《南京宏意地產(chǎn)部門組織體系設(shè)計文件》(32頁)-組織設(shè)計-全文預(yù)覽
【正文】 量、成本的匯報文件； ? 負責(zé)考核與評價工程承包單位和監(jiān)理單位； ? 在營銷方案的指導(dǎo)下，進行現(xiàn)場文明管理和現(xiàn)場包裝。 二、參與勘察、設(shè)計單位的招標工作， 負責(zé)對招標單位的初審與考察、踏勘答疑、合同談判、合同簽訂、合同履約等工作。 六、協(xié)調(diào)與當(dāng)?shù)卣鞴懿块T和拆遷戶的關(guān)系，處理好突發(fā)事件，保證拆遷工作順利地開展。 二、負責(zé)征地拆遷的基本情況和各種補償系數(shù)的調(diào)查核實，為公司的成本測算和對外談判提供準確的數(shù)據(jù)。 七、負責(zé)制定項目的推廣方案和銷售策略 ，對各種營銷活動及工具進行整合管理 ? 負責(zé)策劃和制作各種銷售工具； ? 負責(zé)策劃和組織各項營銷活動，指導(dǎo)銷售工作的開展； ? 負責(zé)項目的廣告和推廣工作； ? 對客戶、市場的反饋信息進行分析，對營銷方案及策略進行調(diào)整； ? 對項目的營銷工作和前期策劃工作進行總結(jié)分析。 中管網(wǎng)房地產(chǎn)頻道 20200923 23 規(guī)劃技術(shù)部職責(zé)（二） 四、負責(zé)溝通規(guī)劃設(shè)計的意圖和需求， 監(jiān)督規(guī)劃設(shè)計的完成質(zhì)量， 并組織對規(guī)劃設(shè)計方案的評審 ? 了解市場建筑規(guī)劃設(shè)計的最新動向和流行趨勢，建立相應(yīng)的信息庫； ? 負責(zé)制作項目總體策劃書，組織對策劃書的評審； ? 溝通制作總體規(guī)劃方案； ? 溝通制作初步及擴初設(shè)計方案； ? 溝通制作園林設(shè)計方案； ? 組織各部門參與對規(guī)劃設(shè)計方案評審，審核各項規(guī)劃指標和計細節(jié)； ? 匯總各項修改意見，組織修改和完善規(guī)劃設(shè)計方案； ? 負責(zé)向設(shè)計單位進行施工圖設(shè)計交底，制作設(shè)計任務(wù)書。 六、負責(zé)辦理開工許可證、預(yù)售許可證； 七、負責(zé)協(xié)調(diào)各項設(shè)備和設(shè)施的報審報批工作。 三、負責(zé)招商項目的洽談。 中管網(wǎng)房地產(chǎn)頻道 20200923 20 一、負責(zé)項目預(yù)算、決算管理 ? 負責(zé)擬訂并完善工程預(yù)、結(jié)算管理辦法； ? 負責(zé)參與公司投資項目的前期測算； ? 組織編制工程項目的概算、預(yù)算和決算； ? 對工程圖紙進行經(jīng)濟分析，并參與相關(guān)的圖紙會審工作； ? 負責(zé)審定征地 、 拆遷 、 規(guī)劃設(shè)計 、 建安 、 監(jiān)理 、 材料設(shè)備采購等工作的結(jié)算 ， 監(jiān)督預(yù)算的執(zhí)行； ? 編制工程建設(shè)資金的使用計劃； ? 負責(zé)項目成本核算 ， 及時向財務(wù)提供分析數(shù)據(jù) ， 并對其真實性負責(zé)； ? 負責(zé)經(jīng)濟洽商 、 索賠的核準備案 。 十 、 根據(jù)國家人事政策與法規(guī) ， 處理好勞資關(guān)系 ? 根據(jù)國家及地方勞動法規(guī) ， 處理好勞資關(guān)系 ， 辦理員工勞動合同 、 社會保障等工作； ? 負責(zé)人事檔案的管理工作 ， 負責(zé)員工調(diào)入 、 調(diào)出檔案的接收和傳遞工作； ? 處理員工關(guān)系 ， 解決糾紛 。 六 、 負責(zé)工作分析 、 職位評估與定崗定編工作 ? 根據(jù)優(yōu)化后的組織結(jié)構(gòu) ， 進行工作分析 ， 形成完整的職位說明書； ? 進行職位評估 ， 建立科學(xué)系統(tǒng)的職位等級體系； ? 負責(zé)定崗 、 定編工作 。 二、負責(zé)日常管理、文秘、檔案、公關(guān)及文化建設(shè)工作 ? 