度經(jīng)營計劃完成情況 研究調(diào)整企業(yè)中期發(fā)展目標； 研究制定本季度經(jīng)營計劃； 確定和調(diào)整公司的機構(gòu)設(shè)置及其人員分工； 其他需要在季度辦公會議上研究討論的問題 第四章 年度工作會議 第十五條 年度工作會議制度是公司經(jīng)營層為研究落實企業(yè)長期發(fā)展戰(zhàn)略目標而建立的一種例會制度。 第十八條 年度工作會議的主要議題是： 總結(jié)上年年度經(jīng)營管理工作； 通報董事會有關(guān)公司經(jīng)營戰(zhàn)略部署和高層人事安排的決議，董事會決議下一年度的執(zhí)行計劃： 制定公司下一年度的經(jīng)營計劃和投資方案，確定公司的業(yè)務(wù)立項及其執(zhí)行主體； 審定公司年 度決算報告、利潤分配方案及其他報表，審議下 — 年度的年度預(yù)算； 研究公司上一年度業(yè)務(wù)發(fā)展中所產(chǎn)生的重大問題爿：提出解決方案 任免部門總經(jīng)理、分公司總經(jīng)理； 制定上一年度經(jīng)營、管理人員獎金分配方案，并調(diào)整下一年度的工資方案； 其他需要在年度工作會議上研究討論的問題。 財務(wù)管理制度 第一章 計劃財務(wù)管理若干問題暫行規(guī)定 第一條 總則 為科學(xué)合理地組織財務(wù)活動，做好整個公司 (包括總部、全資子公司、分公司 和控股公司 )財務(wù)收支的平衡調(diào)度工作，充分發(fā)揮財務(wù)理財功能，最大限度地提高資金的使用效益，特制定本規(guī)定。 財 務(wù)收支的計劃可按年、按季、按月編制。 ●每年元月份，由公司總部主持召開整個公司年度財務(wù)工作會議，對上年度整個公司財務(wù)計劃執(zhí)行情況進行總結(jié)、分析、考評，并對各公司本年度財務(wù)計劃進行會審。 ● 公司總部根據(jù)具體需要，由總經(jīng)理或財務(wù)部經(jīng)理召集有關(guān)方面召開資金平衡協(xié)調(diào)會議，一方面總結(jié)當月財務(wù)收支計劃完成情況，發(fā)現(xiàn)當月財務(wù)收支活動存在的問題；另一方面協(xié)調(diào)各公司經(jīng)營過程 中各種財務(wù)關(guān)系，安排下月財務(wù)收支計劃。 第三條 資金運用的管理 公司的資金使用必須堅持“計劃在先，用款在后”的原則，凡未列入公司財務(wù)計劃的開支，財務(wù)部拒絕安排。具體做法是，各公司應(yīng)在銀行開設(shè)兩類帳戶：收入類和支出類。 各下屬公司收入戶中的資金， 隨時接受總部內(nèi)部銀行的資金調(diào)撥。 各下屬公司所有固定資產(chǎn)的購置，必須向總部財務(wù)部報送年度購置計劃，作為年度財務(wù)收支計劃的分項計劃，經(jīng)總部財務(wù)部審查批準后方可實施。 第四條 利潤分配的管理 計劃利潤的制定 計劃利潤指標的確定采取自下而上、由上而下的原則，即先由各公司依本公司歷年生產(chǎn)經(jīng)營情況、資金占用情況、實現(xiàn)利潤情況及市場營銷情況等有關(guān)資料，確定年度目標利潤上報公司；然后由公司據(jù)情分析、論證、匯總，進行綜合平衡，確定整個公司系統(tǒng)目標利潤，由各公司組織實施。檢查有無繼續(xù)履行責任能力。 本規(guī)定由總部財務(wù)部負責解釋。它又分為成本中心和費用中心。 利潤中心的基本指標為“利潤額”。 第八條 各責任中心計劃任務(wù)指標執(zhí)行情況的考評 公司發(fā)生的各項費用，即使屬各責任中心預(yù)算以內(nèi)的費用也必須接受財務(wù)部的監(jiān)控，監(jiān)控的依據(jù)是國家制定的政策、法規(guī)、制度以及公司內(nèi)部的各項規(guī)章制度，以形成部門內(nèi)外的雙重約束機制，確保節(jié)約費用開支。 