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汽車售后服務(wù)概述-全文預(yù)覽

2025-10-26 14:18 上一頁面

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【正文】 請技術(shù)檢驗(yàn)員到場進(jìn)行技術(shù)分析、并決定是否更換檢驗(yàn)員對價(jià)值量大或重要的零部件或總成的更換有決定權(quán),并負(fù)有直接責(zé)任(三)因質(zhì)量問題返修的車輛,首先經(jīng)過檢驗(yàn)員作返修前檢測,確認(rèn)返修項(xiàng)目后,通知調(diào)度員安排返修單送車間班組返修(四)凡竣工車輛,包括返修竣工車輛,必須經(jīng)技術(shù)檢驗(yàn)員檢驗(yàn)檢驗(yàn)合格,檢驗(yàn)員簽署“合格”結(jié)論并簽名,方可移交業(yè)務(wù)部檢驗(yàn)不合格,檢驗(yàn)員簽署“不合格”及其項(xiàng)目、技術(shù)數(shù)據(jù)、要求返工等意見,立即通知車間主管和班組返工檢驗(yàn)員在技術(shù)質(zhì)量上有一票決權(quán),并負(fù)有全部責(zé)任(五)凡返修車輛,班組經(jīng)車間主管安排后應(yīng)立即返修,最后不得拖延到24小時(shí)后動(dòng)工,否則作抗調(diào)處理(六)凡維修作業(yè)中出現(xiàn)漏項(xiàng),維修質(zhì)量不合格,違章作業(yè),延誤工期等情況均由檢驗(yàn)員在檢驗(yàn)后記錄在檢驗(yàn)單上,當(dāng)事班組應(yīng)受到規(guī)定的處分(處分另見規(guī)定)四、檢驗(yàn)員的工作質(zhì)量考核:檢驗(yàn)員工作質(zhì)量主要從檢驗(yàn)工作量、檢驗(yàn)準(zhǔn)確率,和檢驗(yàn)記錄的完整率、及時(shí)率三方面指標(biāo)考核評價(jià)檢驗(yàn)員在上述三項(xiàng)指標(biāo)達(dá)到規(guī)定要求時(shí),依情況評為優(yōu)、良、正常三個(gè)工作等級;不能達(dá)到上述規(guī)定時(shí),依情況評為差、極差兩個(gè)工作成績等級(評價(jià)指標(biāo)另見規(guī)定)大修工藝規(guī)程工藝規(guī)程是對汽車維修的生產(chǎn)紗線工序銜接的具體規(guī)定,是生產(chǎn)有序進(jìn)行的技術(shù)依據(jù) 車間調(diào)度管理制度為了保障生產(chǎn)有序、高效進(jìn)行,制定本制度:一、生產(chǎn)高度工作的主要任務(wù):以生產(chǎn)作業(yè)的維修單為依據(jù),合理組織企業(yè)的日常生產(chǎn)活動(dòng),經(jīng)常檢查維修作業(yè)過程情況,及時(shí)、有效地調(diào)整和處理生產(chǎn)過程中的異常情況,組織新的平衡,保證全面完成生產(chǎn)任務(wù)二、每日開班前,應(yīng)檢查生產(chǎn)準(zhǔn)備情況,包括班組人員到位情況,設(shè)備工具準(zhǔn)備情況,配件供應(yīng)或修復(fù)待裝情況,督促和協(xié)助有關(guān)部門、班組按時(shí)做好多項(xiàng)生產(chǎn)準(zhǔn)備工作三、根據(jù)當(dāng)日應(yīng)安排的作業(yè)“維修單”,及時(shí),均衡地安排班組進(jìn)行作業(yè)調(diào)度指令必須絕對服務(wù)班組或員工個(gè)人對調(diào