【正文】 保管期限為5 年。 本 簿包括交易代碼為 245800 的 “重要空白憑證登記簿”、交易代碼為 128610 的“交易發(fā)生狀況查詢”中的 “ 憑證調(diào)劑 “ 、“憑證內(nèi)部使用”、“憑證出售” 。按年裝訂，永久保管。 （一）記載事項(xiàng) 收繳 日期 ：記錄實(shí)際收 繳 假幣的日期。 庫柜員 重空 憑證 ：將庫 柜員實(shí)際保 管的重要空白憑證按種類和份數(shù)分別登記在相應(yīng)欄次內(nèi)。 領(lǐng)取 時(shí)間：記載 代保管物品被提走的實(shí)際時(shí)間。 交或接：“交”或“接”是針對(duì)本機(jī)構(gòu) 而言 的，如早上接包 時(shí) 記 錄 為“接”，下班 交包 時(shí) 記 錄 為“交”。 機(jī)構(gòu)簽到簽退：記載機(jī)構(gòu)簽到、簽退的具體時(shí)間（精確到“分”）及進(jìn)行機(jī)構(gòu)簽到、簽退的柜員。 （ 1） 年月日 ：記載差錯(cuò) 的 發(fā)生日期。 （二）使用 和 保管 本簿由 業(yè)務(wù) 主管人員 保管使用 。 本簿保管期限為 15年。使用記錄欄第一 交出 人應(yīng) 與 “日期”欄中“啟用”欄的 “使用人”為同一人 ， 第一 接收人應(yīng)與次欄交出人為同一人，以此類推，該簿須連續(xù)記載。執(zhí)法人必須是雙人。 （ 4） 要求凍結(jié)金額：記載 “ 協(xié)助凍結(jié)通知書 ” 中載明的凍 － 6－ 結(jié)金額。 調(diào)閱資料：記載本次調(diào)閱所涉及的所有會(huì)計(jì)資料，包括檔案名稱、編號(hào)、數(shù)量等要素。 備注：記載其他需要說 明的事項(xiàng)，如會(huì)計(jì)檔案移交 的日期、有關(guān)檔案銷毀的事項(xiàng) 等。 － 2－ 第二章 手工登記簿 第一節(jié) 會(huì)計(jì)檔案保管登記簿 第六條 會(huì)計(jì)檔案保管登記簿是記載信用社檔案入庫、保管、銷毀情況的序時(shí)登記簿，是為控制已裝訂的賬簿、表、憑證而設(shè)立的賬簿。在記載各類需保管的會(huì)計(jì)紙質(zhì)書面檔案、縮微檔案、數(shù)據(jù)資料的軟盤、磁帶、光盤等會(huì)計(jì)資料入庫時(shí)使用。 （二） 使用 和 保管 本簿由檔案保管人員負(fù)責(zé) 登記 、保管 ，連續(xù)使用 。 歸檔時(shí)間：記載調(diào)閱的會(huì)計(jì)資料歸還檔案管理人員的時(shí)間，應(yīng)精確到分。 （ 5） 凍結(jié)金額：記載實(shí)際凍結(jié)金額。 （ 4） 、執(zhí)法人證件名稱及號(hào)碼：記載執(zhí)法人員出示的 有效 證件的種類 、 號(hào)碼 及發(fā)證機(jī)關(guān) 。 （二）使用 和 保管 本 簿 由 業(yè)務(wù) 主管人員保管 使用 ， 按年裝訂 保管 ，次年啟用新簿， 重新加蓋 印模 ，將 印章名稱、頒布發(fā)機(jī)關(guān)、日期、領(lǐng)取人和使用人等 欄次內(nèi)容 過入新簿 。 － 10－ 第六節(jié) 重要物品 保管 登記簿 第十 一 條 重要物品 保管 登記簿是記 載信用社 重要物品的領(lǐng)用、保管、交接的序時(shí)登記簿，是為控制重要物品的使用而 設(shè)立的重要賬簿。年度終了，對(duì)繼續(xù)使用的上述重要物品按照登記簿記載內(nèi)容逐項(xiàng)過入下年度登記簿，已用登記簿裝訂成冊(cè)入 庫保管。 （ 2）原因：記載 差錯(cuò) 發(fā)生 的原因 ，如串戶 、金額錄錯(cuò)等 。 正常情況下每日只做一次機(jī)構(gòu)簽到和簽退，本簿只記載一次即可； 若 簽退后重新簽到則在第二個(gè)“時(shí)分”欄內(nèi)登記。 箱包編號(hào)：指交出 或接到的箱包的編號(hào)。 領(lǐng)取 人：由取走代保管物品的人員簽名。 庫柜員其他 ： 記載庫柜員實(shí)際保管的空白重要憑證種類超 － 18－ 出 “庫柜員實(shí)有憑證”中 列出的部分以及代保管物品或有價(jià)單證 ，假幣也在此處登記 。 持幣人：記錄持假 幣 者的姓名。 第二節(jié) 貸款開銷戶登記簿 第二十條 貸款開銷戶登記簿是記載 信用社 開立、撤銷貸款賬戶 的登記簿，是反映貸款賬戶管理情況的賬簿。裝訂時(shí) 按 重要空白憑證登記簿、憑證調(diào)劑、憑證內(nèi)部使用、憑證出售的順序排列。 － 25－ 第四章 附則 第二十 七 條 本辦法適用于黑龍江省農(nóng)村信用社聯(lián)合社所轄的農(nóng)村信用合作聯(lián)社、農(nóng)村合作銀行、農(nóng)村商業(yè)銀行及附屬機(jī)構(gòu) 。 本簿按年打印，年度終了后 10 日內(nèi)打印并裝訂。 第五節(jié) 重要空白憑證登記簿 第二十 三 條 重要空白憑證登記簿是 記載信用社 重要空白憑證的領(lǐng)取、使用情況的明細(xì)記錄。 本 簿按月打印， 次 月 10 日 內(nèi)打印完畢。 － 19－ 第十 三 節(jié) 假幣收繳登記簿 第 十 八 條 假幣收繳登記簿是記載 信用社 營(yíng)業(yè)機(jī)構(gòu)收到假幣及處理情況的登記簿?！昂嫌?jì)”欄為實(shí)有現(xiàn)金合計(jì)金額。 保管 人：由接收代保管物品的人員簽名，一般為庫管員 。 交接時(shí)間：記載箱包交接的具體時(shí)間，要求精確到分， 采用 24 小時(shí)制， 如 上午 7 點(diǎn) 10 分 交接應(yīng)登記為 7＇ 10〃，下午 4點(diǎn) 20分 交接 應(yīng)登記為 16＇ 20〃 。 （一）記載事項(xiàng) 年月日：記載 實(shí)際工作 日期。 （一）記載事項(xiàng) 差錯(cuò)：記載差錯(cuò)業(yè)務(wù)的相關(guān)信息。 若 無需記載事項(xiàng) 則 此欄可以不填 寫 。 （二）使用 和 保管 本簿由移交人登記， 業(yè)務(wù) 主管人員保管 使用，按年裝訂保管 。在印章 使用期間 ，一年內(nèi)該欄次連續(xù)使用。 （ 3） 、執(zhí)法人姓名：記載有權(quán)機(jī)關(guān)到 營(yíng)業(yè)機(jī)構(gòu)執(zhí)行 查詢、凍結(jié) 、扣劃人員出示的 有效 證件上的姓名。 （ 3） 賬戶余額：記載協(xié)助凍結(jié)事項(xiàng)發(fā)生時(shí)被凍結(jié)人賬戶余額。 陪閱人： 由 陪同調(diào) 閱人員的本機(jī)構(gòu)人員簽字 或蓋章 。 （ 2）年月日 ：記載檔案實(shí)際銷毀日期。 第五條 本辦法所列機(jī)打登記簿為營(yíng)業(yè)機(jī)構(gòu)必須按時(shí) 打印裝訂的綜合業(yè)務(wù)系統(tǒng)登記簿， 其他機(jī)打 登記簿由營(yíng)業(yè)機(jī)構(gòu)根據(jù)業(yè)務(wù)需要自主 選擇 是否打印裝訂。 （一）記載事項(xiàng)： 入庫 記錄 ：記載檔案入庫保管的 相關(guān)信息 。 本 簿保管期限 為永久保管