凡核有限額的人員或部門，其交際應(yīng)酬費應(yīng)由本人或部門負責人掌握使用，并嚴格控制在規(guī)定的限額以內(nèi)。 出差的審批 職員、職工出差必須經(jīng)部門經(jīng)理批準，部門經(jīng)理以上出差需經(jīng)總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理批準，各級領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)工作輕重緩急從嚴控制出差人次。 (2)伙食補助包干在報銷時發(fā)至個人，但陪同客戶外出考察的工作人員請款人填寫請款單 部門經(jīng)理 簽 字 主管會計審 核 財務(wù)經(jīng)理簽字 分管副總簽 字 總 經(jīng) 理 簽 字 會計編制付款憑證 出納付款 或收款 及派往辦事處的常住工作人員，外出學(xué)習(xí)參加會議或其他在食宿上已經(jīng)統(tǒng)一安排的，一律按每天 10元發(fā)放補助。不允許借出差之機到其他地方旅游，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)要嚴肅處理。 第十四條 積極主動地工作 即從財務(wù)工作整體出發(fā)，按照工作分工，積極主動地安排時間，早日完成自己承擔的任務(wù)。做到工作不推諉，不拖延，當天的工作當天完成，當月的工作當月完成：減少工作失誤或不出現(xiàn)工作失誤。如：審核報銷單據(jù)等，要嚴格執(zhí)行公司的有關(guān)制度，制作 傳票、記帳等做到規(guī)范化、條理化。 搞好內(nèi)部團結(jié)。 第十九條 嚴格資料管理與使用制度 財務(wù)等各類資料要集中統(tǒng)一、分類管理、責任到人。 第二十條 嚴守公司秘密 財務(wù)部內(nèi)部資料多，許多資料涉及公司機密，這就要求財務(wù) 人員必須從公司利益出發(fā)，嚴守機密。一般情況下，不能編制多借多貸的會計分錄，使帳戶的對應(yīng)關(guān)系清楚，清晰地反映每項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的宋龍去脈。裝訂時要把銀行收付記帳單或現(xiàn)金收、付記帳聯(lián)放在記帳憑證后的第一面。月份終了如有未達帳項，應(yīng)編制“銀行存款 余額調(diào)節(jié)表”。 第三十條 會計資料實行檔案化管理，月份終了應(yīng) 把憑證裝訂、編號、登記入冊，會計報表、稅務(wù)申請表以及其它會計資料均應(yīng)實行專人保管，并制訂查閱制度， 以防遺失。 資產(chǎn)管理制度 第一章 固定資產(chǎn)的管理 第一條 公司固定資產(chǎn)是指單位價值在 1500 元 (含 1500 元 )以上，使用年限在一年以上的公司擁有的勞動資料。 第四條 公司總經(jīng)辦應(yīng)按固定資產(chǎn)的類別、名稱、編號、存放地點等建立系統(tǒng)完整的固定資產(chǎn)卡片。工程完工交付使用， 山工程管理部門會同總經(jīng)辦、接收使用單位進行驗收，辦理移交手續(xù)，即轉(zhuǎn)入固定資產(chǎn)。 第十條 公司所有增加的固定資產(chǎn)必須有專人驗收，經(jīng)辦人簽章后才能入庫。 第十二條 公司固定資產(chǎn)如確實不需要，總經(jīng)辦報總經(jīng)理批準后可以對外銷售或有償轉(zhuǎn)讓，并負責辦理相關(guān)手續(xù)?？偨?jīng)辦、法律顧問應(yīng)負責向保險公司索賠事宜。 第十八條 固定資產(chǎn)的使用部門應(yīng)負責日常固定資產(chǎn)養(yǎng)護工作，并負責日常修理工作。 第二十二條 公司固定資產(chǎn)盤盈，應(yīng)視同固定資產(chǎn)增加處理，綜合部登記固定資產(chǎn)卡片，財務(wù)部登記入帳。 第二十六條 少 L 公司購入的低值易耗品都必須辦理驗收入