【正文】 提 案 的 初 評(píng) 收 件 截 止 日 期 第 9 條 第10條 第11條 改善實(shí)施有成效時(shí)，提報(bào)時(shí)須按規(guī)定的 《 改善報(bào)告書(shū) 》 的格式詳實(shí)填報(bào)，如因內(nèi)容多無(wú)法在改善報(bào)告書(shū)中表述，可另附改善報(bào)告，但此報(bào)告須涵蓋以下內(nèi)容過(guò)程：改善前狀況（問(wèn)題點(diǎn)）→ 改善對(duì)策（構(gòu)想） → 改善后狀況（實(shí)施） → 實(shí)施后效果 /效益（評(píng)價(jià)）。 “ 提案改善”活動(dòng) 40 第二章 組織與工作職責(zé) 組 織 提 案 委 員 會(huì) 第 6 條 第7條 為使提案制度順利推行，擬成立 XX科技股份有限公司“提案改善”制度推行組織，特設(shè)立提案委員會(huì)，下設(shè)提案事務(wù)局。 推行組織架構(gòu)所屬各單位員工均適用于本作業(yè)法，均有資格提交提案報(bào)告書(shū)參加評(píng)審。 ? 發(fā)表方式：匯編成冊(cè)、網(wǎng)絡(luò)傳送、板報(bào)及其它 “ 提案改善”活動(dòng) 37 Ⅵ 、 XXXXXXXXXXXXXXX有限公司“提案改善”制度 第一部分 “提案改善”制度推行作業(yè)辦法 “ 提案改善”活動(dòng) 38 第一章 總則 精 神 目 的 適 用 對(duì) 象 第 1 條 第2條 第3條 “提案改善”活動(dòng)是強(qiáng)健組織機(jī)能、走向成功的捷徑，是挑戰(zhàn)自我的利器；“提案改善”活動(dòng)給集團(tuán)帶來(lái)無(wú)限的生機(jī)與活力，更為我們創(chuàng)意和暢想提供了寬廣的舞臺(tái)。 提案事務(wù)局、各單位及提案人對(duì)提案報(bào)告書(shū)、提案 FILE 等做妥善保管，以利后期作業(yè)。 提案事務(wù)局對(duì)優(yōu)良提案匯整后送呈提案委員會(huì)審議。 ? 盡速的回答。 ? 加深與提案者間的信賴關(guān)系。 審查員掌握了 提案的生殺權(quán) 審查員的基本要求 ? 公平且正確的評(píng)價(jià)。 ④ 修繕 → 改善 → 根本的解決 “ 提案改善”活動(dòng) 28 Ⅳ 、提案的審查 “ 提案改善”活動(dòng) 29 提案審查 職場(chǎng)教育的一課 （作為實(shí)踐教育的機(jī)會(huì)） 促進(jìn)職場(chǎng)的溝通 職場(chǎng)情報(bào)的來(lái)源 （提案者捎來(lái)的訊息） ?提高對(duì)工作的關(guān)心度 ?讓部屬的改善能力提升 ?激發(fā)下一個(gè)提案的意欲 ?構(gòu)筑能出好提案的職場(chǎng)風(fēng)氣 ?經(jīng)由提案活化上、下及橫向交流 ?與部屬或關(guān)聯(lián)職場(chǎng)間的關(guān)系加深 ?提案是部屬或關(guān)聯(lián)職場(chǎng)捎來(lái)的 有關(guān) ┌工作進(jìn)行情況 ┐的訊息 └職場(chǎng)問(wèn)題點(diǎn) ┘ ☆ 好的審查結(jié)果是經(jīng)由公平公正的審查，讓提案者認(rèn)識(shí)提案的價(jià)值，從而激發(fā)提出下一個(gè)提案的沖動(dòng)。