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正文內(nèi)容

18種公文形式-全文預(yù)覽

2024-11-16 00:27 上一頁面

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【正文】 一樣。將這一切寫成文字就是總結(jié)了。1總結(jié)總結(jié)也和計(jì)劃一樣是極為廣泛的實(shí)用文體?!伴_頭”同計(jì)劃的開頭差不多,或闡述依據(jù),或概述簡明扼要。另一種,如果是單位內(nèi)部的工作安排,也可直接下發(fā)文件,格式就由“標(biāo)題”、“正文”、“落款及時(shí)間”三部分組成。在“主要目標(biāo)”一項(xiàng)中,一般還要分總體目標(biāo)和具體目標(biāo);“實(shí)施步驟”一般還要分基本步驟或階段和關(guān)鍵步驟,關(guān)鍵步驟里還有重點(diǎn)工作項(xiàng)目;“政策措施”的內(nèi)容里一般還要分“政策保證”、“組織保證”和“具體措施”等。方案的標(biāo)題有兩種寫法:一個(gè)是“三要素”寫法,即由發(fā)文機(jī)關(guān)、計(jì)劃內(nèi)容和文種三部分組成,如《北華大學(xué)五年發(fā)展規(guī)劃總體方案》;一個(gè)是“兩要素”寫法,即省略發(fā)文機(jī)關(guān),但這個(gè)發(fā)文機(jī)關(guān)必須在領(lǐng)頭的“批示性通知”(文件頭)的標(biāo)題中體現(xiàn)出來,如《治理采掘工業(yè)危機(jī),實(shí)現(xiàn)良性循環(huán)方案》。在結(jié)構(gòu)方式上,大都是并列式,可分若干項(xiàng)目一貫到底,也可分幾大項(xiàng),大項(xiàng)下分若干小項(xiàng),其中的小項(xiàng)可在每一大項(xiàng)下單獨(dú)排列,也可全文排列。一般以文件下發(fā)的計(jì)劃都采用“要點(diǎn)”的形式。主體,即計(jì)劃的核心內(nèi)容,闡述“做什么”(目標(biāo)、任務(wù))、“做到什么程度”(要求)和“怎樣做”(措施辦法)三項(xiàng)內(nèi)容,既要寫得全面周到,又要寫得有條不紊,具體明白。計(jì)劃由于大多以一個(gè)單位的工作內(nèi)容范圍,只在單位內(nèi)要求執(zhí)行,所以一般不以文件形式下發(fā),因而除標(biāo)題和正文外,往往還要在題下或文后標(biāo)明“年月日制定”字樣,以示鄭重。第一種是只講目標(biāo)、要求的條項(xiàng)并列式寫法,適用于時(shí)間較長遠(yuǎn)的“設(shè)想”或工作計(jì)劃的最初構(gòu)思或打算。設(shè)想與規(guī)劃一樣,在內(nèi)容的寫法上都是比較原則和概括,不可能也沒有必要寫得太細(xì)、太具體。但時(shí)間不一定都是遠(yuǎn)的,范圍也不一定都是宏大的。這部分寫作通常有兩種結(jié)構(gòu):對(duì)于全面規(guī)劃或任務(wù)項(xiàng)目較多的規(guī)劃,因其各項(xiàng)任務(wù)比較獨(dú)立,沒有多少共同的完成措施,一般采用以任務(wù)為主線的“并列式結(jié)構(gòu)”(措施都在各自的任務(wù)之后分別提出);對(duì)于專題規(guī)劃或任務(wù)較單一的規(guī)劃,因其任務(wù)項(xiàng)目較少而其項(xiàng)目之間的聯(lián)系又較大,一般采用任務(wù)、措施分說的“分列式結(jié)構(gòu)”。指導(dǎo)方針和目標(biāo)要求。如《省“八五”期間經(jīng)濟(jì)發(fā)展規(guī)劃》。規(guī)劃是為了對(duì)全局或長遠(yuǎn)工作作出統(tǒng)籌部署,以便明確方向,激發(fā)干勁,鼓舞斗志;相對(duì)其它計(jì)劃類公文而言,規(guī)劃帶有方向性、戰(zhàn)略性、指導(dǎo)性,因而其內(nèi)容往往要更具有嚴(yán)肅性、科學(xué)性和可行性。我就談這些,請(qǐng)大家多提寶貴意見。四是調(diào)整產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)。