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物業(yè)管理公司各部門培訓講義-全文預覽

2025-01-12 00:59 上一頁面

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【正文】 要求,然后進行綜合即為整體標準。 ② . 外墻清洗 第 26 頁,共 118 頁 ? 大廈原則上每半年不少于一次; ? 清洗工作開始前應與工程部協(xié)調(diào),并要求清洗方提供計劃,審核通過方可進場; ? 清洗人員進場 時,除辦理出入證等常規(guī)正常手續(xù)外,還要檢查其高空作業(yè)證(要對應到人)、保險購買憑證、外墻清洗資質(zhì)證明及設備設施合格證明。 ⑥ . 木材制品 保 潔: ? 用兌有洗潔精的清水擦 拭干凈木材制品表面與縫隙中的灰塵及臟物。 ? 注意事項: ? 禁止使用強酸性藥液; ? 防止水漬、油漬及其它污漬滲透。 保 養(yǎng): ? 用單擦機徹底處理干凈人造石表面; ? 地面完全風干后再進行打蠟,先打兩遍底蠟,再打兩遍面蠟,如果地面光度較差,可進行第三遍面蠟; ? 用高速拋光機拋光。 ② . 漢白玉、云石 保 潔: ? 用塵推處理干凈表面灰塵及其它雜物; ? 用放有全能水的清水拖凈表面上的腳印、水?。? ? 風干地面后,循環(huán)用塵推推塵。 ⑤ . 倉庫保管員職責 ? 認真管理好設備,工具及藥品; ? 必須把設備和工具清理干凈,檢查設備和工具是否良好,保證職工有良好的工具使用; ? 發(fā)現(xiàn)問題及時匯報,還要及時地補充藥液和工具; ? 填寫好工具使用單,藥品使用記錄和工具損壞記錄; ? 每月作好月底的結(jié)算,把一個月的消耗上報給本部門主管; ? 沒有本部門主管、副主管的批條或借條,嚴禁私自外借工具 (特殊情況除外,事后必須上報給本部門主管 )。 ( 2) 崗位責任 ① . 主管的職責 ? 把每月的工作初步安排好,有特殊的問題和任務通知副主管,上傳下達公司的規(guī)定及要求,并認真執(zhí)行; ? 把每月需要購進的清潔物品,上報給經(jīng)理、總經(jīng)理、采購部,負責清潔物品的領?。? ? 巡查各職工的工作情況 (包括副主管、班長、副班長 ),發(fā)現(xiàn)問題能自行解決,解決不了的上報; ? 每日召集例會,每星期最少與管理處開會一次; ? 每天早上向上匯報昨日工作情況與 今日工作計劃。操作方法是用白布在檢查部位,來回擦拭。在石材的保養(yǎng)、公共區(qū)道路、墻身與天花的整體清潔、外墻清洗等方面起著主要作用??偨Y(jié)與計劃抄報其它工作相關 負責人閱知; ② . 各管理處之間應保持良好溝通,并定期召開例會。 ( 2) 按計劃監(jiān)管工作 ① . 清潔衛(wèi)生主管人員應根據(jù)其所管物業(yè)的實際情況,制定合理的工作計劃,并按照計劃來實施、監(jiān)管; ② . 若情況變化(如人員、氣候、突發(fā)事件等)以致計劃不能實施,清潔衛(wèi)生主管人員應征詢相關管理人員(如所變化 之情況的主管人員)意見后對清潔衛(wèi)生計劃進行調(diào)整; ③ . 對 不合格的工作應及時要求員工現(xiàn)場整改,問題較大的應制定整改計劃,并適時跟蹤整改效果和結(jié)果,必要時應作好相關記錄; ( 3) 落實巡查制度 ① . 區(qū)域巡查原則上每天不少于三次,時間間隔要合理。 ( 4) 清潔衛(wèi)生工作的重要性在于它是物業(yè)管理工作的重要組成部分,其重要性在于: ① . 清潔是最基本的辦公和生活環(huán)境要求; 第 20 頁,共 118 頁 ② . 清潔體現(xiàn)了管理水平; ③ . 清潔是建筑和設備維護保養(yǎng)的需要。同樣,這所能達到的效果與專業(yè)的物業(yè)清潔保養(yǎng)也是不同的。