【正文】 4） 員工如第一選擇職位不合適，但比較適合第二選擇的，由人力資源部推薦到第二選擇擇部門作第三次面試。 3） 所有表格均不得在人力資源部以外之地方填寫 。 員工來源： 1） 社會(huì)應(yīng)聘者 ； 2） 聯(lián)系學(xué)校實(shí)習(xí)生； 3） 從網(wǎng)絡(luò) 的個(gè)人資料中擇優(yōu)錄用。 并將結(jié)果反饋給申請(qǐng)部門。 人力資 源部 由行政辦主任 進(jìn)行審核： 1）對(duì)照編制表查看是否有空缺編制。執(zhí)行程序同上。 部門有非常理由需要變更本部門編制的，須用書面報(bào)告形式陳述理由，送人力資源部。 B、封存有關(guān)人事檔案（保存期兩年）。 27 合同期滿員工如有需要，可發(fā)給工作證明。 C、離職員工到各相關(guān)部門辦理手續(xù)。 E、對(duì)于被開除的員工，必須 于 當(dāng)天到人力資源部辦理離職手續(xù)。 離職批準(zhǔn)： A、由部門經(jīng)理 、 總監(jiān)在離職員工的辭職報(bào)告上簽署意見，注明因何種原因離職并報(bào)人力資源部 由行政辦主任審批 。同意的，在員工的 內(nèi)部調(diào)動(dòng)申請(qǐng) 上簽字，送交人力資源部 經(jīng)行政辦主任審批后辦理相應(yīng)手續(xù) 。員工降職有 一 個(gè)月的試用期，如果仍不能達(dá)到崗位及 公司 的要求， 公司 有權(quán) 解聘 該員工。 24 A、 人力資源部根據(jù)部門提交的文件對(duì)員工進(jìn)行考查后填寫意見。 D、 員工升職后的 一 個(gè)月屬試用期 （表現(xiàn)突出者可以縮短試用期） ，試用期內(nèi)，原 工資、 福利待遇不變。人力資源部對(duì)員工進(jìn)行考查后填寫意見。 辦理 A、 人力資源部辦理相應(yīng)手續(xù)。如延長(zhǎng)的，注明延長(zhǎng)時(shí)間（最 長(zhǎng)不超過 一 個(gè)月），部門總監(jiān)或經(jīng)理簽字。 月 度工作評(píng)估： A、人力資源部 每 月 度 將統(tǒng)一組織對(duì) 公司 員 工 (所有轉(zhuǎn)正后的員工 )進(jìn)行一次工作評(píng)估 （公司 實(shí)習(xí)生、試用期 員工不參加 月度工作評(píng)估）。現(xiàn)對(duì)公司員工工作評(píng)估作出如下規(guī)定： 一） 以下情況，需對(duì)員工工作作評(píng)估： 員工試用期轉(zhuǎn)正、調(diào)職、升職后試用合格轉(zhuǎn)正、晉升工資； 公司統(tǒng)一組織的 月度 工作評(píng)估； 二） 評(píng)估原則： 評(píng)估者應(yīng)本著公平、實(shí)事求 是 地評(píng)估員工表現(xiàn)并填寫員工 工作 表現(xiàn)評(píng)估表。 員工在試用期內(nèi) 如達(dá)不到 公司 要求， 公司 有權(quán)延長(zhǎng)其試用期，試用期延長(zhǎng)最多不能超過 一 個(gè)月。 試用期間 公司 與員工均可隨時(shí)提出解除勞動(dòng)關(guān)系 ，但需提前 7 天以書面形式申請(qǐng) （否則 當(dāng)月的工資不予發(fā)放） 。 2） 人工檔案：填好檔案目錄，按目錄順序?qū)T工個(gè)人原始資料保存，以供隨時(shí)查閱。 