我們要加強(qiáng)對(duì)農(nóng)資市場(chǎng)的管理整頓,堅(jiān)決打擊和嚴(yán)懲假化肥、假種子現(xiàn)象。一是科技下鄉(xiāng),用科技武裝農(nóng)民。幾年下來,他的設(shè)施、廠房等投入已拉下了近20萬元的饑荒,整得他精疲力盡.為什么會(huì)出現(xiàn)上面的問題,農(nóng)民辛辛苦苦的半輩子到頭來一場(chǎng)空.我想是由于以下幾個(gè)方面的原因:一是由于我們對(duì)農(nóng)民的科技培訓(xùn)投入不足,農(nóng)民不能很好的利用科學(xué)技術(shù)和科學(xué)管理方法來進(jìn)行生產(chǎn)和種植,又缺乏專業(yè)性的指導(dǎo)。怎樣搞好新農(nóng)村建設(shè),怎樣為農(nóng)民踏踏實(shí)實(shí)地辦一些實(shí)事,是擺在我們面前的一個(gè)課題。(1200字,35分)踏踏實(shí)實(shí)為農(nóng)民解決問題各位領(lǐng)導(dǎo)、同志們:最近,從中央到地方對(duì)新農(nóng)村建設(shè)問題給予了前所未有的重視。作為形式的要求,主要有三點(diǎn):一是稱呼要得體、突出主要聽眾對(duì)象;二是口語化語言;三是“謝謝大家”的結(jié)束語。即正文的各個(gè)層次之間為橫式結(jié)構(gòu),各部分間是并列關(guān)系,例如總結(jié)講話、部署工作的講話等;一般的講話稿用遞進(jìn)式,即各個(gè)層次之間表現(xiàn)為層層深入的關(guān)系,或者以時(shí)間發(fā)展為序,或者以事物發(fā)展或工作進(jìn)展為序,或者按照提出問題、分析問題、解決問題的順序安排講話內(nèi)容。針對(duì)不同的講話內(nèi)容,有的抒發(fā)對(duì)聽眾的贊美之情,有的抒發(fā)參加會(huì)議的激動(dòng)之情,進(jìn)而起到渲染氣氛,拉近與聽眾的距離的效果。一些紀(jì)念性、群眾性的會(huì)議,領(lǐng)導(dǎo)同志講話時(shí),對(duì)所紀(jì)念的重要人物和重要事件,做出評(píng)價(jià),然后交代講話的目的。以闡述召開這次會(huì)議的原因、背景和重要性開頭。開頭,講話稿開頭沒有固定不變的模式,要根據(jù)講話的內(nèi)容、環(huán)境和對(duì)象等集體情況來定。標(biāo)題。(6)傳達(dá)交流性的,主要是傳遞交流信息和思想;要做到聯(lián)系實(shí)際,既“不走樣”,又不是“傳聲筒”,而是將“普通話”與“方言”結(jié)合起來。(4)表彰講話稿,這是在表彰先進(jìn)、宣傳典型的會(huì)議上使用的一種講話稿。(2)禮儀講話稿,包括各種謝辭、祝辭、歡迎、歡送辭以及悼詞等。主要寫就職感想、任職目標(biāo)、施政打算、希望和要求四個(gè)方面。要口語化。講話稿一般都是在各種會(huì)議上使用的,是指導(dǎo)工作的依據(jù),也是會(huì)議文件的重要組成部分。在講話中要講一些關(guān)于工作的目的、方法、工作標(biāo)準(zhǔn)、社會(huì)實(shí)踐的東西,都離不開群眾觀點(diǎn),都是為了群眾利益。要有針對(duì)性。狹義的講話是與做報(bào)告、演講、發(fā)言并列的一種以傳達(dá)、交辦、宣傳教育、通報(bào)情況、表彰先進(jìn)和禮儀性等內(nèi)容的口語交際形式;廣義的概念,包括做報(bào)告(如會(huì)議報(bào)告、形勢(shì)報(bào)告、總結(jié)報(bào)告)、座談(匯報(bào)、對(duì)話、采訪、記者招待會(huì))、發(fā)言(如隨機(jī)講話、演講)、講座等一系列管理語言行為,它是與一般的談話相對(duì)而言的。講話講話是指干部面對(duì)群眾、下級(jí)進(jìn)行的有條理的系統(tǒng)的傳達(dá)信息、交流思想的過程。先進(jìn)人物要介紹先進(jìn)事跡、揭示典型意義、作出表揚(yáng)決定、提出學(xué)習(xí)號(hào)召;先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)要介紹先進(jìn)情況、主要做法和經(jīng)驗(yàn)、提出學(xué)習(xí)要求。指示性通知—— 正文,以發(fā)文原由為目的,即提出問題,分析問題;通知事項(xiàng),即解決問題。