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物流有限公司職務說明書-預覽頁

2025-01-17 03:46 上一頁面

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【正文】 經(jīng)理4 直接下屬:無5 本職工作:負責分公司片區(qū)的業(yè)務營銷工作6 基本職責,服從領導,做好本職工作。 每日要建立完整的工作日記,每月要完成分公司下達的業(yè)務指標。 對新業(yè)務員做好帶頭作用,幫助其熟悉業(yè)務操作流程。 有權對客戶托運的貨物提出需注意事項,并在發(fā)貨清單上予以注明,提供給配載辦理。 每天上午準時上班,整理好前一天客戶的發(fā)貨情況,做好客戶發(fā)貨跟蹤工作。 接到客戶的貨物信息后,應及時通知調度或統(tǒng)計等內勤人員,并協(xié)助調度做好《貨量登記表》。 如公司運價發(fā)生變動或有關客戶的特殊要求及優(yōu)惠價格,業(yè)務員應及時向統(tǒng)計反饋,做好業(yè)務與內勤的協(xié)調工作。9 工作責任 對因服務態(tài)度或工作方法不當而導致客戶流失負責。 對因無及時將新價格向內勤反饋所造成的損失負責。 配合調度員合理安排好車輛出車接貨時間。11 任職要求 中?;蚋咧幸陨蠈W歷,市場營銷或物流專業(yè),有兩年以上的業(yè)務工作經(jīng)驗; 具有較強的語言表達能力、應對能力及市場分析能力。 嚴格按照公司的營銷價格進行制單和審單。 按月做好業(yè)務員業(yè)績統(tǒng)計表,上報分公司經(jīng)理、副經(jīng)理及會計。 負責到站客戶簽收單的制作、回收、寄回、保管及簽回單明細制作。7 工作權限 有權對業(yè)務員和相關人員制作的錯誤單據(jù)以予糾正,并通知配載中心、總公司和到達站及時更正。 有權對不合理的車輛配件購置、油耗、行程公里數(shù)進行查實,并反饋上級領導?!敦浳锿羞\單》正確制作《發(fā)貨清單》,并將當天的《發(fā)貨清單》以郵件或傳真的形式發(fā)到配載中心和總公司的相關部門;配載中心的統(tǒng)計根據(jù)《配載清單》正確制作《發(fā)貨清單》,并將當天的《發(fā)貨清單》以郵件或傳真的形式發(fā)至到達站和總公司的相關部門?!对聢蟊怼?、《月份片區(qū)業(yè)績統(tǒng)計表》、《客戶發(fā)貨明細對比分析表》、《月份發(fā)貨量統(tǒng)計表》,并將各報表上交總公司統(tǒng)計部、分公司經(jīng)理、副經(jīng)理、會計。9 工作責任 對因帳目核對不實造成的后果負責。10 協(xié)作關系 配合客戶服務中心作好客戶理賠工作。 工作認真、文筆清秀,能上夜班。 做好會議通知、簽到及記錄,并做好記錄保管。7 工作權限:。 按值日表做好辦分室值日工作,將接到電話查詢時,應及時接聽,并以真誠熱情的態(tài)度接受查詢,對重要的查詢或信息應給予記錄并及時傳達相關人員。 每天安排好食堂物品的采購計劃,合理安排伙食費用的支出,督促廚師做好食堂衛(wèi)生工作。 對辦公用品、日常用品的采購、保管、發(fā)放等工作失誤負責。 配合財務人員做好伙食費用、福利費用、辦公費用的統(tǒng)計、核實工作。責任人確認: 直接上司簽名 : 行政中心簽批:會 計部 門:北京分公司職 務:會 計直接行政上司:經(jīng) 理直接業(yè)務上司:總公司財務部經(jīng)理本職工作:會計核算、會計監(jiān)督 基本職責:,服從領導,做好分公司財務核算與監(jiān)督工作。 做好與總公司、分公司及返程業(yè)務的對賬工作。 必要時,在不違背總公司規(guī)定財務制度前提下,擬訂本單位辦理會計事務的具體辦法。工作權限 有權對不真實、不合法的原始憑證不予受理并及時報告有關領導; 有權對記載不明確、不完整的原始憑證予以退回,要求更正補充; 有權對帳簿記錄與實物、款項不符的按照有關規(guī)定進行處理; 有權要求相關人員提供會計核算所需要的資料。 每月5日前必須將上月帳目與總公司財務對口人員進行核對。 對因帳目建立、核對不清而造成的后果負責。 1任職要求。 要具有大專學歷,中級會計職稱,,5年以上會計工作經(jīng)驗。 完成公司領導交辦的其它工作事項。 對超期不能收回的欠款應在超期2天后報總公司客戶部協(xié)調,超過10天不能回收的報總公司財務部處理。 每月8日為公司工資發(fā)放日,出納人員必須保證工資按時發(fā)放,如特殊情況不能按時發(fā)放的,應最少提前一天向分公司經(jīng)理匯報。 凡屬先進收款的,出納人員應在當日內收到現(xiàn)金,當日未收到現(xiàn)金的,必須在次日12:00以前追查現(xiàn)金去向,如發(fā)現(xiàn)有不良傾向的,應立即報告分公司經(jīng)理處理或直接報警。 對因欠款回收不到位所造成的后果負責。 協(xié)助分公司會計對帳目的核對及安全措施的管理。