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物業(yè)管理有限公司質(zhì)量手冊(文件)

2025-01-16 22:06 上一頁面

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【正文】 保證管線通暢。鐵門 鐵柜 鐵窗 。配電室的全部機(jī)電設(shè)備,由專業(yè)技術(shù)人員負(fù)責(zé)管理和值班。供電回路操作開關(guān)的標(biāo)志要顯著,停電拉閘、檢修停電要掛標(biāo)示牌,非有關(guān)人員絕不能動。操作檢修時必須按規(guī)定使用電工絕緣工作、絕緣鞋、絕緣手套等。進(jìn)入風(fēng)機(jī)房維修必須注意用電、防火安全??照{(diào)機(jī)房(1)主機(jī)是否正常,油溫是否在正常濕度,油位是否正常;三相電壓是否正常;水壓是否在正常壓力。風(fēng)機(jī)等檢查(1)新風(fēng)機(jī):檢查運行時有無發(fā)出噪音,起動箱指示燈是否正常,走廊風(fēng)口的風(fēng)量是否足夠,塵網(wǎng)有無堵塞,電梯廳盤管塵網(wǎng)是否干凈,運行有無噪音。按大廈空調(diào)運行時間表準(zhǔn)時啟停空調(diào)系統(tǒng)。設(shè)備維修過程所要更換的零件,必須做詳細(xì)記錄。發(fā)現(xiàn)故障的技工將情況報告專業(yè)主管并聯(lián)系設(shè)備保養(yǎng)公司維修。屬較嚴(yán)重的故障應(yīng)報告專業(yè)主管,由其組織維修,并在事后作維修報告。(四)管網(wǎng)系統(tǒng)發(fā)現(xiàn)管網(wǎng)管道漏水應(yīng)迅速關(guān)閉冷水機(jī)組和水泵。事件發(fā)生后,將情況通知物業(yè)公司及相關(guān)單位。業(yè)主開門后,應(yīng)招呼一聲您好!說明自己的身份,告訴業(yè)主維修事項,得到業(yè)主認(rèn)可后:(1)、脫鞋或帶鞋套進(jìn)入;(2)、在業(yè)主帶領(lǐng)下進(jìn)入維修房間,不隨意走動。(3)、禁止收取業(yè)主的禮物禮品,離開房間時與業(yè)主道別。其他高處吊燈廣告照明每天記錄燈泡損壞情況,白天統(tǒng)一維修,作業(yè)時必須使用安全帶,工作程序必須遵守高空作業(yè)有關(guān)規(guī)定。以最短時間恢復(fù)正常供水。在發(fā)生突發(fā)事件處理的同時通知物業(yè)公司發(fā)放通知。機(jī)房值班人員按消防要求啟動相應(yīng)設(shè)備如排煙風(fēng)機(jī) 消防水泵等。事故處理后,要先查明事故原因,并做好相應(yīng)記錄。然后對觸電人員施救。當(dāng)觸電者無呼吸時,對其進(jìn)行人工呼吸。并協(xié)助醫(yī)務(wù)人員進(jìn)行救助,做好善后處理及填寫相關(guān)記錄,提交書面事故報告。3)關(guān)閉故障電梯總電源。(三)火災(zāi)處理應(yīng)急方案報警程序一旦發(fā)現(xiàn)火災(zāi)苗頭,如煙、油、味、聲等異常狀態(tài)時,每一位員工都有責(zé)任立即向消防監(jiān)控室報警,請其查明原因。工程各系統(tǒng)配合滅火工作程序在接到火情通知后,立即檢查本部門各個控制系統(tǒng)崗位,啟、閉消防設(shè)施達(dá)到自動滅火狀態(tài);組織本部員工義務(wù)趕赴火場,撲滅火災(zāi);組織本部員工義務(wù)負(fù)責(zé)處理火場區(qū)域的水電等技術(shù)問題。(4)空調(diào)系統(tǒng):接到火情通知后,立即關(guān)閉起火區(qū)域的空調(diào)機(jī)組。(2)電梯監(jiān)控:接到火情通知后,立即將消防電梯降到首層,并親自控制,專供滅火工作使用,同時停止火場區(qū)域的其他電梯的運行。