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安管部管理職責(zé)及制度-全文預(yù)覽

2025-01-14 01:48 上一頁面

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【正文】 設(shè)備運行 進出人員 接 報警 重點部位鑰匙啟封 錄象借閱 設(shè)備故障 設(shè)備維修 樓內(nèi)異常 手報報警 登記記錄 上報 現(xiàn)場確認 交班 結(jié)束 崗位遺留 設(shè)備運行 交接物品 衛(wèi)生清潔 七、 消防監(jiān)控中心 火災(zāi)處理程序 1.值機員在接到報警后 5 分鐘內(nèi)要完成: 1. 1 確定報警地點; 1. 2 通知領(lǐng)班到達報警現(xiàn)場; 1. 3 察看現(xiàn)場情況并采取應(yīng)急措施。 4.值 班人員要認真做好交接班工作,如實填寫每天系統(tǒng)運行登記表,每季度每年度做好檢查維修工作,并填寫好季度、年度登記表。 五、消防監(jiān)控中心的主要任務(wù) 消防監(jiān)控中心 應(yīng)保證消防設(shè)備安全運轉(zhuǎn)及設(shè)備功能的充分發(fā)揮,真正使其成為預(yù)防火災(zāi)的中心,其主要任務(wù)如下: 1. 消防監(jiān)控中心 的工作人員必須 24 小時值班,持證上崗,負責(zé)對各種消防控制設(shè)備的監(jiān)視和維護,保證設(shè)備正常運行,不準擅離職守,做好日常技術(shù)管理,做到專人巡視、檢查和操作。 危險場所動火是否按照規(guī)定辦理手續(xù),焊工作業(yè)是否合乎安全要求。 物資分類及存放是否符合安全規(guī)定,庫房內(nèi)燈泡規(guī)定 60W 以下,燈距、堆距、堆放高度、通風(fēng)、室溫是否符合防火安全要求及值班情況等。 檢查各部門貫徹防火安全的執(zhí)行情況,檢查要害部位防火安全管理及制度執(zhí)行情況,進行評估,獎優(yōu)罰劣。 檢查一級班組對防火安全工作的執(zhí)行落實情況。 每天將班組各人檢查的結(jié)果向領(lǐng)導(dǎo)匯報。 3. 5 積極組織撲救初期火災(zāi)火險事故,查清火災(zāi)原因和損失,制定整改措施,提出處理意見,對各部門防火安全工作將根據(jù)實際情況進行獎勵和處罰。 3.防火安全委員會職責(zé): 3. 1 認真貫徹執(zhí)行上級有關(guān)消防工作的批示規(guī)定,研究和布置本單位的消防安全工作,督促、檢查、貫徹執(zhí)行情況,解決消防工作中存在的實際問題。 制定、貫徹、落實本部門的防火安全制度。 2.消防安全委員會主要成員職責(zé)任務(wù) 2. 1 主任職責(zé): 全面負責(zé)本單位的消防安全責(zé)任制的組織實施,確定各部門的防火負責(zé)人。如遇火情應(yīng)立即報警,積極搶救人員和辦公樓的一切財產(chǎn),疏散物資,維護秩序,保護現(xiàn)場,協(xié)助有關(guān)部門調(diào)查火災(zāi)事故發(fā)生的原因。使每個員工熟知報警程序。 接到行動命令后,要迅速出擊,做到召之即來,來之能戰(zhàn)。 努力學(xué)習(xí)安全防火、滅火知識,積極參加防火技能訓(xùn)練和定期的專業(yè)培訓(xùn)工作。 熟悉辦公樓消防疏散預(yù)案,正確掌握火警報警程序。 3. 2 培訓(xùn)內(nèi)容: 學(xué)習(xí)《中華人民共和國消防法》及辦公樓各部門防火制度。各部門行政領(lǐng)導(dǎo)要親自參加,成為本部門防火工作的負責(zé)人。備勤人員離開值班室前,應(yīng)整理好個人物品,并擺放到指定的位置。 9.所有人員應(yīng)愛護公共器材、設(shè)備及設(shè)施。 5.不得在值班室內(nèi)看書、報、雜志。 九、安管部備勤人員行為規(guī)范 1.所有備勤人員,在備勤期間要保持良好精神狀態(tài),如發(fā)生緊急事件, 在聽到指令后,必須立即攜帶必要的工具及設(shè)備器材前往事發(fā)地點,不得以各種理由延誤。 20: 00 關(guān)閉除大堂外其他門禁。 7.辦公樓開放時間 1.開啟 每日開啟工作由專職夜班人員負責(zé)。