按內(nèi)容和性質(zhì)分為4類:告諭性通知—— 只告知,不要求辦理,如人事任免、機(jī)構(gòu)設(shè)置撤消或合并、更改名稱。如果沒有條件,全靠上級(jí)資金支持、政策扶持,上級(jí)是不會(huì)同意的。一是要講必要性—— 必要、重要、緊迫,講關(guān)鍵性、實(shí)質(zhì)性的理由。市社會(huì)保障事業(yè)局二OO六年七月一日請(qǐng)示向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn),分三種情況:求示性的、求準(zhǔn)性的、求助性的。大力宣傳社會(huì)醫(yī)療保險(xiǎn)政策及相關(guān)法律、法規(guī),增強(qiáng)農(nóng)民工自覺參保,企業(yè)自覺入保的意識(shí),同時(shí)在社會(huì)上營造關(guān)愛農(nóng)民工的社會(huì)輿論和風(fēng)氣。根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī),盡快出臺(tái)《青島市農(nóng)民工參加基本醫(yī)療保險(xiǎn)暫行辦法》,使政府在處理同類問題時(shí)做到有法可依、有章可循。第三,加大行政處罰力度,提高企業(yè)違法成本。因此,針對(duì)以上問題,特提出建議如下: 第一,建立健全農(nóng)村社會(huì)保障制度。四是農(nóng)民工在城鎮(zhèn)參加的醫(yī)療保險(xiǎn)與當(dāng)?shù)氐尼t(yī)療保險(xiǎn)或農(nóng)村合作醫(yī)療保險(xiǎn)沒有實(shí)現(xiàn)對(duì)接,異地之間就醫(yī)手續(xù)繁鎖,非常不便。一是我國目前醫(yī)療保險(xiǎn)體制相對(duì)滯后,不能適應(yīng)農(nóng)民工流動(dòng)性強(qiáng)的特點(diǎn)。(1500字,60分)加快城鄉(xiāng)社會(huì)保險(xiǎn)的對(duì)接進(jìn)程刻不容緩市政府:近年來,黨中央、國務(wù)院高度重視農(nóng)民工問題。如一些惡性事件,要報(bào)告起因、經(jīng)過、事態(tài)現(xiàn)狀;有一些比較復(fù)雜的情況,則歸納為幾個(gè)方面,分項(xiàng)細(xì)說現(xiàn)象和實(shí)質(zhì)。反映性的—— 簡述基本情況(最近一段時(shí)間)、提出寫作目的。報(bào)告在下列三種情況下使用報(bào)告:一是匯報(bào)工作,屬于匯報(bào)性的;一是反映情況,提出意見或建議的,屬于反映性的;一是答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問,屬于回復(fù)性的。主體:主要精神—— 會(huì)議聽取了、匯報(bào)了、討論了、會(huì)議認(rèn)為、會(huì)議指出;議定事項(xiàng)—— 會(huì)議決定(多者可列項(xiàng))、會(huì)議強(qiáng)調(diào)。題目:發(fā)文機(jī)關(guān)名+會(huì)議名稱+文種。情況簡報(bào)的內(nèi)容,是工作中出現(xiàn)的典型的、帶傾向性的、苗頭性的或者引起社會(huì)強(qiáng)烈反響的問題,向上級(jí)反映,以引起重視,及早采取對(duì)策措施。結(jié)構(gòu)、格式由報(bào)頭、標(biāo)題、按語、正文、報(bào)尾幾部分組成。簡單情況的報(bào)告,用以指導(dǎo)下級(jí)工作,向上級(jí)反映情況,溝通平級(jí)信息。揭露問題的一般寫事情真相現(xiàn)狀、發(fā)生原因、問題的實(shí)質(zhì)和危害、今后如何避免。如果以后一部分為主,就是調(diào)研報(bào)告。有四種情況需要寫結(jié)尾:一是主體報(bào)告情況,介紹經(jīng)驗(yàn),需要結(jié)論;二是主體中沒有提到的問題、希望、要求、建議等,需在結(jié)尾中提及;三是附帶說明有關(guān)情況,如調(diào)查過程中遇到的一些情況,主體中沒有提及,需在末尾加以說明;四是有附帶材料需要加以說明的,如一些典型材料、專題報(bào)告、統(tǒng)計(jì)圖表申論主要是問題調(diào)查報(bào)告。