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某物業(yè)公司管理制度匯編-全文預(yù)覽

  

【正文】 律視為逃訓(xùn),按缺勤處理。 4. 培訓(xùn)負(fù)責(zé)人: ( 1) 各部門(mén)操作 層員工培訓(xùn),負(fù)責(zé)人由部門(mén)負(fù)責(zé)人或授權(quán)主管擔(dān)任,具體執(zhí)行由公司總部辦公室安排兼職培訓(xùn)導(dǎo)師負(fù)責(zé)具體操作,培訓(xùn)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織及協(xié)調(diào)工作。 2. 在崗培訓(xùn): 員工在崗培訓(xùn)包括業(yè)務(wù)知識(shí)和崗位技能培訓(xùn)兩部分。 第二條 公司每年年初從財(cái)務(wù)預(yù)算中撥出??钭鳛榕嘤?xùn)專款資金,保證培訓(xùn)工作的順利進(jìn)行。 十一、 本制度解釋在辦公室。 七、獨(dú)生子女費(fèi) 管理層員工自領(lǐng)取《獨(dú)生子女證》之日起至子女滿 14 周歲止,公司按國(guó)家有關(guān)規(guī)定每月給予保健費(fèi)補(bǔ)助¥ 15元。 辦公室于年初公布每位員工購(gòu)買保險(xiǎn)金的繳費(fèi)金額。 社會(huì)保險(xiǎn)購(gòu)買方案: ( 1)在編的員工試用期合格轉(zhuǎn)正后,公司為其購(gòu)買社會(huì)保險(xiǎn)(編外人員不計(jì)入正式員工之內(nèi)); ( 2)管理層員工的養(yǎng)老、醫(yī)療等保險(xiǎn)全部由公司支付;操作層員工養(yǎng)老保險(xiǎn)購(gòu)買金額按社會(huì)保險(xiǎn)局規(guī)定的最低參保金額購(gòu)買,費(fèi)用支付按社保局相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 一、適用范圍 公司所有在編正式員工。 十五、員工在試用期領(lǐng)取基本工資,基數(shù)額由公司根據(jù)員工所聘崗位的級(jí)別確定。 十一、工資扣除 ( 1) 根據(jù)公司《員工考勤和休假規(guī)定》應(yīng)扣除的工資; ( 2) 根據(jù)公司《員工培訓(xùn)制度》應(yīng)扣除的培訓(xùn)費(fèi); ( 3) 根據(jù)公司規(guī)定應(yīng)扣除的房 租; ( 4) 根據(jù)公司《獎(jiǎng)懲制度》受到經(jīng)濟(jì)處罰的,應(yīng)在工資中扣除的; ( 5) 其他應(yīng)扣款項(xiàng)。 四、年薪制: 公司經(jīng)理級(jí)負(fù)責(zé)人與其業(yè)績(jī)掛鉤,其工資與年度經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)成正比; 年薪 =基礎(chǔ)薪金總額 +提成薪金(經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)提 成比例) 五、月薪制: 公司管理層及文員級(jí)員工實(shí)行月薪制。 一、適用范圍: 公司所有在編正式員工。 十三、 凡在一個(gè)月內(nèi)缺勤超過(guò) 10 天以上者,當(dāng)月考核工資按 60%發(fā)放。 十一、請(qǐng)假手續(xù)與審批程序 員工申請(qǐng)事假及年休假應(yīng)提前填寫(xiě)《請(qǐng)假條》,由本部門(mén)負(fù)責(zé)人加具意見(jiàn)后報(bào)辦公室外備案; 制 度 匯 編 第 25 頁(yè) 病假者應(yīng)第一時(shí)間電話通知主管部門(mén)負(fù)責(zé)人,病愈后及時(shí)補(bǔ)填《請(qǐng)假條》,并附醫(yī)院出具的診斷書(shū)。 十、年休假 (適用于文員級(jí)以上員工) 年休假是指為保護(hù)員工的身體健康,照顧員工 家庭生活,解除員工工作疲勞,每年給予一定時(shí)間的假期。如配偶在外地的,根據(jù)實(shí)際路程所需時(shí)間,另給路程假。 