責任人確認: 直接上司簽名 : 行政中心簽批:安全主管1 部 門:北京分公司2 職 務:安全主管3 直接上司:內勤副經(jīng)理4 直接下屬:駕駛員 5 本職工作:自有車輛的維修保養(yǎng)管理,防火安全管理,地方外務聯(lián)系6 基本職責 交通安全車輛手續(xù)會議、修理、司機管理。 8 工作程序 召開司機會議(例會一月23次) 。11 任職要求 中專以上學歷,財會或物流專業(yè),有一年以上配載工作經(jīng)驗; 有較強的組織能力和協(xié)調能力;,能適應夜班工作。 督促駕駛員對《車輛行程、費用統(tǒng)計表》的填寫,并定期檢查其填定情況,并于月底給予審核。 完成領導交辦的其它工作事項。 有權不讓酗酒的司機出車并加以處罰。 8 工作程序 :確定貨量、貨源→調度計劃→開《派車單》派車→時效跟蹤。 若發(fā)現(xiàn)駕駛員在運輸途中有怠工、拖延現(xiàn)象的,應立即采取措施進行責任追查。9 工作責任 對因調度失誤造成的貨物積壓、推遲運輸?shù)群蠊撠煛?配合處理好外掛車隊的關系,確保運力的充足、合理。 配合財務人員做好款項的回收工作。 具有高度負責的工作態(tài)度和敬業(yè)精神。 憑已審批的《派車單》出車接送人員及少量貨物的提取與配送,并嚴格做好《商務車使用登 記表》的登記。 按照公司培訓計劃及工作需要參加各類培訓并嚴格按照培訓要求操作。7 工作權限 有權拒絕任何公車私用的指令或請求。 8 工作程序: 工作流程:接到出車指令→車況檢查,填寫《點檢卡》→按路線行車→填寫《商用車使用登記表》→車況檢查、保養(yǎng)。 當接送公司重要客戶、高層領導時,應嚴格按照禮儀要求為對方開好車門。 當離開駕駛室,應鎖好車門并帶走行駛證件及鑰匙。 對因管理不善造成的車輛丟失后果負責。 配合維修工做好車輛維修及保養(yǎng)工作。 嚴格按照公司禮儀要求樹立好自身形象,上班服裝整潔,言談舉止要文明。每次出車前后均須檢查車況,并做好行駛路程及公里數(shù)的反饋。 嚴格作好維修、過橋費、油耗等成本的控制。 有權對不合標準的裝、卸配貨提出異議。 當接到《派車單》時,應認真確認出車路線并按路線行車。 裝完貨后,應在《派車單》上填好到廠時間和離廠時間,讓客戶簽字確認,并請客戶本次服務的評價。 下班前應做好車輛清洗及加油潤滑保養(yǎng)工作,對有異常狀況的,應告之調度員并協(xié)助進行維修。 對提貨過程中因驗收、點數(shù)錯誤造成的后果負責。 對因挪動運費款所造所的一切責任由個人承擔。 配合調度員做好車輛維修工作。責任人確認: 直接上司簽名 : 行政中心簽批:現(xiàn)場管理員1 部 門:北京分公司2 職 務:現(xiàn)場管理員3 直接上司:內勤副經(jīng)理4 直接下屬:裝卸工5 本職工作:對貨物的驗收、入庫、堆放及安全管理6 基本職責 遵守公司各項規(guī)章制度,服從領導,做好本職工作。 負責對入庫貨物外包裝的檢查,發(fā)現(xiàn)外箱破損、濕損及打包帶斷裂等要及時處理。 加強倉庫和貨物的安全管理,保持倉庫環(huán)境干凈、整齊,并做好防火、防盜、防潮等工作。 有權拒絕違禁品入庫。 有權對進倉前的貨物進行抽查,對不合格或數(shù)據(jù)不符的貨物給予登記并上報內勤副經(jīng)理。 貨物到達后,指揮裝卸工根據(jù)貨物的多少及到達地合理的安排卸貨,指導監(jiān)督裝卸工按貨物要求進行裝卸,防止野蠻裝卸。 當接到駕駛員的派車單,應根據(jù)派車單的裝載內容清點出倉貨物,并安排好裝卸工進行合理裝車,做到準確、安全、及時配送。 對卸車中及卸車后貨物造成的損壞負責。 對因管理不善造成的在庫貨物被盜、丟失、損壞、潮濕、失火等后果負責。 配合安全主管做好倉庫防火等安全工作。 做到上班不穿拖鞋、不打赤膊、不抽煙,嚴格遵守安全規(guī)則及維護好公司形象。 積極參與公司組織的各項知識培訓并嚴格按照要求操作。8 工作程序 樹立時效觀念,保持卸一車貨的時間最多不超過2小時,裝好一車貨不超過3小時。、狂風、雷電、火災等突發(fā)事件時,應率先趕往現(xiàn)場進行防護。 對未按裝卸要求裝、卸貨物而造成貨物在運輸途中丟失、損壞后果負責。 配合倉管員做好倉庫安全、環(huán)境衛(wèi)生保障工作。 要對車輛經(jīng)常保養(yǎng),檢修。 有權拒絕本公司以外的各種車輛維修。 8 工作程序 診斷車輛損壞部位和零件 填寫報修單 交領導審批 購置損壞件 進行維修9 工作責任 配合司機要求進行實應的維修車輛。 能夠獨立完成本公司車輛維修作業(yè)。保證公司經(jīng)濟財產(chǎn)免受任何安保不當而造成的損失。 監(jiān)督進出公司人員進入或離開及所帶包裹的檢查. 糾正違反規(guī)章制度的人和事,敢于同違法亂紀的行為作斗爭.7 工作權限 有權指揮本公司司機、長途汽運司機合理泊位。 有權對僂教不改者,提請辭退或開除的請示。特殊事項做到有序的交接。 熱情接待提貨客戶,主動批示各科室位置. 檢查提貨者證件、所提貨物數(shù)量。責任人確認: 直接上司簽名 : 行政中心簽批:第 62 頁 共 62 頁
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