做好耐心的說服解釋工作,爭取來客的理解。 無論是平日、周末、節(jié)假日還是夜間,推銷人員不得進入辦公樓內(nèi)推銷商品,對懷疑是推銷人員的,應(yīng)主動上前禮貌的詢問,講清辦公樓的要求,將人送出辦公樓。嚴禁推銷人員和其他無關(guān)人員進入,同時加 強辦公樓內(nèi)部的巡視和控制。 3.節(jié)假日管理。但對個別行為可疑,難以確定身份的人員應(yīng)主動上前禮貌詢問,弄清情況。 是否有危險的交叉作業(yè)(如刷漆與動火等)。 有無大量可燃物。 4. 10 主管每日應(yīng)不定時對巡視工作進行檢查。 4. 6 因在巡視中處理問題或突發(fā)事件而影響打更時,一定要在巡視記錄表上注明。 4. 3 熟知辦公樓布局,牢記各防火走梯,緊急出口位置及重點要害部位的位置。 3. 8 巡視過程中發(fā)現(xiàn)跑水、漏水、異響、異味等情況,應(yīng)立即查找根源,做 出處理,并上報安管部。 3. 4 檢查辦公樓內(nèi)工作人員的有效證件(如:身份證、施工證、動火證、物品出門憑證等)。 13.運出材料、物品,須到物業(yè)安管部開具物品出門憑證,否則不予以放行。 10.施工現(xiàn)場電器設(shè)備安裝,須由正式電工操作,嚴禁隨意亂拉臨時線。 6.嚴禁從管井高處向下拋扔任何物品。 4.施工現(xiàn)場嚴禁吸煙,留宿或充當(dāng)臨時庫房。 5.使用人員應(yīng)愛護配發(fā)的警用器材,做好交接工作,如有損壞或遺失,須照價賠償。 五、警用器材保管、使用管理規(guī)定 。并將使用原因,結(jié)果等詳細資料留存安管部備案。 4.鑰匙交還時,管理人員應(yīng)仔細核對,確認無誤后收回。 四、備用鑰匙保管、使用管理規(guī)定 為了加強辦公樓備用鑰匙的管理,防止各類相關(guān)治安案件的發(fā)生,確保辦公樓業(yè)戶、員工的生命及財產(chǎn)安全,特制定本管理規(guī)定。逾期無人認領(lǐng)者,將上交辦公樓有關(guān)部門處理。 1.所有撿拾物品由安管部封存,并指定專職人員對其進行統(tǒng)一管理。 8.重點要害部位要有健全的設(shè)備運行記錄、定期檢測記錄及檢修記錄,發(fā)生問題、事故的要有完整的事故報告及整改結(jié)果。 5.對于 24 小時有人職守的重點要害部位,值班人員盡職盡責(zé)、堅守崗位,嚴禁無關(guān)人員入內(nèi),更不準會客,確有工作上必要的需經(jīng)部門經(jīng)理批準方可進入,且進行嚴格登記。重點要害部位的管理要認真貫徹“預(yù)防為主、確保重點、保障安全”的方針,努力做到防患于未然。 7.聽到呼叫后要及時回應(yīng),講話簡明扼要,注意通話的文明禮貌。 3.使用人員應(yīng)愛護配發(fā)的對講設(shè)備,注意保管,出現(xiàn)丟失和損壞,應(yīng)照價賠償。 12.妥善保管各類報警信息和情況記錄,不得隨 意損壞、挪用、涂改和丟棄。 8.當(dāng)班值機員上崗時必須穿工作服,著裝整齊規(guī)范,注意儀容儀表;對待辦公樓(公司)領(lǐng)導(dǎo)進入 消防監(jiān)控中心 要有禮貌,主動起立問好。 4.不得因私占用緊急聯(lián)系電話,不得在消防監(jiān)控中心打鬧、嬉戲、看書報(雜志)、吃東西、聽音樂和做與工作無關(guān)之事;不得利用工作時間會客,不得將無關(guān)人員私自帶入消防監(jiān)控中心。 七、消防監(jiān)控中心值機員工作紀律 1.各班人員應(yīng)提前 10 分鐘到崗進行交接班,整齊著裝,進入工作狀態(tài)。 5.工作期間須認真負責(zé),努力學(xué)習(xí)崗位業(yè)務(wù)知識,及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)。 1.必須統(tǒng)一著裝,不準蓄留長發(fā)、胡須,服裝必須干凈整潔。 必須按規(guī)定著裝上崗,不準制服與便服混穿。內(nèi)部電話“您好、安管部、 XXX 為您服務(wù)”。 其它不適宜敬禮的場合可點頭示意。 1.敬禮的場合: 在總經(jīng)理及各部門經(jīng)理出入辦公樓時。 