民機(jī)研制單位合同管理及控制-預(yù)覽頁
【正文】 出規(guī)避合同風(fēng)險(xiǎn)的措施。1合同管理風(fēng)險(xiǎn)的表現(xiàn)形式在民機(jī)研制單位的合同事前準(zhǔn)備審核、事中履行控制、事后結(jié)算跟蹤三個(gè)管理階段，均存在可能產(chǎn)生合同風(fēng)險(xiǎn)的情況。一般情況下，民機(jī)研制單位依據(jù)行業(yè)和單位科研產(chǎn)品的特點(diǎn)，對合同文本進(jìn)行規(guī)范，制定適合自身特點(diǎn)的合同文本模版。，合同雙方需有效溝通，達(dá)成一致的解決方案。同時(shí)，對于部分跨年度、長周期的合同項(xiàng)目，財(cái)務(wù)經(jīng)辦人有時(shí)會(huì)變更，如果項(xiàng)目交接手續(xù)不清楚、不完整，也不利于后續(xù)工作的順利開展。民機(jī)研制單位的工作以技術(shù)研發(fā)為主，容易忽視職能部門的管理工作。民機(jī)研制單位是技術(shù)高度密集性單位，容易出現(xiàn)重科研，輕管理的現(xiàn)象，合同專業(yè)管理人員總量配備不足。單位應(yīng)該明確每個(gè)合同項(xiàng)目的技術(shù)主管和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，同時(shí)建立“統(tǒng)一歸口，分類承辦”的合同管理體系，明確合同管理主體部門，即設(shè)立合同管理歸口部門和合同承辦部門，合同管理歸口部門負(fù)責(zé)制定合同管理制度、建立合同總臺帳、合同專用章使用和保管等單位合同管理的頂層事務(wù)，合同承辦部門負(fù)責(zé)指導(dǎo)合同經(jīng)辦人對其主管項(xiàng)目的具體實(shí)施，并且確保項(xiàng)目實(shí)施過程嚴(yán)格按照合同管理制度執(zhí)行。，在此基礎(chǔ)上按照指標(biāo)評分進(jìn)行篩選，保留合格供應(yīng)商并建立數(shù)據(jù)庫，定期更新數(shù)據(jù)庫信息進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理。各相關(guān)部門聯(lián)合對合同業(yè)務(wù)條款、項(xiàng)目質(zhì)量、財(cái)稅、法律等多個(gè)條款進(jìn)行審核，會(huì)簽完畢后報(bào)經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批，確保文本內(nèi)容完整與合規(guī)。合同經(jīng)辦人應(yīng)及時(shí)將合同前期資料、相關(guān)過程中資料及驗(yàn)收評審資料（如合同文本、供應(yīng)商資質(zhì)文件、履行中產(chǎn)生的傳真、信函、圖表、變更協(xié)議及最終的驗(yàn)收記錄等）按檔案管理要求進(jìn)行整理匯總，移交檔案管理部門，不可以隨意處置、銷毀、遺失，確保合同資料完整。另外，還要建立有效的合同責(zé)任追究制，對因合同過程管理不善或者違反合同管理制度，給合同項(xiàng)目造成一定損失的行為，應(yīng)該追究合同管理人員的相關(guān)責(zé)任，不斷提高合同管理人員的風(fēng)險(xiǎn)防范意識，避免類似事件再次發(fā)生
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