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財務(wù)部收銀管理制度(意見稿)-全文預(yù)覽

2024-11-16 23:22 上一頁面

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【正文】 。收銀員在任何情況下不得與顧客發(fā)生爭吵,有問題及時向上級反映,顧客投訴視情節(jié)輕重處罰。收銀管理制度5收銀員必須統(tǒng)一著裝、化淡妝,不得濃妝艷抹,不得披發(fā)和留長指甲。餐飲收銀員管理制度要求以員工手冊為準(zhǔn)繩,自覺遵守酒店的一切規(guī)章制度。餐飲收銀員管理制度要求每班營業(yè)結(jié)束時,必須認(rèn)真核對報表數(shù)與實收數(shù)是否一致,并做好交班工作,不得向無關(guān)人員泄露有關(guān)本部門營業(yè)收入情況資料及數(shù)據(jù)。餐飲收銀員管理制度要求工作時間不得攜帶私人款項上崗,每日收入現(xiàn)金,必須切實執(zhí)行“長繳短補(bǔ)”的規(guī)定,不得以長補(bǔ)短,發(fā)現(xiàn)長款或短款,必須如實向上級匯報。由于交接不清出現(xiàn)問題,由發(fā)現(xiàn)問題時的當(dāng)班收銀員負(fù)責(zé)。九、保管好財物,因工作失誤,給會所造成的經(jīng)濟(jì)損失,由當(dāng)事人負(fù)責(zé)賠償,重者并開除。遲到或早退扣50元,曠工一天扣100元。準(zhǔn)時參加員工大會,缺會一次扣50元。晚上7:00繳存當(dāng)天晚餐收取的現(xiàn)金營業(yè)額。對收銀機(jī)打印小票須實行一式貳份,一份交給顧客,一份留存,以備查閱使用。收銀管理制度2為規(guī)范現(xiàn)金管理辦法,使收銀機(jī)真正發(fā)揮現(xiàn)金管理的靈活性、準(zhǔn)確性,特制定以下條例:收銀機(jī)前必須認(rèn)真檢查其功能的準(zhǔn)確性。,一定要審核商品員開出的結(jié)算單,由于不審單出現(xiàn)的漏收、錯收,收銀員、商品員各負(fù)50%的責(zé)任。,現(xiàn)金不準(zhǔn)坐支,違者罰款100元/次(如特殊情況須征得董事長同意)。:指跑單、支票或信用卡因吧臺人員工作失誤造成的退票、廢卡而引起的掛賬等,即:在當(dāng)日營業(yè)結(jié)束時所造成的一切欠款形式都屬此列。此種情況可由吧臺員根據(jù)合同內(nèi)容,對掛賬人核實無誤后,由掛賬人簽字并做好掛賬紀(jì)錄。、信用卡結(jié)算的客人,需要轉(zhuǎn)樓層時,該樓層收銀員應(yīng)先把支票、信用卡審核無誤后收下,并按規(guī)定記下有關(guān)事項,填寫好轉(zhuǎn)賬單一式兩聯(lián),把全部資料匯總后,由服務(wù)生轉(zhuǎn)往其他樓層(不開發(fā)票)。,要求字跡清晰,計算準(zhǔn)確,合計金額大小寫齊全,且不得涂改,如遇特殊情況,應(yīng)寫明原因,由主管以上人員簽字證明。業(yè)務(wù)規(guī)定(一)單據(jù)的使用規(guī)定,必須辦理登記手續(xù),妥善保管。(二)在崗人員未通過考核需調(diào)離吧臺時,必須服從分配。切記每次結(jié)賬時,都要憑結(jié)算單才能與客人結(jié)賬。、免費接待:根據(jù)賓館制訂的免費接待執(zhí)行。、當(dāng)班結(jié)束營業(yè)后,填寫營業(yè)繳款憑證,按規(guī)定辦理交款交單程序。、客人購買月卡、優(yōu)惠卡時,需填寫四聯(lián)結(jié)算單據(jù),注明卡號、起止時間,并讓客人簽名。修改或作廢結(jié)算單必須由收銀員寫明原因,并由店面管理人員及收銀領(lǐng)班以上人員證實。、收銀員接到球館服務(wù)員傳遞的結(jié)賬信息后,收回客人留底的第三聯(lián)“押金收條”,根據(jù)客人的消費項目及消費額開出結(jié)算單,并與客人結(jié)賬。