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汽車售后服務(wù)顧問考核辦法-全文預(yù)覽

2024-11-15 22:31 上一頁面

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【正文】 改變了很多。我一定會謹(jǐn)記您給我的教誨,努力將自己塑造成一個有責(zé)任感并具有高尚道德情操的人。最后,希望公司的業(yè)績一如既往一路飆升,越走越順!領(lǐng)導(dǎo)及各位同仁工作順利,幸??鞓?此致敬禮!20xx年xx月xx日汽車銷售辭職申請(三)蔡總:十分感謝您在我人生最困難的時候給了我這個平臺,讓我能在別克這樣一個優(yōu)秀汽車品牌中學(xué)習(xí)和成長。我也一直在努力改變,變得適應(yīng)環(huán)境,以便更好的發(fā)揮自己的作用。是他們一直用一顆寬容的心,開導(dǎo)我、鼓勵我、培養(yǎng)我。祝公司汽車銷售再創(chuàng)佳績,祝張總和張總家人身體健康、萬事如意!此致敬禮!xxx 20xx年xx月xx日汽車銷售辭職申請(二)尊敬的x總:您好!感謝您抽出時間閱覽我的辭職報告,為此我深感歉意!承蒙您的信任,給了我到本添公司工作的機(jī)會,非常感激公司給予了我這樣的機(jī)會在良好的環(huán)境中工作和學(xué)習(xí),讓我在幾個崗位上都得到了非常大的鍛煉,不止是我自己很多人都看在眼里,公司給予我太多太多的無形財富了。張總,那天打電話給您,您以長者的身份對我的批評和指正,給了我很大的觸動。經(jīng)過自己慎重考慮,自己和公司考慮,自己現(xiàn)向公司提出辭職,望公司給予批準(zhǔn)。在過去的兩年里,我在公司里工作的很開心,感覺公司的氣氛就和一個大家庭一樣,大家相處的融洽和睦,**在公司里也學(xué)會了如何與同事相處,如何與客戶建立**關(guān)系等方面**的東西。但因為某些個人的理由,我最終選擇了向公司提出辭職申請,并希望能于今年2月正式離職。最后祝大家、工作順利、天天開心。特別是公司平等的競爭關(guān)系和透明的工作態(tài)度、讓我一再有了依靠。維修期間,維修增項意見征詢與處理:征詢客戶意見、與車間交換工作意見。做好每天接待廳及售后服務(wù)經(jīng)理室衛(wèi)生打掃,辦公區(qū)隨時保持清潔、衛(wèi)生;下班后認(rèn)真檢查辦公設(shè)施、門窗和用電安全。處理客戶投訴做到及時、準(zhǔn)確。接待客戶和與客戶談話應(yīng)嚴(yán)守儀容儀表和行為舉止規(guī)范。上崗期間禁止飲酒和含有酒精的飲料。嚴(yán)禁在車間內(nèi)吸煙,嚴(yán)禁在前臺區(qū)域休息,嚴(yán)禁在員工休息區(qū)內(nèi)睡覺。保證個人、各工組機(jī)臺衛(wèi)生、整潔,并積極主動打掃公共環(huán)境。上班時間禁止外出私事、接待親友,違反者當(dāng)天按曠工處理。員工有上述行為的給予相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰,情節(jié)嚴(yán)重,觸犯刑律的,提交司法部門依法處理。對員工的獎懲實行以精神鼓勵、思想教育和經(jīng)濟(jì)獎懲為原則。工作要求: 要于當(dāng)日內(nèi)通知車間主管或調(diào)度,以利到時留出工位,預(yù)約時間臨近時應(yīng)提前一天或半天,通知客戶以免遺忘。工作要求:受理投訴人員要有公司大局觀,要有“客戶第一”的觀念,投訴處理要善終,做到“首問責(zé)任制” 不可輕慢客戶,客戶對我方答復(fù)是否滿意要作記錄。