所以,我們所說的 清潔衛(wèi)生工作 主要就是針對物業(yè)的清潔保養(yǎng),是指經(jīng)過專門培訓的人員、使用專門的清潔機器、清潔工具和清潔物料,按照科學的管理方法和嚴格的清潔保養(yǎng)程序、技術規(guī)范,對特定物業(yè)本身的各種裝飾材料進行清掃和護理,以求保持其應有的表面光澤或顏色的一項專業(yè)化的工作。 ④ . 車輛防盜和防損壞措施要得力(進入登記和車況檢查,值班制度和定期巡查制度,教育車主)。 ② . 摩托車、單車管理應設有專人看守存車處,車主需委托保管車輛時,先辦理立戶登記手續(xù),領取存車牌,并按指定位置存放。 ④ . 限制車速,鋪設減速墩,確保行人安全。 ④ . 物業(yè)管理應掌握各類設施的布局、結(jié)構情況,負責對道路的日常巡查、養(yǎng)護。 車輛道路管理 車輛道路管理包括道路管理、交通管理、車輛管理與停車場管理。布局方面注意層次搭配,高低錯落,合理布局。 ( 1) 因地制宜,正確選擇樹、花、草的品種。 綠化管理 綠化管理既是一年四季日常性的工作,有具有階段性的特點,如植物樹木的修剪、整形。 ( 3) 明確清潔衛(wèi)生的質(zhì)量標準:一是每天清掃兩遍、全日保潔;二是達到“六不”、“六凈”,即:不見積水、不見積土、不見雜物、不漏收堆、不亂倒垃圾、不見人畜糞;路面凈、路沿凈、人行道凈、雨水口凈、樹坑墻根凈、果皮箱凈。 ( 1) 明確清潔工作的范圍包括樓宇內(nèi)的公共部位(樓梯、大廳、天臺、電梯廳、公用衛(wèi)生間、公共活動場所、樓宇外墻等)、物業(yè)區(qū)域內(nèi)公共場地(道路、綠化帶、公共停車場、公共娛樂地方)、生活廢棄物。 ( 8) 定期對排水管道進行疏通、養(yǎng)護,檢查排水管道外部是否有銹蝕和漏水現(xiàn)象,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。 ( 5) 采用節(jié)水型水箱配件,節(jié)水龍頭等,對供水系統(tǒng)管路、水泵、水箱、閥門、水表等要進行日常維護和定期檢修。 ( 3) 建立正常的供水、用水管理制度。注意公用地帶照明燈、風扇、 大功率射燈、裝飾燈的啟閉時間,要有專人管理。 ( 10) 對住戶自己負責的線路、一般電器提供方便的有償維修服務。 ( 7) 加強日常維護檢修。 ( 3) 負責供電的吞運作和維修人員,必須堅持上崗前業(yè)務培訓,按勞動局和供電局要求持證上崗。 供電管理 電能是現(xiàn)代社會物質(zhì)系統(tǒng)運轉(zhuǎn)的基本能源,目前,供電方式主要有兩種:一種是供電部門直接把電力送到用戶單位,另一種是供電部門把高壓電送到小區(qū)變電站再送到各 用戶單位。 ( 9) 要記錄電梯的耗電量。 ( 5) 電梯 運行管理中發(fā)生任何故障時,要首先救護乘客出梯。 電梯管理 電梯已成為高層建筑不可缺少的交通工具,電梯的正常安全運行與人們的生命財產(chǎn)有著密切關系,在物業(yè)管理中對電梯的管理主要是運行安全的管理和維修養(yǎng)護的管理其主要內(nèi)容是: ( 1) 根據(jù)電梯制造廠家提供的圖紙資料及技術性能指標,制訂電梯安全運行和維修保養(yǎng)的規(guī)章制度。 ( 5) 空調(diào)設備的年檢 ( 6) 空調(diào)設備的節(jié)能運行與經(jīng)濟運行。日常工作中空調(diào)系統(tǒng)基本工作內(nèi)容是: ( 1) 空調(diào)設備的新裝、改裝及線路用電負荷的選定。 ( 6) 聯(lián)系區(qū)內(nèi)群眾,建立聯(lián)防聯(lián)保制度、通行證及來往登記制度。 ( 3) 根據(jù)治安區(qū)域大小和當?shù)厣鐣伟睬闆r配備相應的保安員,實行 24 小時值班制度。 ( 7) 緊急情況下的疏散。消防設施、器材包括:滅火器、消防栓、自動噴水滅火系統(tǒng)、火災自動報警系統(tǒng)(區(qū)域報警系統(tǒng)、集中報警系統(tǒng)、控制中心報警系統(tǒng))。 ( 4) 制定消防規(guī)章制度。 ( 3) 建立高素質(zhì)的專群結(jié)合的消防隊伍。首先,通過對消防放法規(guī)的宣傳,增強每個人的消防意識和社會責任感。 