【正文】 媒體試駕會 全體概要 2 舉辦概要 演繹新主流 開創(chuàng)新時代 Mazda 6睿翼 媒體 試駕 會 名稱：海南三亞家化萬豪度假酒店 地址：海南省三亞亞龍灣國家旅游度假村 電話： 089888568888 傳真： 089888558226 名稱：三亞軍用機場 地址： 位于三亞灣和亞龍灣的中間 ， 濱海大道旁邊 電話： 13379902888 名稱：蜈支洲島 地址： 三亞市林旺后海蜈支洲島 電話： 089888751258 名稱：三亞灣假日酒店 地址 : 海南省三亞市三亞灣海坡旅游度假村 電話： 089888339988 傳真： 089888339966 名稱：尖峰嶺 地址：尖峰嶺國家森林公園 電話：方科長 13976806868 089885721668 20xx年 11月 6日 ~11月 29日 媒體：平面、雜志、網(wǎng)絡(luò)、電視等 XXX家媒體 客戶： XXX DMG: 20人 綜 合 名 稱 自助晚宴 amp。 三亞 休息區(qū) 場地試駕區(qū) 8 試駕場地（二） 發(fā)車儀式區(qū)域 發(fā)車儀式停車區(qū) 尖峰嶺區(qū)域 公園大門 天池停車場 帳篷擺放地點 9 人員分工 活 動總 控 FMSC: 宋 曉 娟 DMG: 李林 \陳 蕾 試駕活動統(tǒng)籌 FMSC: DMG: 趙建熙 媒體接待 FMSC: 王彥 DMG: 陳赫 酒店統(tǒng)籌 FMSC: 張斌 DMG: 陳蕾 接 送 機 FMSC: 周微 DMG: 陳赫 /龍玥 媒體 資 源溝通 FMSC: DMG: 陳赫 /龍玥 本地 車輛 管理 FMSC: 張爽 DMG: 趙建熙 餐 飲 及住宿管理 FMSC: DMG: 吳凡 /張華 場地試駕管理 FMSC: DMG: 趙建熙 開放試駕管理 FMSC: DMG: 鄭繼濤 場地資源管理 FMSC: DMG: 姜臣 /趙建熙 試駕車輛管理 FMSC:張爽 DMG: 趙建熙 /鄭繼濤 現(xiàn)場 媒體接待引 導(dǎo) FMSC: DMG: 陳赫 /龍玥 /朱楠 易駕區(qū)管理 FMSC: DMG: 馬珂心 /陳赫 易趣區(qū)管理 FMSC: DMG: 程謙 /龍玥 道路 試 乘 試駕 FMSC: DMG:趙建熙 /李輝 機械設(shè)備協(xié)調(diào)管理 FMSC: DMG: 姜臣 /馬珂心 游玩項目及山路測試 FMSC: DMG: 張培 /馬樂 工程管理 FMSC: DMG: 肖明忠 /趙建熙 試駕場地及酒店搭建 FMSC: DMG: 程謙 /張培 /馬珂心 設(shè)計管理 FMSC: DMG: 程謙 /朱楠 AV管理 FMSC: DMG: 陳蕾 /吳凡 接機車輛管理 FMSC: DMG: 李輝 /姜臣 試駕培訓(xùn) FMSC: DMG: 朱楠 晚宴管理 FMSC: DMG:陳蕾 / 吳凡 晚宴主持 FMSC: DMG: 張培 \朱楠 酒店物料管理 FMSC: DMG: 馬樂 后勤管理 FMSC: DMG: 馬樂 加油管理 FMSC: DMG: 李輝 /趙建熙 制作物管理 FMSC:宋丹 DMG:馬樂 /劉昶 假日酒店午餐 FMSC: DMG:朱楠 /吳凡 媒體引導(dǎo) FMSC: DMG: 陳赫 車輛及人員保險 FMSC: DMG: 馬珂心 發(fā)車儀式管理 FMSC: DMG: 鄭繼濤 /趙建熙 試駕車輛運輸 FMSC: DMG: 趙建熙 /李輝 試車公司協(xié)調(diào)管理 FMSC: DMG: 鄭繼濤 /李輝 電視媒體拍攝管理 FMSC: DMG: 鄭繼濤 /馬珂心 場地物料管理 FMSC: DMG: 程謙 運營細(xì)則 Mazda 6睿翼 媒體試駕會 11 活動搭建進(jìn)程表 酒店 12 活動搭建進(jìn)程表 試駕場地 0:001:002:003:004:005:006:007:008:009:0010:0011:00 12:0013:00 14:0015:0016:0017:0018:0019:0020:0021:0022:0023:00凌晨日期 時間下午上午備注晚上11月 4日11月 1日 11 月2 日 11月 3日 11月 6日11月 5日 11月 