公文管理辦法-全文預(yù)覽
【正文】 簽發(fā)人姓名。 （六）印發(fā)。 （五）簽發(fā)。凡以公司名義制發(fā)的公文，均由綜合部負(fù)責(zé)人核對 、副總經(jīng)理同意 后，呈送總經(jīng) 理簽發(fā)。公文中的數(shù)字，除發(fā)文號、統(tǒng)計表、順序號、百分比、專用術(shù)語和其他必須用阿拉伯?dāng)?shù)碼者外，可以用漢語書寫。 （二）擬稿注意事項： 要符合國家的法律、法規(guī)；符合黨和政府的方針、政策及有關(guān)規(guī)定；符合 公司的各項制度和規(guī)定。 重要公文須到指定位置閱讀。如需延長處理時間或采取其他途徑辦理時，應(yīng)告知綜合部備案。凡交各職能部門或人員承辦的文電，行政文秘和綜合部負(fù)責(zé)人應(yīng)按照公文的情況和總經(jīng)理的批辦意見，規(guī)定辦理時限。 對無法遞交總經(jīng)理批辦的緊急公文，或在 2 個工作日內(nèi)未呈交給總經(jīng)理批辦的普通公文，應(yīng)由綜合部負(fù)責(zé)人及時請示總經(jīng)理，確定辦理意見。 對于重要公文，行政文秘還需將該公文的發(fā)文單位、公文標(biāo)題、主要內(nèi)容、需要回復(fù)和辦理的時間等重要信息同時面呈或電告總經(jīng)理。將發(fā)文單位、公文標(biāo)題、公文編號、公文類別、簽收時間、簽收人、備注等公文簽收的基本信息記錄至《公文收發(fā)登記本》。當(dāng)行政文秘不能及時簽收時，可由部門其他指定人員代收，并及時通知行政文秘；代收人員根據(jù)行政文秘的意見，履行收文處理的相應(yīng)手續(xù)。 第五章 公文辦理 第十二條 收文處理 （一）收文。 第八條 主送和抄送單位的確定原則為，以負(fù)責(zé)公文的貫徹或請求答復(fù)的單位為公文的 主送單位，以協(xié)助執(zhí)行或僅需知道公文內(nèi)容的單位為抄送單位。 （十）公文生效日期以簽發(fā)日期為準(zhǔn)，幾個 單位聯(lián)合發(fā)文，以最后簽發(fā)單位的簽署日期為準(zhǔn)。 （六）發(fā)文單位應(yīng)寫全稱，幾個單位聯(lián)合發(fā)文，應(yīng)將主辦單位排列在前。 （三）公文標(biāo)題由事由和公文種類組成。 （九）通告 在公司內(nèi) 外公開發(fā)布應(yīng)遵守或周知的事項，用“通告”。 （五）辦法、規(guī)定 公司在自己的職權(quán)范圍內(nèi)，對某項工作或管理事項制定具體的實施方案或細(xì)則，用“辦法”或“規(guī)定”。 （三） 通知、通報 傳達(dá)上級的批示、批復(fù)、規(guī)定；要求下級部門執(zhí)行或者需要知道的事項；轉(zhuǎn)發(fā)有關(guān)職能部門的重要公文，要求遵辦的；以及公司內(nèi)部的人事任免，用“通知”。 第二章 公文種類 第四條 公司常用的公文種類主要有： （一）決議、決定 經(jīng) 股東會 會議和總經(jīng)理辦公會議討論通過并要求貫徹執(zhí)行的事項，用“決議”。 公文處理是指公文的辦理、管理、整理立卷、歸檔等一系列相互關(guān)聯(lián)、銜接有序的工作。 第二條 公司公文是傳達(dá)國家方針政策、發(fā)布公司有關(guān)規(guī)章制度、請示和答復(fù)問題、指導(dǎo)和 商洽工作、溝通情
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