六、國(guó)家規(guī)定的法定假日 七、產(chǎn)假 (適用于管理層員工) 產(chǎn)假是指已婚女員工因生育而給予的假期,包括產(chǎn)前假和哺乳假。 員工申請(qǐng)病假程序:按以下第十一條有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 三、考勤內(nèi)容 遲到:?jiǎn)T工晚于規(guī)定上班時(shí)間上班的,視為遲到; 早退:?jiǎn)T工在規(guī)定下班時(shí)間之前下班的 ,視為早退; 曠工:有下列情形之一者,視為曠工: ( 1) 員工未經(jīng)請(qǐng)假或請(qǐng)假未獲批準(zhǔn)而擅自不上班的; ( 2) 無(wú)正當(dāng)理由超假不歸的; ( 3) 用欺騙手段請(qǐng)病、事假的; 制 度 匯 編 第 23 頁(yè) ( 4) 經(jīng)公司分配工作后,無(wú)故拖延不按規(guī)定時(shí)間到職的。 ( 3) 電梯操作員:每天工作 8 小時(shí),滿月計(jì)勤,節(jié)假日為有薪假。 一、適用范圍: 本規(guī)定適用于公司所有在編正式員工。 十一、績(jī)效記錄的保存形式分為書(shū)面資料和電子文檔;書(shū)面資料保存期為三年,對(duì)于超過(guò)保存時(shí)限的書(shū)面資料,經(jīng)請(qǐng)示總經(jīng)理后由辦公室統(tǒng)一銷毀。 對(duì)違反公司規(guī)章制度給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或不良影響的,或根據(jù)公 制 度 匯 編 第 21 頁(yè) 司《獎(jiǎng)懲制度》而受到處分的員工,其直接上級(jí)在考核時(shí)可不按照上述考評(píng)方式,而直接提出該員工“基本稱職”或“不稱職”的意見(jiàn)。 A:考核工資的 120% B:考核工資的 100% C:考核工資的 60% D:不發(fā)放考核工資 崗位調(diào)整:公司將參考考評(píng)成績(jī)決定被考評(píng)者以后的工作崗位調(diào)配。 五、考評(píng)等級(jí) 考評(píng)結(jié)果共分四級(jí),分別定義為: A:優(yōu)秀( 80 分以上) —— 出色地完成各項(xiàng)工作計(jì)劃 B:稱職( 70 分 — 79 分) —— 完成了各項(xiàng)工作計(jì)劃 C:基本稱職( 60 分 — 69 分) —— 與工作計(jì)劃相比有差距 D:不稱職( 60分以下) —— 明顯沒(méi)有完成各項(xiàng)工作計(jì)劃 六、出勤考核 遲到或早退累計(jì)三次以上扣 5 分; 事假累計(jì)一天以內(nèi)(含一天)不扣分,累計(jì)一天以上至五天(含五天)以內(nèi)者扣 5 分,累計(jì)五天至十天以內(nèi)者扣 8 分; 病假累計(jì)五天以上者扣 3 分; 曠工一天以上(含一天)或缺勤十天以上,當(dāng)月考評(píng)成績(jī)?yōu)椤?60”。 三、考核方式 績(jī)效考核采用月度考評(píng)的形式。 十一、離職人員領(lǐng)取工資后,當(dāng)天立即搬出宿舍。 七、員工有下列行為(但不局限)者 ,可給予其相應(yīng)的行政經(jīng)濟(jì)處罰: ( 1) 違反公司現(xiàn)行管理規(guī)定造成不良影響和后果的; 制 度 匯 編 第 18 頁(yè) ( 2) 違反國(guó)家地方有關(guān)法律 法規(guī)給公司造成不良影響者。 二、公司招 工, 要求應(yīng)聘人員提供如下資料并檢驗(yàn)原件: ( 1) 身份證復(fù)印件; ( 2) 操作證復(fù)印件; ( 3) 學(xué)歷證或技術(shù)職稱證復(fù)印件; ( 4) 婚姻及計(jì)劃生育證明復(fù)印件; ( 5) 個(gè)人履歷; ( 6) 擔(dān)保人證明及擔(dān)保書(shū)(保安員、財(cái)務(wù)人員需提供深戶擔(dān)保); ( 7) 體檢表原件; ( 8) 其它要求其提供的資料。 