(十二)保齡球館工作程序 客人進(jìn)館消費打球時,預(yù)先交押金,由收銀員開出“押金收條”(一式三份),將第二聯(lián)交球館服務(wù)員作為開道的憑據(jù),第三聯(lián)交客人留底??偨?jīng)理接待,由總經(jīng)理在接待單上簽名確認(rèn)??腿艘鹿耔€匙由康樂服務(wù)員保管發(fā)放,康樂服務(wù)員接到收銀員傳遞過來的票和卡時,將衣柜鑰匙發(fā)給客人,并將鑰匙號碼對照收銀員填寫的票或卡填入表中。設(shè)置“游泳館登記表”。當(dāng)班營業(yè)結(jié)束后,填寫營業(yè)繳款憑證,按規(guī)定辦理好交款交單程序??偨?jīng)理接待,由總經(jīng)理在接待單上簽名確認(rèn)。如下班次繼續(xù)使用時在領(lǐng)用欄內(nèi)簽字辦理交接手續(xù),當(dāng)天工作結(jié)束時,應(yīng)將未使用的客賬單退回主管處,并辦理退回簽字手續(xù)。要求內(nèi)裝現(xiàn)金與現(xiàn)金袋上記錄的金額一致,并在現(xiàn)金收入交收記錄簿上簽字,辦理現(xiàn)金交接手續(xù)。3)持卡人如沒有入住本賓館或先離店,代他人付款的須請持卡人在簽購單上先簽名,填寫付款確認(rèn)書,收銀員應(yīng)認(rèn)真核對卡號和簽名,按預(yù)住天數(shù)預(yù)計金額授權(quán),取得授權(quán)后,在簽購單邊緣注明“已核”字樣簽上經(jīng)辦員姓名,寫上授權(quán)金額和授權(quán)號碼。如有欠缺,應(yīng)先問交票人是否印鑒相符,并在背書留下聯(lián)系人姓名和聯(lián)系電話。如事后發(fā)現(xiàn)有錯,但又查不到保存的賬單,其經(jīng)濟(jì)責(zé)任應(yīng)由收銀當(dāng)事人承擔(dān),同時還要追究銷毀單的原因。21前廳部和財務(wù)部保證每位上崗操作使用發(fā)票者經(jīng)過此規(guī)定培訓(xùn)并達(dá)到正常水平。17日審主管再次申購時,須交回已使用完畢之發(fā)票存根,并進(jìn)行登記注銷。13發(fā)票開出后,如發(fā)生錯誤,須收回發(fā)票聯(lián)注明作廢,并附于存根聯(lián)上。8開出發(fā)票后應(yīng)在相應(yīng)客人聯(lián)上加蓋“發(fā)票已開”章。詳細(xì)登記每班發(fā)票領(lǐng)取、使用交接等具體情況。收銀主管需妥善保管所領(lǐng)發(fā)票,并按規(guī)定種類分發(fā)各營業(yè)點使用。(五)發(fā)票管理1.發(fā)票按照稅務(wù)機(jī)關(guān)指定地點并按規(guī)定式樣統(tǒng)一購買。仔細(xì)核對當(dāng)日的用餐情況及收入情況,并打印餐廳匯總表“。作廢或修改賬單時應(yīng)由相關(guān)人員說明作廢或調(diào)整原因,并簽上姓名,蓋上作廢章,將修改單和作廢單(兩聯(lián))交收銀員送財務(wù)部審核。客人要求結(jié)賬時,收銀員根據(jù)餐廳人員報結(jié)的臺號打印結(jié)帳單,然后憑賬單與客人結(jié)賬。查閱餐廳收銀員交接記事本,了解上班遺留問題,以便及時處理。其工作內(nèi)容主要包括:(一)班前準(zhǔn)備工作餐廳收銀員依照排班表的班次于上崗前需簽到,由餐廳收銀主管監(jiān)督執(zhí)行,并編排報表。(4)客人退匙牌、籌碼時,收回押金憑證根據(jù)消費情況退對應(yīng)押金給客人。第六 溫泉部收銀操作細(xì)則收銀員上下班必須做好備用金、票據(jù)、鑰匙、辦公用品等事項的交接簽收工作。12/若由于停電等其它原因造成電腦不能使用時,立刻通知主管及網(wǎng)絡(luò)部維修。8/交班時備用金必須準(zhǔn)確,每天需要做好記錄,發(fā)生長短款,立即通知主管。4/工作中任何解決不了的疑問需要通知上級領(lǐng)導(dǎo),不得擅自處理。