因?yàn)樾蘅樜茨芙?jīng)原因除去，同樣的事會(huì)再重復(fù)發(fā)生，會(huì)一直為重復(fù)發(fā)生所困擾。這就是“透過(guò)改善實(shí)施的能力開(kāi)發(fā)、透過(guò) OJT的改善實(shí)施” 的改善 OJT的良機(jī)。意即：改善報(bào)告可定位為工作報(bào)告的一部分，而融入日常工作中的改善活動(dòng)，才是名符其實(shí)的改善活動(dòng)。件數(shù)每月一件就夠了。但是所謂“‘質(zhì)’好的改善”絕非只是意味著“效果的大小”。 “ 提案改善”活動(dòng) 21 Ⅲ 、如何推進(jìn)“提案改善”活動(dòng) “ 提案改善”活動(dòng) 22 體制、環(huán)境的構(gòu)成 強(qiáng) 制 意 欲 教 育 環(huán) 境 氣 氛 ?TOP方針 ?主管要求 ?目標(biāo)管理 ?績(jī)效競(jìng)爭(zhēng) ?管理、領(lǐng)導(dǎo)者活動(dòng) ?徹底了解制度的宗旨 ?號(hào)召領(lǐng)導(dǎo)、獎(jiǎng)金表?yè)P(yáng) ?公平的審查 ?教育、 OJT ?公司外派訓(xùn)練 ?發(fā)表會(huì)、演講會(huì) ?海報(bào)、標(biāo)語(yǔ) ?制度的定位、參與意識(shí) ?TOP的關(guān)心度 ?創(chuàng)造提案的氣氛 ?職場(chǎng)內(nèi)的溝通 強(qiáng) 制 意 欲 教 育 環(huán) 境 氣 氛 其 他 ?生產(chǎn)力向上 ?成本減低 ?節(jié)省能源 ?降低工時(shí) ?品質(zhì)提升 ?安全向上 ?個(gè)人與企業(yè)目標(biāo)結(jié)合 ?素造職場(chǎng)氣氛 ?培養(yǎng)改善的習(xí)慣 ?培養(yǎng)發(fā)表的能力 ?溝通能力向上 ?橫向聯(lián)系促進(jìn) ?小集團(tuán)活動(dòng)水準(zhǔn)提升 ?個(gè)人能力向上 ?企業(yè)業(yè)績(jī)向上 推動(dòng)手段 獲得效果 “ 提案改善”活動(dòng) 23 管理、領(lǐng)導(dǎo)者職責(zé) 提案活動(dòng)的推進(jìn) 經(jīng)由提案指導(dǎo)育成部屬 把職場(chǎng)問(wèn)題顯在化 公平的審查提案 ?塑造全員參加提案活動(dòng)的職場(chǎng)環(huán)境 ?養(yǎng)成持續(xù)提案的習(xí)慣 ?提升全體人員的水準(zhǔn) ?提升業(yè)務(wù)上的知識(shí)與技能 ?培養(yǎng)會(huì)思考改善的人 ?作為職場(chǎng)運(yùn)作的情報(bào) ↓ 由提案了解職場(chǎng)問(wèn)題，以及對(duì)業(yè)務(wù)所采取的姿態(tài)與想法 ?獲得部屬的信賴感 ?提升對(duì)部屬的指導(dǎo)力 ☆ 擔(dān)任提案的推進(jìn)者，另外又得擔(dān)任嚴(yán)正得審查員，對(duì)此矛盾的角色必須予以平衡，妥善的處理此二角色就是管理：領(lǐng)導(dǎo)者最重要的職責(zé)。 ren: “ 提案改善”活動(dòng) 19 改善實(shí)施指導(dǎo) ren: 能夠?qū)嵤┑牟攀呛脴?gòu)想，簡(jiǎn)便的才是好改善 改善實(shí)施的指導(dǎo)原則 改善的指導(dǎo)法 ? 能加以實(shí)施 ? 能實(shí)施的辦法 ? 能實(shí)施的方向 ※ 實(shí)施指導(dǎo)的具體事項(xiàng)：細(xì)分化、集中化、局部化 ? 