公司文件流轉(zhuǎn)管理辦法-規(guī)章制度文書-全文預(yù)覽
【正文】 部門由部門負(fù)責(zé)人審批，跨部門的由系統(tǒng)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)；跨系統(tǒng)的由總經(jīng)理批準(zhǔn)，總經(jīng)理因公外出時(shí)可委托副總經(jīng)理或總經(jīng)理辦公室主任審批，具體按委托書的內(nèi)容執(zhí)行。 八、文件資料的保管： 1．防止文件資料的損壞，延長(zhǎng)資料的壽命，維護(hù)資料的安全； 2．公司設(shè)立專門地點(diǎn)或?qū)Ｓ梦募?kù)保存文件資料； 3．做好文控 中心室的防盜、防水漬、防潮、防蟲蛀、防塵、防鼠害、防高溫、防強(qiáng)光等工作，門窗應(yīng)結(jié)實(shí)牢固。 9．公司文件資料保管期限分永久、長(zhǎng)期、短期三種。 6．對(duì)所有公司文件資料系統(tǒng)排列，確定保管期限，編制文件資料目錄（卡片），按一定次序排列和存放。如總經(jīng)辦 2021 年某份制度編碼為： SZJNOP040001。 2． 1 大類分為：制度 /規(guī)定： S；文件： F；資料： D；檔案： A；合同：B。 2．對(duì)遺缺不全的文件 資料，采取不同措施，積極收集齊全； 3．及時(shí)催辦理完畢的文件上交回收，在檢查齊全后整理立卷歸檔。 7．開展文件資料編研工作和信息開發(fā)交流工作，發(fā)揮文件資料的信息源作用。 3．負(fù)責(zé)公司文件和有關(guān)資料的收集、征集、整理、分類、鑒定、保管、保護(hù)、統(tǒng)計(jì)等工作。文控中心管理員的職責(zé)是保證公司及各部門的原始資料及單據(jù)齊全完整、安全保密和使用方便。 三、公司內(nèi)部各中心 /部門和個(gè)人應(yīng)當(dāng)遵守本辦法，并應(yīng)承擔(dān)收集、整理、立卷、歸檔和保護(hù)文件、資料的義務(wù)。第一章總則 一、為規(guī)范公司資料管理，加強(qiáng)資料的收集和管理工作，有效地保護(hù)和利用資料，為公司各項(xiàng)工作服務(wù)，增強(qiáng)公司資料的實(shí)用性和有效性，結(jié)合公司 的實(shí)際，制定本辦法。 公司資料還包括聲像資料：照片文件資料（含新聞、科技、藝術(shù)照片，由原版、翻版底片、照片、文字說明構(gòu)成）；影片文件資料（含原版底片、拷貝及文字說明）；錄音文件資料（含 唱片、錄音帶）；錄像文件資料（含政治
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