(4)完成交接班本登記工作,將當(dāng)班出現(xiàn)問題、內(nèi)部發(fā)文及營業(yè)備用金、辦公用品、票據(jù)等移交。有減免消費需要由經(jīng)理級以上通知收銀,方可進(jìn)行減免,需要填寫減免理由、款項、金額,需要有相關(guān)權(quán)限人的簽名批準(zhǔn)。以掛帳方式結(jié)算的,要審核所有的應(yīng)收資料是否正確齊備;用酒店貴賓卡的要在結(jié)帳單印上卡號資料,并核對簽名,所有的小單必須齊備。各營業(yè)部門送來或報來客人消費帳單要做好登記記錄工作,互報姓名、工號、以明確責(zé)任。③團(tuán)體:核對房間數(shù)、房租、付款方式、結(jié)帳人、用餐情況,到店和離店日期等內(nèi)容。(3)收取押金。一、關(guān)于前廳收銀人員使用電腦操作完成的工作: 1/辦理入?。?)。(12)點清應(yīng)付給客人的人民幣金額,嚴(yán)格執(zhí)行“復(fù)點制”。(8)如果客人兌換旅行支票,應(yīng)請客人當(dāng)收銀員的面,在旅行支票上簽名;支票匯率要比鈔票的高,收手續(xù)費。(4)收取客人的外幣現(xiàn)鈔。(8)接受支票時,要把身份證號碼、姓名、電話、地址登記在帳單上,并要一張名片,在客人未離店之前打電話到支票所屬單位確認(rèn)有無此人;如已下班,查詢電話114是否有此公司。(4)是否在規(guī)定的有效期十天之內(nèi),日期務(wù)必大寫。(5)協(xié)議單位簽單掛公司帳,如客人要求簽單掛帳,首先詢問客人的單位名稱,查看電腦中客人所報出的單位是否可能掛帳,若客人是有效簽單人,其簽名要與電腦中的預(yù)留簽名模式一致;若客人不是有效簽單人,應(yīng)禮貌告知客人必須由有效簽單人簽字方可掛公司帳,特殊情況應(yīng)由銷售部經(jīng)理確認(rèn)并在臨時入住登記單上簽字擔(dān)保。第二 收取押金操作程序(1)當(dāng)客人入住時,需收取其住房押金,首先詢問客人以何種方式付款。(九)做好開市前、收市后的收款崗內(nèi)外衛(wèi)生,保持工作區(qū)域的整齊、潔凈。(五)接受信用卡結(jié)賬時,應(yīng)認(rèn)真依照銀行有關(guān)規(guī)定受理。龍門尚天然溫泉度假有限公司財務(wù)部(總監(jiān)簽字): 2011年3月1日第二篇:財務(wù)部收銀管理制度財務(wù)部收銀管理制度第一總則(一)準(zhǔn)確、快速地做好收銀結(jié)算工作;嚴(yán)格按照各項操作規(guī)程辦事,在收款時自覺遵守財經(jīng)紀(jì)律和財務(wù)制度,對于違反財經(jīng)紀(jì)律和財務(wù)制度的要敢于制止和揭發(fā),起到有效的監(jiān)督作用。第二天早上,總出納清點收款。如事后發(fā)現(xiàn)有錯,但又查不到保存的賬單,其經(jīng)濟(jì)責(zé)任應(yīng)由收銀當(dāng)事人承擔(dān),同時還要追究銷毀單的原因。直接點擊”單。公司管理人員招待客人,必須填寫招待申請單,詳細(xì)寫明招待對象,招待人數(shù),招待單位,經(jīng)手人,經(jīng)有權(quán)限審批的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽字后,連同賬單轉(zhuǎn)入財務(wù)部審計員處??腿私Y(jié)賬是掛賬的,則由餐廳人員將二聯(lián)復(fù)寫結(jié)賬單交給客人讓客人簽字,然后再將二聯(lián)簽字憑據(jù)交收銀員辦理掛賬手續(xù),最后將兩聯(lián)賬單都交收銀員處理。當(dāng)點菜單人數(shù)、臺號服務(wù)員記錄齊全后,等待客人結(jié)賬,;這時就要看客人是否為協(xié)議客戶、是否交過定金,完畢后即可等待客人結(jié)賬。檢查收據(jù)是否聯(lián)號,如有缺號、短聯(lián)應(yīng)立即退回,下班時將使用的收據(jù)截止號寫在交接班本上,并在賬單領(lǐng)用登記簿上簽字,餐廳賬單由主管管理,并由主管監(jiān)督執(zhí)行。