四、 操作程序： 人力資源部負(fù)責(zé)辦理 入職手續(xù)： 1） 驗(yàn)收：查驗(yàn)原件、復(fù)印件 （ 1） 身份證、畢業(yè)證 （ 2） 流動(dòng)人口計(jì)劃生育證 （ 3） 1 寸 免冠彩色照片 4 張 （ 4） 健康證 （ 5） 各種獎(jiǎng)勵(lì)、培訓(xùn)證書、職稱資格證書 （ 6） 關(guān)鍵崗位（財(cái)務(wù)、中高層管理人員）非本市戶口者， 需提供本市擔(dān)保人（持本人身份證、戶口簿、房產(chǎn)證等親自簽 訂擔(dān)保書） （ 7） 人力資源部進(jìn)行 公司主要制度崗前培訓(xùn)，并在入職培訓(xùn)書上簽名 2） 發(fā)放 工作銘牌 3） 人 事專員 為員工辦理入職手續(xù)后，將員工個(gè) 人資料準(zhǔn)確輸入電腦中的員工花名冊(cè) 。 錄用通知 經(jīng)總經(jīng)理或 行政辦主任 批準(zhǔn)后的為有效文件 （管理人員總經(jīng)理審批，員工 部門經(jīng)理 審批 ） ，人力資源部據(jù)此通知部門和 被錄用的相關(guān)人員 。 3） 人力資源部也可 通過電話、電子郵件形式將收到的個(gè)人資料分類提供給部門 參考 。 2） 制定 招聘工作 計(jì)劃 、方案、渠道 、安排場(chǎng)地。 具有 積極主動(dòng)的工作態(tài)度和嚴(yán)格的組織紀(jì)律性。 。 四、 崗位職責(zé) : 章制度，服從 上級(jí) 領(lǐng)導(dǎo)的調(diào)配， 每天必須對(duì)所轄區(qū)域內(nèi)衛(wèi)生進(jìn)行及時(shí)清理 。 能遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度及服務(wù)的規(guī)格標(biāo)準(zhǔn)。 14. 駕駛員未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得將自己保管的車輛隨便交給他人駕駛或練習(xí)駕駛；嚴(yán)禁將車輛交給無證人員駕駛；任何人不得利用公司車輛學(xué)開車，如有違反，發(fā)現(xiàn)后將進(jìn)行嚴(yán)肅處理。 11. 專職駕駛員對(duì)主管部門的工作安排，應(yīng)無條件服從，不準(zhǔn)借故拖延或拒不出車，有公事應(yīng)做到隨叫隨到。公司員工乘車時(shí)在車內(nèi)不準(zhǔn)吸煙。駕駛員離開車輛時(shí)，要鎖好保險(xiǎn)鎖，防止車輛被盜。 5. 駕駛員發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障時(shí)要立即檢修。 3. 駕駛員應(yīng)每天抽適當(dāng)時(shí) 間擦洗自己所開車輛，經(jīng)常保持車輛內(nèi)外的清潔。 身體健康，精力充沛 .最佳年齡 2535 周歲 女性 。 能熟練操作電腦 、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等辦公設(shè)備。 做好客人電話來訪登記工作及來客接待工作 . 做好 公司 辦 公區(qū) 所需 物資領(lǐng)用和設(shè)施設(shè)備的報(bào)修工作。以及收、發(fā)傳真 文印 ；辦公 物品的領(lǐng)用 等 。 8 善于溝通協(xié)調(diào)， 具有良好的口頭及書面表達(dá)能力； 熟練計(jì)算機(jī)辦公軟件操作； 具有良好的職業(yè)素養(yǎng)， 組織紀(jì)律性強(qiáng) ，堅(jiān)守公司機(jī)密 。 四、崗位職責(zé)； 起草公司租賃合同、勞動(dòng)合同、其他事務(wù)性合同范本； 依照國(guó)家最新法律法規(guī)對(duì)合同履行中出現(xiàn)的 法律 問題 出具法律意見 ； 與公司事務(wù)相關(guān)的法律、法規(guī)、政策的搜集、整理、匯編 ； 法律訴訟案件文書制作、開庭及相關(guān)事務(wù) ； 案件 合同的整理與歸檔 ； 公司涉及法律事務(wù)的糾紛調(diào)解及協(xié)助處理 。 身體健康，精力充沛。 