1客戶檔案的管理 工作內(nèi)容:客戶進(jìn)廠后業(yè)務(wù)接待人員當(dāng)日要為其建立業(yè)務(wù)檔案,有客戶有關(guān)資料、客戶車輛有關(guān)資料、維修項目、修理保養(yǎng)情況、結(jié)算情況、投訴情況。1對取車客戶的接待 工作內(nèi)容:(1)主動起身迎候取車的客戶,簡要介紹客戶車輛維修情況,指引或引領(lǐng)客戶辦理結(jié)算手續(xù)。工作要求:要準(zhǔn)時詢問,以免影響交車時限。工作要求:認(rèn)真對待、不可忽視工作細(xì)節(jié),更不可省略應(yīng)辦手續(xù)。工作要求:視檢、查點、登記要仔細(xì),不可忘記,禮貌地請客戶在進(jìn)廠維修單上簽字。工作要求:業(yè)務(wù)接待人應(yīng)以專業(yè)人員的姿態(tài)與客戶洽談,語氣要沉穩(wěn)平和,靈活選用不同方式的估價,要讓客戶對我公司有信任感,應(yīng)盡可能說明本公司價格合理性。業(yè)務(wù)洽談 工作內(nèi)容:(1)與客房商定或提出維修項目,確定維修內(nèi)容,收費定價、交車時間,并確定客戶有無其它要求,將以上內(nèi)容一一填入“進(jìn)廠維修單”、請客戶過目并決定是否進(jìn)廠。(4)如屬新客戶、應(yīng)主動向其簡單介紹我公司維修服務(wù)的內(nèi)容和程序。業(yè)務(wù)廳接待前來公司取車的客戶,引導(dǎo)客戶視檢竣工車,匯報情況,辦理結(jié)算手續(xù)、恭送客戶離廠。將接修車送入車間,辦理交車手續(xù),針對特殊的車輛需先清洗車輛。(四)部門主管負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查售后服務(wù)工作;并于每月對本部售后服務(wù)工作進(jìn)行一次小結(jié),每年末進(jìn)行一次總結(jié);小結(jié)、總結(jié)均以本部工作會形式進(jìn)行,由部門主管提出小結(jié)或總結(jié)書面報告,并存檔保存。在售后第一次跟蹤服務(wù)的一周后7天以內(nèi),應(yīng)對客戶進(jìn)行第二次跟蹤服務(wù),電話聯(lián)系內(nèi)容仍要以客戶感興趣的話題為準(zhǔn),內(nèi)容避免重復(fù),要有針對性,體現(xiàn)本公司對客戶的真誠關(guān)心。根據(jù)客戶檔案資料,研究客戶的需求根據(jù)客戶檔案資料,研究客戶對汽車維修保養(yǎng)及其相關(guān)方面的服務(wù)的需求,找出“下一次”服務(wù)的內(nèi)容,如:通知客戶按期保養(yǎng)、通知客戶參與本公司聯(lián)誼活動、告之本公司優(yōu)惠活動、通知客戶按時進(jìn)廠維修或免費檢測等。面部清潔,男員工不留胡須,女員工應(yīng)施淡妝、色彩自然。不卷衣袖,內(nèi)衣不從領(lǐng)、袖處露出。不隨意修改客戶資料,保持原始資料的真實、完整。不得利用職務(wù)之便向客戶索取實物、錢財,提出不合理的要求。在任何情況下做到:罵不還口,有理讓人;不刁難客戶,不冷淡客戶,不訓(xùn)斥客戶,不使用禁忌語言。嚴(yán)格執(zhí)行公司保密制度,不泄露公司經(jīng)營數(shù)據(jù)、客戶電話、密碼等資料。二、儀表儀容上崗必須穿著統(tǒng)一的制服,服裝整潔、平整、鏈扣齊全。保持良好的衛(wèi)生習(xí)慣,頭發(fā)清潔、整齊,不留怪異發(fā)型;男員工不留長發(fā)、不留鬢角、發(fā)長不過耳,女員工不披頭散發(fā)、長發(fā)應(yīng)挽起。