發(fā)現(xiàn)轄區(qū)內(nèi)公共設(shè)施公共環(huán)境(綠化衛(wèi)生亂擺放亂搭建等)建筑物的有損壞或缺陷,或發(fā)現(xiàn)轄區(qū)內(nèi)出現(xiàn)工程施工裝修等事項(xiàng)時(shí),應(yīng)及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),并對(duì)影響安 全使用的采取有效的保護(hù)措施。 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù) . 八、保安員 負(fù)責(zé)本花園小區(qū)車輛進(jìn)出停放管理,嚴(yán)格實(shí)施車輛進(jìn)出登記管理制度。 協(xié)助安全主管進(jìn)行義務(wù)消防員的培訓(xùn),組織消防演習(xí)。 七、保安班長(zhǎng) 監(jiān)督檢查轄區(qū)治安消防工作并做巡視記錄。 提高技術(shù)業(yè)務(wù)知識(shí),熟悉并掌握設(shè)備的性能操作程序及應(yīng)急處理方法。 六、維修工 負(fù)責(zé)水電表的抄計(jì)工作。 制 度 匯 編 第 15 頁(yè) 協(xié)助管理處審核裝修申請(qǐng),并負(fù)責(zé)裝修巡查工作。 管理本小區(qū)各項(xiàng)竣工圖紙和設(shè)備資料。 負(fù)責(zé)管理處的費(fèi)用催收工作。 四、財(cái)務(wù)內(nèi)勤 按要求錄入電腦資料,并完成計(jì)費(fèi)等操作工作。 負(fù)責(zé)組織收集業(yè)戶意見(jiàn)并對(duì)業(yè)戶的意見(jiàn)進(jìn)行匯總分析。 負(fù)責(zé) 管理處文字錄入工作。 三、事務(wù)助理 負(fù)責(zé)管理處接待工作。 負(fù)責(zé)協(xié)助做好管理處物業(yè)管理和精神文明建設(shè)的宣傳。 監(jiān)督分管責(zé)任范圍內(nèi)的服務(wù)質(zhì)量。 處理分管責(zé)任工作范圍內(nèi)的突發(fā)事件以及顧客投訴。 1總結(jié)部門(mén)工作計(jì)劃完成情況并及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)。 督導(dǎo)下屬完成各項(xiàng)工作。 處理轄區(qū)內(nèi)出現(xiàn)的不合格的事務(wù)。 全面負(fù)責(zé)轄區(qū)的治安消防綠化維修衛(wèi)生等管理服務(wù)工作。 按規(guī)定向業(yè)主或使用人收取管理費(fèi)、水電費(fèi)、裝修押金等。 制 度 匯 編 第 11 頁(yè) 管理處工作職能 按公司制定的物業(yè)管理質(zhì)量體系的運(yùn)作方法、標(biāo)準(zhǔn)要求,對(duì)公司授權(quán)的物業(yè)(房屋、治安、車輛、消防、衛(wèi)生、綠化、維修、社區(qū)文化活動(dòng))進(jìn)行綜合管理。 負(fù)責(zé)組織新接管的物業(yè)交接驗(yàn)收,并對(duì)所接管設(shè)備的資料進(jìn)行編排存檔;組織制定機(jī)電設(shè)備的操作規(guī)程及保養(yǎng)規(guī)程。 培訓(xùn)督導(dǎo)下屬各管理處工程技術(shù)人員的工作。 工程部工作人員崗位職責(zé) 一、工程主管 按要求組織、編寫(xiě)、審核工程部質(zhì)量管理體系及工作計(jì)劃,組織實(shí)施并總結(jié)。 負(fù)責(zé)組織或指導(dǎo)各部門(mén)各類測(cè)量器具的統(tǒng)一檢定。 負(fù)責(zé)組織公司新接物業(yè)的接管驗(yàn)收工作。 1財(cái)務(wù)部主管安排的其它工作。 負(fù)責(zé)公司的各項(xiàng)收費(fèi)工作。 及時(shí)登記現(xiàn)金日記帳,并每日核對(duì)現(xiàn)金余額,保證帳實(shí)相符。不可以坐支。 負(fù)責(zé)發(fā)票及發(fā)票專用章的保管與使用,并做好登記工作。 按時(shí)申報(bào)納稅并及時(shí)了解稅務(wù)局最新的稅務(wù)政策。 