執(zhí)勤人員六不準: 不準擅離職守;不準假公濟私、私拿公物;不準絢私情、受賄賂、內(nèi)外勾結(jié)、亂拉關(guān)系;不準在崗期間坐臥、倚靠、打盹睡覺、閑談會客、吸煙喝酒、吃東西、看書報、聽收音機、看電視;不準損壞執(zhí)勤器械、設(shè)備和亂寫亂畫;不準擅自處理重大和涉外問題。 3.執(zhí)勤上崗: 執(zhí)勤上崗是完成安保任務(wù)、保障業(yè)戶單位安全的主要途徑,安管人員一經(jīng)上崗,就標志著重任在身,不可掉以輕心,因此值勤上崗人員都必須遵守下列規(guī)定: 精神集中,提高警惕,利用看、聽手段發(fā)現(xiàn)問題,排除隱患。 上級交辦的有關(guān)事項。 準備接崗人員,由主管檢查上崗準備工作完成后,齊步走到值勤崗哨。 3.素質(zhì)較差、反應(yīng)能力較為低下的人員,必須經(jīng)過一段時間的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和軍事訓(xùn)練,待能夠單獨執(zhí)勤時方可上崗。 9.嚴格遵守各項行為規(guī)范要求,使用文明用語,樹立良好的安管員形象。 5.未經(jīng)許可,宿舍內(nèi)嚴禁外部人員進入。 1.宿舍內(nèi)要保持干凈、整潔,設(shè)立值 班人員每日對宿舍內(nèi)的衛(wèi)生進行維護、清掃。 5.崗位交接表由當(dāng)值人員負責(zé)填寫,須詳細記錄崗位情況,處理結(jié)果及交接物品情況,特別事項應(yīng)特別說明,并寫出特別事件報告。 第三章 員工管理制度 一、交接班制度 1.接班安管人員應(yīng)提前 10 分鐘到達崗位,做好班前準備工作。 負責(zé)追究對辦公樓財產(chǎn)及他人車輛造成損失人員的責(zé)任,并保護好事故現(xiàn)場。 嚴格按辦公樓的規(guī)定,檢查進入辦公樓車輛的停車證,引導(dǎo)其按位停車,并為車輛做簡單撣塵。 負責(zé)辦公樓停車場的全部治安、消防工作。 冬季注意查看辦公樓各單元房間窗戶是否關(guān)閉,以防設(shè)備管道凍裂跑水。 監(jiān)督、檢查辦公樓內(nèi)施工現(xiàn)場的人員、衛(wèi)生、環(huán)境及消防器材情況,避免出現(xiàn)不安全隱患及事故,并登記其施工起始及完畢時間。如發(fā)現(xiàn),應(yīng)核查其身份后,監(jiān)督離開辦公樓。 工作時認真負責(zé),成績突出者,按辦公樓有關(guān)規(guī)定給予表彰、獎勵。 消防監(jiān)控中心內(nèi)嚴禁吸煙、會客、嘻笑、追逐打鬧、吃東西、看書報、聊天等與工作無關(guān)事宜。 第二節(jié) 工作細責(zé) 一、崗位設(shè)置 1. 消防監(jiān)控中心崗 2. 巡視崗 3. 地 面 /地下停車場崗 二、崗位責(zé)任范圍 崗 值機員須熟練掌握消防、監(jiān)控設(shè)備系統(tǒng)的操作規(guī)程,不得擅自更改監(jiān)控錄像程序,按級別、順序進行,并做好登記工作。 7. 密切注意各個進入 辦公樓 的進出口,防止可疑人員進入 辦公樓 ,如有情況及時通知領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門。 3. 熟悉 消防監(jiān)控中心 內(nèi)的設(shè)備,在火災(zāi)發(fā)生時,能按要求正確的啟動和關(guān)停有關(guān)設(shè)備 , 在發(fā)生重大事件時能按要求正確的使用監(jiān)控設(shè)備記錄現(xiàn)場情況。 15.監(jiān)管車場范圍內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生,清理辦公樓內(nèi)私自兜售商品及發(fā)放小廣告的閑散人員。 11.認真填寫與車場管理相關(guān)的 各類表格,登記準確、完整。 7.檢查車場設(shè)備、設(shè)施情況,如有損壞及時報修,并做好記錄。 3. 服從安管部管理,保質(zhì)、保量的按時完成任務(wù)。 ,登記準確、完整。 。 9. 檢查本班次員工的每月出勤情況,并將情況及時上報主管,以確保每月人員工作安排合理。 5. 處理當(dāng)值期間發(fā)生的治安、消防等方面的問題,并將處理結(jié)果上報主管,重大事故要寫特殊事故報告。 三、職 位: 安管班長 職 責(zé): 1. 