第七 中餐收銀操作規(guī)范餐廳收銀工作是記錄餐飲營業(yè)收入的第一步,也是財務(wù)管理的重要環(huán)節(jié)之一。(2)收銀根據(jù)人數(shù)發(fā)放散客門票,并將銷售單存根返接待。第六 溫泉部收銀操作細(xì)則收銀員上下班必須做好備用金、票據(jù)、鑰匙、辦公用品等事項的交接簽收工作。(12)若由于停電等其它原因造成電腦不能使用時,立刻通知主管及網(wǎng)絡(luò)部維修。6(7)與營業(yè)收入等無關(guān)的支款,必須有董事長的批準(zhǔn)!否則追究經(jīng)濟(jì)責(zé)任!(8)交班時備用金必須準(zhǔn)確,每天需要做好記錄,發(fā)生長短款,立即通知主管。(3)時刻注意錢柜的安全。(4)完成交接班本登記工作,將當(dāng)班出現(xiàn)問題、內(nèi)部發(fā)文及營業(yè)備用金、辦公用品、票據(jù)等移交。(8)有減免消費需要由經(jīng)理級以上通知收銀,方可進(jìn)行減免,需要填寫減免理由、款項、金額,需要有相關(guān)權(quán)限人的簽名批準(zhǔn)。(5)以掛帳方式結(jié)算的,要審核所有的應(yīng)收資料是否正確齊備;用酒店貴賓卡的要在結(jié)帳單印上卡號資料,并核對簽名,所有的小單必須齊備。(2)各營業(yè)部門送來或報來客人消費帳單要做好登記記錄工作,互報姓名、工號、以明確責(zé)任。((3))團(tuán)體:核對房間數(shù)、房租、付款方式、結(jié)帳人、用餐情況,到店和離店日期等內(nèi)容。(3)收取押金。(二)前廳收銀人員使用電腦操作完成的工作 1/辦理入住(1)。信用卡在pos機(jī)上直接提取相應(yīng)的授權(quán),并請持卡人在空白卡單上簽名,核對無誤后將信用卡、借記卡及證件交還給客人。第五 客家圍前廳收銀工作細(xì)則前廳收銀員上下班必須做好備用金、票據(jù)、鑰匙、辦公用品等事項的交接簽收工作。(18)如違反上述規(guī)定,當(dāng)事人應(yīng)分清責(zé)任;如給酒店造成損失,將追究當(dāng)事人責(zé)任。(14)會計主管根據(jù)各營業(yè)點實際情況,核準(zhǔn)各點發(fā)票持有數(shù)及使用情況,檢查收回發(fā)票存根聯(lián)是否齊全,發(fā)票聯(lián)有無遺漏。(10)發(fā)票不得轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓、代開、出售;不得拆本使用、不得擴(kuò)大專業(yè)發(fā)票的使用范圍。(6)開具發(fā)票應(yīng)按照實際消費日期、金額和內(nèi)容等事項如實在發(fā)票機(jī)打印發(fā)票。同時監(jiān)督其使用情況及早通知補(bǔ)充。(2)酒店所有票據(jù)由財務(wù)部會計主管專人統(tǒng)一管理,負(fù)責(zé)蓋章、發(fā)放、收回、檢查及保管。(4)信用卡超過限額的一律要致電銀行信用卡授權(quán)中心或通過EDC取得授權(quán),如實際消費超過授權(quán)金額應(yīng)再補(bǔ)授權(quán),一筆消費只能用一個授權(quán)碼,多個授權(quán)碼應(yīng)分單套購,方可接受使用。本度假村不接受私人支票。(2)其他幣別的硬幣不接收,除人民幣外。(6)支票需要填寫的部分要齊全、正規(guī),不能涂改。第二 支票的受理(1)支票最低起點金額為100元:(2)受理支票時,要檢查有無折皺或破損。(九)做好開市前、收市后的收款崗內(nèi)外衛(wèi)生,保持工作區(qū)域的整齊、潔凈。(五)接受信用卡結(jié)賬時,應(yīng)認(rèn)真依照銀行有關(guān)規(guī)定受理。