【正文】 閱人部門負責(zé)人和檔案管理部門負責(zé)人簽字同意后方可外借。查閱重要檔案資料，需經(jīng)檔案主管部門負責(zé)人簽字同意后方可在檔案管理人員的監(jiān)控范圍內(nèi)查閱。第十六條 公司檔案由專人負責(zé)管理，非管理人員不得進入，下班前必須把借閱的檔案資料入庫。第十三條 嚴格執(zhí)行借閱制度，不任意擴大借閱范圍，對需要出據(jù)檔案證明的，要認真核對摘抄內(nèi)容。第九條 對公司在一定時期內(nèi)有利用價值的檔案分別為長期或短期保存。第五節(jié) 檔案保管期限的劃分及鑒定第六條 檔案管理員須根據(jù)各類檔案管理細則中的《歸檔范圍和保管期限表》（詳見集團公司管理制度p35p40）確定檔案的保管期限及檔案的價值。（三）電子檔案實行雙軌制，紙質(zhì)文件與電子文件同時歸檔，以防電子文件的破壞與丟失，維護檔案的完整與安全。（五）聲像、實物檔案，在產(chǎn)生后及時歸檔。（二）項目開發(fā)建設(shè)工程類檔案由項目負責(zé)人審定后，于工程項目竣工后三個月內(nèi)各項目資料員統(tǒng)一整理后有序歸檔。具體職責(zé)為：（1）負責(zé)公司檔案和工程資料的收集、整理、分類、鑒定、保管、統(tǒng)計、立卷歸檔等；（2）負責(zé)公司成立、兼并、機構(gòu)重組、對外交往等重大經(jīng)濟活動和基建工程檔案的跟進；（3）負責(zé)檔案管理的各項規(guī)章制度和業(yè)務(wù)標準的制訂；（4）負責(zé)檔案提供利用服務(wù)；（5）嚴格執(zhí)行保密制度，做好檔案密級劃控和守密、解密。十、本辦法經(jīng)總經(jīng)理辦公會討論通過后由總經(jīng)理發(fā)布，修改時亦同。所借檔案資料，要及時歸還，不得轉(zhuǎn)用。1凡公司工作人員調(diào)離崗位前必須做好資料移交工作，方可辦理調(diào)動手續(xù)。根據(jù)有關(guān)規(guī)定及公司實際情況，確定檔案保管期限，每年年終據(jù)此進行整理、剔除。檔案要分類，分卷裝訂成冊，保管要有條理，主次分明，存放科學(xué)。（六）其他方面：都由人事行政部負責(zé)立卷保管，留存?zhèn)浞?。（三）技術(shù)部：由研發(fā)部負責(zé)立卷保管，留存?zhèn)浞?。?）人員基本情況統(tǒng)計；員工花名冊；工資表；年終統(tǒng)計報表。（1）員工獎懲材料。（11）各種計劃統(tǒng)計報表和計劃管理中形成的文件材料。（7）出國考察、友好往來、參加會議等外事活動形成的文件材料。（3）公司大事記及組織機構(gòu)變革。人事行政部檔案室對所接收的案卷應(yīng)進行審核把關(guān)各部門要重視公司的檔案工作，專人（兼職）負責(zé)本部門的檔案收集、整理。（3）歸檔文件材料必須為原件。二、歸檔范圍：各部門凡是反映本公司工作活動，具有查考利用價值的文件材料均應(yīng)立卷歸檔。Xxxxx有限公司年月第三篇：公司檔案管理辦法公司檔案管理辦法（討論稿）為了提高我公司檔案管理水平，加強檔案工作，充分發(fā)揮檔案的作用，使檔案工作達到規(guī)范化、制度化、標準化的水平，根據(jù)《檔案法》、《檔案法實施辦法》的規(guī)定，我公司特制定檔案管理規(guī)定如下：一、管理原則：本公司檔案采用文件材料形成部門立卷的原則，“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理”。因遺失檔案，泄露秘密的，按《公司保密工作條例》進行處理。第三十一條公司各單位凡違反本制度，泄露秘密，按《公司保密工作條例）進行處理。第二十七條借閱的檔案用完后，應(yīng)及時歸還，借用時間一般不得超過十天。第六章檔案的借閱第二十三條公司各部門因工作需要，借閱本部門的業(yè)務(wù)檔案需經(jīng)本部門領(lǐng)導(dǎo)批準，然后到公司辦公室填寫檔案借閱單，方可借閱。第五章 檔案的鑒定與銷毀第十九條公司辦公室對所保存的檔案定期進行鑒定，對于保存期限已滿的檔案材料，按規(guī)定進行銷毀。長期為十六至五十年左右，短期為十五年以下，三年以上。（五）永久、長期和短期案卷必須按規(guī)定的格式逐件填寫卷內(nèi)文件目錄，對文件材料的題名不要隨意更改和簡化；沒有題名應(yīng)擬寫題名，有的雖有題名無實質(zhì)內(nèi)容的也應(yīng)重新擬寫：沒有責(zé)任者、年、月、日的文件材料要考證清楚，填入有關(guān)項內(nèi)；卷內(nèi)文件目錄放在卷目。歸檔的項目檔案應(yīng)包括如下文件：項目建議書、可行性研究報告、立項批復(fù)、項目評估報告、批準項目文件、協(xié)議、合同、營業(yè)執(zhí)照（復(fù)印件）、章程、項目人員任免文件，有關(guān)項目業(yè)務(wù)的各種意向書、紀要、備忘錄、電話記錄、請示、報告、批復(fù)及其它有關(guān)項目業(yè)務(wù)的音像制品、計算機盤片等。