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正文內(nèi)容

物業(yè)管理有限公司質量手冊-預覽頁

2025-01-16 22:06 上一頁面

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【正文】 的入伙通知單和各類必備證明,發(fā)放交房資料;(2)陪同業(yè)主驗房,辦理領房手續(xù);(3)收回業(yè)主按規(guī)定填寫的各類表格,收取業(yè)主應繳納的費用; (4)對驗房交接中發(fā)現(xiàn)的房屋質量問題,經(jīng)業(yè)主確認后,填寫《業(yè)主驗收交接表》,并與業(yè)主約定時間,及時解決。(1)門崗的任務:? 禮儀服務;? 維護出入口的交通秩序;? 對外來車輛和人員進行驗證、登記和換證;? 制止身份不明人員、衣冠不整者和閑雜人員進入大廈;? 夜間對外來人員進行詢問和登記;? 嚴禁攜帶危險物品進入大廈; ? 遇到外來人員將大件物品帶出大廈,即與物主核實,并作登記;? 為業(yè)主提供便利性服務。(2)值班保安接到治安報警,應迅速趕到現(xiàn)場酌情處理,并把情況反饋到監(jiān)控中心,監(jiān)控員對報警處理情況作詳細記錄,留檔備查。(二)管理措施:制訂并落實消防管理制度和消防安全責任制,做到責任落實,器材落實,檢查落實;制訂消防事故處理預案,防患于未然;建立義務消防隊,每月組織一次消防安全學習,每季組織一次消防演習;定期進行消防檢查,預防為主,防消結合,發(fā)現(xiàn)隱患,及時消除;做好消防器材、設備的檢查保養(yǎng),使之始終處于完好狀態(tài);制止任何違反消防安全的行為;積極開展防火安全宣傳教育,定期向業(yè)主傳授消防知識;發(fā)生火災,及時組織補救并迅速向有關部門報警。清潔衛(wèi)生:通過日常保潔工作,使大廈公共環(huán)境和公共部位整潔,公共設施潔凈、無異味、無破損。(一)管理內(nèi)容:房屋公共部位管理:根據(jù)現(xiàn)狀,大廈內(nèi)房屋可分為已領房、空關房和公共用房。設備設施維護:(1)公共水電設施設備定期巡查,發(fā)現(xiàn)損壞,及時維修;(2)公共衛(wèi)生設施每周檢查一次;(3)水泵、鍋爐、純凈水等設備每天巡查兩次;(4)電梯機房,每周保養(yǎng)一次(半年保養(yǎng)和一年保養(yǎng)按規(guī)定進行);(5)中央空調(diào)機組設定專人管理,定期巡查,確保出風口正常;(6)溫感、煙感、噴淋等定期抽查,確保正常有效;(7)智能化系統(tǒng)采用日常巡視與定期保養(yǎng)相結合,制實時運行檔案;(5)對業(yè)主(租戶)自用水電設施報修,應按規(guī)定填寫《有償服務聯(lián)系單》,確保維修及時率與合格率。八、水系使用管理方案(此項內(nèi)容視具體配套情況增減)通過有序的管理,確保大廈水系運行正常,有效節(jié)省管理成本。(一)管理內(nèi)容:加強現(xiàn)金收支管理;搞好財務核算;及時統(tǒng)計物業(yè)維修更新費用使用情況,每半年公布一次(每年公布一次)做好年度預算和決算工作;認真審核報銷票據(jù),嚴格控制費用報銷;及時掌握財務收支狀況,做好財務分析,為領導決策提供依據(jù)。(二)管理措施:抓好管理人員的質量學習,開展質量管理培訓教育工作,不斷提高質量意識;制訂質量責任制,保證質量管理工作落到實處;接受公司對大廈管理工作的現(xiàn)場指導;配合公司開展質量體系審核,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正,對系統(tǒng)性的問題制定整改方案。十二、人力資源管理方案一流的物業(yè)需要一流的管理,一流的管理需要一大批高素質的管理人才和專業(yè)技術人才,而人才的管理與培訓,對于保持員工的高質量,提高物業(yè)管理的水平,具有十分重要的意義。(二) 管理人員的業(yè)務素質培訓對所有的管理人員進行全面培訓,讓每一個人員都能清楚知道隱蔽線路的具體位置,保證隱蔽工程中的線路不受損。(六) 日常巡視與定期保養(yǎng)日常的巡視檢查是及時發(fā)現(xiàn)問題的最佳途徑,而定期維護是發(fā)現(xiàn)、解決軟性隱患的最佳辦法。工程管理具有嚴密的科學性和較高的技術性,這是為用戶創(chuàng)造安全、文明、舒適、方便的商住環(huán)境的基本保證和堅強后盾,是反映大廈服務水準、良好形象和聲譽的重要標志。負責制訂培訓計劃,定期開展對本部門員工的業(yè)務培訓,監(jiān)督、檢查、指導本部門員工工作,定期對本部門進行考核。填寫本系統(tǒng)的操作要求和工作指令。