配合招商部經(jīng)理對(duì)各種活動(dòng)、方案、宣傳的推介 ； 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)工作； 五 、素質(zhì)要求； 具有大專以上學(xué)歷或同等文化程度。最佳任職年齡 25— 45 周歲。 掌握一門外語，有較好的文字綜合能力和口頭表達(dá)能力。 做好年度企業(yè)工資分類統(tǒng)計(jì)工作，編制下年度工資預(yù)算并針對(duì)用工情況為領(lǐng)導(dǎo)提供合理化建議。 根據(jù)企業(yè)發(fā)展需要，編制機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員調(diào)整、招收新 員 工的計(jì)劃。 有嚴(yán)格的組織紀(jì)律性和強(qiáng)烈的工作責(zé)任感。 具有把握和運(yùn)用國(guó)家有關(guān)方針政策和專門法規(guī)的能力。 對(duì)外部職能部門、重要業(yè)務(wù)客戶的接待工作 。 負(fù)責(zé)安排 公司 各類 會(huì)議、總經(jīng)理辦公會(huì)，記錄并編寫會(huì)議紀(jì)要和決議，跟蹤檢查各部門貫徹落實(shí)情況。 行政部宗旨是維護(hù)企業(yè)形象，創(chuàng)造和諧團(tuán)隊(duì)，以保障、服務(wù) 為榮，保證內(nèi) 外 部的協(xié)調(diào) 、溝通暢通。 1 第一部分 部門概述 行政部又稱綜合部，是 公司 職能部門之一， 包含二級(jí)部 門 有總經(jīng)理辦公室 （含司機(jī) 、保潔等 ） 、人力資源 部、 行政 監(jiān)查 部 、法務(wù)外聯(lián)部 。 法務(wù)外聯(lián)部主要負(fù)責(zé)公司內(nèi)外部，與法律相關(guān)的事務(wù)處理與聯(lián)絡(luò)。 負(fù)責(zé)起草公司綜合性業(yè)務(wù)、行政工作計(jì)劃、年度培訓(xùn)計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、通知等文件函件，審核簽發(fā)前的文稿，正確執(zhí)掌印鑒 （并做好登記工作） 。 幫助 副總 協(xié)調(diào)各部門之間的業(yè)務(wù)關(guān)系。 素質(zhì)要求； 具有 大專以上 學(xué)歷或同等文化程度。能夠熟練運(yùn)用電腦辦公。 4 人 事 (專員 )主管 崗位職責(zé) 一、崗位名稱： 人 事 （ 專員 ） 主管 二、直接上司： 行政辦主任 三、職責(zé)提要： 組織招聘員工、考核、獎(jiǎng)懲、晉升、工資、福利以及員工生活等管理工作，負(fù)責(zé)辦理員工入 職 、 調(diào)崗、 離 職 等 手續(xù)； 四、崗位職責(zé)： 根據(jù)國(guó)家勞動(dòng)人事工作的方針政策，起草本公司人事方面 的具體規(guī)章制度和實(shí)施細(xì)則。 制定和完善職工考核、晉升、獎(jiǎng)懲 、福利等政策。 六、素質(zhì)要求： 具有大專 以上 或同等 學(xué)歷 ，熟悉國(guó)家有關(guān)政策法規(guī)。 身體健康，儀表端莊，精力充沛。 四、崗位職責(zé)； 檢 查 、督導(dǎo)并逐步完善推 進(jìn)公司 運(yùn)營(yíng)管理模式； 對(duì) 各部門 的工作追溯，對(duì) 員工 工作真實(shí)性的追溯； 督導(dǎo) 招商部 不同階段 營(yíng)銷 、 促銷 政策、 方案 的推進(jìn)及落實(shí)工作； 編制工作日志并上報(bào)，并對(duì)每周、月工作檢查情況進(jìn)行匯總并上報(bào) ； 深入員工中去， 對(duì) 各部門各崗位員工 工作 調(diào)研和信息反饋，掌握員工思想 動(dòng)態(tài)， 針對(duì)性的解決問題，以減少員工的流失 ； 督導(dǎo)、檢查各部門考勤狀況，匯總各部門月度考勤情況報(bào)行政辦主任審批 。 