監(jiān)督公司各部門關(guān)于國家政策法規(guī)、公司決議和領(lǐng)導(dǎo)指示的執(zhí)行情況，并及時向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反映； ? 組織制定公司各項規(guī)章制度及主要的業(yè)務(wù)流程； ? 組織召開總經(jīng)理辦公會 、 重大業(yè)務(wù)會議及其他重大會議 、 活動； ? 負責(zé)起草 、 印制公司報告和文件 ， 負責(zé)公文收發(fā) 、 傳閱 、 送審 、 催辦工作； ? 及時了解公司內(nèi)部動態(tài) ， 匯總分析各項檢查結(jié)果 ， 定期提供公司工作簡報； ? 負責(zé)公司印鑒 、 介紹信的使用保管 ， 以及函電收發(fā)工作； ? 負責(zé)公司文件 、 合同 、 資料 、 檔案的歸檔 、 保管 、 查閱和使用工作； ? 負責(zé)對外信息發(fā)布 、 聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào) 、 宣傳與接待工作； ? 負責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè) ， 宣傳企業(yè)理念 ， 增強企業(yè)凝聚力； ? 負責(zé)公司法律事務(wù) ， 為公司的經(jīng)營管理和決策提供法律支持 。 中管網(wǎng)房地產(chǎn)頻道 20200923 11 總會計師職責(zé) ? 全面負責(zé)公司財務(wù)管理工作； ? 建立健全公司各項財務(wù)管理相關(guān)制度，負責(zé)推行并監(jiān)督其執(zhí)行情況； ? 全面負責(zé)公司的財務(wù)電算化工作； ? 根據(jù)公司的總體戰(zhàn)略目標制定公司的財務(wù)規(guī)劃； ? 組織公司財務(wù)預(yù)算、決算工作； ? 監(jiān)督預(yù)算執(zhí)行情況，及時向公司總經(jīng)理進行匯報； ? 全面負責(zé)公司融資工作； ? 關(guān)注外部資金市場動態(tài)，為公司重大決策提供信息支持； ? 審核其它對內(nèi)、對外報送的財務(wù)報告，保證其正確性； ? 定期組織資產(chǎn)清查、盤點，保證公司財產(chǎn)真實完整； ? 參與公司所有重大經(jīng)營決策； ? 參與項目的可行性分析和招投標工作； ? 參與重大合同的評審、談判，并就相關(guān)問題提出建議；對合同的財務(wù)履約進行監(jiān)控； ? 負責(zé)審核費用支出、工程成本支出、采購成本支出等各項支出； ? 負責(zé)組織并參加項目竣工財務(wù)決算工作； ? 監(jiān)控房屋預(yù)售款、銷售款的回收工作； ? 負責(zé)稅務(wù)籌劃，合法納稅、合理避稅； ? 與稅務(wù)、銀行、審計事務(wù)所、律師事務(wù)所等相關(guān)單位保持良好的工作關(guān)系。 中管網(wǎng)房地產(chǎn)頻道 20200923 8 董事會秘書（或辦公室）職責(zé) 一、主要職能 ： 負責(zé)董事會日常事務(wù)性工作，對董事會負責(zé)。董事任期屆滿，連選可以連任。 監(jiān)事會應(yīng)在其組成人員中推選一名召集人； ?董事、經(jīng)理及財務(wù)負責(zé)人不得兼任監(jiān)事； ?監(jiān)事任期為每 3年一屆，可以連選連任 。 三、將材料設(shè)備采購、規(guī)劃設(shè)計職能從工程技術(shù)部中分離出來，同時保留了委托制作施工圖工作，將工程技術(shù)部更名為工程管理部 ?目的：通過部門分立，實現(xiàn)采購權(quán)制衡；保證施工圖的制作質(zhì)量； ?工程管理部職責(zé)：負責(zé)委托制作施工圖、工程建設(shè)管理、材料設(shè)備供應(yīng)商的資質(zhì)評審； ?材
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