)度有意見,必須先執(zhí)行指令下班后再提意見,必要時(shí)可向經(jīng)理報(bào)告四、對車間進(jìn)行周期性巡視檢查,不斷地到各個(gè)作業(yè)工位檢查工作情況,發(fā)現(xiàn)異常,及時(shí)處理和協(xié)調(diào)一般情況下,每班次(4小時(shí))車間巡查不少于4次,每次不少于25分鐘五、根據(jù)生產(chǎn)需要,合理組織,調(diào)劑作業(yè)晏排,以確保各工位之間的有效配合當(dāng)班組作業(yè)完成時(shí),及時(shí)通知技術(shù)檢驗(yàn)員迅速到工位檢驗(yàn)六、經(jīng)常與配件部聯(lián)系,了解配件情況,督促配件部及時(shí)把配件供應(yīng)到車間班組七、出現(xiàn)維修增加項(xiàng)目情況時(shí),應(yīng)立即通知業(yè)務(wù)部,以便與客戶取得聯(lián)系在接到業(yè)務(wù)部增項(xiàng)處理意見時(shí),應(yīng)及時(shí)通知班組進(jìn)行增項(xiàng)作業(yè)八、檢查督促車間合理使用和維護(hù)設(shè)備一是檢查、督促操作者接章操作;二是檢查、督促設(shè)備工具的日常維護(hù)保養(yǎng),禁止設(shè)備帶病運(yùn)行;三是督促和檢查有關(guān)單位和班組嚴(yán)格執(zhí)行設(shè)備維修規(guī)定九、做好車間生產(chǎn)作業(yè)安排的記錄,統(tǒng)計(jì)和分析,及時(shí)總結(jié)生產(chǎn)過程中的問題與經(jīng)驗(yàn),并負(fù)責(zé)完成該工作報(bào)告十、督促車間文明環(huán)境建設(shè)、每日檢查生產(chǎn)現(xiàn)場,經(jīng)常引導(dǎo)教育員工文明施工,愛護(hù)環(huán)境、愛護(hù)設(shè)備、愛護(hù)車輛,遵守安全生產(chǎn)規(guī)定,保持車間整潔的衛(wèi)生環(huán)境十一、組織好生產(chǎn)調(diào)度會,對全車間的典型問題或情況,要及時(shí)告訴員工,以吸取教訓(xùn);對工作中的優(yōu)良表現(xiàn),要予以表揚(yáng),以鼓勵(lì)員工積極向上調(diào)度人員在調(diào)度會前安排好準(zhǔn)備工作,要以專業(yè)管理者的態(tài)度發(fā)言,簡明扼要,啟發(fā)號召力強(qiáng) 公司主要業(yè)務(wù) 業(yè)務(wù)范圍:汽車大、中、小修,全車翻新,總成大修、名車電腦檢修自動(dòng)波箱、電子波箱,氣囊、ABS、ASR,全車電路,音響等系統(tǒng)的解碼,汽車解碼、調(diào)碼;貼太陽紙、室內(nèi)外裝飾、安裝防盜器、GPS衛(wèi)星定位,汽車年審、代理保險(xiǎn)、事故車修復(fù)等 主修車型:上海大眾系列、一汽大眾系列、日本系列、歐洲系列,北京吉普,美國克萊斯勒等 項(xiàng)目服務(wù)措施本著質(zhì)量第一、客戶至上的服務(wù)精神,遵從“以客為尊、以人為本、方便快捷、追求卓越”的服務(wù)宗旨以精湛的技術(shù)、最低的價(jià)格、優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)為客戶做出如下承諾:一、24小時(shí)拖車服務(wù)10公里范圍內(nèi)的拖車(高速公路除外、5噸以上貨車、20座以上客車除外)二、設(shè)立應(yīng)急電話,實(shí)行24小時(shí)值班制度24小時(shí)值班電話:0931-2553456三、為客戶提供修