農(nóng)村信用社會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)登記簿管理辦法(試行)-全文預(yù)覽
【正文】 庫(kù)柜員：由憑證庫(kù)柜員簽名 或蓋章 。如有本簿中未列出的種類(lèi)，則在空白欄中 填寫(xiě)。 庫(kù)柜員其他 ： 記載庫(kù)柜員實(shí)際保管的空白重要憑證種類(lèi)超 － 18－ 出 “庫(kù)柜員實(shí)有憑證”中 列出的部分以及代保管物品或有價(jià)單證 ，假幣也在此處登記 。 查庫(kù) 人 ： 由執(zhí)行檢查人員簽名 ， 本單位領(lǐng)導(dǎo)查庫(kù) 的 記載查庫(kù)人職務(wù)及姓名。 第十 二 節(jié) 查庫(kù)登記簿 第十 七 條 查庫(kù)登記簿是記載 信用社 營(yíng)業(yè)機(jī)構(gòu)接受管轄機(jī)構(gòu)查庫(kù)、本機(jī)構(gòu) 領(lǐng)導(dǎo)例行查庫(kù)、臨時(shí)查庫(kù)等查庫(kù)情況 的登記簿，用于記錄所有查庫(kù)事項(xiàng)。 （二）使用 和 保管 本 簿由庫(kù)管員負(fù)責(zé) 登記 、保管。 領(lǐng)取 人：由取走代保管物品的人員簽名。 存入地點(diǎn)：記載代保管物品的詳細(xì)存放地點(diǎn)，如“主庫(kù)房小保險(xiǎn)柜”、“主庫(kù)房 2 號(hào)箱”等。 － 16－ 第十 一 節(jié) 代保管物品登記 簿 第十 六 條 代保管物品登記簿 是 記載 信用社 庫(kù)房?jī)?nèi) 代保管 物品 存取情況的序時(shí)登記簿，是為明確責(zé)任而設(shè)立備查的重要賬簿。 攜款員： 由 攜款員簽名。 箱包編號(hào)：指交出 或接到的箱包的編號(hào)。 （一）記載事項(xiàng) － 15－ 單位： 記載使用機(jī)構(gòu)名稱(chēng)，如 XX 信用社、 XX 營(yíng)業(yè)部或 XX分社 等。本簿按日填寫(xiě)，按年裝訂。 日常事務(wù)： 記錄當(dāng)日發(fā)生的現(xiàn)金調(diào)撥、大額現(xiàn)金支付、開(kāi)銷(xiāo)戶(hù)情況和大額貸款發(fā)放、收回、展期、形態(tài)調(diào)整、接待檢查、學(xué)習(xí)培訓(xùn)、值班加班、管理文件執(zhí)行情況等 。 正常情況下每日只做一次機(jī)構(gòu)簽到和簽退，本簿只記載一次即可； 若 簽退后重新簽到則在第二個(gè)“時(shí)分”欄內(nèi)登記。 本簿保管期限為 15年。 （ 3）經(jīng)辦人：記載對(duì)錯(cuò)賬進(jìn)行處理的柜員姓名。 （ 6）授權(quán)人：記載錯(cuò)賬業(yè)務(wù)的授權(quán)人姓名。 （ 2）原因：記載 差錯(cuò) 發(fā)生 的原因 ，如串戶(hù) 、金額錄錯(cuò)等 。 本簿 保管期限為 15年。 經(jīng)辦人：由實(shí)際發(fā)出或接收信息的人員簽名 或蓋章 。 收或發(fā)：記載收到或發(fā)出， 收到信息填寫(xiě)“收”字樣，發(fā)出信息填寫(xiě)“發(fā)”字樣。年度終了，對(duì)繼續(xù)使用的上述重要物品按照登記簿記載內(nèi)容逐項(xiàng)過(guò)入下年度登記簿，已用登記簿裝訂成冊(cè)入 庫(kù)保管。 監(jiān)交人： 由 交接事項(xiàng)中的監(jiān)督人員 簽名 或蓋章 。若 為 第一次使用 （ 如購(gòu)置新保險(xiǎn)柜 ） 則此欄可填寫(xiě)為“領(lǐng)入” ；若 重要物品停用或上繳則此欄應(yīng)填寫(xiě)為“停用”或“上繳”。 重要物品名稱(chēng)：記載重要物品的名稱(chēng) 。 － 10－ 第六節(jié) 重要物品 保管 登記簿 第十 一 條 重要物品 保管 登記簿是記 載信用社 重要物品的領(lǐng)用、保管、交接的序時(shí)登記簿，是為控制重要物品的使用而 設(shè)立的重要賬簿。 交接內(nèi)容：按照交接內(nèi)容分別在“現(xiàn)金、憑證及有價(jià)單證”、“會(huì)計(jì)檔案”、“印章、結(jié)算機(jī)具”、“待辦事項(xiàng)及其他”等欄次進(jìn)行登記。 接交人：由接交人簽名 或蓋章 。 （一）記載事項(xiàng) 日期：記載辦理交接的具體時(shí)間，精確到“時(shí)”。 （二）使用 和 保管 本 簿 由 業(yè)務(wù) 主管人員保管 使用 ， 按年裝訂 保管 ，次年啟用新簿， 重新加蓋 印模 ，將 印章名稱(chēng)、頒布發(fā)機(jī)關(guān)、日期、領(lǐng)取人和使用人等 欄次內(nèi)容 過(guò)入新簿 。 （ 3） 上繳人：由將停用印章上繳 到管轄機(jī)構(gòu)的人員簽名 或蓋章 。 頒發(fā)機(jī)關(guān)： 記載 印章的發(fā)放單位。 此簿保管期限為永久保管。 （ 4） 、執(zhí)法人證件名稱(chēng)及號(hào)碼：記載執(zhí)法人員出示的 有效 證件的種類(lèi) 、 號(hào)碼 及發(fā)證機(jī)關(guān) 。 （ 1） 、有權(quán)機(jī)關(guān)名稱(chēng)：記載要求協(xié)助執(zhí)行的有權(quán)機(jī)關(guān)名稱(chēng)，如 XX法院、 XX 稅務(wù)局等。 （ 5） 扣劃金額：記載實(shí)際扣劃金額。 （ 1） 被扣劃人戶(hù)名：記載 “ 協(xié)助扣劃通知書(shū) ” 中填寫(xiě)的被扣劃人戶(hù)名。 （ 5） 凍結(jié)金額：記載實(shí)際凍結(jié)金額。 （ 1） 被凍結(jié)人戶(hù)名：記載有關(guān)機(jī)權(quán)出具的 “ 協(xié)助凍結(jié)通知書(shū) ” 中填寫(xiě)的 戶(hù)名。 （ 1） 被查詢(xún)?nèi)藨?hù)名：記載有權(quán)機(jī)關(guān)出具的 “ 協(xié)助查詢(xún)通知書(shū) ” 中填寫(xiě)的戶(hù)名。 － 5－ 第三節(jié) 協(xié)助查詢(xún)、凍結(jié)、扣劃登記簿 第 八 條 協(xié)助查詢(xún)、凍結(jié)、扣劃登記簿是記載信用社協(xié)助有權(quán) 機(jī)關(guān) 查詢(xún)、凍結(jié)、扣劃款項(xiàng)情況的序時(shí)登記 簿，是事后查閱的重要依據(jù)。 歸檔時(shí)間：記載調(diào)閱的會(huì)計(jì)資料歸還檔案管理人員的時(shí)間，應(yīng)精確到分。 保管人： 由 會(huì)計(jì)檔案保管人簽字 或蓋章 。 調(diào)閱單位：記載調(diào)閱會(huì)計(jì)檔案的檢查單位或有權(quán)機(jī)關(guān)的名稱(chēng)。信用社外部有關(guān)單位 調(diào) 閱會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)根據(jù) 調(diào) 閱人持有并經(jīng) 信用社 有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的縣（含）以上主管部門(mén) 出具 的正式公函記載。 （二） 使用 和 保管 本簿由檔案保管人員負(fù)責(zé) 登記 、保管 ，連續(xù)使用 。 銷(xiāo)毀 記錄 ：記載檔案銷(xiāo)毀的相關(guān)信息。 （ 6） 裝箱號(hào)：記載檔案裝箱后箱體的編號(hào)。如傳票、 分戶(hù)賬等。在記載各類(lèi)需保管的會(huì)計(jì)紙質(zhì)書(shū)面檔案、縮微檔案、數(shù)據(jù)資料的軟盤(pán)、磁帶、光盤(pán)等會(huì)計(jì)資料入庫(kù)時(shí)使用。 機(jī)打登記簿封皮 統(tǒng)一 格式， 用紙規(guī)格為 80 列（ 241 單層）打印 紙 ， 按 規(guī)定時(shí)間 打印、裝訂 。 － 1－（試行） 第一章 總 則 第一條 為了規(guī)范全省農(nóng)村 信用社會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)登記簿種類(lèi)、名稱(chēng)、樣式及使用方法，制定本辦法。 第三條 手工登記簿樣式為橫開(kāi) 訂本式 ，登記簿封皮 統(tǒng)一 格式，用紙規(guī)格 統(tǒng)一 為 A4 紙。 － 2－ 第二章 手工登記簿 第一節(jié) 會(huì)計(jì)檔案保管登記簿
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