消防管理 消防工作在物業(yè)管理工作中有著頭等重要的地位。 ( 3) 房屋裝修的審批與控制。其依據(jù)是社會化、專業(yè)化、企業(yè)化、經(jīng)營型的物業(yè)管理實質(zhì)是一種綜合的經(jīng)營性管理服務,融管理、經(jīng)營、服務于一體,在服務中完善經(jīng)營與管理。 ② . 不斷加強隊伍的敬 業(yè)教育和強化住戶至上、服務第一的意識。 ② . 檔案資料的建立 檔案資料包括業(yè)主或租住戶的資料和物業(yè)的資料。 ④ . 加強對用戶裝修的管理。既要熱情服務,又要讓用戶意識到積極配合物業(yè)管理企業(yè),共 同維護舒適的工作和生活環(huán)境,遵守物業(yè)管理的有關規(guī)定。采用多種宣傳手段和方法,向用戶宣傳。 ⑦ . 開發(fā)單位應向管理移交整套圖紙資料,以便今后管理、維修、養(yǎng)護。 ③ . 問題明確記錄在案,督促施工單位整改。 ( 4) 物業(yè)租售的代理 物業(yè)管理企業(yè)在具備相應的資格后,可介入物業(yè)的租售工作,特別是租賃工作,合理確定租賃價格,制定規(guī)范化的租賃合同,明確雙方的承諾,正確處理業(yè)主、租房者和管理企業(yè)之間的關系,維護各方的正當合法權益。招聘得人員應由富有經(jīng)驗的專業(yè)人員進行培訓,培訓的時間應選在開展管理工作前 3— 6 各月為佳;培訓的內(nèi)容根據(jù)設置的崗位要求考慮;培訓的重點是各部門的負責人及骨干;培訓的目的以勝任所擔負的工作為主。其設置原則就是使企業(yè)的人力、物力、財力資源得到優(yōu)化高效配置,建立一個以最少人力資源而能達到最高運營管理效率的組織。 ? 確定服務標準; ? 財務收支預算。 物業(yè)管理的策劃階段 這一階段包括物業(yè)管理的前期介入;制定物業(yè)管理方案;選聘或組建物業(yè)管理企業(yè)。 4).規(guī)范化、標準化是物業(yè)管理發(fā)展的堅實基礎。 2021年 9月 1日全國《物業(yè)管理條例》的施行。 1993 年 4 月建設部頒布了 33 號令,即〈〈城市新建住宅小區(qū)管理辦法〉〉,明確指出:“住宅小區(qū)應當逐步推行社會化、專業(yè)化的管理模式。 接著又頒布了《全國文明住宅小區(qū)標準》。 物業(yè)管理在我國的產(chǎn)生 我國的物業(yè)管理于 80 年代由沿海地區(qū)逐漸興起。 ( 3) 委托性特約服務 特約服務是為了滿足物業(yè)產(chǎn)權人,使用人的個別需求而提供的服務,通常是指在物業(yè)管理委托合同中未要求,物業(yè)管理企業(yè)在專項服務中也未設立,而物業(yè)產(chǎn)權人,使用人有提出該方面的需求,此時,物業(yè)管理企業(yè)應在可能的情況下,盡量滿足其需求,提高特約服務。 ( 4) 完善的物業(yè)不單是使物業(yè)保值,而且可以使物業(yè)增值。 ( 3) 物業(yè)管理企業(yè)的統(tǒng)一專業(yè)化管理 物業(yè)管理涉及到方方面面,有各種各樣的矛盾和關系需要協(xié)調(diào)和處理 ,各項管理工作專業(yè)性、技術性又強,要 提高物業(yè)管理的整體水平,降低物業(yè)管理成本費用就必須對物業(yè)實行統(tǒng)一專業(yè)化的管理 ,由物業(yè)管理企業(yè)來全面負責和承 擔管理責任。 ( 2) 業(yè)主自治自律有兩個關鍵環(huán)節(jié) 首先, 要有一個全體業(yè)主共同遵守的業(yè)主公約 ,以此來指導、規(guī)范、約束所有業(yè)主和使用人的行為,使之共同地自覺地維護公眾利益和公共環(huán)境。 物業(yè)管理與傳統(tǒng)的房地產(chǎn)管理的區(qū)別 ? 管理體制不同 ? 管理內(nèi)容不同 ? 所關房屋的產(chǎn)權結(jié)構不同 ? 管理機制不同 物業(yè)管理的基本特點 ( 1) 業(yè)主 自治自律 首先,業(yè)主對自己的財產(chǎn)負責,具有和行使管理權,這是業(yè)主的自治。