現(xiàn)在馬上 實(shí)施 ? 關(guān)鍵字為“總之”目的為何 ? 應(yīng)急的改善與根本的對(duì)策 ? 原因?qū)Σ撸焊镜慕鉀Q ? 過(guò)程對(duì)策：改善 ? 現(xiàn)象對(duì)策：修善（修理） “ 提案改善”活動(dòng) 20 改善實(shí)施指導(dǎo) ren: 用淺顯的文字、圖表等來(lái) 書(shū)寫(xiě)表達(dá)，使人能一看就懂。 ◇ 廢除不需要的東西 ◇ 廢除不需、不用的東西 ◇ 廢除怎么都無(wú)所謂的東西 “廢除”是改善的 “最大力士” ◇ 抄搬別人成熟的創(chuàng)意 /成果 ◇ 創(chuàng)造 ——作大幅度改進(jìn) ◇ 研究及改善別人的創(chuàng)意 /成果 ◇ 發(fā)明 ——作 100%的創(chuàng)新 改善的四大做法 ren: 改善的三種手法 廢除、減少、改變 “ 提案改善”活動(dòng) 15 提案改善步驟 改善案的實(shí)施 改善如未能加以實(shí)施是毫無(wú)意義的。 ◇ 防守的改善：降低成本、降低不良、防止事故、減低疲勞、縮短時(shí)間等“減少不希望的事項(xiàng)”，有很強(qiáng)的被動(dòng)“防守”的意味； ◇ 攻擊的改善：提升營(yíng)業(yè)額、提升服務(wù)、形象的提升、速度的提升等“增加希望的事項(xiàng)”是積極的“攻擊的改善”。 為使業(yè)務(wù)目的（任務(wù)）能以輕松、迅速且安全又有效率的達(dá)成，而改變其手段、方法即為改善：以“目的”與“手段”之間的關(guān)系下定義，改善就是要更有效地達(dá)成目的的手段的選擇、變更； （ 1）勉強(qiáng)：目的＞手段 （ 2）浪費(fèi)：目的＜手段 （ 3）余欠：勉強(qiáng)與浪費(fèi)的混合存在 “ 提案改善”活動(dòng) 11 何謂改善 把理所當(dāng)然的事（常識(shí)）做成理所當(dāng)然就是改善?！?提案改善”活動(dòng) 1 XXXXXX 人力資源部 “ 提案改善”活動(dòng) 2 Ⅰ “提案改善”活動(dòng)簡(jiǎn)介 一、何謂“提案改善”制度 二、 “提案改善”活動(dòng)構(gòu)筑想法 三、 “提案改善”活動(dòng)的五個(gè)功能 四、 “提案改善”活動(dòng)運(yùn)作的特征 五、 公司對(duì)“提案改善”活動(dòng)重視的作法 Ⅱ 淺談提案改善 一、何謂改善 二、提案改善的步驟 三、改善發(fā)想的要點(diǎn) 四、提出很多改善提案的條件 五、改善實(shí)施的指導(dǎo) 六、改善報(bào)告書(shū)填寫(xiě)的要點(diǎn) Ⅲ 如何推進(jìn)“提案改善”活動(dòng) 一、體制、環(huán)境的構(gòu)成 二、管理、領(lǐng)導(dǎo)者職責(zé) 目錄 三、提案改善制度的營(yíng)運(yùn)技術(shù) 四、改善的“從質(zhì)到量”的 4階段 Ⅳ 提案的審查 一、提案審查 二、審查流程 Ⅴ “提案改善”制度的實(shí)施 一、年度提案目標(biāo)值的設(shè)定 二、 提案作業(yè)簡(jiǎn)要流程 三、 優(yōu)良提案的推廣 Ⅵ XXX公司提案改善作業(yè)辦法 一、作業(yè)辦法 二、“提案改善”制度推行組織架構(gòu) 三、優(yōu)良提案評(píng)審細(xì)則 四、附件部分 “ 提案改善”活動(dòng)