7日蓬房內(nèi):接待臺及背板、品牌墻搭建儲物間及隔檔搭建空調(diào)及A V 設(shè)備就位蓬房搭建安裝吊燈、吊扇、頂幔包括2 個小蓬房蓬房內(nèi)搭建物資進(jìn)場蓬房內(nèi):刀旗擺放、A 字板搭建、駕趣區(qū)搭建、展車車臺及背板搭建、區(qū)域指示牌搭建就位桌椅家具擺放、空調(diào)及A V 設(shè)備就位蓬房內(nèi):擺放吧桌、吧椅、人機模擬器、茶歇臺貼畫面、L O G O擺錐桶，調(diào)試試駕項目試駕前準(zhǔn)備茶歇到位、移動廁所到位場地試駕彩排試駕車貼車貼試駕車到達(dá)場地，清洗展車就位13 人員工作細(xì)則 1 11 月 1 2 日 時間 地點 項目 內(nèi)容 DMG 負(fù)責(zé)人 F W S C 負(fù)責(zé)人 0 8 : 0 0 1 8 : 0 0 三亞軍用機場 （外場） 搭建 試駕篷房搭建 馬柯心 物品接收 物品接收整理（傘、資料袋、 U 盤） 馬樂 試駕車拖車資源確認(rèn) 趙建熙 接機 / 媒體移動車輛租賃 姜臣 救護(hù)車、移動廁所、電瓶車 馬柯心 AV 公司協(xié)調(diào)溝通 陳蕾 保安、保潔資源確認(rèn) 趙建熙、姜臣 攝影攝像確認(rèn)培訓(xùn) 馬柯心 0 9 : 0 0 1 8 : 0 0 三亞 資源協(xié)調(diào)與確定 防撞輪胎購買 李輝 11 月 3 日 時間 地點 項目 內(nèi)容 DMG 負(fù)責(zé)人 F W S C 負(fù)責(zé)人 接待臺及背板 品牌墻搭建 儲物間及隔檔搭建 0 8 : 0 0 1 8 : 0 0 三亞軍用機場 （蓬房內(nèi)） 搭建 空調(diào)及 AV 設(shè)備就位 馬柯心 11 月 4 日 時間 地點 項目 內(nèi)容 DMG 負(fù)責(zé)人 F W S C 負(fù)責(zé)人 本地供應(yīng)商培訓(xùn)溝通（媒體車輛、保安、保潔、移動廁所、救護(hù)車、電瓶車、臨時人員、 AV 公司、攝影攝像、） 趙建熙、李輝、姜臣、馬樂 、馬柯心、吳凡、張培 試駕公司溝通 趙建熙、李輝 0 8 : 0 0 1 0 : 0 0 萬豪酒店 培訓(xùn)溝通 Do o r 培訓(xùn)公司溝通 朱楠 場地內(nèi)刀旗搭建 場地內(nèi) A 字板搭建 駕趣區(qū)搭建 展車車臺及背板搭建 0 8 : 0 0 1 8 : 0 0 三亞軍用機場 （外場） 搭建 區(qū)域指示牌搭建就位 程謙 空調(diào)及 AV 設(shè)備就位 0 8 : 0 0 1 8 : 0 0 三亞軍用機場 （蓬房內(nèi)） 搭建 桌椅家具擺放 馬柯心 1 0 : 0 0 1 2 : 0 0 萬豪酒店 客戶溝通 客戶溝通活動流程、人員分工 張華、陳蕾 13 : 0 0 1 5 : 0 0 蜈支洲 協(xié)調(diào)溝通 1 5 : 0 0 1 7 : 0 0 尖峰嶺 場地勘察 前期準(zhǔn)備協(xié)調(diào)溝通 張培、李輝 11 月 5 日 時間 地點 項目 內(nèi)容 DMG 負(fù)責(zé)人 F W S C 負(fù)責(zé)人 搭建物資 0 8 : 0 0 1 0 : 0 0 萬豪酒店內(nèi) 卸貨入場 AV 設(shè)備 接待處背板搭建 培訓(xùn)區(qū)搭建 晚宴區(qū)搭建 晚宴區(qū) AV 搭建 區(qū)域指示牌搭建就位 張培 0 8 : 0 0 1 8 : 0 0 萬豪酒店 搭建 美工制作完成 劉昶 14 人員工作細(xì)則 2 禮 品 禮品（雨傘、帽子） 馬柯心 資料準(zhǔn)備 接待物品分裝整理（試駕證、試駕協(xié)議、試駕手冊、 U 盤、禮品袋） 馬樂、 姜臣 2 0 : 0 0 2 3 : 0 0 工作間 設(shè)備準(zhǔn)備 對講機準(zhǔn)備充電 馬樂 11 月 6 日 時間 地點 項目 內(nèi)容 DMG 負(fù)責(zé)人 F W S C 負(fù)責(zé)人 媒體資料分裝 接機牌 巴士車頭牌 媒體試駕證 工作人員胸卡 歡迎卡 劉昶、 張培 提示卡 餐劵 簽到處桌卡 資料準(zhǔn)備 指示牌 指示牌 酒店打印擺放 劉昶、 張