(2) 采用電話報警時講話聲音要清楚,要說明起火地點,是否有人被圍困,火勢的情況以及是否正在采取撲救措施等,然后通報自己的姓名和部門,并注意傾聽監(jiān)控室的補(bǔ)充詢問,認(rèn)真回答,得到允許后方可掛斷報警電話。電梯進(jìn)水事故預(yù)案1)當(dāng)樓層跑水而使井道或底坑進(jìn)水,應(yīng)將電梯停于進(jìn)水樓層以上并及時關(guān)閉電梯總電源2)通知電梯公司前來,為電梯做進(jìn)水進(jìn)行緊急處理,并提交情況及處理報告電梯特殊故障處理預(yù)案遇到工程人員無法處理的復(fù)雜故障時,應(yīng)關(guān)閉電梯電源,停止使用故障電梯,及時通知電梯公司來人修理。首先確認(rèn)電梯轎廂位置(根據(jù)樓層指示燈或小心開啟廳門查看)。當(dāng)觸電者呼吸心跳都停止時,如傷者無明顯致命外傷,在醫(yī)務(wù)人員到來之前不能停止救助。2) 觸電人員急救首先檢查觸電人員受傷情況,把傷者仰面平放,頭部稍微后仰,放松傷者領(lǐng)帶腰帶,保持呼吸通常。1)脫離漏電物體大廈內(nèi)發(fā)生人員觸電事故時,首先應(yīng)及時準(zhǔn)確的斷開漏電物體電源開關(guān)。電器事故(停電 跳閘)處理預(yù)案值班人員在值班時,如遇到電器事故,應(yīng)首先根據(jù)報警和中央信號盤指示及時準(zhǔn)確判斷故障點。(二)電工緊急情況處理電器火災(zāi)故障處理預(yù)案遇到電器故障引起的火災(zāi)時,應(yīng)立即切斷電器設(shè)備電源,利用現(xiàn)場滅火器材控制火勢,并及時通知保安部消防控制中心及上級領(lǐng)導(dǎo)。處理完畢做好相關(guān)記錄,并將處理結(jié)果反饋領(lǐng)導(dǎo)。天頂面定期進(jìn)行檢查,做到無積水,無滲漏,隔熱層無破損。路燈、庭院燈、樓梯燈每天檢查一次,要求燈泡亮度正常,燈罩完好。清場(1)、在修理過程中將所使用的工具、用具放在自帶的墊布,不得將工具、用具等隨意放在業(yè)主房內(nèi)的臺面、地面上;(2)、工作完畢請業(yè)主驗收,并將移動過的物品放回原處,清理現(xiàn)場。具體要求如下:接報修(1)、接報修時先講:“您好,維修班XXX,先生(小姐)有什么事情請講”;(2)、記錄好報修內(nèi)容、棟號、如預(yù)約維修記錄好約定時間。對漏水口做處理,以防水到處亂射;將空調(diào)機(jī)房內(nèi)管道底部排水口打開排水,留意水泵房污水泵抽水情況;一旦發(fā)現(xiàn)集水坑水位過高,則需關(guān)閉排水口。發(fā)現(xiàn)故障的技工檢修,可當(dāng)場解決的問題即時修復(fù),并記錄在當(dāng)值日志上。(二)水泵巡查發(fā)現(xiàn)運行中的水泵異常,應(yīng)先停該泵對應(yīng)的主機(jī),后停異常水泵,開啟備用水泵,并啟動主機(jī)繼續(xù)供冷。系統(tǒng)維修保養(yǎng)工作結(jié)束后應(yīng)填寫冷水機(jī)組檢查表,冷卻水泵檢查表、冷凍水泵檢查表和樓層鮮風(fēng)機(jī)檢查表等表格。四、 空調(diào)系統(tǒng)維修保養(yǎng)規(guī)程空調(diào)專業(yè)人員負(fù)責(zé)大廈空調(diào)設(shè)備的維修,并按空調(diào)系統(tǒng)保養(yǎng)計劃做好設(shè)備保養(yǎng)。三、 空調(diào)系統(tǒng)運行管理規(guī)定空調(diào)系統(tǒng)的設(shè)備運行由空調(diào)專業(yè)人員負(fù)責(zé),電工主管進(jìn)行監(jiān)督。水塔、水箱檢查(1)涼水塔:檢查水塔有無溢流、缺水,風(fēng)扇運行時是否發(fā)出噪音,風(fēng)扇起動電柜有無故障指示。二、 空調(diào)系統(tǒng)檢查巡視內(nèi)容設(shè)備巡查(1)巡查運行中的空調(diào)設(shè)備要注意觀察運行狀態(tài),聽有沒有異常聲音;觀察電壓、電流是否在正常范圍;檢查水位是否在正常位置,有沒有漏水、滲水、溢流或缺水現(xiàn)象。