【正文】 筑工程資料管理規(guī)程》和《市政基礎(chǔ)設(shè)施工程資料管理規(guī)程》。第十三條 檔案的接收與移交專（兼）職檔案人員接收檔案時(shí)，要認(rèn)真驗(yàn)收并辦理交接手續(xù)。（五）歸檔的文件材料，其載體和字跡應(yīng)符合耐久性要求，易于長(zhǎng)久保存。（四）集團(tuán)本部及所屬公司應(yīng)于每年6月底前完成上全部實(shí)體檔案的歸檔與數(shù)字化工作，并于7月底前將電子數(shù)據(jù)報(bào)集團(tuán)備份。第十一條 歸檔時(shí)間（一）集團(tuán)本部各職能部室定期將屬于歸檔范圍的各類檔案原件（定稿）或電子文件移交專職檔案人員歸檔, 系統(tǒng)所屬公司可參照?qǐng)?zhí)行。部門存檔的文書檔案，按標(biāo)明的保管期限由責(zé)任部門負(fù)責(zé)保管，期滿后經(jīng)本部門經(jīng)理和主管經(jīng)理批準(zhǔn)后自行銷毀。集團(tuán)本部屬于公司存檔的檔案由集團(tuán)專職檔案人員統(tǒng)一保存，所屬公司檔案由本單位專（兼）職檔案人員統(tǒng)一保存。第二章檔案管理體制第三條 集團(tuán)所屬公司應(yīng)將檔案工作列入企業(yè)發(fā)展規(guī)劃和工作計(jì)劃，制定企業(yè)檔案發(fā)展規(guī)劃和計(jì)劃，并確定一名單位領(lǐng)導(dǎo)分管檔案工作。第四十一條 檔案銷毀清冊(cè)需歸檔，并長(zhǎng)期保存。第三十七條 每年定期對(duì)室內(nèi)檔案進(jìn)行一次全面檢查，掌握檔案保管情況，為改善管理積累資料。第三十四條 下班前或節(jié)假日，要認(rèn)真檢查，以防事故發(fā)生。第二十一條 要愛護(hù)檔案，在整理、搬移、上架和提供利用過(guò)程中，要輕拿輕放，保持檔案整潔，發(fā)現(xiàn)破損時(shí)，要及時(shí)修補(bǔ)。如發(fā)現(xiàn)有涂改、缺頁(yè)、損毀、遺失等問(wèn)題要及時(shí)報(bào)告。第二十七條 借閱檔案的人員，要愛護(hù)檔案，不準(zhǔn)私自摘錄、翻印和任意轉(zhuǎn)借，不準(zhǔn)圈注和涂改，不準(zhǔn)污損和拆卷，嚴(yán)禁泄密。第二十四條 復(fù)印檔案資料需填寫《檔案借閱申請(qǐng)表》，機(jī)密檔案資料由總經(jīng)理簽字同意后方可復(fù)印。第二十二條 因工作需要，查閱檔案資料時(shí)，必須填寫《檔案借閱申請(qǐng)表》，寫明查閱人身份、查閱目的及查閱文件，方可查閱。第十八條 檔案、資料不準(zhǔn)隨意銷毀，如需銷毀應(yīng)先辦理批準(zhǔn)手續(xù)。第十五條 接收和移出檔案，必須認(rèn)真清點(diǎn)、核對(duì)交接清單。（五）本公司的大事記及反映本公司重要活動(dòng)的剪報(bào)、照片、錄音、錄像等。/ 5會(huì)簽日期：2016812第 0 次修改（三）本公司對(duì)外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來(lái)往的文書。第六節(jié) 檔案保密規(guī)定第十三條 檔案級(jí)別的劃分：檔案等級(jí)的劃分標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)檔案文件的性質(zhì)、重要性、檔案類型、及常用程度劃分為四個(gè)等級(jí)。其中長(zhǎng)期為10年以上，短期為35年。（四）各類文件歸檔一般一式一份，比較重要的和利用頻繁的要適當(dāng)增加歸檔份數(shù)。/ 5會(huì)簽日期：2016812第 0 次修改（五）其中公司財(cái)務(wù)類及人事類檔案由財(cái)務(wù)部和人力資源部自行組織存檔及保存。（二）項(xiàng)目開發(fā)建設(shè)工程類檔案由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審定后，于工程項(xiàng)目竣工后三個(gè)月內(nèi)各項(xiàng)目資料員統(tǒng)一整理后有序歸檔。