編制打印會(huì)計(jì)報(bào)表,經(jīng)財(cái)務(wù)主管審核后及時(shí)報(bào)送總公司財(cái)務(wù)部、公司總經(jīng)理各一份。 1 保守本公司的商業(yè)秘密,除法律規(guī)定和單位領(lǐng)導(dǎo)同意情況外,不能私自向外界提供或者泄露公司的財(cái)務(wù)信息。 協(xié)調(diào)財(cái)務(wù)部與公司各部門(mén)的關(guān)系,并負(fù)責(zé)與財(cái)政銀行稅務(wù)外 匯等機(jī)構(gòu)的聯(lián)系。 組織各部門(mén)編制財(cái)務(wù)收支成本費(fèi)用等計(jì)劃和預(yù)算,審查核定計(jì)劃外重大收支項(xiàng)目。 一、財(cái)務(wù)主管 在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真貫徹執(zhí)行《會(huì)計(jì)法》和有關(guān)的法律法規(guī)制度,監(jiān)督考核公司各部門(mén)的財(cái)務(wù)收支資金使用和財(cái)產(chǎn)管理等計(jì)劃的執(zhí)行情況及其效果,保護(hù)公司財(cái)產(chǎn),維護(hù)財(cái)經(jīng)紀(jì)律,對(duì)公司的財(cái)務(wù)狀況的真實(shí)性負(fù)責(zé)。 制 度 匯 編 第 6 頁(yè) 負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理。 1完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。 1負(fù)責(zé)收集整理與公司有關(guān)的報(bào)刊、雜志、圖片信息等資料。 1協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理出差及業(yè)務(wù)費(fèi)用的借支報(bào)銷。 制 度 匯 編 第 5 頁(yè) 參加部門(mén)負(fù)責(zé)人會(huì)議,做好記錄并形成會(huì)議紀(jì)要,發(fā)至相關(guān)部門(mén);并負(fù)責(zé)公司內(nèi)部會(huì)務(wù)工作。 擬訂員工工資調(diào)整方案。 監(jiān)督各部門(mén)對(duì)公司制度的執(zhí)行。 負(fù)責(zé)管理公司人事行政事務(wù);后勤事務(wù);車輛安排;本部門(mén)員工考評(píng)。 1 完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他任務(wù)。 負(fù)責(zé)公司形象視覺(jué)識(shí)別類、保安類、機(jī)電工程及維修材料類、辦公用品類、保潔綠化類物資及有關(guān)分包服務(wù)的采購(gòu)工作。 負(fù)責(zé)員工入司、人事調(diào)動(dòng)辭退、社會(huì)保 險(xiǎn)等手續(xù)的辦理。 1 完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。 按規(guī)定的權(quán)限行使審核審批權(quán)。 參與有關(guān)的合同評(píng)審。 二、副經(jīng)理 (未設(shè) ) 協(xié)助總經(jīng)理管理各分管部門(mén)。 組織并主持對(duì)重大物業(yè)管理項(xiàng)目合同和標(biāo)書(shū)的評(píng)審,并負(fù)責(zé)授權(quán)范圍內(nèi)的重大物業(yè)管理項(xiàng)目合同標(biāo)書(shū)的簽訂。 確保建立規(guī)范化管理體系。 主持制定和完善公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,建立健全的內(nèi)部組織系統(tǒng),協(xié)調(diào)各部門(mén)關(guān)系,建立內(nèi)部合理而有效的運(yùn)行機(jī)制。 確保質(zhì)量方針和目 標(biāo)的相關(guān)內(nèi)容在公司各適當(dāng)層次上被了解,執(zhí)行和維持,并確保其在持續(xù)適宜性方面得到評(píng)審。 