安排執(zhí)行所轄設備的定期保養(yǎng)規(guī)定及參與執(zhí)行有關的技改項目。及時反饋常用物料、維修零件、工具等材料的品質情況。嚴格遵守公司制定的各項規(guī)章、制度。五、 水工崗位職責自覺遵守公司及工程部制定的各項規(guī)章制度,服從公司各級領導的管理,樹立高度的責任心,做好本職工作。認真做好巡查并填寫巡檢記錄表、維修單并將修理中所用材料及工時報本部主管領導。值班員工必須嚴格執(zhí)行巡檢制度,做到腿勤、眼尖、耳靈、腦活、手快,及時發(fā)現(xiàn)隱患,迅速扣除故障,保證設備安全運作。做好交班前的一切準備工作,整理現(xiàn)場,做好環(huán)境衛(wèi)生和設備衛(wèi)生,為下一班工作創(chuàng)造有利條件。在交接班期間發(fā)生的設備問題,應立即停止交接班,并由交、接班人遠共同協(xié)力解決,同時上報本工種領班和當值主管。第四節(jié) 設備設施管理設備設施管理的主要內(nèi)容有:確保能源的供給及有效地控制能耗建立日常保養(yǎng)和定期檢查、維修制度,并作好詳細記錄給排水系統(tǒng)設備的維護管理給排水系統(tǒng)是指房屋的冷、熱水管道、閥門、水箱、生活及消防水泵、污水排放管道設施等。② 水箱清洗消毒,水箱定期進行清潔消毒工作,每一年消毒一次。(4) 要定期清理局部面天溝、污水坑井,使之疏通。(7) 每年對各管線節(jié)門,水泵壓一次盤根,各節(jié)門水泵螺絲上機油一次。各種高壓設備配件,高壓安全用具嚴格管理,分類上鎖管理。送停電由值班人員在主管批準后填寫操作票并完成。嚴格遵守交接班制度和安全、防火、清潔衛(wèi)生制度。空調(diào)系統(tǒng)管理一、 風機房管理規(guī)定嚴禁無關人員進入機房內(nèi)??照{(diào)員工定期巡查風機房,發(fā)現(xiàn)問題及時修理,并記錄在檢查表上。(2)巡查水泵運行狀態(tài),檢查進出水壓力、運轉馬達聲音是否正常,運行中有無過熱現(xiàn)象,檢查閥門等設備有無漏水、損壞、不能開啟等故障。(2)分體機:運行時有無發(fā)出噪音,制冷能力是否良好,塵網(wǎng)有無堵塞,去水冷凝盤去水是否順暢。在不影響大廈正常營運的前提下,積極探索并實施有效的節(jié)能方法。注意用電、防火安全,如需燒焊,須辦理動火證,并嚴格遵守動火作業(yè)規(guī)定,配備滅火器施工。設備保養(yǎng)公司接通知后,辦公時間內(nèi)4小時內(nèi)到場維修,非辦公時間12小時內(nèi)到場維修,并在事后做維修報告。(三)涼水塔巡查發(fā)現(xiàn)運行中的水泵異常,應先停該泵對應的主機,后停異常水泵,開啟備用水泵,并啟動主機繼續(xù)供冷。采取相關措施,以防水浸入電梯井和用戶單元,并將水引入地漏;如地漏排水量不夠,則將漫出的水導入走火梯。第五節(jié) 維修管理細則(一)工程部入戶維修流程圖 維修服務宗旨是“主動、熱情、耐心、周到”,做到維修問題及時解決,把業(yè)主的困難當作自己的困難,方便業(yè)主是維修工作的惟一準則。修理(1)、電氣修理必須按照“市低壓電氣標準規(guī)定”進行;(2)、在修理當中必須移動有關物品時,應先征行業(yè)主同意,并小心輕放。(二)其他區(qū)域維修管理維修人員除上述直接為業(yè)主服務時需達到的服務規(guī)范處,在間接方面應定期對泵房、配電室、消防設施進行定期巡視,并做好記錄。污(雨)水井溝定期清理,化糞池每年清理23次,嚴重的要用吸糞車進行吸取,保證無污水外溢現(xiàn)象。同時組織人員清掃泄漏積水,防止連帶反應。在突發(fā)事件處理完成后,應認真填寫相應記錄,要求詳細清楚。滅火完畢后,做好善后處理及填寫相關記錄,提交書面事故報告。觸電事故緊急處理預案如遇危害到人身或設備安全事故時,應先處理事故,后向有關領導匯報。當無法找到或無法切斷漏電物體電源時,應立即使用絕緣物體使觸電人員與漏電物體分離。無心跳時,對其進行胸外積壓。電梯緊急事故處理預案電梯困人事故處理預案1)工程維修人員在接到報修后,應立即組織相關人員到達現(xiàn)場。4)用電梯專用鑰匙開啟廳門,用人力開啟轎廂門,協(xié)助乘客離開轎廂5)當電梯遠離平層位置時應進入機房,按照操作規(guī)程盤車,使電梯轎廂到達最近樓層,救出被困人員。發(fā)現(xiàn)火情的人應保持鎮(zhèn)靜,并立即采取各種滅火措施:(1) 立即通知消防監(jiān)控室。其他系統(tǒng)工作人員要做到:(1)配電室(高壓、低壓):接到火情通知后,密切注意火場附近的電力運行情況,隨時準備切斷火場的電力供給,當接到切斷火場電源的指令后,應立即按指令控制設備。第 20 頁 共 20 頁
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