具體職責(zé)為：（1）負(fù)責(zé)公司檔案和工程資料的收集、整理、分類、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)、立卷歸檔等；（2）負(fù)責(zé)檔案管理的各項(xiàng)規(guī)章制度和業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的制訂；（3）負(fù)責(zé)檔案提供使用服務(wù)；（4）嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，做好檔案密級(jí)劃控和守密、解密。第七章 附 則第二十二條 本辦法由鎮(zhèn)黨委辦公室負(fù)責(zé)解釋。待發(fā)展入黨后將檔案移交黨員管理中心。第十八條 黨員出國(guó)出境定居停止黨籍或因私出國(guó)出境逾期不歸的，其黨員檔案交由市委組織部保存?zhèn)洳?。—４—第十六條 嚴(yán)禁任何人私自保存黨員檔案或利用檔案材料營(yíng)私舞弊。第十三條 查閱檔案必須嚴(yán)格遵守閱檔規(guī)定和保密制度，嚴(yán)禁涂改、圈劃、抽取、撤換檔案材料，查閱者不得泄漏或擅自向外公布檔案內(nèi)容。檔案發(fā)生丟失、損毀的，要追究檔案管理人員及其他責(zé)任人責(zé)任。第八條 黨員檔案實(shí)行制式化管理。由鎮(zhèn)外轉(zhuǎn)入的黨員，在承接組織關(guān)系時(shí)應(yīng)同步接轉(zhuǎn)其黨員檔案。（四）其它材料。（二）獎(jiǎng)勵(lì)材料。如黨員有人事檔案的，黨員檔案與本人人事檔案合并，按照人事管理權(quán)限，由相應(yīng)主管部門管理。第七章 附 則第二十二條 本辦法由縣委組織部黨管科負(fù)責(zé)解釋。待發(fā)展入黨后將檔案移交相應(yīng)檔案管理單位管理。第十八條 黨員出國(guó)出境定居停止黨籍或因私出國(guó)出境逾期不歸的，其黨員檔案交由縣委組織部保存?zhèn)洳?。第十六條 嚴(yán)禁任何人私自保存黨員檔案或利用檔案材 料營(yíng)私舞弊。第十三條查閱檔案必須嚴(yán)格遵守閱檔規(guī)定和保密制度，嚴(yán)禁涂改、圈劃、抽取、撤換檔案材料，查閱者不得泄漏或擅自向外公布檔案內(nèi)容。檔案發(fā)生丟失、損毀的，要追究檔案管理人員及其他責(zé)任人責(zé)任。第八條黨員檔案實(shí)行制式化管理。由街道外轉(zhuǎn)入的黨員，在承接組織關(guān)系時(shí)應(yīng)同步接轉(zhuǎn)其黨員檔案。其中副科以上機(jī)關(guān)干部職工黨員、農(nóng)村黨員的檔案，按照人事管理權(quán)限，由縣委組織部保存。黨員違犯黨紀(jì)國(guó)法所受的黨紀(jì)政紀(jì)處分決定（免于處分的處理意見）等材料；在民主評(píng)議黨員中認(rèn)定為不合格的主要事實(shí)依據(jù)材料，黨支部對(duì)其做出的限期改正、勸退和除名等處置的決定、向上級(jí)黨組織的報(bào)告材料、上級(jí)黨組織的批復(fù)意見；取消預(yù)備黨員資格的組織意見，延長(zhǎng)預(yù)備期的有關(guān)材料。按發(fā)展黨員程序，預(yù)備黨員接收階段的材料，主要包括入黨申請(qǐng)書、本人思想工作匯報(bào)、自傳、入黨積極分子培訓(xùn)證書、《入黨志愿書》、《入黨培養(yǎng)對(duì)象考察記實(shí)登記表》、黨員發(fā)展對(duì)象公示表、考察材料、外調(diào)材料、政審材料、計(jì)劃生育證明、支部黨員大會(huì)討論及考察談話記錄、接收預(yù)備黨員的報(bào)告、審批文件及其它材料；預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正階段的材料，主要包括轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書、思想工作匯報(bào)、《預(yù)備黨員考察記實(shí)登記表》、支部黨員大會(huì)討論及談話記錄、預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正公示表、考察材料、廉政鑒定、預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正報(bào)告、審批文件及其它材料。