淺談如何做一名優(yōu)秀的辦公室主任-全文預(yù)覽
【正文】 兩項(xiàng)基本功的必然途徑。這些，既折射出辦公室主任的艱辛，同時也透視出辦公室主任在一個單位的重要地位和作用。特別是對不符合實(shí)際的指責(zé)、詰難，要以平靜的心態(tài)坦然處之。貴于百事如常。樂于無私奉獻(xiàn)。勤于督促檢查。辦公室主任要有較強(qiáng)的政治意識、責(zé)任意識，盡可能增強(qiáng)工作的主動性、預(yù)見性、創(chuàng)造性，認(rèn)真研究領(lǐng)會組織意圖和領(lǐng)導(dǎo)思路，圍繞領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心的重大問題進(jìn)行廣泛深入的調(diào)查研究，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供真實(shí)情況和可靠依據(jù)；注意廣泛搜集資料，分析研究外地在改革開放、經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的一些新情況、新經(jīng)驗(yàn)、新做法，借“它山之石”來攻玉，為領(lǐng)導(dǎo)提出決策預(yù)案，供領(lǐng)導(dǎo)借鑒和參考。第二篇：做一名稱職的辦公室主任做一名稱職的辦公室主任 作者：chensun82由于今天參會的大多數(shù)是各鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）、各單位的辦公室主任，在這里就如何做一名稱職的辦公室主任我想講幾點(diǎn)個人意見，供大家參考。人：各位領(lǐng)導(dǎo)的情況和各部門員工的情況、特點(diǎn)、能力、喜好及需求等。最后從“深度”上談，也就是說如何通過一些方法與手段，更高效的開展管理工作，更合理的控制公司運(yùn)營管理中各項(xiàng)費(fèi)用開展，節(jié)源開流降本增效。一是文書檔案管理。辦公室主任要有原則意識，進(jìn)行正確定位。三、協(xié)調(diào)。對于班子辦公會的決策，辦公室主任應(yīng)及時調(diào)查了解掌握工作進(jìn)展，結(jié)合執(zhí)行中的形勢發(fā)展變化，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好資源整合分配和跟蹤反饋，同時要帶領(lǐng)員工不折不扣地去落實(shí)。在決策形成的過程中，辦公室主任要在幫助領(lǐng)導(dǎo)全面及時了解基層工作進(jìn)展情況、確定工作方向和重點(diǎn)、范圍及程度、強(qiáng)化落實(shí)上發(fā)揮參謀作用。首先從“高度”上談，也就是對辦公室這個部門以及辦公室主任這個崗位的認(rèn)識上要有一定的高度，辦公室概括起來說有四大基本職能：參謀、承辦、協(xié)調(diào)、管理。第一篇：淺談如何做一名優(yōu)秀的辦公室主任淺談如何做一名優(yōu)秀的辦公室主任劉宏2012年10月 一個企業(yè)管理水平的高低，取決于該企業(yè)的職責(zé)分工是否明確與細(xì)致，主要體現(xiàn)在組織架構(gòu)是否清晰合理，這里所說的組織架構(gòu)包括公司整體的組織架構(gòu)以及各部門內(nèi)部的部門架構(gòu)，相對于公司而言，公司的組織架構(gòu)是體現(xiàn)該公司整體管理團(tuán)隊(duì)的狀況，在這個架構(gòu)中，每一個分支機(jī)構(gòu)也就是各部門，又同時是一個小的團(tuán)隊(duì)，即部門管理團(tuán)隊(duì)，依次類推，由此可見，公司整體組織架構(gòu)是一個由多個部門團(tuán)隊(duì)架構(gòu)組成的封閉的且暢通循環(huán)的銜接鏈，架構(gòu)越清晰合理、分工越明確細(xì)致，則該公司的管理水平越高，反之則越低。如何做一名優(yōu)秀的辦公室主任，就是要在工作實(shí)踐中結(jié)合自己所掌握的知識不斷的總結(jié)、學(xué)習(xí)與探索，我個人覺得應(yīng)該從三個層面“三度”進(jìn)行把握，即“高度、寬度、深度”。也就是說辦公室主任要及時參與公司年度經(jīng)營目標(biāo)的討論，組織公司發(fā)展戰(zhàn)略研究，參加公司所有涉及信息披露的有關(guān)會議，掌握公司重大經(jīng)營決策及有關(guān)信息資料。對上對下承辦督辦落實(shí)工作是辦公室主任的工作重點(diǎn)，需要認(rèn)真對待。同時承辦公司內(nèi)部各類活動，公司外部個職能部門相關(guān)活動。對外需要接觸接待的部門和人員多且雜，都應(yīng)事先與辦公室部門聯(lián)系安排，接待的內(nèi)容要多請示多匯報(bào)。管理集中體現(xiàn)在以下兩個方面。一、人力資源管理：人力資源規(guī)劃、招聘與配置、培訓(xùn)與開發(fā)、薪酬福利、績效管理、勞動關(guān)系；二、行政管理：制度執(zhí)行、食堂、宿舍、保安、物品、會議、資料、檔案、車輛、接待；三、企業(yè)文化管理：策劃、創(chuàng)建、宣傳、運(yùn)用；四、體系建設(shè)：內(nèi)部管理制度體系、ISO9001質(zhì)量體系、ISO14000環(huán)境體系、高新技術(shù)產(chǎn)品（高新企業(yè)）體系、平安創(chuàng)建體系、清潔生產(chǎn)體系、專利體系、信用體系、市、省名牌產(chǎn)品體系等相關(guān)體系管理；五、IT管理：辦公設(shè)備及耗材、電腦設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)、通訊設(shè)施及費(fèi)用；六、法務(wù)管理：公司內(nèi)部比如法務(wù)期限、競業(yè)限制、合同審核、勞動關(guān)系等法律事務(wù)；公司外部與各往來單位的合同、糾紛等法律事務(wù)；七、安全管理：預(yù)案、執(zhí)行、檢查、整改。事：公司業(yè)務(wù)工作進(jìn)展及重點(diǎn)難點(diǎn)，總體情況和工作進(jìn)展要清楚明白。同時，辦公室主任要具備優(yōu)秀的職業(yè)道德和素養(yǎng)以及強(qiáng)大的抗壓能力，
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