售后服務(wù)工作內(nèi)容整理客戶資料、建立客戶檔案客戶送車進(jìn)廠維修養(yǎng)護(hù)或來公司咨詢、商洽有關(guān)汽車技術(shù)服務(wù),在辦完有關(guān)手續(xù)或商談完后,應(yīng)于二日內(nèi)將客戶有關(guān)情況整理制表并建立檔案歸檔,客戶有關(guān)情況包括:客戶名稱、地址、電話、送修或來訪日期,送修車輛的車型、車號、車種、維修養(yǎng)護(hù)項目,保養(yǎng)周期、下一次保養(yǎng)期,客戶希望得到的服務(wù),在本公司維修、保養(yǎng)記錄。跟蹤客戶接車出廠或業(yè)務(wù)訪談、咨詢后定時或定期主動電話聯(lián)系客戶,做售后第一次跟蹤服務(wù),并就客戶感興趣的話題與之交流,電話交談時要主動詢問曾到我公司保養(yǎng)維修的客戶車輛運用情況,并征求客戶對本公司服務(wù)的意見,以示本公司對客戶的真誠關(guān)心,在服務(wù)上追求盡善盡美的態(tài)度,對客戶談話要點要作記錄,特別是對客戶的要求、希望或投訴并及時處理,能當(dāng)面或當(dāng)時答復(fù)的應(yīng)盡量答復(fù);不能當(dāng)面或當(dāng)時答復(fù)的,通話后要盡快加以研究,找出辦法;仍不能解決的,要在兩日內(nèi)報告主管,請示解決辦法并在得到解決辦法的當(dāng)日告知客戶,給客戶一個滿意的答復(fù)。(三)指定跟蹤員不在崗時,必須交接其他人員暫時代理。受理業(yè)務(wù):詢問客戶來意與要求;技術(shù)診斷;報價,決定是否進(jìn)廠,或預(yù)約維修或診斷報價。通知客戶接車,準(zhǔn)備客戶接車資料。(3)簡短問明來意(一般講“請問有什么需要幫助嗎或有什么需要為您效勞的嗎”),如屬簡單咨詢,可當(dāng)場答復(fù),然后禮貌地送客戶出門并致意(一般講“請走好”、“歡迎再來”)如屬需診斷、報價或進(jìn)廠維修的應(yīng)征得客戶同意后進(jìn)接待廳從空商洽;或讓客戶先到接待廳休息,我方工作人員檢測診斷后,再與客戶商洽。工作要求:接待人員要態(tài)度認(rèn)真細(xì)致,善于傾聽,善于專業(yè)引導(dǎo):在檢測診斷時,動作要熟練,診斷要明確,要顯示我公司技術(shù)上的優(yōu)越性和權(quán)威性。業(yè)務(wù)洽談中的維修估價 工作內(nèi)容:與客戶確定維修估價時,一般采用“系統(tǒng)估價”即按排除故障所涉及的系統(tǒng)進(jìn)行維修收費標(biāo)準(zhǔn)估價;對一時難以找準(zhǔn)故障所涉及系統(tǒng)的,也可以采用“現(xiàn)象估價”,即按排除故障現(xiàn)象為目標(biāo)進(jìn)行維修收費標(biāo)準(zhǔn)估價,這種方式風(fēng)險大,定價時應(yīng)考慮風(fēng)險價值針對維修內(nèi)容技術(shù)含量不高或客戶指定維修的,可以用“項目定價”,即按實際維修工作量收費標(biāo)注估價,這種方式有時并不能保證質(zhì)量,應(yīng)事先向客戶作必要的說明,維修估價洽談中應(yīng)明確維修配件是由我方還是由客方供應(yīng),用正廠件還是副廠件;并應(yīng)向客戶說明:凡客戶自購配件,或堅持要求關(guān)鍵部位用副廠件的,我方應(yīng)表示在技術(shù)質(zhì)量不作擔(dān)保,并在“進(jìn)廠維修單”上說明。