第三章-會議溝通-全文預(yù)覽
【正文】 行工作監(jiān)督、檢查 會議的決定應(yīng)切實執(zhí)行，并有進(jìn)度報告以及責(zé)任人、監(jiān)督人檢查考核的時間、標(biāo)準(zhǔn)、方法等。對于部分問題如確有必要做進(jìn)一步討論，可以安排在下一次會議進(jìn)行討論,?,(九)確定下次會議議題和時間 三、會后工作 （一）整理會議紀(jì)要 如果會議討論決定的事項涉及到多個部門，多個單位，需要貫徹執(zhí)行的，有案可查的，應(yīng)盡快編好會議紀(jì)要， 分發(fā)給有關(guān)部門、有關(guān)人員，以便分工負(fù)責(zé)，貫徹執(zhí)行會議的決定。,?,一般來說，控制會議進(jìn)程，大致按以下步驟進(jìn)行：,(一)宣布會議的主題和目的 (二)根據(jù)會議議程順序提出每個議題，然后征求有關(guān)與會者的意見 (三)給每個人表述自己意見的機會 (四)控制討論進(jìn)程。,?,如何按時開始 （1）在會議通知書上注明“請務(wù)必準(zhǔn)時出席”的字樣； （2）會議召集人要以身作則，讓“準(zhǔn)時”成為企業(yè)文化的一部分； （3）在會議記錄上寫下遲到者的名字，甚至予以公布，規(guī)定遲到者將受到懲罰。國外有些公司甚至規(guī)定，最長不能超過1小時，如果期間解決不了，只能認(rèn)為議題太大，必須開小組會重新研究。 會議的時間安排必須按照實際情況來計劃、組織，以便會議順利進(jìn)行。事實上，與會者越多，能夠充分利用個人才智的可能性就越少，主持人也就越難有效的控制會議的進(jìn)程。分發(fā)的資料中，還要規(guī)定用后的處理辦法，特別是一些保密資料，應(yīng)特別規(guī)定。 會議議程應(yīng)包括會議時間、地點、議題及參加對象。 二是分析未來工作中可能會發(fā)生的問題。,?,三、會議的類型 (一)談判 (二)通知 (三)解決問題 (四)決策 (五)交流,?,第二節(jié) 會議的組織,一、會前準(zhǔn)備 (一)明確會議的必要性 任何會議在安排的時候,首先要自問一個十分簡單的問題,就是“開這次會議真的有必要嗎?” 事實上，有些沒有獲得實質(zhì)性結(jié)果的會議存在的問題并不在于組織得不好，或者持續(xù)時間過長，而在于它們從一開始就壓根不該舉行。 根據(jù)不同的目的和要求，既可以將會議看作是一個集思廣益的過程，也可以當(dāng)作是一種信息傳遞方式。會議溝通,會議溝通,?,在我們的工作過程中，會議可以說是一項最經(jīng)常的工作。,?,思考,喜歡開會嗎？為什么？ 開會有用嗎？ 如果讓你來組織一次會議，你會如何做好會前準(zhǔn)備？,?,第一節(jié) 會議的目的與類型,一、會議的定義 是群體或組織中相互交流意見的一種形式，它是一種常見的群體活動。,?,二、會議的目的 (一)交流信息 (二)給予指導(dǎo) (三)解決問題 (四
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