【正文】 。 6． 2 經(jīng)審核同意銷毀的文件，應(yīng)派專車分別由公司機(jī)要秘書和正（副）主任護(hù)送到上級(jí)機(jī)關(guān)指定的紙廠監(jiān)視銷毀。重要工作、重要會(huì)議形成的文件材料，要及時(shí)立卷歸檔。 5． 1． 2 業(yè)務(wù)部門、各群眾團(tuán)體日常工作中形成的活動(dòng)資料，由各業(yè)務(wù)科室、群眾團(tuán)體負(fù)責(zé)立卷歸檔。 4． 2． 4 在公司日常項(xiàng)目開發(fā)和經(jīng)營管理中，有關(guān)圖紙、技術(shù)文件、工藝修改、審批工作、安排部署、傳達(dá)上級(jí)指示等事項(xiàng)，應(yīng)按有關(guān)制度 辦理，經(jīng)分管公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由主管業(yè)務(wù)部門書面或口頭通知執(zhí)行，一般不用公司文件發(fā)布。其余文件均由分管公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽發(fā)。 17 收文管理程序及要求 4． 0 發(fā)文的管理 4． 1 發(fā)文的規(guī)定 4． 1． 1 全公司上報(bào)下發(fā)正式文件的權(quán)力集中于公司，各群眾團(tuán)體和部門一律不得自行向上、向下發(fā)送正式文件。 3． 4． 4 文件閱完后，應(yīng)送交辦公室機(jī)要秘書，切忌橫傳。對尚未傳達(dá)的文件不得向外泄露內(nèi)容。 3． 3． 2 一般函、電、單據(jù)等，分別由辦公室機(jī)要秘書直接分轉(zhuǎn)處理。須由公司承辦或歸檔的公司領(lǐng)導(dǎo)親啟文件，公司領(lǐng)導(dǎo)啟封后，也應(yīng)交辦公室辦理正常手續(xù)。在簽收和拆封時(shí)，收發(fā)員和機(jī)要秘書均要注意檢查封口和郵戳。 年月日 用 印 申 請 單 單 位 申請日期 年 月 日 用印類別 份 數(shù) 文件名稱及說明 印鑒留存 核準(zhǔn) 申請人 14 印章使用登記簿 蓋章時(shí)間 文件名稱及發(fā)文號(hào) 印章類別 蓋章次數(shù) 批準(zhǔn)單位 批準(zhǔn)人 印章管理人及代行人印 備注 15 5． 13 公司文件管理制度 1． 0 總則 為減少發(fā)文數(shù)量，提高辦文速度和發(fā)文質(zhì)量，充分發(fā)揮文件在各項(xiàng)工作中的指導(dǎo)作用，特制訂本制度。印章主管人應(yīng)將文件名稱及制發(fā)文件人姓名記入一覽表以備查考。 12． 0 代理實(shí)施用印的人要在事后將用印依據(jù)和用印申請單交印章管理人審查。 10． 0 公司印章的使用依照以下手續(xù)： 10． 1 使用公司或高級(jí)職員名章時(shí)應(yīng)當(dāng)填寫“公司印章申請單”。 6． 0 除特別需要，由辦公室主任將廢止印章保存三年。 2． 0 本規(guī)定中所指印章是在公司發(fā)行名稱或有關(guān)部門名義證明其權(quán)威作用而使用的印章。 4． 2 員工借書期限屆滿，經(jīng)通知仍不還書者，或遇清點(diǎn)期而仍不還者，除未還書前應(yīng)停止其借書權(quán)外，必要時(shí)并應(yīng)簽報(bào)議處。 2． 4 科別借書期間與冊數(shù)不受前二條的限制，遇調(diào)（離）職應(yīng)將借用圖書全部歸還。 1． 9 員工的借書分個(gè)別借書與科別借書兩種，科別借書系指屬某科之專用圖書，由單位主管具名借用。 1． 5 借書人以本公司員工為限。 辦公用品管理流程圖 需求計(jì)劃 匯 總 采 購 驗(yàn) 收 保 管 領(lǐng) 用 表 1 表 2 審核批準(zhǔn) 表 4 表 3 No Yes ???各部門 ???辦公室 ???采購員 ???總經(jīng)理 ???辦公室 ???各部門 4 辦公用品需求計(jì)劃表 部門： 月份： 個(gè)人領(lǐng)用類（每人每月 50 元） 業(yè) 務(wù) 領(lǐng) 用 類 辦公用品名稱 部門 單價(jià) 數(shù)量 金額 辦公用品名稱 部門 單價(jià) 數(shù)量 金額 小 計(jì) 小 計(jì) 預(yù)算金額： 部門主管： 經(jīng)理： 制表： 5 辦公用品申請單 年 月 日 備 注 部門領(lǐng)用 合 計(jì) 部門： 主管： 申請人： 品 名 數(shù) 量 姓 名 6 辦公用品請購單 財(cái)管字第 號(hào) 填單日期 年 月 日 財(cái)產(chǎn)名稱 規(guī)格 用途 單位 數(shù)量 需用日期 估計(jì)價(jià)值 簽注 請購部門負(fù)責(zé)人意見： 年 月 日 辦公室主任意見： 年 月 日 總經(jīng)理批準(zhǔn)： 年 月 日 7 辦公室用品領(lǐng)用單 部門 ： 年 月 日 項(xiàng)次 品名 規(guī)格 單位 數(shù)量 單位 金額 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 合計(jì)金額 保管 管理部門 領(lǐng)用部門 主管 經(jīng)辦 主管 經(jīng)辦 點(diǎn)收 8 辦公用品盤存報(bào)告表 年 月 日 編號(hào) 名稱 規(guī)格 單位 單價(jià) 上期結(jié)存 本期購進(jìn) 本期發(fā) 放數(shù) 本期結(jié)存 備注 數(shù)量 金額 數(shù)量 金額 主管： 保管員： 9 5． 