第一篇:財務(wù)部收銀管理制度(意見稿)財務(wù)部收銀管理制度(意見稿)第一 總則(一)準(zhǔn)確、快速地做好收銀結(jié)算工作;嚴(yán)格按照各項操作規(guī)程辦事,在收款時自覺遵守財經(jīng)紀(jì)律和財務(wù)制度,對于違反財經(jīng)紀(jì)律和財務(wù)制度的要敢于制止和揭發(fā),起到有效的監(jiān)督作用。(四)不得將公款挪作私用。(八)愛護(hù)及正確使用各種機(jī)械設(shè)備(如電腦、打印機(jī)、計算器、驗鈔機(jī)等),并做好清潔保養(yǎng)工作。(十二)自覺遵守本度假村的一切規(guī)章制度。(5)有密碼的支票,密碼是否填寫完整;或在密碼空格處蓋有“無密碼支票,請授理”的字樣。第三 現(xiàn)金、支票、信用卡的收款程序(一)現(xiàn)金(1)收現(xiàn)金時應(yīng)注意辨別真?zhèn)魏蛶琶媸欠裢暾麩o損。如有欠缺,應(yīng)先問交票人是否印鑒相符,并在背書留下聯(lián)系人姓名和聯(lián)系電話。(3)持卡人如沒有入住本酒店或先離店,代他人付款的須請持卡人在簽購單上先簽名,填寫付款確認(rèn)書,收銀員應(yīng)認(rèn)真核對卡號和簽名,按預(yù)住天數(shù)預(yù)計金額授權(quán),取得授權(quán)后,在簽購單邊緣注明“已核”字樣簽上經(jīng)辦員姓名,寫上授權(quán)金額和授權(quán)號碼。第四 發(fā)票管理(1)發(fā)票按照稅務(wù)機(jī)關(guān)指定地點并按規(guī)定式樣統(tǒng)一購買。收銀主管需妥善保管所領(lǐng)發(fā)票,并按規(guī)定種類分發(fā)各營業(yè)點使用。詳細(xì)登記每班發(fā)票領(lǐng)取、使用交接等具體情況。(9)除非特殊情況由財務(wù)總監(jiān)批準(zhǔn),任何補(bǔ)開發(fā)票的工作由財務(wù)部審計員負(fù)責(zé)查歷史帳單后進(jìn)行。(13)各營業(yè)點收銀員需每班填制“發(fā)票銷存登記表”,反映每班各類發(fā)票開出及作廢等情況,交核數(shù)主管審核。(17)再次購買發(fā)票時,應(yīng)將發(fā)票(存根聯(lián))交稅務(wù)機(jī)關(guān)核銷。(21)丟失發(fā)票要及時以書面報告上報財務(wù)部主管人員。(3)如果客人使用信用卡或銀行借記卡付款,首先確認(rèn)其信用卡或借記卡是否為本酒店所接受的信用卡和借記卡。(6)如賓客是多間房統(tǒng)一由一人付款,應(yīng)禮貌請付款人在“付款承諾書”上簽字。按酒店規(guī)定向客人收取足額押金,同時開出暫收款憑證(押金單),讓客人簽名確認(rèn),將第一聯(lián)交給客人保管,第二聯(lián)錄入電腦后放入核數(shù)指定抽屜。((2))應(yīng)收帳(簽單):核對是否屬公司簽單協(xié)議客戶、有無協(xié)議書或擔(dān)保人等批準(zhǔn)資料。2/其他帳目入數(shù):(1)每收到各營業(yè)點送來或報來的客人消費帳單,及時準(zhǔn)確輸入電腦或手工記錄,金額過大的要通知收銀主管,經(jīng)同意后方可入數(shù)。(4)用信用卡結(jié)賬的要注意嚴(yán)格按接受信用卡之程序進(jìn)行操作,超出限額的要先取得授權(quán),并核對帳單簽名與卡的簽名是否一致。行社的結(jié)帳由該社的導(dǎo)游確認(rèn),不能將賬單等出示給客人或除本帳單外的導(dǎo)游等人,以免泄露房價等。(3)填寫繳款袋明細(xì),清點營業(yè)款并放入繳款袋,在有證人的情況下將繳款袋投入酒店專設(shè)的保險箱內(nèi)??腿颂厥庖蟮?,需請示財務(wù)總監(jiān)批準(zhǔn)。(6)為不影響工作,任何部門不得向你們領(lǐng)用或借用各種票據(jù)或文具用品。(11)工作中需要細(xì)致、敏捷、認(rèn)真、
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