做好當(dāng)班期間本班安管人員的工作安排,檢查著裝是否整潔,帶領(lǐng)本班員工完成各項安管工作任務(wù)。 6.監(jiān)管安管部所屬員工的工作表現(xiàn),核實其工作質(zhì)量,并對各崗位進行檢查,將檢查的內(nèi)容填寫在《安管部服務(wù)質(zhì)量與內(nèi)務(wù)檢查表》中,并定期向安管部經(jīng)理匯報。 2.協(xié)助安管部經(jīng)理定期組織安管人員對辦公樓安全、消防設(shè)施進行檢查,以確保其使用正常。 12.組織、召開部門工作會議,每星期不少于一次,出席會議成員將包括內(nèi) /外勤主管及各班領(lǐng)班。 8.協(xié)調(diào)、配合其它部門解決有關(guān)辦公樓安全方面所有問題。 4.監(jiān)管安管部所有員工的工作表現(xiàn),及對外包合同單位進行月評估工作。第 一 章 崗位職責(zé)及工作細責(zé) 第一節(jié) 崗位職責(zé) 一、職 位:安管部經(jīng)理 工作內(nèi)容:負責(zé)整個辦公樓的安全及消防工作,工作包括:制定有關(guān)辦公樓安全的工作計劃,監(jiān)管辦公樓安全及消防運作,與相關(guān)政府部門保持定期聯(lián)絡(luò)。 3.協(xié)助人事部門招聘、培訓(xùn)安管人員。 7.定期向總經(jīng)理匯報有關(guān)辦公樓安全及消防工作情況及提出建議。 11.監(jiān)管員工超時工作及編制補薪表。 職 責(zé): 1.檢查每班安管人員出勤是否正常,如與排班表有出入的,即合理安排其人員調(diào)動,并將情況上報安管部經(jīng)理。 5.接受業(yè)戶有關(guān)治安、消防的投訴,即時給予解決,不能解決者,向安管經(jīng)理匯報,并將投訴記錄備案。 9.負責(zé)對員工進行防火知識培訓(xùn),做好各項消防宣傳工作。 4. 監(jiān)管本班次安管人員的工作情況,批評、糾正違紀情況,并定期向主管匯報。 8. 負責(zé)對本班次員工的工作情況予以評定。 ,辦公樓管理制度及應(yīng)急預(yù)案。 ,了解崗位須進一步跟進的各項工作。 2.遵守辦公樓各項管理制度。 6.維護停車場秩序,看護好停放車輛,保證車輛安全。 10.負責(zé)疏導(dǎo)和指揮車輛的停放,保障車場的車輛進出暢通。 14.及時制止在辦公樓停車范圍內(nèi)的吸煙人員。 2. 當(dāng)火警發(fā)生時,能正確及時的使用消防控制設(shè)備,按規(guī)定的報警程序及時正確的通知有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)。 6. 遇消防、音響、監(jiān)控設(shè)備檢查日期要認真做好記錄工作 , 并向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門匯報。 10. 當(dāng) 安管 部要求對某部位、某人進行重點監(jiān)視時,值班人員應(yīng)密切配合,認真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的 各項 任務(wù)。 消防、監(jiān)控設(shè)備出現(xiàn)故障,須及時通知主管,由工程部派專業(yè)人員修理,值機員不得私自修理。 遇有上級或其他單位參觀消防監(jiān)控中心,必須經(jīng)安管部經(jīng)理批準并指派專人陪同。 阻止、勸離在車場、辦公樓內(nèi)游逛的推銷員、送貨員、廣告人員及閑雜人員等。 查驗辦公樓內(nèi)工作人員的有效證件(施工證、身份卡、動火證出門憑證等)。 夜里巡視應(yīng)注意檢查業(yè)戶單元門是否鎖好,各衛(wèi)生間內(nèi)設(shè)施是否齊全(關(guān)閉照明及換氣扇),有無損壞,并做好相關(guān)記錄。 服從上級的管理,保質(zhì)、保量的按時完成任務(wù)。 保證辦公樓車場及車場內(nèi)一切物業(yè)財產(chǎn)的安全,保證車場內(nèi)停放車輛的安全。 認真詳細記錄每輛進入車庫的車輛外觀完好情況。 制止空駛出租車輛進入辦公樓,私自拉活。 4.安管值班室內(nèi)環(huán)境
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