二是按照內(nèi)容安排結(jié)構(gòu)如:“情況——成果——問題——建議”式結(jié)構(gòu),多用于反映基本情況的調(diào)查報(bào)告;“成果——具體做法——經(jīng)驗(yàn)”式結(jié)構(gòu),多用于介紹經(jīng)驗(yàn)的調(diào)查報(bào)告;“問題——原因——意見或建議”式結(jié)構(gòu),多用于揭露問題的調(diào)查報(bào)告;“事件過程——事件性質(zhì)結(jié)論——處理意見”式結(jié)構(gòu),多用于揭示案件是非的調(diào)查報(bào)告。主體的內(nèi)容一般包括三個(gè)方面:一是調(diào)查到的事實(shí)情況,包括事情產(chǎn)生的前因后果、發(fā)展經(jīng)過、具體做法等;二是研究、分析事實(shí)材料所揭示的事物本質(zhì)及其特點(diǎn)、規(guī)律;三是提出具體建議或應(yīng)采取的一些具體措施。前言部分常見的寫法有:說明式、概述式、提問式、結(jié)論式等,寫作時(shí)不論采用何種方法,都要簡明扼要,具有吸引力,便于引出下文。調(diào)查報(bào)告的正文由前言、主體和結(jié)尾三部分組成。敘議結(jié)合。真實(shí)性。調(diào)查報(bào)告的特點(diǎn):針對(duì)性。第一篇:18種公文形式18種公文形式公文是黨政等機(jī)關(guān)在實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)和管理過程中所形成的具有法定效力和規(guī)范體式的公務(wù)文書,是傳達(dá)貫徹黨和國家的方針、政策,發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章,施行行政措施,請(qǐng)示和答復(fù)問題,指導(dǎo)、布置和商洽工作,報(bào)告情況、交流經(jīng)驗(yàn)的重要工具。調(diào)查報(bào)告的運(yùn)用范圍十分廣泛,凡制定正確的方針政策,解決各種實(shí)際問題,弄清事情真相,交流典型經(jīng)驗(yàn),吸取教訓(xùn),推動(dòng)工作等都離不開調(diào)查報(bào)告。調(diào)查報(bào)告的針對(duì)性越強(qiáng),社會(huì)作用越大。在調(diào)查報(bào)告中,不僅主要人物和事實(shí)要真實(shí),就是事件的時(shí)間、地點(diǎn)、過程及各種細(xì)節(jié),也要絕對(duì)真實(shí),不能有半點(diǎn)浮夸和歪曲。調(diào)查報(bào)告還要對(duì)調(diào)查材料中得出的結(jié)論進(jìn)行適當(dāng)?shù)姆治?、議論,但只是畫龍點(diǎn)睛式的,點(diǎn)到即止,不作展開,不反復(fù)論證,有時(shí)甚至觀點(diǎn)于事實(shí)之中,用事實(shí)說話。這些方面的側(cè)重點(diǎn)由調(diào)查人根據(jù)調(diào)查目的來確定,不必面面俱到。是前言的引申展開,是結(jié)論的根據(jù)所在。這三種結(jié)構(gòu),以縱橫式結(jié)構(gòu)常為人們采用。一般而言,結(jié)尾也叫結(jié)論。主體部分寫調(diào)查情況部分(調(diào)查來的主要內(nèi)容、主要問題),分析部分(指出性質(zhì)、原因),意見部分(趨勢(shì)、建議、對(duì)策)。專題性的調(diào)查報(bào)告或揭露問題調(diào)查報(bào)告。簡報(bào)也叫簡訊、動(dòng)態(tài)、情況反映、工作交流、內(nèi)部參考、快報(bào)。類型有工作簡報(bào)(即經(jīng)驗(yàn)簡報(bào))、動(dòng)態(tài)簡報(bào)(即情況簡報(bào))、會(huì)議簡報(bào)。有兩種寫法:一是認(rèn)識(shí)到位,措施有力,制度保證,領(lǐng)導(dǎo)帶頭;一是基本情況和取得的成效,具體做法,保障措施(基本經(jīng)驗(yàn))。一是為了傳達(dá),二是為了督促,三是為了憑證。現(xiàn)將會(huì)議討論決定的主要事項(xiàng)紀(jì)要如下。一般先寫依據(jù)或者目的,用“為了??”、“根據(jù)??”的
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