第十四條各單位、各部門必須嚴格遵守歸檔制度，不得無故延期或不交應(yīng)歸檔的文件材料，如有些材料還需使用，也應(yīng)先按立卷歸檔后再辦理借閱手續(xù)。第十一條公司文件材料應(yīng)歸檔的有：（一）公司頒發(fā)的（包括轉(zhuǎn)發(fā)及其他單位聯(lián)合頒發(fā)的）各種正式文件的簽發(fā)稿、印本、重要文件的修改稿。第十條上級機關(guān)文件材料應(yīng)歸檔的有：（一）上級機關(guān)頒發(fā)的需要公司貫徹執(zhí)行的文件材料；（二）黨和國家領(lǐng)導(dǎo)人及上級機關(guān)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)視察、檢查公司工作時的重要指示、講話。第五條公司會計檔案，按照財政部《會計檔案管理辦法》歸檔、管理。第二篇：公司檔案管理辦法檔案管理辦法第一章 總則第一條為了加強公司系統(tǒng)的檔案管理，實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、制度化、更好地為公司各項工作服務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合公司實際情況，特制定本辦法。因遺失檔案，泄露秘密的，按《公司保密工作條例》進行處理。第三十二條 公司各單位凡違反本制度第七節(jié)第二十六條，泄露秘密，按《公司保密工作條例》進行處理。第二十八條 檔案鑒定工作由綜合部主持，有關(guān)部門參加，組成檔案鑒定小組，對被鑒定的檔案進行逐件審查，提出存毀意見。第二十四條 借閱的檔案用完后，應(yīng)及時歸還，借用時間一般不得超過十天。第七節(jié) 檔案的借閱第二十條 公司各部門因工作需要，借閱本部門的業(yè)務(wù)檔案需經(jīng)本部門領(lǐng)導(dǎo)批準，然后到綜合部檔案室填寫檔案借閱單，方可借閱。（三）凡是在較短時間內(nèi)對公司有參考價值的文件材料，列為短期保管。第五節(jié) 檔案保管期限第十五條 文書檔案的保管期限定為永久、長期和短期三種。第四節(jié) 檔案的密級管理第十四條 機要檔案按其內(nèi)容分為“絕密”、“機密”、“秘密”三級。裝訂的案卷，應(yīng)統(tǒng)一在有文字的每頁材料正面的右上角、背面的左上角填寫頁號；不裝訂的案卷，應(yīng)在卷內(nèi)每份文件材料的右上方編號，圖表和聲像材料等也應(yīng)在圖表上或聲像材料的背面編號。具體應(yīng)做到下述幾點：（一）歸檔的文件材料種類、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應(yīng)齊全完整。第十一條各單位必須嚴格遵守歸檔制度，不得無故延期或不交應(yīng)歸檔的文件材料。第八條公司文件材料應(yīng)歸檔的有：（一）公司頒發(fā)的（包括轉(zhuǎn)發(fā)及其他單位聯(lián)合頒發(fā)的）各種正式文件的簽發(fā)稿、印本、重要文件的修改稿。第五條 綜合部設(shè)專人專職負責(zé)檔案工作。第一篇：公司檔案管理辦法檔案管理辦法第一節(jié) 總 則第一條 為了加強公司的檔案管理，實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、制度化、更好地為公司各項工作服務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和總公司有關(guān)規(guī)定，特制定本辦法。第四條 公司的文書立卷工作和檔案管理工作由綜合部監(jiān)督和指導(dǎo)。（三）代上級機關(guān)草擬并被采用為文件的定稿和印本。第三節(jié) 立卷歸檔要求第十條公司各單位應(yīng)在每年2月底以前將上年度文檔辦理完畢、需歸檔的文件材料整理、立卷，向綜合部移交。第十三條 歸檔案卷的總要求是：遵循文件材料的形成規(guī)律和特點，保持文件之間的有機聯(lián)系，區(qū)別不同價值，便于保管和利用。（三）卷內(nèi)文件材料應(yīng)區(qū)別不同情況進行排列，密不可分的文件材料應(yīng)依序排列在一起，即批復(fù)在前，請示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；（四）卷內(nèi)文件材料應(yīng)按排列順序依次編寫頁號或件號。（七）本公司各部門立卷所需的案卷封皮、卷內(nèi)文件目錄表由綜合部統(tǒng)一發(fā)給。秘密檔案包括：重要項目資料；項目合同協(xié)議。（二）凡是反映公司一般活動，在較長期時間內(nèi)對公司工作有查考利用價值的文件材料，列為長期保管。第十九條 所有檔案不得隨意查閱、復(fù)印，不得置于公共場所