第一篇：黨員檔案管理辦法黨員檔案管理辦法(試行)第一章總則第一條為適應(yīng)新時(shí)期基層組織建設(shè)工作的需要，切實(shí)加強(qiáng)黨員檔案管理工作，有效地保護(hù)和利用檔案，使黨員的檔案管理工作進(jìn)一步制度化、規(guī)范化，根據(jù)《中國(guó)共產(chǎn)黨章程》、《中國(guó)共產(chǎn)黨發(fā)展黨員工作細(xì)則(試行)》及《中華人民共和國(guó)檔案法》的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我縣實(shí)際，制定本辦法。第二章 檔案內(nèi)容第四條黨員檔案主要包括下列內(nèi)容：（一）發(fā)展黨員材料。（三）處分材料。第三章檔案保管第五條黨員的有關(guān)檔案資料，按照分級(jí)負(fù)責(zé)的原則進(jìn)行管理。其他按照組織人事管理權(quán)限應(yīng)由上級(jí)組織人事部門管理黨員檔案的直屬黨支部以外的直屬黨支部黨員檔案由街道黨辦負(fù)責(zé)管理保存。第七條各黨組織應(yīng)設(shè)單獨(dú)的檔案管理室和專柜保存黨員檔案，并完善黨員檔案管理各項(xiàng)制度，做好防火、防蛀、防潮、防光、防盜等工作。第十條黨員檔案管理人員應(yīng)認(rèn)真履行職責(zé)，管好黨員檔案。第十二條黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、企事業(yè)單位確因工作需要查閱黨員檔案，要經(jīng)縣委組織部、各級(jí)黨組織主管檔案的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，派2 名中共正式黨員攜帶本單位介紹信，并辦理檔案查閱手續(xù)。第十五條 因工作需要從黨員檔案中取證的，須請(qǐng)示縣委組織部、各級(jí)黨組織主管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后才能辦理。有人事檔案的黨員轉(zhuǎn)移正式組織關(guān)系或職務(wù)變動(dòng)后，如人事主管部門相應(yīng)變動(dòng)的，黨員檔案與人事檔案一并轉(zhuǎn)交。每位入黨積極分子建立一份檔案，做到材料齊全，目錄清晰。對(duì)未被發(fā)展的申請(qǐng)入黨的同志，黨支部應(yīng)認(rèn)真地寫出支部考察意見，并做好收存工作。第二條 全鎮(zhèn)黨員檔案管理工作由鎮(zhèn)黨員管理服務(wù)中心指導(dǎo)，黨員檔案原則上由所屬的基層黨組織管理，由鎮(zhèn)黨員管理服務(wù)中心統(tǒng)一保存。按發(fā)展黨員程序，預(yù)備黨員接收階段的材料，主要包括入黨申請(qǐng)書、本人思想工作匯報(bào)、自傳、入黨積極分子培訓(xùn)證書、《入黨志愿書》、《入黨培養(yǎng)對(duì)象考察—１—寫實(shí)登記表》、黨員發(fā)展對(duì)象公示表、考察材料、外調(diào)材料、政審材料、計(jì)劃生育證明、支部黨員大會(huì)討論及考察談話記錄、接收預(yù)備黨員的報(bào)告、審批文件及其它材料；預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正階段的材料，主要包括轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書、思想工作匯報(bào)、《預(yù)備黨員考察寫實(shí)登記表》、支部黨員大會(huì)討論及談話記錄、預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正公示表、考察材料、廉政鑒定、預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正報(bào)告、審批文件及其它材料。