6 善于溝通協(xié)調(diào)，處理問題客觀公正，組織紀(jì)律性強(qiáng)。 7 法務(wù)外聯(lián) （專員） 主管崗位 職責(zé) 一、崗位名稱： 法務(wù)外聯(lián) （專員） 主管 二、直接上司： 行政 辦主任 三、職責(zé)提要： 負(fù)責(zé) 依照國(guó)家法律法規(guī)起草公司合同范本，協(xié)助辦理公司法律事務(wù)及相關(guān)手續(xù)，協(xié)助協(xié)調(diào)公司外部關(guān)聯(lián)單位關(guān)系。 從事法務(wù) 工作 3 年以上， 熟悉法律程序及相關(guān)手續(xù)的辦理程序 。 9 招聘 接待 文員 的崗位 職責(zé) 一、 崗位名稱： 招聘接待文員 二、 直接上司： 行政辦 主任 職責(zé)提要： 在 行政 辦主任領(lǐng)導(dǎo)下處理 招聘信息發(fā)布、刷新、通知； 辦公室日常事務(wù)，接受來電來訪 ； 來客接待 。 搞好人事電子檔案 資料管理 和手工檔案管理 。 素質(zhì)要求； 具有大專以上學(xué)歷或同等文化程度。 具有嚴(yán)肅認(rèn)真、積極主動(dòng)的工作態(tài)度和嚴(yán)格的組織紀(jì)律性。 2. 駕駛員應(yīng)愛惜公司車輛，平時(shí)要注意車輛的維護(hù)和保養(yǎng)，經(jīng)常檢查車輛的主要機(jī)件，確保車輛正常行駛。出車回來，要檢查存油量，發(fā)現(xiàn)存油不足一格時(shí)，應(yīng)立即加油，不得出車時(shí)才臨時(shí)去加油。 6. 出車在外或出車歸來停放車輛，一定要注意選取 停放地點(diǎn)和位置，不能在不準(zhǔn)停車的路段或危險(xiǎn)地段停車。 9. 駕駛員對(duì)乘車人要熱情、禮貌，說話應(yīng)文明。有要事確需離開公司時(shí)，要及時(shí)請(qǐng)假，經(jīng)批準(zhǔn)后方可離開。對(duì)公司領(lǐng)導(dǎo)或辦公室的電話，應(yīng)做到盡快接聽。 具有中專以上學(xué)歷或同等文化程度，三年以上同崗位工作經(jīng)驗(yàn)。 13 保潔員崗位職責(zé) 一、 崗位名稱： 保潔員 二、 直接上司： 行政 辦主任 三、 職責(zé)提要： 負(fù)責(zé) 分配區(qū)域內(nèi)的地面 、墻面 及其附屬物清潔衛(wèi)生及垃圾清運(yùn) 等環(huán)境衛(wèi)生工作 。 4. 保潔員應(yīng)及時(shí)清除生活用品垃圾，并送運(yùn)到指定位置。 能遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度 ，待人有禮貌 。 招聘前 工作 計(jì)劃： 1） 撰寫廣告詞、聯(lián)系廣告公司。 2） 人力資源部 主管將 初試 合格的個(gè)人資料報(bào)行政辦主任審批 后，推薦給各相關(guān)部門。人力資源部按程序報(bào)批。 16 辦理入職手續(xù) 一、 執(zhí)行職位：人事主管 二、 涉及部門：公司所有部門 三、 目的：明確工作步驟，提高工作效率。 建立員工檔案 1） 電腦檔案：每天下班前半小時(shí)，將當(dāng)天入職的新員工的個(gè)人資 17 料按系統(tǒng)設(shè)置的項(xiàng)目錄入電腦，以供領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)查閱。 試用期間內(nèi)發(fā)給試用期工資。 行政副總 同意后，員工方可轉(zhuǎn)為正式員工。