理費(fèi)用折扣服務(wù)四、代辦汽車保險(xiǎn)、駕駛證年審、行駛證年審、綜合審、代理保險(xiǎn)索賠等業(yè)務(wù)五、建立車輛技術(shù)檔案免費(fèi)提供技術(shù)咨詢六、增加技術(shù)力量、確保維修質(zhì)量七、增加配件儲存、確保配件質(zhì)量,降低配件價(jià)格八、集中技術(shù)骨干力量,成立技術(shù)小組,及時(shí)為客戶車輛提供維修服務(wù)九、為出廠車輛提供免費(fèi)清潔、吸塵服務(wù)十、建立車輛維修檔案,做好客戶跟蹤服務(wù)一、文明生產(chǎn),樹立銀龍汽車服務(wù)有限公司的良好形象十二、設(shè)立投訴制度,認(rèn)真聽取客戶意見,并及時(shí)做出修正第四篇:汽車售后服務(wù)管理制度奧龍汽車售后服務(wù)管理制度售后服務(wù),是現(xiàn)代汽車維修企業(yè)服務(wù)的重要組成部分。(二)售后服務(wù)工作的內(nèi)容。與客戶進(jìn)行電話、信函聯(lián)系,開展跟蹤服務(wù) 業(yè)務(wù)人員通過電話聯(lián)系,讓客戶得到以下服務(wù):(1)詢問客戶用車情況和對本公司服務(wù)有何意見;(2)詢問客戶近期有無新的服務(wù)需求需我公司效勞;(3)告之相關(guān)的汽車運(yùn)用知識和注意事項(xiàng);(4)介紹本公司近期為客戶提供的各種服務(wù)、特別是新的服務(wù)內(nèi)容;(5)介紹本公司近期為客戶安排的各類優(yōu)惠聯(lián)誼活動(dòng),如免費(fèi)檢測周,優(yōu)惠服務(wù)月,汽車運(yùn)用新知識晚會等,內(nèi)容、日期、地址要告之清楚;(6)咨詢服務(wù);(7)走訪客戶售 后 服 務(wù) 管 理 制 度機(jī)密第 1 頁201345 奧龍(三)售后服務(wù)工作規(guī)定售后服務(wù)工作由業(yè)務(wù)部主管指定專門業(yè)務(wù)人員——跟蹤業(yè)務(wù)員負(fù)責(zé)完成。跟蹤業(yè)務(wù)員在客戶接車出廠或業(yè)務(wù)訪談、咨詢后三天至一周內(nèi),應(yīng)主動(dòng)電話聯(lián)系客戶,作售后第一次跟蹤服務(wù),并就客戶感興趣的話題與之交流。并在得到解決辦法的當(dāng)日告知客戶,一定要給客戶一個(gè)滿意的答復(fù)。每一次跟蹤服務(wù)電話,包括客戶打入本公司的咨詢電話或投訴電話、經(jīng)辦業(yè)務(wù)員都要做好電話記錄,登記入表(附后),并將電話記錄存于檔案,將電話登記表歸檔保存。(六)本制度使用以下四張表格:“客戶檔案基本資料表”、“跟蹤服務(wù)電話記錄表”、“跟蹤服務(wù)電話登記表”、“跟蹤服務(wù)信函登記表”。受理業(yè)務(wù):詢問客戶來意與要求;技術(shù)診斷;報(bào)價(jià),決定是否進(jìn)廠,或預(yù)約維修或診斷報(bào)價(jià);送客戶離廠。通知客戶接車,準(zhǔn)備客戶接車資料。同時(shí)作簡短自我介紹。(4)如屬新客戶、應(yīng)主動(dòng)向其簡單介紹我公司維修服務(wù)的內(nèi)容和程序。業(yè)務(wù)答詢與診斷工作內(nèi)容:在客戶提出維修養(yǎng)護(hù)方面訴求時(shí),我方接待人員應(yīng)細(xì)心專注聆聽,然后以專業(yè)人員的態(tài)度通俗的語言回答客戶的問題。工作要求:在這一環(huán)節(jié),我方接待人員要態(tài)度認(rèn)真細(xì)致,善于傾聽,善于專業(yè)引導(dǎo):在檢測診斷時(shí),動(dòng)作要熟練,診斷要明確,要顯示我公司技術(shù)上的優(yōu)越性、權(quán)威性。