11 公司圖書管理辦法 1． 0 總則 1． 1 本公司圖書的管理，除另有規(guī)定外，悉依本辦法辦理。 3． 8 辦公用品嚴(yán)禁取回家私用。 3． 5 管理性辦公用品列入移交，如有故障或損壞，應(yīng)以舊品換新品，如遺失應(yīng)由個(gè)人或部門賠償 或自購?！皞€(gè)人領(lǐng)用”系個(gè)人使用保管用品，如圓珠筆、橡皮；“部門領(lǐng)用”系本部門共同使用用品如 打孔機(jī)、大型釘書機(jī)、打碼機(jī)及工程部專用辦公具。 2． 2 管理消耗品：簽字筆、白板筆、熒光筆、涂改液、電池等。 2． 0 辦公用品種類 本制度稱辦公文具分為消耗品、管理消耗品及管理品三種： 2． 1 消耗品：鉛筆、刀片、膠水、膠帶、大 頭針、圖釘、曲別針、橡皮筋、筆記本、復(fù)寫紙、卷宗、標(biāo)簽、便條紙、信紙、橡皮擦、夾子、打印油、原子筆、書釘?shù)取? 3． 0 辦公用品的管理辦法 3． 1 辦公用品分為個(gè)人領(lǐng)用與部門領(lǐng)用兩種。 3． 4 管理消耗品文具應(yīng)限定人員使用，自第三次發(fā)放起，必須以舊品替換新品，但消耗品不在此限。 3． 7 每部門設(shè)立“辦公用品領(lǐng)用記錄卡”一張，由部門內(nèi)勤員統(tǒng)一保管， 3 于辦公用品領(lǐng)用時(shí)分別登記，并控制文具領(lǐng)用狀況。 3． 11 印刷品（如信紙、信封、 表格??）除各部門特殊表單外，其印刷、保管均由辦公室統(tǒng)一印刷、保管。 1． 4 本公司圖書由總務(wù)科編制目錄卡以供員查閱 。 1． 8 員工所借圖書，如遇清點(diǎn)或公務(wù)上需參考時(shí)，應(yīng)隨時(shí)通知收回，借書人不得拒絕。 2． 3 借書冊數(shù)以四冊為限。 4． 0 罰則 4． 1 員工借出圖書不得批改、圈點(diǎn)、畫線、折角、涂寫，如有破損或遺失等情況，一律照原圖書版本購賠或照原價(jià)加倍賠償。 圖書資料借出卡 分類編號(hào)： 資料名稱： 購入價(jià)格： 歸檔日期： 借出時(shí) 限： 借出日期 借出人 歸還簽認(rèn) 11 圖書借閱登記表 年 月 日 編號(hào) 書名 作者 出版單位 金額 借閱人 借出日期 歸還日期 備注 12 5． 12 印章管理制度 1． 0 本制度就公司內(nèi)使用的印章的制度，改正與廢止、管理及使用方法作出規(guī)定。 5． 0 公司印章的刻制由辦公室主任負(fù)責(zé)，更換或廢止的印章應(yīng)由規(guī)定的各管理人迅速交還總經(jīng)理辦公室主任。 9． 0 印章在公司以外登記或申報(bào)時(shí)，應(yīng)由管理者將印章名稱、申報(bào)年月日以及申報(bào)者姓名匯總后報(bào)辦公室主任。印章管理人必須嚴(yán)格控制用印范圍和仔細(xì)檢查用印申請單上是否有批準(zhǔn)人的印章。 14． 0 常規(guī)用印或需要再次用印的文件，如事先與印章主管人取得聯(lián)系或有 13 關(guān)文字證明者，可省去填寫申請單的手續(xù)。 17． 0 本規(guī)定從發(fā)布之日起實(shí)行。 3． 0 收文的管理 3． 1 公文的簽收 3． 1． 1 凡來公司公啟文件（除公司領(lǐng)導(dǎo)訂啟的外）均由收發(fā)員登記簽收（由上級(jí)或郵電局機(jī)要通訊員直送機(jī)要室的機(jī)要文件除外）后分別交辦公室機(jī)要秘書拆封。 3． 2 公文的編號(hào)保管 3． 2． 1 辦公室文書對上級(jí)來文拆封后應(yīng)及時(shí)附上“文件處理傳閱單”，并分類登記編號(hào)、保管。為避免文件積壓誤事，一般應(yīng)在當(dāng)天閱簽完，緊急文件要月即辦。 3． 4 文件的傳閱與催辦 3． 4． 1 傳閱文件應(yīng)嚴(yán)格遵守傳閱范圍和保密規(guī)定，不得將有密級(jí)的文件帶回家、 宿舍或公共場所，也不得將文件轉(zhuǎn)借其他人閱看。 3． 4． 3 閱文時(shí)不得抄錄全文，不得任意取走文件夾內(nèi)任何文件及附件，如確系工作需要，要辦理借閱手續(xù)，以防止丟失泄密。 3． 4． 6 按照閱文范圍，離、退休干部，一般由有關(guān)部門定期組織學(xué)習(xí)有關(guān)文件，或由辦公室機(jī)要室通知到機(jī)要室閱文。 4． 1． 3 對全公司影響較大，涉及兩個(gè)以上公司領(lǐng)導(dǎo)分管范圍的文件，須由經(jīng)理批準(zhǔn)簽發(fā)。 4． 2． 3 公司上行文、外發(fā)文主要用