民機研制單位合同管理及控制-預覽頁
【正文】 出規(guī)避合同風險的措施。1合同管理風險的表現(xiàn)形式在民機研制單位的合同事前準備審核、事中履行控制、事后結算跟蹤三個管理階段，均存在可能產生合同風險的情況。一般情況下，民機研制單位依據行業(yè)和單位科研產品的特點，對合同文本進行規(guī)范，制定適合自身特點的合同文本模版。，合同雙方需有效溝通，達成一致的解決方案。同時，對于部分跨年度、長周期的合同項目，財務經辦人有時會變更，如果項目交接手續(xù)不清楚、不完整，也不利于后續(xù)工作的順利開展。民機研制單位的工作以技術研發(fā)為主，容易忽視職能部門的管理工作。民機研制單位是技術高度密集性單位，容易出現(xiàn)重科研，輕管理的現(xiàn)象，合同專業(yè)管理人員總量配備不足。單位應該明確每個合同項目的技術主管和項目負責人，同時建立“統(tǒng)一歸口，分類承辦”的合同管理體系，明確合同管理主體部門，即設立合同管理歸口部門和合同承辦部門，合同管理歸口部門負責制定合同管理制度、建立合同總臺帳、合同專用章使用和保管等單位合同管理的頂層事務，合同承辦部門負責指導合同經辦人對其主管項目的具體實施，并且確保項目實施過程嚴格按照合同管理制度執(zhí)行。，在此基礎上按照指標評分進行篩選，保留合格供應商并建立數據庫，定期更新數據庫信息進行動態(tài)管理。各相關部門聯(lián)合對合同業(yè)務條款、項目質量、財稅、法律等多個條款進行審核，會簽完畢后報經相關領導審批，確保文本內容完整與合規(guī)。合同經辦人應及時將合同前期資料、相關過程中資料及驗收評審資料（如合同文本、供應商資質文件、履行中產生的傳真、信函、圖表、變更協(xié)議及最終的驗收記錄等）按檔案管理要求進行整理匯總，移交檔案管理部門，不可以隨意處置、銷毀、遺失，確保合同資料完整。另外，還要建立有效的合同責任追究制，對因合同過程管理不善或者違反合同管理制度，給合同項目造成一定損失的行為，應該追究合同管理人員的相關責任，不斷提高合同管理人員的風險防范意識，避免類似事件再次發(fā)生
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