對不在廠維修的客戶,不能表示不滿,要保持一貫的友好態(tài)度。工作要求:這一環(huán)節(jié)中,我業(yè)務(wù)接待人應(yīng)以專業(yè)人員的姿態(tài)與客戶洽談,語氣要沉穩(wěn)平和,靈活選用不同方式的估價(jià),要讓客戶對我公司有信任感。特別要考慮汽車配件供應(yīng)的情況。接車時(shí),對車鑰匙(總開關(guān)鑰匙)要登記、編號并放在統(tǒng)一規(guī)定的車鑰匙柜內(nèi)。禮貌送客戶工作內(nèi)容:客戶辦完一切送修手續(xù)后,接待員應(yīng)禮貌告知客戶手續(xù)全部辦完,禮貌暗示可以離去。(2)由業(yè)務(wù)接待員通知清洗車輛,然后將送修車送入車間,交車間主管或調(diào)度,并同時(shí)交隨車的“進(jìn)廠維修單”,并請接車人在“進(jìn)廠維修單”指定欄簽名、并寫明接車時(shí)間,時(shí)間要精確到十分鐘。同時(shí),應(yīng)告之客戶由增項(xiàng)引起的工期延期。查詢工作進(jìn)度工作內(nèi)容:業(yè)務(wù)部根據(jù)生產(chǎn)進(jìn)展定時(shí)向車間詢問維修任務(wù)完成情況,詢問時(shí)間一般定在維修預(yù)計(jì)工期進(jìn)行到70%至80%的時(shí)候。1通知客戶接車工作內(nèi)容:(1)作好相應(yīng)交車準(zhǔn)備:車間交出竣工驗(yàn)收車輛后,業(yè)務(wù)人員要對車做最后一次清理;清洗、清理車廂內(nèi)部,查看外觀是否正常,清點(diǎn)隨車工作和物品,并放入車上。機(jī)密 第 6 頁 201345 奧龍1對取車客戶的接待工作內(nèi)容:(1)主動(dòng)起身迎候取車的客戶,簡要介紹客戶車輛維修情況,指示或引領(lǐng)客戶辦理結(jié)算手續(xù)?!薄白R宦菲桨?!歡迎下次光臨!” 工作要求:整個(gè)結(jié)算交車過程、動(dòng)作、用語要簡練,不讓客戶覺得拖拉繁瑣。檔案內(nèi)容有客戶有關(guān)資料、客戶車輛有關(guān)資料、維修項(xiàng)目、修理保養(yǎng)情況、結(jié)算情況、投訴情況,一般以該車“進(jìn)廠維修單”內(nèi)容為主。答詢中要善于正確引導(dǎo)客戶對維修的認(rèn)識、引導(dǎo)對我公司實(shí)力和服務(wù)的認(rèn)識與信任;并留意記下客戶的工作地址、單位、聯(lián)系電話,以利今后聯(lián)系。處理投訴時(shí),不能憑主觀臆斷,不能與客戶辯駁爭吵,要冷靜而合乎情理。1跟蹤服務(wù)工作內(nèi)容:根據(jù)檔案資料,業(yè)務(wù)人員定期向客戶進(jìn)行電話跟蹤服務(wù)。通話結(jié)束前,要致意:“非常感謝合作!”工作要求:跟蹤電話時(shí),要文明禮貌,尊重客戶,在客戶方便時(shí)與之通話,不可強(qiáng)求;跟蹤電話要有一定準(zhǔn)備,要有針對性,不能漫無主題,用語要簡明扼要,語調(diào)應(yīng)親切自然。業(yè)務(wù)員要根據(jù)客戶與我公司達(dá)成意見,填定預(yù)約單,并請客戶簽名確認(rèn)。1業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表填制、報(bào)送。預(yù)約決定后,要填寫“預(yù)約統(tǒng)計(jì)表”;要于當(dāng)日內(nèi)通知車間主管,以利到時(shí)留出工位。并及時(shí)向業(yè)務(wù)主管匯報(bào)。