風(fēng)機(jī)房設(shè)備由空調(diào)專業(yè)人員負(fù)責(zé)維修、維護(hù)及日常巡查。嚴(yán)格執(zhí)行供電局頒發(fā)的“四措八制”,以及公司對緊急停電等有關(guān)事項的規(guī)定。建立運行記錄,每年進(jìn)行兩次全面停電設(shè)備大修維保,解決處理平時記錄以及大修時發(fā)現(xiàn)的故障隱患,并做好記錄。并保存各備件用具耐壓合格試驗單據(jù),每年按照規(guī)定對上述備件用具送供電局進(jìn)行耐壓檢測。供電系統(tǒng)的維護(hù)管理配電室是供電的中心,為加強(qiáng)這方面的管理,需制定管理規(guī)定。(5) 室外管道、水表、閥門等需定期養(yǎng)護(hù),減少銹蝕。清洗消毒應(yīng)由專業(yè)清潔公司進(jìn)行。(1) 加強(qiáng)巡視檢查,檢查范圍包括室內(nèi)外的外露管道、閥門、屋頂水箱、水箱浮球閥、泵房等。三、運行記錄管理制度所管轄系統(tǒng)巡查記錄表每日做好記錄,由項目主管檢查后每月月底將表格匯總交物業(yè)公司存檔。接班人:接班人在接班前4小時內(nèi)嚴(yán)禁飲酒,否則嚴(yán)禁交接班。值班員工必須做好當(dāng)班的工作記錄,按欄目要求認(rèn)真填寫。第三節(jié) 內(nèi)部管理規(guī)定一、 值班規(guī)定值班員工必須嚴(yán)格堅守崗位,不得私自離崗、串崗。負(fù)責(zé)物業(yè)轄區(qū)內(nèi)的上下水、采暖、空調(diào)、送風(fēng)及各種管道的正常運行與維修保養(yǎng)工作。熟悉公司所轄范圍內(nèi)各用電系統(tǒng)的運行方式,掌握主要設(shè)備的性能及故障處理。四、 電工崗位職責(zé)在電工值班時應(yīng)留意變配電室高、低壓設(shè)備的運行情況,填寫各種相應(yīng)記錄,做到每兩小時巡視一次,特殊情況加強(qiáng)巡視次數(shù)。監(jiān)督執(zhí)行本部門的工作指令,負(fù)責(zé)跟進(jìn)工程單的作業(yè)情況。提出本系統(tǒng)的備倉計劃,協(xié)助采購專業(yè)性較強(qiáng)的工具或零件。協(xié)助物業(yè)公司完成所交辦的各項工作。工程部的職責(zé)范圍如下:負(fù)責(zé)大廈電力系統(tǒng)、電訊系統(tǒng)、電梯系統(tǒng)、空調(diào)系統(tǒng)、供水系統(tǒng)的運行管理,維護(hù)保養(yǎng)和故障檢修;負(fù)責(zé)大廈公共設(shè)施、設(shè)備的維修保養(yǎng);負(fù)責(zé)對用戶室內(nèi)設(shè)施、設(shè)備提供有償維修服務(wù);負(fù)責(zé)大廈外派工程的監(jiān)管工作。對此將采取日常巡視及定期保養(yǎng)相結(jié)合的辦法以確保設(shè)備安全運行。(三) 建立設(shè)備技術(shù)檔案對系統(tǒng)中所有的器件、配件建立詳細(xì)技術(shù)檔案,包括型號、技術(shù)參數(shù)、外型尺寸、工作條件等等,以便以最快的速度查得設(shè)備的各項參數(shù),確保系統(tǒng)的最佳運行狀態(tài)。(一)管理內(nèi)容:按照合理的人才結(jié)構(gòu),配置各類人才;任人唯賢,量材錄用;開展業(yè)務(wù)培訓(xùn),全面提高業(yè)務(wù)素質(zhì);進(jìn)行業(yè)績考核,優(yōu)勝劣汰。十一、檔案資料管理方案:加強(qiáng)檔案資料管理,有助于保存大廈的歷史資料,維護(hù)管理的連續(xù)性和規(guī)范化,便于房屋及設(shè)施設(shè)備的檢查、維護(hù)、更新和與業(yè)主的溝通、聯(lián)系 。(二)管理措施:根據(jù)財務(wù)法規(guī)
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