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集團公司財務(wù)信息化管理制度-全文預(yù)覽

2025-06-11 02:29 上一頁面

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【正文】 責(zé)財務(wù)軟件生成的紙質(zhì)會計檔案的整理和歸檔工作; 對磁介質(zhì)會計檔案按規(guī)定和要求妥善保管,做好防磁、防塵、防潮、防火等相關(guān)工作; 配合系統(tǒng)管理員做好數(shù)據(jù)的定期備份工作,負(fù)責(zé)保管信息管理員備份形成的磁質(zhì),確保數(shù)據(jù)信息的安全與完整; 月末檢查所有憑證是否有缺號情況,按時完成全部賬簿機內(nèi)的記賬工作,記賬完畢后進行結(jié)賬工作; 月末對機內(nèi)會計憑證進行匯總,編制“月份憑證匯總表”和“月份科目余額表”,監(jiān)督各崗操作人員核對一致后簽字確認(rèn),年末 4 負(fù)責(zé)打印完整的總分類 賬;及時編制機工報表,并保證其數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,為公司決策層和上級主管部門報送財務(wù)報告; 年終審計結(jié)束后,負(fù)責(zé)將數(shù)據(jù)介質(zhì)和紙質(zhì)會計資料移交公司檔案室管理。下班 離崗之前應(yīng)切斷總電源,以防止線路故障發(fā)生火災(zāi)。 第七條 軟件操作員管理規(guī)定 必須取得《 會計電算化上崗證》,掌握 WINDOWS 操作系統(tǒng)一般指令的使用方法,熟悉 OFFICE 辦公軟件并能夠熟練運用; 掌握所使用微機及附屬設(shè)備的基本性能和使用方法,能夠熟練運用金算盤、久其等財務(wù)軟件; 各操作人員只能在操作系統(tǒng)管理員確定的權(quán)限范圍內(nèi)使用軟件的功能,不得擅自越權(quán)操作; 各操作員必須牢記自己的密碼,不得告訴非授權(quán)人員, 不得將 USBKEY 借給他人使用, 不定期修改自己管理的計算機口令; 嚴(yán)格按照操作規(guī)程要求進行操作,進入系統(tǒng)時必須以自己的真實身份登錄,工作完畢后或暫時離開工作崗位時應(yīng)及時退出操 作系統(tǒng),拔出 USBKEY 并妥善保管
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