跟蹤服務(wù)內(nèi)容有:詢問客戶車輛使用情況,對我公司服務(wù)的評價(jià),告之對方有關(guān)駕駛與保養(yǎng)的知識,或針對性地提出合理使用的建議,提醒下次保養(yǎng)時(shí)間,歡迎保持聯(lián)系,介紹公司新近服務(wù)的新內(nèi)容、新設(shè)備、新技術(shù),告之公司免費(fèi)優(yōu)惠客戶的服務(wù)活動(dòng)。機(jī)密 第 7 頁 201345 奧龍工作要求:受理投訴人員要有公司大局觀,要有“客戶第一”的觀念,投訴處理要善終,不可輕慢客戶。傾聽完意見后,接待員應(yīng)立即給予答復(fù)。工作要求:建立檔案要細(xì)心,不可遺失檔案規(guī)定的資料,不可隨意亂放,應(yīng)放置在規(guī)定的車輛檔案柜內(nèi),由專人保管。送客要至誠。(3)結(jié)算完畢,應(yīng)即刻開具該車的“出廠通知單”,連同該車的維修單,結(jié)算單,質(zhì)量保證書,隨車證件和車鑰匙一并交給客戶手中,然后由業(yè)務(wù)員引領(lǐng)客戶到車場作隨車工具與物品的清點(diǎn)和外形視檢,如無異議,則請客戶在“進(jìn)廠維修單”上簽名。(2)通知客戶接車:一切準(zhǔn)備工作之后,即提前一小時(shí)(工期在兩天之內(nèi)),或提前四小時(shí)(工期在兩天以上包括兩天)通知客戶準(zhǔn)時(shí)來接車,并致意:“謝謝合作!”;如不能按期交車,也要按上述時(shí)間或更早些時(shí)間通知客戶,說明延誤原因,爭取客戶諒解,并表示道歉。如有異常應(yīng)立即采取應(yīng)急措施,盡可能不拖延工期。如客戶不同意追加維修項(xiàng)目,業(yè)務(wù)接待員即可口頭通知車間并記錄通知時(shí)間和車間受話人;如同意追加,即開具“進(jìn)廠維修單”填列追加維修項(xiàng)目內(nèi)容,立即交車間主管或調(diào)度,并記錄交單時(shí)間。洗車工作人員洗完車后,應(yīng)立即將該車交業(yè)務(wù)員處理。工作要求:熱情主動(dòng)、親切友好、注意不可虎頭蛇尾。如即時(shí)送車于車間修理的,車交入車間時(shí),車間接車人要辦理接車簽字手續(xù)。辦理交車手續(xù)工作內(nèi)容:客戶在簽訂維修合同(即維修單)后,接待人員應(yīng)盡快與客戶辦理交車手續(xù);接收客戶隨車證件(特別是二保、年審車)并審驗(yàn)其證件有效性、完整性、完好性,如有差異應(yīng)當(dāng)時(shí)與客戶說明,并作相應(yīng)處理,請客戶簽字確認(rèn)差異。業(yè)務(wù)洽談中的承諾維修質(zhì)量與交車時(shí)間工作內(nèi)容:業(yè)務(wù)洽談中,要向客戶明確承諾質(zhì)量保證,應(yīng)向客戶介紹我公司承諾質(zhì)量保證的具體規(guī)定。針對維修內(nèi)容技術(shù)會含量不高,或市場有相應(yīng)行價(jià)的、或客戶指定維修的,可以用“項(xiàng)目定價(jià)”,即按實(shí)際維修工作量收費(fèi),這種方式有時(shí)并不能保證質(zhì)量,應(yīng)事先向客戶作必要的說明。(2)客戶審閱“進(jìn)廠維修單”后,同意進(jìn)廠維修的,應(yīng)禮貌地請其在客戶簽字欄簽字確認(rèn);如不同意或預(yù)約進(jìn)廠維修的,接待人員應(yīng)主動(dòng)告訴并引導(dǎo)客戶到收銀處辦理出廠手續(xù)——領(lǐng)“出廠通知單”,如有我方診斷或估價(jià)的,還應(yīng)通知客戶交納診斷費(fèi)或估價(jià)費(fèi);辦完手續(xù)后應(yīng)禮貌送客戶出廠,并致意“請走好,歡迎再來”。