物業(yè)管理企業(yè)有專業(yè)的人員配備;專門的組織機 第 4 頁,共 118 頁 構;專門的管理工具設備;有科學、規(guī)范的管理措施與工作程序;運用現(xiàn)代管理 科學和先進的維修養(yǎng)護技術實施專業(yè)化的管理。 物業(yè)管理的目的 物業(yè)管理的目的是為了發(fā)揮物業(yè)的最大使用功能,使其保值增值、并為物業(yè)所有人和使用人創(chuàng)造整潔、文明、安全、舒適的生活和工作環(huán)境,最終實現(xiàn)社會、經(jīng)濟、環(huán)境三個效益的統(tǒng)一和同步增長。 物業(yè)的分類 ( 1) 居住物業(yè):如小區(qū)、公寓、 ( 2) 商業(yè)物業(yè):綜合樓、寫字樓、酒店、賓館、商業(yè)中心 ( 3) 工業(yè)物業(yè):工業(yè)廠房、倉庫 ( 4) 其它用途物業(yè):醫(yī)院、學校 物業(yè)管理 物業(yè)管理 是指物業(yè)管理企業(yè)受物業(yè)所有人的委托,依據(jù)物業(yè)管理委托合同,對物業(yè)的房屋建筑及其設備、市政共用設施、綠化、衛(wèi)生、交通、治安和環(huán)境等管理項目進行維護、修繕和整 治,并向物業(yè)所有人和使用人提供綜合性的有償服務。 ( 2) 專業(yè)化 是指由專門的物業(yè)管理企業(yè)通過委托合同的簽定,按照 產(chǎn)權人和使用人的意志與 要求去實施專業(yè)化管理。 ( 4) 經(jīng)營型 物業(yè)管理的屬性是經(jīng)營,所提供的商品是勞務和服務,它推行的是有償服務、合理收費。很顯然,單個業(yè)主的利益要服從公眾利益。業(yè)主委員會對物業(yè)管理企業(yè)具有選聘權和解聘權是業(yè)主自治的關鍵。 ( 3) 有利于提高城市管理的社會化、專業(yè)化的程度。 ( 2) 針對性專項服務 這是指物業(yè)企業(yè)為改善和提高住用人的工作、生活條件面向廣大住用人,為滿足其中一些住戶群體和單位需要而提供的各項服務工作。 香港的物業(yè)管理香港的物業(yè)管理源自英國,二十世紀六十年代,為管理屋村,政府和團體開始從英國引進物業(yè)管理人才、管理理論和方法。 1990 年建設部發(fā)出了《關于在全國開展住宅小區(qū)管理試點工作的通知》,并在沈陽召開了全國住宅小區(qū)管理工作試點第一次會議,再全國部署開展住宅小區(qū)管理試點工作。建設部又連續(xù)發(fā)布了〈〈城市住宅小區(qū)竣工綜合驗收辦法〉〉等一系列法規(guī)文件。 第 7 頁,共 118 頁 1996 年 9 月建設部了勞動人事司和房地產(chǎn)業(yè)司又聯(lián)合發(fā)出了〈〈關于實行物業(yè)管理企業(yè)經(jīng)理、部門經(jīng)理、管理員崗位培訓持證上崗制度的通知〉〉,為全面提高物業(yè)管理人員的素質(zhì),規(guī)范物業(yè)管理行為提供了保證。 3).市場化、雙向選擇是物業(yè)發(fā)展的必然結(jié)果。 物業(yè)管理的基本環(huán)節(jié) 物業(yè)管理是房地產(chǎn)開發(fā)的延續(xù)和完善,根據(jù)物業(yè)管理在房地產(chǎn)開發(fā)、建設和使用過程中不同時期的地位、作用、特點及工作內(nèi)容,按先后順序分 4個階段介紹物業(yè)管理工作的基本環(huán)節(jié): 物業(yè)管理的策劃階段;物業(yè)管理的前期準備階段;物業(yè)管理的啟動階段;物業(yè)管理的日常運作階段。物業(yè)管理的檔次必須與物業(yè)本身的檔次相匹配。 ( 1) 物業(yè)管理企業(yè)內(nèi)部機構的設置與擬定人員編制 企業(yè)內(nèi)部機構及崗位要依據(jù)所管物業(yè)的規(guī)模和特點靈活設置。選聘得人員一般需要
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