制 度 匯 編 第 2 頁(yè) 按總公司規(guī)定的權(quán)限決定管理人員的任免薪酬獎(jiǎng)罰等工作。 監(jiān)督和指導(dǎo)各分管部門(mén)完成公司管理目標(biāo)及經(jīng)營(yíng)指標(biāo)。 協(xié)助總經(jīng)理做好管理評(píng)審及相應(yīng)糾正措施的實(shí)施工作。 1 負(fù)責(zé)審核分管各部門(mén)的考勤加班等,負(fù)責(zé)對(duì)分管各部門(mén)主要負(fù)責(zé)人業(yè)績(jī)進(jìn)行考核并對(duì)其它管理人員績(jī)效考核成績(jī)進(jìn)行調(diào)整。 負(fù)責(zé)核定公司各類人員的編制、崗位及基薪金標(biāo)準(zhǔn)。 負(fù)責(zé)公司外來(lái)文件的收取、登記、傳遞工作。 1負(fù)責(zé)公司檔案資料的管理工作。 負(fù)責(zé)聯(lián)系協(xié)商公司對(duì)外各部門(mén)之間的關(guān)系。 審核公司各類發(fā)文。 負(fù)責(zé)公司人力資源統(tǒng)籌管理工作。 負(fù)責(zé)辦理公司員工勞動(dòng)合同的簽訂手續(xù)。 登記重要的來(lái)文發(fā)文并歸檔。 1負(fù)責(zé)公司總部檔案資料的管理。 1配合上級(jí)部門(mén)統(tǒng)籌管理公司計(jì)劃生育工作。 監(jiān)督公司各類經(jīng)濟(jì)合同履行情況。 財(cái)務(wù)部工作人員崗位職責(zé) 為加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,落實(shí)部門(mén)職能,根據(jù)公司有關(guān)規(guī)定,特制定財(cái)務(wù)部工作人員崗位職責(zé)。 通過(guò)財(cái)務(wù)分析,指導(dǎo)各部門(mén)開(kāi)源節(jié)流,提出挖潛措施,不斷地提高經(jīng)濟(jì)效益。 督導(dǎo)財(cái)務(wù)專用系統(tǒng)的維修、保養(yǎng)、更新和管理工作,確保電腦系統(tǒng)正常運(yùn)行。 1 負(fù)責(zé)直屬員工的考核工作,檢查員工紀(jì)律,關(guān)心員工的思想工作情況,針對(duì)不同員工的實(shí)際需要,設(shè)計(jì)并實(shí)施有針對(duì)性的控制。 二、主管會(huì)計(jì) 根據(jù)審核無(wú)誤的原始憑證填制記帳憑證。 打印備用金明細(xì)帳,交出納員及時(shí)催收歸還備用金。 檢查各管理處 的計(jì)收費(fèi)是否準(zhǔn)確;檢查各管理處財(cái)務(wù)內(nèi)勤人員現(xiàn)金收據(jù)的保管使用情況是否符合有關(guān)規(guī)定;檢查各管理處財(cái)務(wù)內(nèi)勤人員的有關(guān)賬簿是否及時(shí)準(zhǔn)確。 負(fù)責(zé)現(xiàn)金的收支保管,必須保證現(xiàn)金安全,合法支出。 向銀行交送工資盤(pán)。 制 度 匯 編 第 9 頁(yè) 及時(shí)向財(cái)務(wù)內(nèi)勤催收單據(jù)。 1保守公司經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)秘密。 參與公司對(duì)外新接物業(yè)合同中涉及的工程管理內(nèi)容的評(píng)審和物業(yè)管理前期介入工作。 負(fù)責(zé)代表公司對(duì)各管理處維修工作管理的檢查、指導(dǎo)。 1 完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。 與顧客保持密切聯(lián)系,及時(shí)處理顧客的投訴意見(jiàn)。 協(xié)調(diào)工程部維修各工種之間的工作矛盾。 1 完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。 建立、健全樓宇接管資料、業(yè)主入住資
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