接待人員對技術(shù)問題有疑難時(shí),應(yīng)立即通知技術(shù)部專職技術(shù)員迅速到接待車位予以協(xié)助,以盡快完成技術(shù)診斷。機(jī)密 第 3 頁 201345 奧龍工作要求:接待人員要文明禮貌,儀表大方整潔、主動(dòng)熱情,要讓客戶有“賓至如歸”的第一印象。(3)簡短問明來意,如屬簡單咨詢,可當(dāng)場答復(fù),然后禮貌地送客戶出門并致意(一般講“請走好”、“歡迎再來”)?如屬需診斷、報(bào)價(jià)或進(jìn)廠維修的應(yīng)征得客戶同意后進(jìn)接待廳從空商洽;或讓客戶先到接待廳休息,我方工作人員檢測診斷后,再與客戶商洽。對客戶跟蹤服務(wù)。維修期間,維修增項(xiàng)意見征詢與處理:征詢客戶意見、與車間交換工作意見。(一)業(yè)務(wù)接待工作程序業(yè)務(wù)接待工作從內(nèi)容上分為兩個(gè)部分:迎接客戶送修程序與恭送客戶離廠程序(詳見業(yè)務(wù)接待工作程序圖)。(四)指定跟蹤業(yè)務(wù)員不在崗時(shí),由業(yè)務(wù)主管臨時(shí)指派本部其他人員暫時(shí)代理工作。電話內(nèi)容仍要以客戶感興趣的話題為準(zhǔn),內(nèi)容避免重復(fù),要有針對性,仍要體現(xiàn)本公司對客戶的真誠關(guān)心。對客戶談話要點(diǎn)要作記錄,特別是對客戶的要求,或希望或投訴,一定要記錄清楚,并及時(shí)予以處理。客戶檔案內(nèi)容見本規(guī)定第二條第一款??蛻粲嘘P(guān)情況包括:客戶名稱、地址、電話、送修或來訪日期,送修車輛的車型、車號、車種、維修養(yǎng)護(hù)項(xiàng)目,保養(yǎng)周期、下一次保養(yǎng)期,客戶希望得到的服務(wù),在本公司維修、保養(yǎng)記錄(詳見“客戶檔案基本資料表”)。為此,制定本制度。六:回訪與信息反饋對沒有徹底修復(fù)把握的客戶信息,服務(wù)人員3個(gè)小時(shí)后要求電話回訪,由公司統(tǒng)一回訪,若回訪客戶不滿意,則要重新上門服務(wù),直到客戶滿意為止。如果客戶不填意見和簽名,不要強(qiáng)求客戶簽名,客戶不滿意則要跟蹤服務(wù)直到客戶為止。服務(wù)人員要保證產(chǎn)品修復(fù)正常,要從新檢修,存在其他故障隱患將其患故障一并排除掉,若服務(wù)人員沒有時(shí)間試機(jī),則兩個(gè)小時(shí)后跟蹤回訪,以確保機(jī)器運(yùn)行恢復(fù)正常。能在現(xiàn)場修復(fù)的就現(xiàn)場修復(fù),不能在客戶現(xiàn)場修復(fù)的,則向客戶說明要求將設(shè)備拉回公司維修。四:現(xiàn)場服務(wù)服務(wù)人員耐心的聽取客戶意見,消除客戶的煩惱,服務(wù)人員的服務(wù)語言要求規(guī)范、文明、禮貌、得體、熱情、吐字清晰。三:正式服務(wù)前的工作服務(wù)人員到達(dá)客戶公司前的準(zhǔn)備工作售后服務(wù)人員服務(wù)流程規(guī)范 服務(wù)人員首先要檢查自己的儀容儀表,保證:工作服正規(guī)整潔,面帶微笑,直到符合服務(wù)規(guī)范后方可進(jìn)入。如果客戶問題屬于客戶誤報(bào)或使用不當(dāng)?shù)男畔ⅲS修服務(wù)人員應(yīng)該指導(dǎo)客戶使用,凡咨詢后的客
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