辦理交車手續(xù) 工作內(nèi)容:客戶在簽訂維修合同(即維修單)后,接待人員應(yīng)盡快與客戶辦理交車手續(xù);接待保險出險車輛應(yīng)接收客戶隨車證件及其他相關(guān)證件,并審驗其證件有效性、完整性、完好性,如有差異應(yīng)當(dāng)時與客戶說明,并做相應(yīng)處理請客戶簽字確認(rèn),差異接收送修車時,應(yīng)對所接車的外觀、內(nèi)飾表層、儀表座椅等作一次視檢,確認(rèn)有無異常、如有異常,應(yīng)在“進(jìn)廠維修單”上注明;對隨車的工具和物品應(yīng)清點登記,并請客戶在“隨車物品清單”上簽字,同時把工具與物品裝入為該車用戶專門提供的存物箱內(nèi),接車時對車鑰匙要登記、編號并放在統(tǒng)一指定擺放處;填寫維修單要清晰、簡潔明了,認(rèn)真填寫每一項目,并辦理接車簽字手續(xù)。(2)特殊車輛由接待員清洗車輛,然后將送修車送入車間,交車間主管或調(diào)度,并同時交隨車的“進(jìn)廠維修單”,并請接車人在“進(jìn)廠維修單”指定欄簽名、并寫明接車時間,時間要精確到十分鐘內(nèi)。查詢工作進(jìn)度 工作內(nèi)容:根據(jù)生產(chǎn)進(jìn)展定時向車間詢問維修任務(wù)完成情況,詢問時間一般定在維修預(yù)計工期進(jìn)行到50%至80%的時候詢問完工時間、維修有無異常,如有異常應(yīng)立即采取應(yīng)急措施,盡可能不拖延工期。工作要求:通知前,交車準(zhǔn)備要認(rèn)真;向客戶致意、道歉要真誠,不得遺漏。(4)客戶辦完接車手續(xù),接待員恭送客戶出廠,并致意思:“XX先生(小姐)請走好”“祝一路平安!歡迎下次光臨!” 工作要求:整個結(jié)算交車過程、動作、用語要簡練,不讓客戶覺得拖拉繁瑣,交車后客戶接收簽字不可遺漏,送客要至誠。(3)業(yè)務(wù)接待員都要熱情禮貌接待,認(rèn)真傾聽客戶意見,并做好登記、記錄傾聽完意見后,接待員應(yīng)立即給予答復(fù)如不能立即處理的,應(yīng)先向客戶致意,表示歉意并明確表示下次答復(fù)時間處理投訴時,不能憑主觀臆斷,不能與客戶辯駁爭吵,要冷靜而合乎情理,投訴對話結(jié)束時要致意:“XX先生(小姐),感謝您的信任,一定給您滿意答復(fù)”。1預(yù)約維修服務(wù) 工作內(nèi)容:受理客戶提出預(yù)約維修請求,或我公司根據(jù)生產(chǎn)情況向客戶建議預(yù)約維修,經(jīng)客戶同意后,辦理預(yù)約手續(xù)業(yè)務(wù)員要根據(jù)客戶與我公司達(dá)成意見,填定預(yù)約單,并請客戶簽名確認(rèn)預(yù)約時間要寫明確,需要準(zhǔn)備價值較高的配件量,就請示客戶預(yù)交定金(按規(guī)定不少于原價的二分之一)預(yù)約決定后,要填寫“預(yù)約統(tǒng)計表”。1本制度使用以下十七種表格:(1)進(jìn)廠維修單(10)跟蹤服務(wù)電話登記表(2)維修追加項目單(11)跟蹤服務(wù)信函登記表(3)維修估價單(12)維修預(yù)約登記表(4)維修預(yù)約單(13)客戶檔案資料表(5)維修結(jié)算單(14)隨車物品清單(6)汽車檢測診斷報告單(15)業(yè)務(wù)統(tǒng)計表(7)出廠通知單(16)行業(yè)相關(guān)市場情況報告表(8)售后服務(wù)卡(17)公司業(yè)務(wù)狀況分析報告表(9)跟蹤服務(wù)客戶電話記錄表
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