第三章-會(huì)議溝通-全文預(yù)覽
【正文】 行工作監(jiān)督、檢查 會(huì)議的決定應(yīng)切實(shí)執(zhí)行，并有進(jìn)度報(bào)告以及責(zé)任人、監(jiān)督人檢查考核的時(shí)間、標(biāo)準(zhǔn)、方法等。對(duì)于部分問(wèn)題如確有必要做進(jìn)一步討論，可以安排在下一次會(huì)議進(jìn)行討論,?,(九)確定下次會(huì)議議題和時(shí)間 三、會(huì)后工作 （一）整理會(huì)議紀(jì)要 如果會(huì)議討論決定的事項(xiàng)涉及到多個(gè)部門(mén)，多個(gè)單位，需要貫徹執(zhí)行的，有案可查的，應(yīng)盡快編好會(huì)議紀(jì)要， 分發(fā)給有關(guān)部門(mén)、有關(guān)人員，以便分工負(fù)責(zé)，貫徹執(zhí)行會(huì)議的決定。,?,一般來(lái)說(shuō)，控制會(huì)議進(jìn)程，大致按以下步驟進(jìn)行：,(一)宣布會(huì)議的主題和目的 (二)根據(jù)會(huì)議議程順序提出每個(gè)議題，然后征求有關(guān)與會(huì)者的意見(jiàn) (三)給每個(gè)人表述自己意見(jiàn)的機(jī)會(huì) (四)控制討論進(jìn)程。,?,如何按時(shí)開(kāi)始 （1）在會(huì)議通知書(shū)上注明“請(qǐng)務(wù)必準(zhǔn)時(shí)出席”的字樣； （2）會(huì)議召集人要以身作則，讓“準(zhǔn)時(shí)”成為企業(yè)文化的一部分； （3）在會(huì)議記錄上寫(xiě)下遲到者的名字，甚至予以公布，規(guī)定遲到者將受到懲罰。國(guó)外有些公司甚至規(guī)定，最長(zhǎng)不能超過(guò)1小時(shí)，如果期間解決不了，只能認(rèn)為議題太大，必須開(kāi)小組會(huì)重新研究。 會(huì)議的時(shí)間安排必須按照實(shí)際情況來(lái)計(jì)劃、組織，以便會(huì)議順利進(jìn)行。事實(shí)上，與會(huì)者越多，能夠充分利用個(gè)人才智的可能性就越少，主持人也就越難有效的控制會(huì)議的進(jìn)程。分發(fā)的資料中，還要規(guī)定用后的處理辦法，特別是一些保密資料，應(yīng)特別規(guī)定。 會(huì)議議程應(yīng)包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議題及參加對(duì)象。 二是分析未來(lái)工作中可能會(huì)發(fā)生的問(wèn)題。,?,三、會(huì)議的類型 (一)談判 (二)通知 (三)解決問(wèn)題 (四)決策 (五)交流,?,第二節(jié) 會(huì)議的組織,一、會(huì)前準(zhǔn)備 (一)明確會(huì)議的必要性 任何會(huì)議在安排的時(shí)候,首先要自問(wèn)一個(gè)十分簡(jiǎn)單的問(wèn)題,就是“開(kāi)這次會(huì)議真的有必要嗎?” 事實(shí)上，有些沒(méi)有獲得實(shí)質(zhì)性結(jié)果的會(huì)議存在的問(wèn)題并不在于組織得不好，或者持續(xù)時(shí)間過(guò)長(zhǎng)，而在于它們從一開(kāi)始就壓根不該舉行。 根據(jù)不同的目的和要求，既可以將會(huì)議看作是一個(gè)集思廣益的過(guò)程，也可以當(dāng)作是一種信息傳遞方式。會(huì)議溝通,會(huì)議溝通,?,在我們的工作過(guò)程中，會(huì)議可以說(shuō)是一項(xiàng)最經(jīng)常的工作。,?,思考,喜歡開(kāi)會(huì)嗎？為什么？ 開(kāi)會(huì)有用嗎？ 如果讓你來(lái)組織一次會(huì)議，你會(huì)如何做好會(huì)前準(zhǔn)備？,?,第一節(jié) 會(huì)議的目的與類型,一、會(huì)議的定義 是群體或組織中相互交流意見(jiàn)的一種形式，它是一種常見(jiàn)的群體活動(dòng)。,?,二、會(huì)議的目的 (一)交流信息 (二)給予指導(dǎo) (三)解決問(wèn)題 (四
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