自考《管理信息系統(tǒng)》實踐報告范例-全文預(yù)覽
【正文】 名 稱 Character 20 聯(lián)系人 Character 10 車間的聯(lián)系人 電話 Character 20 聯(lián)系人的電話 表 7 用戶信息 字段名 字段類型 字段寬度 說明 用戶名 Character 20 用戶登錄時的名稱 密碼 Character 20 用戶登錄時的密碼 權(quán)限 Character 8 用戶的權(quán)限 （ 5）系統(tǒng)處理流程設(shè)計 該廠的庫存管理信息系統(tǒng)包括：計劃管理、庫房管理等子系統(tǒng)，系統(tǒng)運行流程圖如圖 6所示。關(guān)系數(shù)據(jù)庫的物理設(shè)計任務(wù)包括兩個方面，一是確定所有數(shù)據(jù)庫文件的名稱及其所含字段的名稱、類型和寬度；二是確定各數(shù)據(jù)庫文件需要建立的索引，在什么字段上建立索引等。 每個實體的屬性分別是： 供應(yīng)商：供應(yīng) 商編號，名稱，地址，電話，傳真，銀行帳號 商 品：商品編號，名稱，類別，規(guī)格，單價，單位，庫存量，存放位置，用途 車 間：車間編號，名稱，聯(lián)系人，電話 畫出庫存管理的 E－ R圖如圖 5所示。數(shù)據(jù)庫設(shè)計是建立一個應(yīng)用程序最重要的步驟之一。根據(jù)行業(yè)標(biāo)準，所有商品分為 19大類（兩位數(shù)字），每大類又分為若干小類（兩位數(shù)字），在小類中根據(jù)商品規(guī)格型號的不同以卡號（四位數(shù)字）再進行區(qū)分。 庫存管理模塊中的 各子模塊都由數(shù)據(jù)錄入、修改、刪除、查詢等模塊構(gòu)成。 處理名：出入庫檢查 編 號： P3 輸 入：數(shù)據(jù)流 F1 輸 出：數(shù)據(jù)流 F3 描 述：當(dāng)驗貨處理后，庫管員將貨物入庫，并發(fā)取貨單到訂貨單位。 （ 1）數(shù)據(jù)流程圖 供貨單位 出入庫 處理 車間 采購員 計劃臺賬 庫存臺賬 合同臺賬 供應(yīng)商信息 商品信息 車間信息 計劃臺賬 發(fā)貨單 退貨單 到貨通知 入庫單 取貨單 計劃單 訂貨單 驗貨 處理 庫存 提示 可供貨的計劃單 庫存 檢查 查詢 打印 6 根據(jù)系統(tǒng)調(diào)查階段的數(shù)據(jù)資料，并依據(jù)用戶的要求，確定該廠信息系統(tǒng)的基本功能和工作過程如下： 首先車間科室提出需求計劃，庫房管理員根據(jù)庫存情況，決定是否需購貨，如不需購貨則通知車間前來取貨，否則庫房管理員通知采購員購貨，當(dāng)貨物到達后進行入庫處理并通知車間科室前來取貨。它 是區(qū)分不同商品的最主要的標(biāo)準， 具有易讀和易記的特點，使得管理者只需知道 商品 的編碼，就可以了解該商品的 有關(guān) 信息 。代碼設(shè)計的好可以使很多機器處理變得十分方便，還可以把一些現(xiàn)階段計算機很難處理的工作變成很簡單的工作。一般而言，庫存 業(yè)務(wù)包括 入庫 處理、 貨物保管 和 出庫處理 三 個主要部分。 ③ 無法及時了解 車間對庫存商品的需求 情況 在 需求計劃 單下達后，由于 庫存商品 與 車間 的關(guān)系復(fù)雜，根據(jù)送料員的個人經(jīng)驗給各 車間分配車間所需商品 時，常缺少 入庫 、 出庫信息 和相關(guān)信息，經(jīng)常出現(xiàn) 車間 缺 少該商品的時候 才知道 該產(chǎn)品 需要情況， 此時如果 庫存量不足，將會 導(dǎo)致 車間的停產(chǎn)。 根據(jù)對 該廠 的庫存管理情況所作的調(diào)查和參考有關(guān)資料，發(fā)現(xiàn)目前 該廠 在庫存管理方面存在著如下問題 : ① 不能及時獲得庫存信息 在企業(yè)運作過程中， 管理人員 必須獲知各種 商品 當(dāng)前的庫存量， 在庫存數(shù)量小于商品的最低庫存限度的時候，向供應(yīng)商進行訂貨；在庫存數(shù)量大于商品的最高庫存限度的時候，即商品積壓的時候，應(yīng)該停止商品的進貨活動。 其業(yè)務(wù)流程圖如圖 1所示。要開發(fā)并實施一個完整的信息系統(tǒng)，必須首先了理解用戶的需求，并形成系統(tǒng)需求說明書。隨著信息技術(shù)的發(fā)展，該廠為了提高庫存周轉(zhuǎn)率，加快資金周轉(zhuǎn)速度，決定開發(fā)“庫存管理信息系統(tǒng)”。同時 ， 由于庫房與管理部門之間的信息交流困難，造成庫存嚴重積壓，極大 地 影響了企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)速度，另外也使得物資管理、數(shù)據(jù)匯總成為了一大難題。 1： 為了讓學(xué)生更好的完成《管理信息系統(tǒng) 》實踐性課程，現(xiàn)做出一個 課程實踐報告盡 供參考，每個學(xué)生必須自己獨立完成實踐報告的撰寫， 發(fā)現(xiàn)雷同 的
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